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“敏感分析”在審計(jì)中的應(yīng)用

來(lái)源: 張樹(shù)杰 編輯: 2002/12/13 08:53:51  字體:
  “敏感分析”就是通過(guò)對(duì)敏感內(nèi)容的分析,揭示被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,借此作出審計(jì)評(píng)價(jià)和建議。敏感內(nèi)容包括敏感時(shí)間、敏感科目、敏感數(shù)字、敏感事項(xiàng)。審計(jì)實(shí)踐證明,“敏感分析”的審計(jì)方法簡(jiǎn)單、易操作,正確運(yùn)用敏感分析方法,審計(jì)中可收到事半功倍的效果。這種方法和對(duì)比分析法、因素分析法等審計(jì)方法結(jié)合起來(lái)使用,對(duì)于擴(kuò)大審計(jì)成果,提高審計(jì)效益,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是十分有效的。

  一、敏感時(shí)間分析
  
  會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)是年初、年末結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整賬務(wù)集中,也容易在此期間出現(xiàn)違規(guī)處理賬務(wù)問(wèn)題。我們把年初、年末這種審計(jì)易發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的時(shí)間稱作敏感時(shí)間。敏感時(shí)間還包括新企業(yè)注冊(cè)時(shí)間、干部離任交接時(shí)間等等。

  從敏感時(shí)間入手,分析問(wèn)題,抓住線索,弄清原委,是審計(jì)的有效方法。如我們?cè)趯徲?jì)某旅游公司時(shí)發(fā)現(xiàn),1993年初營(yíng)業(yè)收入紅字沖賬318萬(wàn)元。年初是敏感時(shí)間,在敏感時(shí)間內(nèi)紅字沖賬會(huì)不會(huì)有什么問(wèn)題,對(duì)此審計(jì)人員認(rèn)真進(jìn)行了審查。經(jīng)查發(fā)現(xiàn),在1992年12月29日這個(gè)敏感時(shí)間該公司賬上增加營(yíng)業(yè)收入318萬(wàn)元,在鄰近兩個(gè)敏感時(shí)間里,營(yíng)業(yè)收入相同,數(shù)額一增一減,其中必有“貓兒膩”。經(jīng)詢問(wèn)證實(shí)是企業(yè)為完成1992年承包經(jīng)營(yíng)任務(wù),年末虛增收入318萬(wàn)元,人為調(diào)節(jié)利潤(rùn),造成虛假盈利。

  二、敏感科目分析

  敏感科目主要指應(yīng)收(付)賬款、預(yù)收(付)賬款、其他應(yīng)收(付)賬款等資金往來(lái)科目。利用往來(lái)科目做手腳是違規(guī)處理賬務(wù)的普遍做法,審計(jì)時(shí)對(duì)這些敏感科目要認(rèn)真對(duì)待。如在審計(jì)某廠時(shí)發(fā)現(xiàn),1996年12月應(yīng)付賬款——某分理處余額為1000萬(wàn)元。12月是敏感時(shí)間,應(yīng)付賬款是敏感科目,兩個(gè)“敏感”引起審計(jì)人員的重視。后經(jīng)查證實(shí),某分理處存在違規(guī)賬外經(jīng)營(yíng)資金1億元的嚴(yán)重問(wèn)題及其他違紀(jì)事實(shí)。

  三、敏感數(shù)字分析

  常見(jiàn)的敏感數(shù)字是紅字、負(fù)數(shù)、整數(shù)、大數(shù),對(duì)這類數(shù)字審計(jì)時(shí)要多加分析研究。紅字沖賬的數(shù)額若又大又整,一般不要放過(guò)。如在對(duì)某銀行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),1995年“同業(yè)存放款項(xiàng)”科目紅字記賬2000萬(wàn)元。“同業(yè)存放款項(xiàng)”是敏感的往來(lái)科目,出現(xiàn)紅字2000萬(wàn)元,又是金額大、數(shù)字整的敏感數(shù)字,審計(jì)人員決定重點(diǎn)檢查此科目。通過(guò)反復(fù)查閱有關(guān)業(yè)務(wù)資料和會(huì)計(jì)賬簿,最終發(fā)現(xiàn)該銀行存在嚴(yán)重違規(guī)拆借資金的問(wèn)題。

  四、敏感事項(xiàng)分析

  審計(jì)中事關(guān)社會(huì)和輿論關(guān)注的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)內(nèi)容,我們稱之為敏感事項(xiàng)。如購(gòu)房、建房、合資企業(yè)新辦注冊(cè)、與銀行或其他金融機(jī)構(gòu)往來(lái)業(yè)務(wù)等等均是審計(jì)的敏感事項(xiàng)。

  對(duì)敏感事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)僅從會(huì)計(jì)賬目入手是不夠的,還要結(jié)合具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),分析業(yè)務(wù)內(nèi)容,抓住業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題較多的環(huán)節(jié),聯(lián)系財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和審計(jì)。如在某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司審計(jì)中發(fā)現(xiàn),1996年,其他應(yīng)付款科目中有收取購(gòu)房款3440萬(wàn)元。購(gòu)房是敏感事項(xiàng),其他應(yīng)付款又是敏感科目,對(duì)此,審計(jì)人員進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查分析,查看建房合同和合建小區(qū)住宅協(xié)議,結(jié)合合同、協(xié)議分析財(cái)務(wù)賬目,從中發(fā)現(xiàn)了某局形成2000萬(wàn)元賬外資金,該公司核算盈利不實(shí)的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了處理。

  在審計(jì)實(shí)際操作中,敏感時(shí)間分析、敏感科目分析等不是排他而獨(dú)立應(yīng)用的,更多的情況是各種方法綜合交叉起來(lái)共同為審計(jì)服務(wù)。靈活運(yùn)用“敏感分析”的審計(jì)方法必須具備嫻熟的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)技能和一定的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí),審計(jì)人員只有不斷提高自身的業(yè)務(wù)理論素質(zhì),并在實(shí)踐中不斷探索“敏感分析”審計(jì)方法,才能減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。
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