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寫好審計日記 提升審計質(zhì)量
審計日記制度作為《審計機(jī)關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法》中的一項新舉措，自今年4月1日實施以來，受到廣大審計人員的關(guān)注。全面推行審計日記是貫徹落實審計項目質(zhì)量控制辦法的一項重要措施。前不久，浙江省湖州市審計局的審計人員在長興縣社?；饘徲嬛谐醪絿L試撰寫審計日記。近一個月的實踐，審計人員體會到審計日記確實能給審計工作帶來不少有利因素，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
首先，審計日記能較好地體現(xiàn)工作思路和工作方法，有利于提高審計業(yè)務(wù)素質(zhì)。在每天的具體工作中，為什么要這么做，具體怎么做，要達(dá)到什么目的，這些本來存在于審計人員頭腦中的思路和方法，將會體現(xiàn)在審計日記中。一個審計項目終了，審計人員的整個工作思路將用審計日記的形式形成一個完整的工作鏈，每天的審計日記都是這個鏈條中起到計劃總結(jié)、承上啟下作用的一個環(huán)節(jié)。而且，如果每天都堅持認(rèn)真記錄審計日記，就可以把審計人員頭腦中對審計工作的感性認(rèn)識轉(zhuǎn)化為理性認(rèn)識，有效增加審計經(jīng)驗，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
其次，審計日記能防范審計風(fēng)險，增強(qiáng)責(zé)任意識。在審計具體實施過程中，審計日記起到了類似于飛機(jī)上“黑匣子” 的作用，它真實記錄審計現(xiàn)場每位參審者實施審計的步驟和方法、查閱的資料名稱和數(shù)量以及所作出的判斷和結(jié)論，使得以后有備可查，便于分清責(zé)任歸屬。審計日記的實行，在很大程度上提高了審計人員的責(zé)任感，促使審計人員更加細(xì)致全面地進(jìn)行審計。
另外，審計日記有利于檢查審計方案的執(zhí)行情況，可以更有效地控制審計質(zhì)量。在審計過程中，審計組長可以檢查審計組成員的審計日記，以便隨時掌握審計方案的落實情況和工作進(jìn)度，及時對審計方案或?qū)徲嬛攸c作出調(diào)整。
審計日記帶來的效果很明顯，但在實踐過程中也存在一些問題，值得重視和進(jìn)一步探討。
一是審計日記作為新生事物，有一個逐步適應(yīng)的過程。雖然對于審計工作可以明確責(zé)任、降低風(fēng)險；對于個人則可以理清思路、提高水平，但在具體的實踐過程中，一些審計人員還沒有充分認(rèn)識到審計日記的重要性，沒有深刻理解實施審計日記的真正目的所在，甚至看作額外的負(fù)擔(dān)。對審計日記從認(rèn)識上得到轉(zhuǎn)變將是每位審計人員的必修課。
二是在實施過程中，還碰到一些具體的操作性問題，比如按照審計署6號令中第四十四條的規(guī)定，“審計人員應(yīng)當(dāng)在實施審計過程中逐日編寫審計日記”，同時也根據(jù)對“日記”的字面理解，審計時應(yīng)該做到一日一記，在我們具體實施過程中也基本上做到了這一點。但有時候確實抽不出時間來完成當(dāng)天的審計日記，出現(xiàn)事后補(bǔ)記的現(xiàn)象。另外，好幾天都在審查同一內(nèi)容，每天的具體工作大致相同，這種情況下，是重復(fù)記錄，還是把幾天的日記合為一篇？再比如，日記內(nèi)容詳略程度如何把握？是簡是繁，是事無巨細(xì)，還是點到為止？如果只是廖廖幾筆，則難免流于形式，不能真正起到審計日記的應(yīng)有作用。當(dāng)然，這些都是具體的操作性問題，相信隨著審計日記規(guī)則的日益完善和成熟，隨著我們對審計日記的逐步理解和掌握，這些問題都能夠得到很好的解決。
首先，審計日記能較好地體現(xiàn)工作思路和工作方法，有利于提高審計業(yè)務(wù)素質(zhì)。在每天的具體工作中，為什么要這么做，具體怎么做，要達(dá)到什么目的，這些本來存在于審計人員頭腦中的思路和方法，將會體現(xiàn)在審計日記中。一個審計項目終了，審計人員的整個工作思路將用審計日記的形式形成一個完整的工作鏈，每天的審計日記都是這個鏈條中起到計劃總結(jié)、承上啟下作用的一個環(huán)節(jié)。而且，如果每天都堅持認(rèn)真記錄審計日記，就可以把審計人員頭腦中對審計工作的感性認(rèn)識轉(zhuǎn)化為理性認(rèn)識，有效增加審計經(jīng)驗，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
其次，審計日記能防范審計風(fēng)險，增強(qiáng)責(zé)任意識。在審計具體實施過程中，審計日記起到了類似于飛機(jī)上“黑匣子” 的作用，它真實記錄審計現(xiàn)場每位參審者實施審計的步驟和方法、查閱的資料名稱和數(shù)量以及所作出的判斷和結(jié)論，使得以后有備可查，便于分清責(zé)任歸屬。審計日記的實行，在很大程度上提高了審計人員的責(zé)任感，促使審計人員更加細(xì)致全面地進(jìn)行審計。
另外，審計日記有利于檢查審計方案的執(zhí)行情況，可以更有效地控制審計質(zhì)量。在審計過程中，審計組長可以檢查審計組成員的審計日記，以便隨時掌握審計方案的落實情況和工作進(jìn)度，及時對審計方案或?qū)徲嬛攸c作出調(diào)整。
審計日記帶來的效果很明顯，但在實踐過程中也存在一些問題，值得重視和進(jìn)一步探討。
一是審計日記作為新生事物，有一個逐步適應(yīng)的過程。雖然對于審計工作可以明確責(zé)任、降低風(fēng)險；對于個人則可以理清思路、提高水平，但在具體的實踐過程中，一些審計人員還沒有充分認(rèn)識到審計日記的重要性，沒有深刻理解實施審計日記的真正目的所在，甚至看作額外的負(fù)擔(dān)。對審計日記從認(rèn)識上得到轉(zhuǎn)變將是每位審計人員的必修課。
二是在實施過程中，還碰到一些具體的操作性問題，比如按照審計署6號令中第四十四條的規(guī)定，“審計人員應(yīng)當(dāng)在實施審計過程中逐日編寫審計日記”，同時也根據(jù)對“日記”的字面理解，審計時應(yīng)該做到一日一記，在我們具體實施過程中也基本上做到了這一點。但有時候確實抽不出時間來完成當(dāng)天的審計日記，出現(xiàn)事后補(bǔ)記的現(xiàn)象。另外，好幾天都在審查同一內(nèi)容，每天的具體工作大致相同，這種情況下，是重復(fù)記錄，還是把幾天的日記合為一篇？再比如，日記內(nèi)容詳略程度如何把握？是簡是繁，是事無巨細(xì)，還是點到為止？如果只是廖廖幾筆，則難免流于形式，不能真正起到審計日記的應(yīng)有作用。當(dāng)然，這些都是具體的操作性問題，相信隨著審計日記規(guī)則的日益完善和成熟，隨著我們對審計日記的逐步理解和掌握，這些問題都能夠得到很好的解決。
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