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建立審計(jì)委員會(huì)制度:完善公司治理結(jié)構(gòu)之關(guān)鍵

來(lái)源: 現(xiàn)代財(cái)經(jīng)·柴中達(dá) 編輯: 2005/11/29 10:23:24  字體:
  一、審計(jì)委員會(huì)的起源及發(fā)展

  一般認(rèn)為,審計(jì)委員會(huì)制度(Audit Committee System)起源于震驚審計(jì)界的美國(guó)邁克森。羅賓遜(Mekesson(SEC)建議由獨(dú)立的外部董事,例如審計(jì)委員會(huì),任命審計(jì)師和協(xié)商有關(guān)審計(jì)事宜。在20世紀(jì)70年代,建立審計(jì)委員會(huì)或增加審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的建議在SEC通過(guò)的各項(xiàng)規(guī)定中得到進(jìn)一步認(rèn)可。1974年,SEC要求每個(gè)股份公司在其代理說(shuō)明中揭示公司的董事會(huì)是否設(shè)立了審計(jì)委員會(huì),如果設(shè)立了審計(jì)委員會(huì),要說(shuō)明其組成情況。此要求在1978年的SEC公告中得到擴(kuò)展。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)也一直極力主張建立審計(jì)委員會(huì),曾經(jīng)發(fā)表了一篇關(guān)于審計(jì)委員會(huì)狀況的說(shuō)明,題目是《內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)委員會(huì):為了一個(gè)共同的目標(biāo)》。接著紐約股票交易所于1978年規(guī)定所有美國(guó)上市公司必須擁有由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)。20世紀(jì)90年代初期,紐約股票交易所與全美證券交易商協(xié)會(huì)成立了藍(lán)綢委員會(huì)(Blue Ribbon Committe), 以促進(jìn)審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展。1991年,美國(guó)會(huì)計(jì)總署(GAO)發(fā)表了一份題為“審計(jì)委員會(huì):為強(qiáng)化銀行監(jiān)督要求立法”的報(bào)告。1991年的聯(lián)邦儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)公司改善法(FDICIA)中強(qiáng)調(diào)了GAO的觀點(diǎn),要求總資產(chǎn)在5億美元以上的銀行,設(shè)立由外部董事組成的審計(jì)委員會(huì)。1992年,贊助組織委員會(huì)(Committee Of Sponsoring Organizstion,以下簡(jiǎn)稱COSO)的瑞德威委員會(huì)(Treadway Commission)發(fā)表了“內(nèi)部控制-整體框架”的報(bào)告,旨在為理解內(nèi)部控制提供一個(gè)普遍的基礎(chǔ),為評(píng)價(jià)和改善內(nèi)部控制提供標(biāo)準(zhǔn)。COSO報(bào)告重申了審計(jì)委員會(huì)在監(jiān)督內(nèi)部控制過(guò)程中的重要作用。

  在英國(guó),1987年英格蘭銀行正式地推動(dòng)了審計(jì)委員會(huì)制度在銀行的建立,而且倫敦證券交易所主席也指出,所有上市公司均應(yīng)遵循PRO-NED實(shí)務(wù)準(zhǔn)則。1991年5月,倫敦證券交易所成立委員會(huì)研究審計(jì)委員會(huì)的有關(guān)問(wèn)題,一般公司則依照倫敦交易所有關(guān)上市公司的規(guī)定自愿進(jìn)行審計(jì)委員會(huì)的設(shè)置。1992 年,公司治理財(cái)務(wù)方面委員會(huì)(CFACG)提出報(bào)告,也就是著名的凱德伯里(Cadbury)報(bào)告,討論了財(cái)務(wù)報(bào)告問(wèn)題,并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)實(shí)務(wù)的良性化提出了建議。凱德伯里(Cadbury)報(bào)告認(rèn)為,審計(jì)委員會(huì)在保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性方面具有重要作用,上市公司應(yīng)建立審計(jì)委員會(huì)。

  1975年修訂的加拿大商業(yè)公司法(THE CANADA BUSINESS INESS CORPORATION ACT)要求所有的股份公司都必須設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是在提交董事會(huì)審批之前對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核實(shí)。1988年,加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(CICA)發(fā)布了MACDONALD報(bào)告,建議所有的上市公司均須設(shè)立主要由外部董事組成的審計(jì)委員會(huì)。另外,新加坡上市公司根據(jù)1989年公司法都設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)。在馬來(lái)西亞,只有大銀行和保險(xiǎn)公司按照要求設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。在澳大利亞,1990年公司實(shí)務(wù)和操作工作組發(fā)表的一份報(bào)告指出,每個(gè)股份公司均應(yīng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。1992年新西蘭董事會(huì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則草案亦建議設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。

  在我國(guó),中國(guó)證監(jiān)會(huì)2001年8月16日頒布的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,明確要求上市公司聘任適當(dāng)人員擔(dān)任獨(dú)立董事,其中至少包括一名會(huì)計(jì)專業(yè)人士;2002年6月30日前的董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括兩名獨(dú)立董事;在2003年6月30日前,獨(dú)立董事至少占三分之一;上市公司董事會(huì)下設(shè)薪酬、審計(jì)、提名等委員會(huì),獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占二分之一以上的比例。獨(dú)立董事制度的建立為上市公司董事會(huì)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)提供了可能,并將有效促進(jìn)上市公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善和公司內(nèi)、外部審計(jì)的健康發(fā)展。隨著獨(dú)立董事制度的深入實(shí)施,審計(jì)委員會(huì)制度應(yīng)該作為上市公司必須采用的公司治理措施之一。

  二、國(guó)外審計(jì)委員會(huì)制度對(duì)我國(guó)上市公司的借鑒意義

  近年來(lái),我國(guó)的上市公司面臨著很大的誠(chéng)信危機(jī),虛假的公司財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露極大地?fù)p害了投資者的投資信心。因此提高上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量和可信程度,減少關(guān)聯(lián)交易,重建投資者的投資信心,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。從西方國(guó)家建立審計(jì)委員會(huì)的實(shí)踐來(lái)看,由擁有豐富專業(yè)技術(shù)知識(shí)的人員所組成的審計(jì)委員會(huì)既可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行有效監(jiān)管,又可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理職能,因此,我國(guó)在借鑒國(guó)外的審計(jì)委員會(huì)制度的基礎(chǔ)上在上市公司設(shè)立審計(jì)委員會(huì)有重要意義。

  1、我國(guó)上市公司實(shí)行審計(jì)委員會(huì)制度的必要性

  世界各國(guó)審計(jì)委員會(huì)的實(shí)踐和我國(guó)內(nèi)部審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的現(xiàn)狀告訴我們,在公司設(shè)立審計(jì)委員會(huì)是十分必要的。由審計(jì)委員會(huì)對(duì)上市公司內(nèi)部控制的效率、效果與財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性進(jìn)行的監(jiān)督,是公司治理結(jié)構(gòu)的一種過(guò)程監(jiān)督,包括事前、事中與事后三個(gè)時(shí)間段的監(jiān)督。而外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)監(jiān)督與證券主管部門的監(jiān)管,更多的是一種事后監(jiān)督。與事前、事中的監(jiān)督相比,事后監(jiān)督的作用要小很多,更何況外部的事后監(jiān)督還要以內(nèi)部的事前、事中監(jiān)督為基礎(chǔ)與前提。正是鑒于該項(xiàng)制度的固有特征及其在美國(guó)市場(chǎng)上表現(xiàn)出來(lái)的效率,將其引入中國(guó)上市公司,對(duì)于提高公司治理效率及解決目前普遍存在的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,意義深遠(yuǎn)。

  我國(guó)公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置基本沿用了原國(guó)營(yíng)企業(yè)的行政模式,內(nèi)審部與財(cái)務(wù)部平級(jí),或者內(nèi)審置于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi),受分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師在業(yè)務(wù)上、行政上的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性,難以發(fā)揮其控制和評(píng)價(jià)的作用。我國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)現(xiàn)狀令人憂慮。為招攬客戶,謀取利益,許多事務(wù)所在競(jìng)相壓價(jià)的同時(shí),在審計(jì)過(guò)程中對(duì)管理人員言聽計(jì)從,降低了服務(wù)質(zhì)量。在這種情況下,在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)就成為必要的事情。在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),可以加強(qiáng)組織地位,進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和工作效果;另一方面,負(fù)責(zé)與外部審計(jì)師進(jìn)行協(xié)調(diào),選擇注冊(cè)會(huì)計(jì)師并決定其收費(fèi),可以避免“獨(dú)立審計(jì)不獨(dú)立”的現(xiàn)象, 大大提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的質(zhì)量。另外,審計(jì)委員會(huì)的建立可以加強(qiáng)董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員的監(jiān)督。事實(shí)證明,在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)是完全必要的。

  2.建立審計(jì)委員會(huì)制度可以彌補(bǔ)監(jiān)事會(huì)的功能缺陷

  從審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展過(guò)程可以看出,不論審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)如何變化,都沒有脫離它為實(shí)現(xiàn)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的宗旨,都沒有改變它獨(dú)立評(píng)價(jià)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)。在上市公司中,股東大會(huì)是由全體股東組成的決定公司一切重大事項(xiàng)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),處于立法地位;董事會(huì)經(jīng)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,是公司的管理執(zhí)行機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì)受股東大會(huì)的委托,代表股東對(duì)董事會(huì)、董事和總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督并向股東大會(huì)報(bào)告工作。由此可見,監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)都接受股東大會(huì)的委托開展工作,監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)設(shè)于董事會(huì)下,代表董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立性的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,因此,它是公司內(nèi)部控制的一種手段, 所從事的是內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)在公司中所處地位的不同,也決定了二者權(quán)責(zé)方面的不同。

  我國(guó)的《公司法》規(guī)定股份公司的監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的職工代表組成,對(duì)監(jiān)事會(huì)成員的勝任能力沒有具體規(guī)定,而如果監(jiān)事會(huì)成員不具備會(huì)計(jì)專業(yè)能力, 則監(jiān)事會(huì)很難履行財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。同時(shí)監(jiān)事會(huì)成員大多在公司兼任內(nèi)部職務(wù),很容易受到公司各種內(nèi)部利益的制約,致使監(jiān)事會(huì)缺乏實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。另外監(jiān)事會(huì)進(jìn)行的只是一種事后監(jiān)督,而沒有參與公司的經(jīng)營(yíng)決策的職能,審計(jì)委員會(huì)則可通過(guò)監(jiān)督公司內(nèi)部控制的有效性、財(cái)務(wù)報(bào)告的公允性以及為董事會(huì)決策提供依據(jù),把監(jiān)督機(jī)制引入到公司的決策上。這種事前、事中、事后的監(jiān)督機(jī)制比起監(jiān)事會(huì)的事后監(jiān)督體制具有明顯的優(yōu)越性,可以在很大程度上彌補(bǔ)監(jiān)事會(huì)的功能缺陷。

  三、建立審計(jì)委員會(huì)制度應(yīng)注意的問(wèn)題

  1.審計(jì)委員會(huì)必須具備足夠的權(quán)威性、客觀性和勝任能力

  審計(jì)委員會(huì)的宗旨是為董事會(huì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的,審計(jì)委員會(huì)只有具備足夠的權(quán)威性、客觀性、勝任能力才能有效地發(fā)揮作用,從而實(shí)現(xiàn)其宗旨。這也是我國(guó)上市公司設(shè)立審計(jì)委員會(huì)時(shí)應(yīng)注意的。首先,高層次性和權(quán)威性是審計(jì)委員會(huì)有效地進(jìn)行監(jiān)督的保證。審計(jì)委員會(huì)必須設(shè)在董事會(huì)下,獨(dú)立于經(jīng)理層。審計(jì)委員會(huì)不干預(yù)管理者權(quán)力,不參與公司的管理決策,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不承擔(dān)責(zé)任。但企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)以及各級(jí)管理人員都要接受委員會(huì)的審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)結(jié)果直接向股東大會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。這就使得內(nèi)部審計(jì)具有非常強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性。其次,客觀性是指審計(jì)委員會(huì)在履行職責(zé)時(shí)保持公正的立場(chǎng)。只有客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)委員會(huì)的工作報(bào)告或結(jié)論才能令人信服,從安然、世界通信、施樂、安達(dá)信等丑聞事件中可以看出審計(jì)委員會(huì)行使權(quán)力必須堅(jiān)持客觀性的重要。最后,勝任能力是指審計(jì)委員會(huì)的成員結(jié)構(gòu)和工作能力,包括審計(jì)委員會(huì)成員中應(yīng)含有懂得公司財(cái)務(wù)的人員和熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制的人員。

  2.處理好與內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)事會(huì)的關(guān)系

  審計(jì)委員會(huì)制度的建立與對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)建立在不干涉其正常開展工作的基礎(chǔ)上,分清各自的職責(zé)。理想的審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、監(jiān)事會(huì)的關(guān)系。由于審計(jì)委員會(huì)成員主要是由獨(dú)立董事組成,要發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)的作用,獨(dú)立董事的選擇至關(guān)重要。應(yīng)當(dāng)保證獨(dú)立董事“五有”,即有資格(獨(dú)立性)、有知識(shí)(具備必要的專業(yè)知識(shí))、有信息(行使職能所需獲取的必要信息)、有權(quán)利(行使職能所需的必要權(quán)利)和有約束(建立必要的激勵(lì)和約束機(jī)制)。獨(dú)立董事中至少包括一名會(huì)計(jì)專業(yè)人士,以利于公司的其他董事了解與注冊(cè)會(huì)計(jì)師有關(guān)的知識(shí)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師在改善公司經(jīng)營(yíng)管理方面的作用,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)營(yíng)造一個(gè)良好的執(zhí)業(yè)環(huán)境。獨(dú)立董事則應(yīng)利用自己的獨(dú)立身份,為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)工作形成相輔相成的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所,在一定程度上保證了外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)站在公正的立場(chǎng)上,支持外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的正確建議,積極與注冊(cè)會(huì)計(jì)師就審計(jì)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí)也應(yīng)注意協(xié)調(diào)注冊(cè)會(huì)計(jì)師與公司管理當(dāng)局的關(guān)系,保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

  3.加強(qiáng)內(nèi)審制度建設(shè)

  對(duì)于上市公司而言,公司治理結(jié)構(gòu)是通過(guò)企業(yè)相關(guān)各方責(zé)權(quán)利關(guān)系的構(gòu)造保證公司規(guī)范和有效運(yùn)作的核心。因此,應(yīng)借鑒國(guó)外企業(yè)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的做法來(lái)完善公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)審制度建設(shè),提升審計(jì)委員會(huì)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位,使其可以更好地對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行監(jiān)督。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)制度的審計(jì),重視企業(yè)制度建設(shè),建立高效的內(nèi)部制度確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效率,使其作用得到充分發(fā)揮,使審計(jì)委員會(huì)能夠幫助董事會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)管理意圖。

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