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論談判技巧在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用

來源: 《審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究》·張勝芳 編輯: 2003/08/25 11:43:53  字體:
  [關(guān)鍵詞]談判技巧;審計(jì)實(shí)務(wù);保護(hù)性、合作性談判目標(biāo);戰(zhàn)略;戰(zhàn)術(shù)

  [摘要]談判技巧在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用一直沒有引起人們足夠的重視,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代這種局面應(yīng)有所改進(jìn)。動態(tài)化的審計(jì)環(huán)境要求程序由制度導(dǎo)向向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,在審計(jì)實(shí)務(wù)中創(chuàng)造性地運(yùn)用和發(fā)展談判技巧,制訂有效的談判方案(包括合理的談判目標(biāo)、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù))有助于推行這種轉(zhuǎn)變。

  審計(jì)服務(wù)出具的各種報(bào)告,其意見類型在某種程度上是審計(jì)人員與被審計(jì)單位管理當(dāng)局之間“談判”的結(jié)果。一般而言,審計(jì)人員是站在獨(dú)立、客觀、公正的立場,代表社會公眾的利益,以遵循專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求為目標(biāo);管理當(dāng)局則站在財(cái)產(chǎn)受托經(jīng)營者的立場上,代表經(jīng)營者自身的利益,以實(shí)現(xiàn)他們報(bào)酬最大化為目標(biāo)。對利益的不同關(guān)注使雙方就財(cái)務(wù)處理分歧所進(jìn)行的溝通、談判帶有沖突性質(zhì)。且鑒于民間審計(jì)的社會中介服務(wù)性質(zhì),審計(jì)人員的意見對管理當(dāng)局不具有強(qiáng)制性約束力。因此,審計(jì)人員在這場沖突性談判中處于弱勢地位,整個談判過程中審計(jì)人員一般也更傾向于采用說服的方式。盡管如此,審計(jì)人員與管理當(dāng)局期望的談判結(jié)局仍是“雙贏”,即雙方都希望通過溝通、討價(jià)還價(jià)這一談判過程,達(dá)到既不傷害雙方根本利益,又能維持雙方友好合作關(guān)系的目標(biāo)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代動態(tài)化的審計(jì)環(huán)境中,審計(jì)人員探討談判技巧在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用,不僅有助于拓展審計(jì)技術(shù)的視野,提高審計(jì)效率,更有助于在遵循專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求時(shí)減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  在很多場合審計(jì)人員都需要和管理當(dāng)局會談進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),這些會談或多或少帶有談判色彩,尤其當(dāng)審計(jì)工作執(zhí)行到一定程度后,雙方對財(cái)務(wù)處理的分歧比較大,分歧項(xiàng)目比較多時(shí),在會談中運(yùn)用談判技巧就很重要了。有效的談判策略主要由談判目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)三部分組成,下面結(jié)合審計(jì)實(shí)務(wù)簡要介紹之。

  一、遵循專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確定保護(hù)性、合作性談判目標(biāo)

  審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)中應(yīng)自始至終遵照執(zhí)行專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而不能有絲毫動搖。這一原則體現(xiàn)在談判目標(biāo)上就是,確立保護(hù)性、合作性并存,并以保護(hù)性目標(biāo)為主的談判目標(biāo)。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,保護(hù)性談判目標(biāo)要求審計(jì)人員在原則性問題上,諸如對重大會計(jì)報(bào)表事項(xiàng)的調(diào)整,嚴(yán)重背離既定會計(jì)政策以致影響會計(jì)報(bào)表的一貫性、公允性等,應(yīng)該立場堅(jiān)定鮮明,決不能屈從于合作性目標(biāo)而做出有損職業(yè)聲譽(yù)的讓步。合作性目標(biāo)核心在于既達(dá)到己方目標(biāo)而對方也感到滿意。不過,應(yīng)注意的是,合作性目標(biāo)不排除向管理當(dāng)局做出適當(dāng)?shù)?、控制在可接受審?jì)風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)的讓步。同時(shí),我們也強(qiáng)調(diào)這種讓步受保護(hù)性目標(biāo)的牽制,因此只能是控制在某一程度的、一定范圍內(nèi)的讓步。

  二、提出與自己的底線保持恰當(dāng)距離的初步方案

  綜觀諸多談判戰(zhàn)略,最能貫徹審計(jì)人員“雙贏”意圖的當(dāng)屬HRESSC戰(zhàn)略,即應(yīng)把高的現(xiàn)實(shí)性期望與小幅度的系統(tǒng)讓步結(jié)合在一起的戰(zhàn)略。聯(lián)系審計(jì)實(shí)務(wù)中財(cái)務(wù)處理分歧來說就是,審計(jì)人員事先擬訂一個與自己的底線保持恰當(dāng)距離的初步方案,這個方案允許在談判中做出少的、小的和可交換的讓步,且這種讓步是合理的、正當(dāng)?shù)?,受保護(hù)性談判目標(biāo)的約束??偟膩碚f,HRESSC是一項(xiàng)能取得較好效果的戰(zhàn)略。

  談判是一個動態(tài)的信息處理過程,從談判開始到結(jié)束,整個過程始終處于不斷地評價(jià)和變化之中。參與談判的雙方常在談判開始前就已經(jīng)在評估各自的需要、利益和目的,以便確定在談判中的態(tài)度。審計(jì)人員在考慮制定HRESSC戰(zhàn)略時(shí)應(yīng)合理預(yù)測管理當(dāng)局的初始立場和談判底線,并注意處理以下幾個問題:

  1、客觀評價(jià)財(cái)務(wù)處理分歧,提出既高又現(xiàn)實(shí)的談判期望

  高的現(xiàn)實(shí)性期望意味著審計(jì)人員既沒有對自己提出的財(cái)務(wù)處理意見被接受的可能性估計(jì)太低,以致中途放棄應(yīng)有的堅(jiān)定立場,也未對之作不現(xiàn)實(shí)的高估,危及與管理當(dāng)局的關(guān)系。審計(jì)人員應(yīng)綜合考慮財(cái)務(wù)處理分歧對將發(fā)表的審計(jì)意見的影響程度,評價(jià)其重要性(包括性質(zhì)重要和金額重要)。那些重要的項(xiàng)目屬現(xiàn)實(shí)的期望之列,在談判過程中應(yīng)立場堅(jiān)定,決不動搖。

  2、合理讓步的三部分內(nèi)容

  ①讓步尺度。首先,必須按照談判開始時(shí)所涉及的價(jià)值范圍進(jìn)行考慮;其次,這個讓步的相對額應(yīng)根據(jù)包含在談判中的價(jià)值額加以估計(jì)。

 ?、诒砻孀尣健徲?jì)人員在擬訂談判初始方案時(shí)不妨多列幾個金額或性質(zhì)對最終審計(jì)意見都影響甚微,可有可無的財(cái)務(wù)處理分歧,然后在談判中適當(dāng)?shù)匾孕∽尣降姆绞酵夤芾懋?dāng)局原先的處理方式。造成給對方讓步的事實(shí),而實(shí)際上幾乎絲毫未損審計(jì)人員的既定目標(biāo)。這種表面讓步,融洽了雙方的合作氛圍,加重了審計(jì)人員實(shí)施可交換讓步戰(zhàn)術(shù)時(shí)的籌碼,為堅(jiān)持重要事項(xiàng)處理意見創(chuàng)造了條件。

 ?、圩尣降氖孪扔?jì)劃。審計(jì)人員在談判前預(yù)先對談判的不同階段提出的妥協(xié)方案做出安排,各種讓步及提出的時(shí)間或場合都要心中有數(shù)。這樣做既不會造成無視管理當(dāng)局反應(yīng)和感受的印象,也不是要亦步亦趨緊隨對方的一舉一動,而是力爭在談判中掌握主動,能夠針對實(shí)際情況的變化靈活地做出反應(yīng)。此外,讓步的預(yù)先計(jì)劃還有利于審計(jì)人員適時(shí)依據(jù)動態(tài)的談判環(huán)境調(diào)整行動方面。

  三、采用有助于實(shí)現(xiàn)審計(jì)實(shí)務(wù)特定談判目標(biāo)和戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)

  戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)是有區(qū)別的。戰(zhàn)術(shù)是用以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的具體手段,是在談判過程中特定階段使用的,其作用和效率都很有限的特殊手段,而戰(zhàn)略則為整個談判過程提供了一種適用的綜合方法,即可指導(dǎo)談判的全過程。在談判目標(biāo)和戰(zhàn)略既定的情況下,選擇相匹配的戰(zhàn)術(shù),往往可收到水到渠成、柳暗花明甚至力挽狂瀾的功效,相比之下,錯位的戰(zhàn)術(shù)則很可能招致功虧一簣、功敗垂成的后果。因此,審計(jì)人員一定重視選擇、確定適合審計(jì)實(shí)務(wù)保護(hù)性、合作性目標(biāo)和HRESSC戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù),以求在與管理當(dāng)局的談判中能比較順利地貫徹自己的意圖。當(dāng)然,適用于同一目標(biāo)和戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)遠(yuǎn)不止一種,且各種不同的戰(zhàn)術(shù)之間相互也有交叉的成分,審計(jì)人員應(yīng)注意具體情況具體分析,靈活綜合地選用談判戰(zhàn)術(shù)。現(xiàn)列出三種與審計(jì)實(shí)務(wù)聯(lián)系密切的戰(zhàn)術(shù)供探討。

  1、有條件提議

  有條件提議即指那些有待于談判中部分或所有其他問題解決的提議。它與討價(jià)還價(jià)有所區(qū)別,即此項(xiàng)戰(zhàn)術(shù)提出以x代替y,但只能在A、B、C都得以解決之后。審計(jì)人員提議做出某些讓步,前提是管理當(dāng)局認(rèn)可審計(jì)人員提出的對那些重要財(cái)務(wù)分歧的處理意見。

  2、辯論

  實(shí)務(wù)中審計(jì)人員與管理當(dāng)局對財(cái)務(wù)處理有分歧是很常見的,此時(shí)通過雙方辯論來解決分歧不失為一種好戰(zhàn)術(shù)。辯論不僅僅是爭論,而應(yīng)是一種觀點(diǎn)的交流,其目的是說服對方最大限度地接受自己的主張。當(dāng)然,辯論中審計(jì)人員處于相對的弱勢地位,但這種弱勢地位可通過辯論技巧使之轉(zhuǎn)化。首先,審計(jì)人員可開誠布公地指出自己的意見對管理當(dāng)局沒有強(qiáng)制性約束力(弱勢);其次,表明自己在重要問題上立場堅(jiān)定的決心(強(qiáng)勢)。在辯論中發(fā)出這種強(qiáng)弱交織的信息,可實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員談判地位的轉(zhuǎn)化。剩下的就是相機(jī)做出有說服力的提議,使管理當(dāng)局相信自己的提議有利于被審單位的長遠(yuǎn)利益,同時(shí)也是符合管理局提高管理水平的需要的。

  3、折中

  當(dāng)審計(jì)人員與管理當(dāng)局雙方對財(cái)務(wù)處理分歧的主張相差較大,用其他方法來縮小相互間分歧不大可能時(shí),折中能作到公平地解決問題而避免困境。審計(jì)人員在考慮折中戰(zhàn)術(shù)時(shí),應(yīng)注意管理當(dāng)局的主張?zhí)幱诳山邮艿姆秶鷥?nèi),即折中的方案仍能確?!半p贏”。

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