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網(wǎng)絡(luò)審計(jì)初探

來(lái)源: 財(cái)會(huì)研究·張紅英 編輯: 2005/11/07 09:09:11  字體:

  “英特網(wǎng)”作為“信息高速公路”的雛形給我們帶來(lái)了一個(gè)嶄新的時(shí)代,沖擊和影響著我們工作、生活的各個(gè)方面,這對(duì)于靠信息吃飯的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)說(shuō)更不例外。目前,伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)和網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)已現(xiàn)雛形。

  所謂網(wǎng)絡(luò)審計(jì),即按照注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)要求,利用網(wǎng)絡(luò)資源的共享性、快捷性和廣泛性的特點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)客戶(hù)的相關(guān)信息進(jìn)行采集、整理、分析進(jìn)而得出審計(jì)結(jié)論的過(guò)程。由于是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體傳送和接收會(huì)計(jì)信息,因而充分節(jié)約了人力資源和財(cái)力資源,大大提高了審計(jì)效率。

  一、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)產(chǎn)生的必然性

  (一)注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作內(nèi)容和工作環(huán)境變化產(chǎn)生的內(nèi)在要求。信息技術(shù)革命使越來(lái)越多的企業(yè)采用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息以及保存大量的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)不是傳統(tǒng)模式中的紙上信息;信息技術(shù)(在電算化會(huì)計(jì)領(lǐng)域)的進(jìn)步還使以前不能列入會(huì)計(jì)計(jì)量范圍的內(nèi)容有了計(jì)量的方法和手段;同時(shí)也要求會(huì)計(jì)信息的保存、保管更科學(xué)、更安全。會(huì)計(jì)電算化的普及提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,也使得被審單位的內(nèi)部控制制度更加復(fù)雜,對(duì)它的依賴(lài)性也更強(qiáng)。因此如何幫助被審單位在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下建立、健全內(nèi)部控制制度以及如何對(duì)其進(jìn)行評(píng)估將是注冊(cè)會(huì)計(jì)師面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

 ?。ǘ┳?cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)特點(diǎn)決定了網(wǎng)絡(luò)化審計(jì)的必要性。對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)說(shuō),由于信息時(shí)間上的集中性,他們需要在較短的時(shí)間內(nèi)處理大量的信息,加之跨行業(yè)或地區(qū)的公司的出現(xiàn),信息的載體處于一個(gè)高度分散的狀態(tài),從而使得能聯(lián)系全國(guó)以致全球的網(wǎng)絡(luò)有了發(fā)揮之地。注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)模式的網(wǎng)絡(luò)化使得大量的分散的信息在較短的時(shí)間內(nèi)得以集中整理分類(lèi),有利于注冊(cè)會(huì)計(jì)師提高審計(jì)效率。

  二、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的特征

 ?。ㄒ唬┬畔①Y源的共享性。一個(gè)企業(yè)的信息分布在各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)聯(lián)系在一起組成一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)。在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方式下,審計(jì)人員可以憑借計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,隨時(shí)查閱企業(yè)的各種會(huì)計(jì)信息。另外,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員還可以隨時(shí)獲得企業(yè)外部區(qū)域性、政策性的信息,避免了由于信息閉塞而造成的判斷錯(cuò)誤,有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)信息采集和處理的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式在信息采集和整理方面不會(huì)產(chǎn)生因人為失誤而造成的損失,在被授權(quán)的情況下,企業(yè)的信息與注冊(cè)會(huì)計(jì)師共享,所以不存在人工采集方式下的抄錯(cuò)、誤看、漏掉的可能性,在一定程度上減輕了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高了注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作的效率。

 ?。ㄈ┬畔@取的主動(dòng)性。在傳統(tǒng)審計(jì)模式下對(duì)某些重大的期后事項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師只有采用電話(huà)、信函、傳真等手段獲取相關(guān)資料,從而使信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性受到影響。而在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式下只要還在授權(quán)期內(nèi),由于企業(yè)所發(fā)生的事件都被如實(shí)地記錄在案,因此,凡是對(duì)報(bào)表有重大影響的期后事項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、主動(dòng)地得到。

  (四)信息提供的客觀(guān)性和唯一性。由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師被授權(quán)允許進(jìn)入企業(yè)的網(wǎng)絡(luò),因此在執(zhí)業(yè)的過(guò)程中允許訪(fǎng)問(wèn)的信息資源就有了唯一性,同時(shí)由于這個(gè)信息會(huì)作為永久資料得以保存而具有客觀(guān)性。這有利于在發(fā)生法律訴訟時(shí)正確界定會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任。

  三、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的條件

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系的建立及地區(qū)相關(guān)部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)化,是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式的最基本條件。

 ?。ǘ┎粩嗤晟频木W(wǎng)絡(luò)技術(shù),使網(wǎng)絡(luò)深入到社會(huì)生活的各個(gè)角落,讓社會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有充分的認(rèn)識(shí)和信任,有利于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)規(guī)范化。

 ?。ㄈ┙⒉⑼晟葡嚓P(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策,如制訂電子商務(wù)的可操作性方案、網(wǎng)上交易的監(jiān)督機(jī)制等,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)得以保障。

 ?。ㄋ模┳?cè)會(huì)計(jì)師觀(guān)念的更新和技能的提高。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,充分認(rèn)識(shí)和利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),更要精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷提高網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技能,確保網(wǎng)絡(luò)審計(jì)高效率、高質(zhì)量。

  四、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計(jì)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

 ?。ㄒ唬┤绾未_保會(huì)計(jì)信息的安全性?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,有利于企業(yè)在全球范圍內(nèi)共享信息資源,任何企業(yè)都可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布信息、獲取信息,因而會(huì)計(jì)信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取或惡意修改的可能性大大增加,加之計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵入,使會(huì)計(jì)信息的安全性受到威脅。因此,如何確保會(huì)計(jì)信息的安全,是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)必須防范的首要問(wèn)題。

 ?。ǘ┤绾未_保會(huì)計(jì)信息的完整性?由于會(huì)計(jì)信息主要以磁盤(pán)、磁帶等磁性介質(zhì)作為信息載體,缺乏交易處理應(yīng)有的痕跡,會(huì)計(jì)信息很容易被刪改或毀壞,加上許多財(cái)務(wù)軟件、審計(jì)軟件本身尚不完善,如何確保會(huì)計(jì)信息的完整性,也是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)必須面對(duì)的棘手問(wèn)題。

 ?。ㄈ┤绾谓档途W(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了人類(lèi)的生存空間,也對(duì)審計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了深層次的影響。由于目前復(fù)合型審計(jì)人才尚為數(shù)不多,加上計(jì)算機(jī)故障或被審計(jì)單位舞弊等原因,使網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更復(fù)雜。如何采取有效措施降低網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),避免法律訴訟,是每個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須深思的問(wèn)題。

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