在近年來審計系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作中，各地審計機(jī)關(guān)大都建立了局域網(wǎng)。那么，用局域網(wǎng)到底能做些什么呢？筆者結(jié)合本單位實際，提出以下幾方面思路。

　　一、開發(fā)構(gòu)建審計檔案資料數(shù)據(jù)庫

　　電腦比人腦的最大優(yōu)勢，是對海量數(shù)據(jù)的存儲和檢索，而局域網(wǎng)通過聯(lián)結(jié)若干臺計算機(jī)，形成建立在高性能服務(wù)器平臺上的工作站群，使它的優(yōu)勢得到極大拓展。利用局域網(wǎng)的這種特性，我們可以考慮在服務(wù)器（或其它工作站）上開發(fā)建立審計檔案資料類數(shù)據(jù)庫，比如審計法規(guī)數(shù)據(jù)庫、審計檔案數(shù)據(jù)庫、疑點(diǎn)線索數(shù)據(jù)庫等。

　　當(dāng)然，對于局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫的權(quán)限控制、保密設(shè)置與數(shù)據(jù)庫本身的友好性、易用性之間的關(guān)系一定要處理好，既不能因為防止信息泄漏而為查詢設(shè)置重重關(guān)口，更不能因為單純方便查詢而忽視計算機(jī)安全。在數(shù)據(jù)庫檢索方法的設(shè)計上要考慮簡單易用、快捷準(zhǔn)確，以適應(yīng)各層次操作人員查詢的需要。

　　還要考慮到數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)和可擴(kuò)充性，因為數(shù)據(jù)庫必然是動態(tài)的。隨著數(shù)據(jù)的不斷擴(kuò)充，其海量數(shù)據(jù)的價值將成倍提升。也就是說，數(shù)據(jù)庫的價值與其信息量是成正比的。

　　數(shù)據(jù)庫的源文件最好放在局域網(wǎng)服務(wù)器上。雖然在工作站上通過設(shè)置共享和權(quán)限也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢，但是工作站的性能和服務(wù)時限遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如專門配置的服務(wù)器。

　　二、實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的無紙化傳遞

　　網(wǎng)絡(luò)是傳輸數(shù)據(jù)的高速公路?？梢酝ㄟ^開發(fā)專用的辦公軟件，使審計機(jī)關(guān)日常辦公流程如文件的起草、審核、領(lǐng)導(dǎo)審閱以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報送、匯總等實現(xiàn)“一網(wǎng)打盡”。這里的關(guān)鍵仍然是權(quán)限的設(shè)置，要把我們傳統(tǒng)辦公模式中的保密工作“電子化”。

　　從目前的應(yīng)用情況來看，全面實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的無紙化傳遞在某些環(huán)節(jié)上還有待于軟件技術(shù)的進(jìn)一步支持（如電子印鑒等），但是，審計機(jī)關(guān)辦公流程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)無紙化傳遞則是毫無疑義的。

　　文件數(shù)據(jù)無紙化傳遞的實現(xiàn)方法簡便易行的有以下幾種：

　　l、專用軟件法。應(yīng)用專門為辦公自動化開發(fā)的軟件，通過標(biāo)識用戶身份、確定用戶權(quán)限等安全性設(shè)置，防止用戶無意間破壞應(yīng)用程序，保護(hù)軟件數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù)。

　　2、電子郵件法。在局域網(wǎng)內(nèi)部建立電子郵件系統(tǒng)，用戶之間通過郵件系統(tǒng)相互傳遞文件和數(shù)據(jù)。

　　3、有限共享法。在服務(wù)器（或工作站）上設(shè)置有權(quán)限控制的共享目錄，直接復(fù)制文件數(shù)據(jù)。

　　三、創(chuàng)建本單位主頁

　　在服務(wù)器上創(chuàng)建本單位主頁，是一個事半功倍的應(yīng)用策略。我們在傳統(tǒng)辦公模式中許多繁瑣事務(wù)性的、耗費(fèi)錢物的操作如發(fā)通知、發(fā)簡報、辦內(nèi)部刊物等，一個主頁就把它統(tǒng)統(tǒng)代替了。

　　由于主頁的格式是HTML文檔，它是應(yīng)用超文本標(biāo)記語言描述頁面，具有良好的多媒體性能。因此，不僅文字表格，包括圖片、動畫、音頻、視頻等都可以在主頁上反映。這就為我們以豐富的內(nèi)容和生動的形式來綜合、全面地反映本單位兩個文明建設(shè)的各方面動態(tài)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

　　四、實現(xiàn)硬件資源共享

　　局域網(wǎng)的建設(shè)可以避免硬件方面的重復(fù)購置，硬件在局域網(wǎng)中通過設(shè)置共事可以為工作站所遙控驅(qū)動。如噴墨打印機(jī)、掃描儀等。這要解決好無人值守時，自動應(yīng)答的問題。

　　通過局域網(wǎng)，還可以實現(xiàn)“電子教室”功能以解決學(xué)習(xí)培訓(xùn)問題，實現(xiàn)“網(wǎng)內(nèi)通話”功能以解決單位總機(jī)問題，實現(xiàn)“因特網(wǎng)連接控制”功能以解決工作站連通“信息高速公路”問題。這些功用均能在不添置或很少添置新硬件（軟件）、充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的前提下實現(xiàn)，有興趣的單位不妨一試。