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今年,國家局在全行業(yè)開展的同級審計工作,對鞏固財經秩序整頓和行業(yè)審計成果,加強行業(yè)內部監(jiān)管,理順資產管理體制,提升企業(yè)管理水平都具有重要作用。
那么如何搞好同級審計工作呢?根據國家局同級審計工作的安排及多年的審計工作經驗,我認為,應當注重做好以下幾個方面的工作。
企業(yè)主要領導要高度重視,為同級審計工作提供有力支持。從目前行業(yè)內部現有管理體制看,有的企業(yè)還沒有建立審計委員會,審計的獨立性相對較弱。內部審計部門多由企業(yè)的副職領導分管,而反映企業(yè)財務收支、經營活動成果資料的財務部門多由企業(yè)的主要領導分管。在這樣的情況下,企業(yè)的主要領導能否重視、支持同級審計工作,對同級審計工作的開展尤為重要。因此,企業(yè)主要領導首先要認識到同級審計工作的重要性和必要性,對同級審計工作給予足夠的重視和支持,把它作為促進企業(yè)管理的重要組成部分。一要成立審計領導組織,加強對同級審計工作的領導,為審計職能作用的發(fā)揮提供組織保證;二要協(xié)調做好同級部門之間的關系,使企業(yè)有關部門在審計期間,能夠積極給予支持和配合,提供必要的審計工作條件,為同級審計工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境;三要尊重審計人員針對審計出來的問題提出的整改意見和建議,正確對待審計出來的問題,及時采取措施予以糾正。
審計人員要擺正自己的位置,正確處理好與主要領導及同級部門人員的關系。進行同級審計,是審計人員的職責,是行業(yè)賦予審計人員的權力,是行業(yè)對審計人員的信任。但是,職責如何履行、權力如何使用、信任怎樣取得,這些問題也是對審計人員的一次考驗。審計人員要充分認識到同級審計任務的艱巨性和復雜性,要不斷提高自己的業(yè)務素質和業(yè)務能力。同時,也要正確處理好兩方面的關系:一是與企業(yè)主要領導的關系。要按照領導班子的要求開展工作,客觀地反映審計出來的問題。同時要針對問題,提出切合實際的解決意見和建議,以求達到應有的審計效果。二是與同級部門的關系。審計部門同企業(yè)其他部門地位是平等的,各部門之間沒有高低貴賤之分,只有職責的不同。因此,在審計過程中,要采取適當的方式、方法,實事求是地進行審計,對一些記載不清、賬務處理不明的經濟事項,要采取合適的方式、方法進行詢問。
同級審計的重點內容要突出,力求取得審計實效。煙草行業(yè)“兩煙”業(yè)務經營量較大,資金占用較多,發(fā)生的業(yè)務筆數也較多。因此,在審計中要根據國家局安排的審計內容,結合企業(yè)自身的實際,確定審計重點。一是在財務收支方面,要重點審計資產負債損益是否屬實、有無因決策失誤或管理不善導致?lián)p失浪費的情況、“兩煙”經營是否規(guī)范等;二是在企業(yè)內控制度審計方面,要從建立健全內控制度入手,認真評價企業(yè)內控制度的執(zhí)行情況,指出存在的問題,促進內控制度進一步完善;三是在預算審計方面,要審計預算的編制程序是否符合規(guī)定,方法是否科學,范圍、內容是否全面,預算的執(zhí)行是否認真、嚴格,預算的調整是否符合規(guī)定程序;四是在專項資金審計方面,要審計專項資金是否按規(guī)定入賬、支出是否符合規(guī)定的使用范圍、支出標準是否符合規(guī)定、手續(xù)是否完備以及資金的使用效果等。
實事求是地反映審計出來的問題,公正體現審計成果。實事求是地反映審計出來的問題,是審計人員在執(zhí)行審計工作中必須保持的一種精神狀態(tài),是審計人員的基本素質要求,也是審計人員具有良好職業(yè)道德的體現。因此,在審計中,審計人員要認真執(zhí)行內部審計工作的具體準則,樹立良好的職業(yè)道德,嚴格遵守審計工作紀律,對審計中發(fā)現的每項問題都要查深、查透、查實,要做到事實清楚、證據充分、定性準確。要將審計出來的問題,如實向有關部門和領導及時反映。對一時難以查清的、把握不準的問題要采取適當方式加以解決。
針對審計發(fā)現的問題提出的整改意見、建議要切實可行,以求使問題得到有效整改。審計的目的,不是單純?yōu)榱瞬檎覇栴},而是要通過查找問題,解決存在的問題。因此,審計人員對審計中發(fā)現的問題,一是要從深層次上認真分析其性質、產生的原因,從行業(yè)的改革與發(fā)展方面、從如何完善規(guī)章制度和業(yè)務操作流程方面提出整改意見和建議;二是所提意見和建議一定要切合實際,切莫泛泛而談,要從有利于領導管理決策,促進加強企業(yè)管理方面提出合理意見和建議。
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