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從證券公司治理結(jié)構(gòu)透視其內(nèi)部審計

來源: 廣發(fā)證券股份有限公司 編輯: 2004/10/21 11:03:01  字體:
    到目前為止,我國證券行業(yè)基本處于壟斷經(jīng)營狀態(tài),賺取豐厚的壟斷利潤,大部分證券公司治理結(jié)構(gòu)并不健全,沒有形成科學(xué)合理的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)重,內(nèi)部控制機(jī)制不健全,抗風(fēng)險能力較差。

    內(nèi)部審計作為證券公司治理結(jié)構(gòu)中存在與運行的一個重要系統(tǒng),是一種獨立、客觀的鑒證和咨詢活動,其目的是增加證券公司的價值和改善其經(jīng)營活動。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法評價和改善組織的風(fēng)險管理、控制和管理過程的有效性,幫助證券公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。

    要解決我國證券公司存在的問題,完善其內(nèi)控機(jī)制,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計工作:

    (一)設(shè)立審計委員會作為證券公司內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)主體

    審計委員會是董事會下設(shè)的各專業(yè)委員會中的最重要機(jī)構(gòu)之一,審計委員會定期地向股東、債權(quán)人等有關(guān)方面發(fā)布公正的信息,將會減少內(nèi)部人與外部人之間的信息不對稱,從而緩和公司中的代理沖突,這已是不爭的事實。內(nèi)部審計師直接將審計報告提交給審計委員會,以此來保證內(nèi)部審計師的獨立性;審計委員會監(jiān)督內(nèi)部審計活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外審關(guān)系。內(nèi)部審計師與審計委員會之間形成的報告關(guān)系、監(jiān)督協(xié)調(diào)關(guān)系,是使管理者履行受托責(zé)任走向成功的一個重要因素,也是證券公司治理結(jié)構(gòu)健全的一個重要標(biāo)志。

    (二)加強(qiáng)審計委員會中獨立董事的比例,并對其任職條件作出嚴(yán)格要求

    由于獨立董事不像內(nèi)部董事那樣直接受制于企業(yè)控股股東和企業(yè)高層管理,因而有利于董事會對企業(yè)事務(wù)的獨立判斷。實證研究表明,獨立董事在解除不稱職的高級經(jīng)理、建立“獎勤罰懶”的選擇性激勵機(jī)制、限制對股東不利的公司收購等方面發(fā)揮著積極的作用。美國律師公會對獨立董事“獨立性”的界定是:只有董事不參與經(jīng)營管理,與公司或經(jīng)營管理者沒有任何重要的業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)聯(lián)系才可以被認(rèn)為是獨立的。因此我們一方面應(yīng)大力加強(qiáng)獨立董事制度的建設(shè),我國的《公司法》、《審計法》應(yīng)該對獨立董事的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等有明確的規(guī)定,以促進(jìn)獨立董事市場的建設(shè);另一方面,獨立董事在審計委員會中的比例應(yīng)至少占50%以上。

    可見,獨立董事在審計委員會中的構(gòu)成占絕對比例,這個比例代表了審計委員會的獨立性,從而保證審計委員會能獨立、客觀地行使其職能。同時,還應(yīng)加強(qiáng)證券公司審計委員會中獨立董事的任職條件的要求,一般來說他們應(yīng)具有如下方面的核心能力:(1)金融會計和財務(wù)知識及實務(wù)經(jīng)驗。(2)商業(yè)判斷力。(3)管理才能。(4)對金融危機(jī)的迅速反映。(5)豐富的金融知識。(6)熟悉國際金融市場。(7)較佳的領(lǐng)導(dǎo)才能。(8)較好的戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃能力。

    (三)明確內(nèi)部審計委員會的職能

    審計委員會的基本職責(zé)是協(xié)助董事會在證券公司的財務(wù)報告、公司監(jiān)管、公司控制等方面履行職責(zé)。概括起來,審計委員會的職能主要有:(1)檢查會計政策、財務(wù)狀況和財務(wù)報告程序。(2)與會計師事務(wù)所通過審計程序進(jìn)行交流。(3)推薦并聘任會計師事務(wù)所。(4)檢查證券公司內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計功能。(5)檢查證券公司遵守法律和其他法定義務(wù)的狀況。(6)檢查和監(jiān)督公司及其下屬公司所有形式的風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險(包括物流風(fēng)險、資金風(fēng)險、擔(dān)保風(fēng)險、投資風(fēng)險),高級管理人員違規(guī)風(fēng)險和電腦系統(tǒng)安全風(fēng)險。(7)檢查和監(jiān)督公司行為。(8)董事會賦予的其他職能。

    (四)拓寬證券公司內(nèi)部審計的領(lǐng)域

    內(nèi)部審計作為證券公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督、反饋系統(tǒng)的核心,客觀上要求內(nèi)部審計為公司提供一種獨立、客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。如果內(nèi)部審計仍局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,是無法滿足要求的。國際內(nèi)部審計師協(xié)會將目前內(nèi)部審計的領(lǐng)域概括為三個方面:一是風(fēng)險管理;二是內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行情況的監(jiān)督、評價;三是為企業(yè)其他經(jīng)營領(lǐng)域提供鑒證與咨詢。

    (五)提高證券公司內(nèi)部審計的專業(yè)技術(shù)水平

    如上所述,隨著證券公司的集團(tuán)化、國際化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,它們對內(nèi)部審計的要求也越來越高,從最基本的財務(wù)審計,到內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理、績效審計等。內(nèi)部審計如果還依賴原來的手工審計,很難滿足公司治理的要求,因此必須大力加強(qiáng)基于通訊網(wǎng)絡(luò)的非現(xiàn)場審計系統(tǒng)的建設(shè),對于內(nèi)部審計中有關(guān)數(shù)據(jù)信息檢查、處理與分析的內(nèi)容盡量利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行處理。非現(xiàn)場審計系統(tǒng)的定位可以根據(jù)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的實際情況而定,主要模式有:(1)數(shù)據(jù)的循環(huán)檢查。限于現(xiàn)場審計的成本、人力等方面的制約,現(xiàn)場數(shù)據(jù)檢查不可能頻度很高(一般一年一次或者更長),這種頻度目前無法滿足風(fēng)險管理的要求。(2)為內(nèi)部審計提供技術(shù)支持。對于證券公司內(nèi)部出現(xiàn)的新技術(shù)、新業(yè)務(wù),組織專人從技術(shù)角度研究檢查方法。(3)其他專項檢查。配合專項審計項目小組完成專項審計中的數(shù)據(jù)檢查。(4)實時監(jiān)控。這種模式目前在證券公司比較流行,因為證券公司的電子化水平較高,因此從技術(shù)上保證了在統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,構(gòu)建實時監(jiān)控系統(tǒng),對于一線業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)督,及時地控制住風(fēng)險。(5)其他。根據(jù)內(nèi)部審計需要,其他一切可以在非現(xiàn)場審計的內(nèi)容(包括數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息),都可以根據(jù)需要納入非現(xiàn)場審計系統(tǒng)。建立非現(xiàn)場審計系統(tǒng),有兩個基本條件:一是健全、高效的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng);二是需要配備熟悉大型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通信的人才。

    (六)加強(qiáng)對證券公司內(nèi)部審計人員的管理

    首先應(yīng)配備數(shù)量足夠的優(yōu)秀內(nèi)部審計人員,按照國際內(nèi)部審計師協(xié)會的規(guī)定:內(nèi)部審計人員的數(shù)量不得低于企業(yè)總?cè)藬?shù)的百分之一。其次,必須明確內(nèi)部審計人員的管理原則是在服從內(nèi)部審計目標(biāo)的前提下實現(xiàn)效率最大化,在此基礎(chǔ)上應(yīng)建立健全三個機(jī)制:(1)建立內(nèi)審人員的流動機(jī)制。在適當(dāng)條件下,把審計人員派到業(yè)務(wù)一線進(jìn)行掛職鍛煉1-2年。目的有三個:一是提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì);二是加大內(nèi)審的威懾力;三是宣傳內(nèi)審的重要作用。另外,可以把一些優(yōu)秀的一線業(yè)務(wù)人員引入審計隊伍,充實內(nèi)審的綜合實力。(2)健全人員的激勵機(jī)制。在技術(shù)職稱的聘任方面,由于內(nèi)審具有較強(qiáng)的專業(yè)性,因此在職稱聘任上應(yīng)區(qū)別于一般的管理部門,在綜合考慮資格證書、學(xué)歷、經(jīng)驗、工作表現(xiàn)等方面的基礎(chǔ)上建立一套獨立的職稱聘任機(jī)制;在管理職務(wù)的聘任方面,要不斷挖掘優(yōu)秀人才,并補(bǔ)充進(jìn)來;在收入的分配方面,可根據(jù)工作難度、工作量的大小、工作強(qiáng)度等方面進(jìn)行適當(dāng)傾斜。(3)健全人員的培訓(xùn)機(jī)制。一是借助人員的流動機(jī)制,實現(xiàn)對內(nèi)審人員的培訓(xùn)。二是請外部的實務(wù)專家(如:內(nèi)部控制評價方面、IT審計技術(shù)方面、風(fēng)險管理方面、法律方面等)培訓(xùn)內(nèi)審人員。三是在項目的安排上,讓人員有一定的間歇期,用以消化和自學(xué)。四是在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會下,安排人員到外部學(xué)習(xí),如果有可能可進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。五是加強(qiáng)內(nèi)審人員的職業(yè)道德、職業(yè)發(fā)展的教育,培養(yǎng)內(nèi)審人員對于審計事業(yè)的忠誠度、熱愛度。

    (七)強(qiáng)化內(nèi)部審計的反饋功能

    首先應(yīng)豐富審計反饋的形式。除了日常的審計報告外,可以不定期地采用審計簡報、管理建議書的形式。其次,從管理當(dāng)局的需要出發(fā),充實反饋的內(nèi)容,提高反饋的質(zhì)量。第三、加強(qiáng)對管理當(dāng)局反饋結(jié)果的處理效率。一方面應(yīng)及時將審計反饋結(jié)果傳達(dá)到被審計組織;另一方面,應(yīng)根據(jù)管理當(dāng)局反饋結(jié)果,及時、有效地調(diào)整審計計劃。

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