一、月末結(jié)賬的時點問題

　　月末結(jié)賬的時點一般都是自然月末，實踐中也有些單位因為自身的業(yè)務(wù)量比較大，自己定義結(jié)賬日，如以每月25日為結(jié)賬日等。筆者比較傾向于按自然月結(jié)賬，這樣做有以下三方面益處：1.可以與稅務(wù)同步，減少不必要的稅務(wù)風(fēng)險。稅法是按自然月來定義稅務(wù)期間的，會計期間如果與稅法不一致，按規(guī)定就要將稅務(wù)報表按稅務(wù)期間進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致工作難度比較高，而且會給稅務(wù)核查造成困難，加大了稅務(wù)風(fēng)險；2.減少因為自定義結(jié)賬日產(chǎn)生的結(jié)賬數(shù)據(jù)時點不一致的風(fēng)險。在實務(wù)中很多財務(wù)數(shù)據(jù)是來自非財務(wù)部門的，由非專業(yè)的財務(wù)人員提供，對于自定義結(jié)賬日的理解可能存在偏差，往往造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；3.有些財務(wù)基礎(chǔ)比較好的的企業(yè)可能會規(guī)定結(jié)賬日后到下月一日前運用不開具發(fā)票等手段來減少差異，但這樣做對企業(yè)的經(jīng)營或者對遵守稅法都是不利的。

　　二、結(jié)賬具體步驟

　　（一）先對本月所有憑證重新審核核對，減少差錯。

　　月末結(jié)賬以日常會計憑證為基礎(chǔ)，要求日常的會計憑證數(shù)據(jù)和分錄準(zhǔn)確無誤，因此建議在月末結(jié)賬時重新進(jìn)行核對。

　�。ǘ�）對以下項目進(jìn)行賬實核對。

　　1.現(xiàn)金：在結(jié)賬日末進(jìn)行清盤，編制盤點表。對平現(xiàn)金賬戶可以證明所有分錄中有現(xiàn)金的分錄正確；不平時應(yīng)查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證，查清原因進(jìn)行處理。

　　2.銀行存款：編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表對平銀行賬。

　　3.存貨：包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。在月末時應(yīng)進(jìn)行盤點，并對盤點結(jié)果與明細(xì)賬進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)查明原因進(jìn)行處理。

　�。ㄈ�）核對稅務(wù)報表與應(yīng)交稅金明細(xì)賬等賬戶的勾稽關(guān)系。

　　1.運用銀行存款余額調(diào)節(jié)表的原理對稅務(wù)進(jìn)項稅額認(rèn)證清單、四小票軟件清單（包括運費、海關(guān)完稅憑證、廢舊物資、農(nóng)產(chǎn)品收購）和企業(yè)的應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）明細(xì)賬進(jìn)行核對，可以參照銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制進(jìn)項稅額調(diào)節(jié)表。調(diào)節(jié)的項目主要有：在同一張稅票中應(yīng)做進(jìn)項轉(zhuǎn)出的（固定資產(chǎn)等稅法規(guī)定不可以抵扣的項目）金額、進(jìn)貨退回或折讓證明單的時間性差異。

　　2.核對銷項稅額時，可以將金稅開票的銷項清單、普通發(fā)票及無票收入清單和企業(yè)的應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）進(jìn)行核對（有營業(yè)稅的單位可以核對企業(yè)收入明細(xì)賬與發(fā)票的清單，原理是一樣的）。

　　3.對于進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出等其他應(yīng)交稅金的明細(xì)科目，可以按以上原理進(jìn)行核對。核對無誤后同時編制所有當(dāng)月稅務(wù)申報表。

　�。ㄋ模┎榭此�有明細(xì)科目余額，對于有異常的方向余額的科目進(jìn)行調(diào)整。比如，對應(yīng)收應(yīng)付賬的核對應(yīng)做到：

　　1. 將所有應(yīng)收應(yīng)付賬的明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對。

　　2. 查看應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款有無串戶情況。

　　具體地說是檢查應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)賬所有明細(xì)有無貸方余額，如有應(yīng)查清原因進(jìn)行調(diào)整。如應(yīng)收賬款貸方應(yīng)調(diào)到預(yù)收賬款，預(yù)付賬款貸方應(yīng)調(diào)到應(yīng)付賬款，其他應(yīng)收款應(yīng)調(diào)到其他應(yīng)付款等。同理，應(yīng)對應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款進(jìn)行清查，看是否有借方余額，如有按以上原理進(jìn)行調(diào)整。

　　（五）編制月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄。

　　1.按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計提所有費用，如工資、福利費、營業(yè)稅等。

　　2.攤銷低值易耗品、無形資產(chǎn)、待攤費用，計提折舊、預(yù)提費用等。

　　3.結(jié)轉(zhuǎn)暫估材料（對于企業(yè)已入庫材料未收到發(fā)票的應(yīng)建立明細(xì)臺賬）、制造費用、產(chǎn)成品成本、產(chǎn)品銷售成本等（結(jié)合存貨盤點結(jié)果同時進(jìn)行）。

　　4.結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤，結(jié)平所有損益類科目（具體結(jié)賬分錄要結(jié)合企業(yè)實際）。