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論會計信息資源管理

2006-05-31 10:23 來源:

  會計信息是指會計作為一個經(jīng)濟系統(tǒng),向組織的內(nèi)部人員和外部人員提供有助于他們進(jìn)行財務(wù)決策的經(jīng)濟信息;向企業(yè)或主體外部提供以財務(wù)信息為主的一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計信息資源不僅是對會計信息的管理,而且還要對涉及會計信息活動的各種要素,如會計人員、設(shè)備、信息等進(jìn)行合理的組織和控制,以實現(xiàn)會計信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足對會計信息的需求。

  由于會計存在于企業(yè),因而會計具有相當(dāng)強的社會經(jīng)濟功能,能對整個社會經(jīng)濟發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。企業(yè)財務(wù)會計所提供的會計信息,是與企業(yè)相關(guān)的社會經(jīng)濟活動得以開展的基本支撐物。其中有:投資者、銀行及其他金融機構(gòu)、企業(yè),離不開財務(wù)會計信息;政府在發(fā)揮宏觀調(diào)控和指導(dǎo)職能時,自然也離不開企業(yè)會計信息。

  會計信息通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等四個主要加工程序而生成。依據(jù)會計信息資源管理目的要求,加工程序而生成的會計信息必須符合會計信息質(zhì)量特征。目前,我們的財務(wù)會計在確認(rèn)方面一般業(yè)務(wù)事項以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。而對商品銷售收入的確認(rèn)只有同時符合以下四項條件時,才能加以確認(rèn):1、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2、企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制。3、與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。4、相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,會計記錄以借貸為記賬符號的復(fù)式簿記系統(tǒng)。會計報告由會計報表(主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)和其他會計報告組成,但隨著決策者們對會計信息質(zhì)量要求的提高,上述會計程序管理模式應(yīng)有所變動,以適應(yīng)會計信息質(zhì)量要求,并提供決策有用的信息。

  會計機構(gòu)人員是支撐會計程序運行,生產(chǎn)會計信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒有健全的會計機構(gòu)和稱職的會計人員,一切會計信息就無法正常、有效地產(chǎn)生。可見,會計機構(gòu)人員管理是會計信息資源管理的一個重點。為確保會計機構(gòu)有效運轉(zhuǎn),應(yīng)堅持如下管理原則:1、經(jīng)濟有效性原則。企業(yè)在生產(chǎn)和利用會計信息資源的過程中,必須講求經(jīng)濟效益,以最小的耗費獲得最有用的會計信息。2、專業(yè)化原則。為提高工作效率,確保工作質(zhì)量,必須把精通或熟悉某一業(yè)務(wù)的人員,用來生產(chǎn)和利用該業(yè)務(wù)方面的會計信息。3、權(quán)責(zé)對等原則。權(quán)力是在規(guī)定職位上行使的權(quán)力,責(zé)任是在接受職位、職務(wù)后必須履行的義務(wù)。會計在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,既有反映的義務(wù),也有監(jiān)督的權(quán)力。只有反映的義務(wù),而沒有監(jiān)督的權(quán)力,容易受人操縱,生產(chǎn)出不符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息。4、才職相稱原則。會計人員的才智、能力與擔(dān)任的崗位和職能設(shè)置之后,就要安排相應(yīng)的會計人員擔(dān)任工作;通過培訓(xùn),使其能勝任工作。整個會計機構(gòu)要盡可能做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。

  會計信息資源管理的目的明確,內(nèi)容廣。如何加強會計信息資源管理,達(dá)到既定目的,這就要求我們在會計信息資源管理上講一些策略,提高管理效果。1、改進(jìn)會計程序策略。我們的會計程序,對于生產(chǎn)符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息并不理想。比如會計信息僅僅是歷史信息、貨幣形式的財務(wù)信息和具有穩(wěn)健性的會計信息等,離決策要求的有用性相差甚遠(yuǎn)。若能改進(jìn)會計程序,結(jié)合現(xiàn)代管理會計,建立和運用社會責(zé)任會計,可能會使上述弊端得到限制。2、引進(jìn)信息技術(shù)策略。信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,改變了生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和要素,促使經(jīng)濟管理向會計提出新的要求。對會計信息載體及其所需技術(shù)進(jìn)行開發(fā),改變傳統(tǒng)的會計手段、工具和方法。隨時隨地可從各個角度提供會計信息,保證會計信息的適時性。3、實施內(nèi)部控制策略。會計數(shù)據(jù)的記錄、加工和會計報表編制,及其所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和交易活動,是否存在內(nèi)部控制,直接影響會計信息的可靠性和及時性。4、建立會計信息市場策略。會計信息作為商業(yè)語言,在經(jīng)濟系統(tǒng)中占有重要地位。隨著會計信息生產(chǎn)的日趨專業(yè)化、使用日趨多元化和會計信息難以阻擋的跨界流動,構(gòu)建會計信息商品化、產(chǎn)業(yè)化的市場,已成為變革會計信息交換方式的必然選擇。