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知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源會計(jì)

2006-10-11 10:35 來源:呂永紅

  摘 要:知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人作為一種資源越來越受到重視,因此人力資源會計(jì)的重要性也更加突出。文章對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源會計(jì)的新特點(diǎn),以及在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展人力資源會計(jì)的必要性進(jìn)行了論述。

  關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟(jì) 人力資源會計(jì) 財(cái)務(wù)信息

  在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,知識將成為所有創(chuàng)造財(cái)富的要素中最基本、最有效的生產(chǎn)要素,作為知識經(jīng)濟(jì)載體的人力資源成為企業(yè)乃至整個社會最寶貴的稀缺資源,成為現(xiàn)代企業(yè)爭奪的焦點(diǎn)。對人力資源進(jìn)行會計(jì)核算,加強(qiáng)人力資源管理,是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

  一、人力資源會計(jì)的概念

  人力資源會計(jì)是指對組織的人力資源成本與價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一種會計(jì)程序與方法。它是會計(jì)學(xué)科發(fā)展的一個新領(lǐng)域,是人力資源管理學(xué)與會計(jì)學(xué)相互滲透形成的新型會計(jì)理論。通過傳統(tǒng)的會計(jì)方法和其他學(xué)科領(lǐng)域的方法,對人力資源的成本和價(jià)值予以確認(rèn)、計(jì)量和記錄,并將結(jié)果報(bào)告給管理當(dāng)局及企業(yè)外部信息使用者的一種會計(jì)管理方法。人力資源會計(jì)的核算主要涉及人力投資的核算,人力資源成本的匯集分配、人力資產(chǎn)的攤銷、人力資產(chǎn)損失的確認(rèn)等部分。

  二、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立人力資源會計(jì)的必要性

  進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,人們接受的挑戰(zhàn)已不僅僅是知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更有“以人為本”的現(xiàn)代管理方式,“人”在生產(chǎn)力各要素中的地位日益突出。對作為企業(yè)管理中心地位的會計(jì)工作來說,其服務(wù)對象和處理對象都發(fā)生了巨大變化;會計(jì)對人力資源、信息、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的處理,在會計(jì)系統(tǒng)中所占的比重越來越大;知識經(jīng)濟(jì)不僅要求會計(jì)越來越多地處理與物質(zhì)資源有關(guān)的業(yè)務(wù),也要處理與非物質(zhì)資源有關(guān)的業(yè)務(wù)。如果一個組織的人力具有誠實(shí)和有效的品質(zhì),無論它的人力資源類型如何,和其他組織相比,也必然具有競爭力。因此,推行人力資源會計(jì)更具有必要性。具體表現(xiàn)為:

  1.知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的增長,財(cái)富的創(chuàng)造將不再主要依靠物質(zhì)資料的投入和消耗,而是主要依靠知識。作為知識載體的人力資源將成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的基本因素。但一個企業(yè)盈利能力的高低和經(jīng)營實(shí)力的大小,僅靠傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)提供的資料是無法衡量的,迫切需要引入人力資源會計(jì)。

  2.科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展的需要。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,最需要的資源,不是物質(zhì)資源,而是智力資源。企業(yè)對人力資源的投資將成為企業(yè)內(nèi)部長期投資的主要項(xiàng)目,企業(yè)對人力資源投資所形成的無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重及所起的作用已不容忽視。這些以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)日益成為決定企業(yè)未來現(xiàn)金流量與市場價(jià)值的主要力量。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源會計(jì)要滿足企業(yè)管理當(dāng)局及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)對人力資源信息的需要。

  3.財(cái)務(wù)信息使用者的需要。傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表并不向投資人和債權(quán)人提供企業(yè)人力資源的變化情況,以及對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。在損益表中,傳統(tǒng)會計(jì)將人力資源的投資成本列為本期費(fèi)用,而未將資本化列為資產(chǎn),未在預(yù)期使用年限內(nèi)按期攤銷,從而歪曲和低估了本期收益。在資產(chǎn)負(fù)債表中,傳統(tǒng)會計(jì)在企業(yè)資產(chǎn)總額中并未包括人力資產(chǎn),從而歪曲和低估了企業(yè)實(shí)際擁有的人力和物力資產(chǎn)總額,以及企業(yè)的未來盈利能力。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,投資者和債權(quán)人更關(guān)注企業(yè)員工素質(zhì)、構(gòu)成,特別是企業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍和管理隊(duì)伍、知識創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新能力等人力資源方面的信息。人力資源會計(jì)提供的會計(jì)信息,能夠更確切地分析人力資源、物質(zhì)資源投資比例和投資效果,能夠更真實(shí)地反映出企業(yè)總資產(chǎn)中人力資產(chǎn)、物質(zhì)資產(chǎn)的比例,為投資者和債權(quán)人提供正確的決策依據(jù)。

  4.財(cái)務(wù)會計(jì)核算原則的需要。財(cái)務(wù)會計(jì)核算原則的要求,因?yàn)閺臋?quán)責(zé)發(fā)生制出發(fā),企業(yè)招聘人才,勞動合約基本超過一年,而在此期間因培訓(xùn)等在人力資源的投資上的支出其收益期往往超過一個會計(jì)期間,所以從會計(jì)核算原則的角度而言,實(shí)行人力資源會計(jì)是有必要的。

  5.人力資源會計(jì)滿足企業(yè)管理當(dāng)局及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)對人力資源信息的需要。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理者十分關(guān)心人力資源投資的效能和效益,并加以追蹤評估。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,專業(yè)人才是從外界招聘還是在內(nèi)部培訓(xùn)?在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)裁減還是保持其人力資源?如何進(jìn)行人力資源管理決策?投資者關(guān)注的將不再是單一的、關(guān)于財(cái)務(wù)資本的財(cái)務(wù)信息,而要求企業(yè)披露其所擁有的軟資產(chǎn)如人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等有利于保持企業(yè)長期戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢的信息。顯然,傳統(tǒng)會計(jì)是無法解決的,必須依靠人力資源會計(jì)。作為一個信息系統(tǒng),人力資源會計(jì)應(yīng)該能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,提供有關(guān)人力資源的信息來滿足決策者的需要。人力資源會計(jì)提供的會計(jì)信息,能夠更確切地分析人力資源、物質(zhì)資源投資比例和投資效果,能夠更真實(shí)地反映出企業(yè)總資產(chǎn)中人力資產(chǎn)、物質(zhì)資產(chǎn)的比例,為投資者和債權(quán)人提供正確的決策依據(jù)。

  6.人力資源會計(jì)是企業(yè)履行社會責(zé)任的一個主要信息來源。企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)生活中的一個細(xì)胞,政府主管部門和社會公眾不僅要求企業(yè)披露財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,還要求企業(yè)披露其履行社會責(zé)任的狀況。我國人口眾多,在人力資源管理中又存在人才浪費(fèi)和人才短缺并存的局面,存在教育收益率和教育投資比重十分低下,知識分子收入水平偏低,人才流動困難等問題,企業(yè)社會責(zé)任的一個重要內(nèi)容是對人力資源安排方面的貢獻(xiàn)。因此,建立和推行人力資源會計(jì)為企業(yè)履行社會責(zé)任提供了一個主要信息來源。

  三、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源會計(jì)的新特點(diǎn)

  1.人力資源價(jià)值會計(jì)的工作量巨大,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代由于信息傳遞的迅速,許多在工業(yè)化社會視為不確定的因素,通過高速的信息傳遞,都變?yōu)榇_定因素。幾乎所有的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作都由計(jì)算機(jī)來完成。以往被視為不可能完成的有巨大工作量的工作可在瞬間完成。這樣,就為人力資源價(jià)值會計(jì)的實(shí)行奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。人力資源價(jià)值信息進(jìn)入財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系有了可能性。

  2.人力資源本身就是受多種因素共同制約的變量,加之知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,其主要價(jià)值基礎(chǔ)———知識同樣會由于環(huán)境的變動而產(chǎn)生價(jià)值浮動。因此,我們應(yīng)正視人力資源價(jià)值的可變性,把它作為人力資源的特征之一加以研究,而避免機(jī)械、簡單地予以定性、定量。

  3.在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才的網(wǎng)絡(luò)至關(guān)重要,如要取得其他公司中的優(yōu)秀人才,其征募成本在不同文化環(huán)境下差別很大。

  因此,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,知識經(jīng)濟(jì)的興起,科學(xué)地確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告企業(yè)的人力資源,合理開發(fā)人力資源,對適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。針對人力資源會計(jì)的運(yùn)用可促使人力資源的開發(fā)、使用的特點(diǎn),我國應(yīng)適應(yīng)改革開放、國際接軌的需要,積極探索、推行人力資源會計(jì)。