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淺析應收賬款余額的確定

2002-12-23 14:30 來源:《北京財會》·金燕華

  應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。主要包括企業(yè)出售產品、商品、材料、提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。 
  
  預收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購貨單位預先收取的款項。企業(yè)在發(fā)貨前預收的貨款,應作為企業(yè)的一項負債。 
  
  根據(jù)會計主體假設,預收貸款業(yè)務不多的銷貨企業(yè),可以不設置“預收賬款”科目,其所發(fā)生的預收貨款,可通過“應收賬款”科目核算。 

  因此,應收賬款各明細賬戶借方余額,對企業(yè)來說是一種債權,而各明細賬戶貸方余額則是一種債務,應收賬款總賬余額就成為債權債務的差額,既不表示債權領;也不表示債務額。同樣預收賬款各明細賬戶貸方余額時企業(yè)來說是一種債務,而各明細賬戶借方余額則是一種債權,其實質是應收賬款。 
  
  在企業(yè)資產負債表列示時,“應收賬款”項目應根據(jù)“應收賬款”和“預收賬款”科目所屬明細科目的期末借方余額合計數(shù)填列,以反映企業(yè)因銷售商品、產品和提供勞務等而應向購買單位收取的各種款項,表示企業(yè)的債權。而“應收賬款”和“預收賬款”科目所屬明細科目的期末貸方余額合計數(shù)應填入“預收賬款”項目,以反映企業(yè)的債務。 
  
  我國現(xiàn)行分行業(yè)財務會計制度規(guī)定采用應收賬款余額百分比法即按照應收賬款余額的3‰-5‰計提壞賬準備。作為壞賬準備提取依據(jù)的“應收賬款余額”,應是資產負債表“應收賬款”項目的余額,而不是應收賬款的總賬余額或明細帳的借方余額。這是因為: 
  
  1.應收賬款總賬余額是應收賬款各明細賬戶借方余額之和與貸方余額之和的差額。計提壞賬準備時,由于應收的債權可能形成壞賬,因此,必須將反映債務的應收賬款明細賬戶的貸方余額予以剔除。 
  
  2.預收賬款明細賬戶的借方余額實質上就是應收賬款,作為債權也可能形成壞賬,因此,也應作為計提壞賬準備的依據(jù)。 
  
  總之,采用“應收賬款余額百分比法”計提壞賬準備的計算依據(jù),應是資產負債表“應收賬款”項目的余額,也等于“應收賬款”和“預收賬款”科目所屬明細科目期末借方余額的合計數(shù)。