(一)
我國(guó)現(xiàn)行的《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存商品可以采用進(jìn)價(jià)或售價(jià)進(jìn)行核算。眾所周知,進(jìn)價(jià)核算(又稱數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算)計(jì)算準(zhǔn)確,但計(jì)算量大,在手工做帳的情況下,很難適應(yīng)經(jīng)營(yíng)品種繁多的商業(yè)零售企業(yè),故現(xiàn)在除批發(fā)行業(yè)外,國(guó)營(yíng)零售企業(yè)均實(shí)行售價(jià)核算制。售價(jià)核算,由于將所有庫(kù)存商品的毛利均放在“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目中進(jìn)行核算,月末一次性地計(jì)算出庫(kù)存商品和已銷商品的綜合平均毛利,計(jì)算簡(jiǎn)單易行,缺點(diǎn)是計(jì)算不精確。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,售價(jià)核算更存在三大弊端:
首先,售價(jià)核算容易給人鉆空子。據(jù)一位年輕的經(jīng)理向我們?cè)V說(shuō),她奉命接管某瀕臨倒閉的商店后,發(fā)現(xiàn)她的前任將進(jìn)價(jià)1,980元的電冰箱擅自虛報(bào)毛利2,000元,以零售單價(jià)3,980元入帳。該電冰箱目前實(shí)際售價(jià)只有2,150元,以致每銷售一臺(tái)冰箱商店就要虧損1,830元。其他商品也有類似情況。該前任早已調(diào)到別處任職,損失無(wú)法追回。還有一位公司的副經(jīng)理反映,在售價(jià)核算制下,財(cái)會(huì)主管部門只管庫(kù)存商品總額,庫(kù)存商品明細(xì)帳由各柜組具體核算并按售價(jià)記帳(大多數(shù)企業(yè)不計(jì)進(jìn)價(jià))。不少違法人員就鉆制度的空子,進(jìn)貨時(shí),故意多報(bào)毛利,以抬高商品的帳面售價(jià)和毛利率。月末核算當(dāng)期利潤(rùn)相應(yīng)增大,以此可多分利潤(rùn),實(shí)際上是提前瓜分庫(kù)存商品資產(chǎn)。還由于售價(jià)核算帳面上反映的是售價(jià)金額(同時(shí)記錄進(jìn)價(jià)金額的很少),因此給企業(yè)今后查帳也帶來(lái)了相當(dāng)大的難度。
第二,用綜合平均差價(jià)率這個(gè)公式計(jì)算的商品毛利,誤差很大。當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,削價(jià)戰(zhàn)屢見不鮮,利用這個(gè)公式來(lái)計(jì)算商品削價(jià)時(shí)的毛利,浮動(dòng)幅度很大,差錯(cuò)更是驚人。雖然,有人建議修改綜合平均差價(jià)率的公式,但這不能從根本上解決問(wèn)題。長(zhǎng)此以往,會(huì)使企業(yè)庫(kù)存資金名存實(shí)亡,國(guó)家利益嚴(yán)重受損,后果不堪設(shè)想。
第三,采用售價(jià)核算,財(cái)務(wù)信息反饋遲緩,反饋的信息質(zhì)量也差,影響經(jīng)營(yíng)決策。售價(jià)核算一般采用按月計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)差價(jià)的方法,銷售毛利要到月底通過(guò)編制記帳
憑證、匯總、記帳、編制
報(bào)表后才能反映出來(lái),不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)作出決策。由于采用實(shí)物負(fù)責(zé)制,庫(kù)存商品帳下放到各柜組進(jìn)行保管,領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)于下面存在的問(wèn)題和有問(wèn)題商品不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),難以及時(shí)采取措施進(jìn)行解決和處理,以致問(wèn)題越變?cè)酱螅e壓商品越積越多,直至嚴(yán)重影響企業(yè)的營(yíng)運(yùn)。
實(shí)際上,售價(jià)核算只適用于商品毛利率比較穩(wěn)定的零售企業(yè),因此,它在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,曾起到一定的作用。但目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),售價(jià)常因商品銷售中的競(jìng)爭(zhēng)而變動(dòng),因而售價(jià)核算這種方法的運(yùn)用,客觀上給不法分子開了方便之門,成了他們的“保護(hù)傘”、“防空洞”。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),會(huì)計(jì)核算唯有采用更加科學(xué)、精確、嚴(yán)密的方法,才能堵塞各種漏洞。
。ǘ
數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算制的基本要求是:(1)對(duì)庫(kù)存商品設(shè)置總帳和明細(xì)帳,并統(tǒng)一按進(jìn)價(jià)記帳;(2)庫(kù)存商品明細(xì)帳可以按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)分戶,按
永續(xù)盤存制組織核算,以實(shí)物數(shù)量和進(jìn)價(jià)金額逐筆反映庫(kù)存商品的進(jìn)、銷、調(diào)、存;(3)建立健全商品帳體系,庫(kù)存商品帳保存在企業(yè)財(cái)會(huì)部門,便于隨時(shí)提供結(jié)存情況和對(duì)商品實(shí)行管理。對(duì)庫(kù)存商品按進(jìn)價(jià)核算制的要求核算和管理,可保證帳帳相符。帳實(shí)相符,并且可以隨時(shí)按帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),這樣,售價(jià)核算的幾項(xiàng)缺點(diǎn),進(jìn)價(jià)核算都能給以較好地解決。筆者認(rèn)為,國(guó)營(yíng)零售企業(yè)必須盡早淘汰售價(jià)核算,實(shí)行進(jìn)價(jià)核算制,以適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大形勢(shì)的需要。至于有人認(rèn)為進(jìn)價(jià)核算手工計(jì)算煩瑣這個(gè)缺點(diǎn),在電算化條件下,顯然不復(fù)存在。更何況在現(xiàn)代化的電腦技術(shù)下,計(jì)算機(jī)中央控制系統(tǒng)除實(shí)行進(jìn)價(jià)核算外,還能掌握商品進(jìn)銷調(diào)存的全部動(dòng)態(tài),并能及時(shí)地對(duì)客戶、供應(yīng)商的需求動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析,發(fā)出各種信息和指令。財(cái)會(huì)人員也不僅僅是做帳和記帳,更能通過(guò)運(yùn)用和分析各種信息,投入到企業(yè)的管理和決策中去。