財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)正式對(duì)外揭示并傳遞財(cái)務(wù)信息的手段,它不僅包括財(cái)務(wù)報(bào)表,而且包括同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有關(guān)的表外信息,即報(bào)表附注和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化以及人們對(duì)相關(guān)信息要求的提高,表外信息在整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)中的地位日益突出。在我國,表外信息雖然是人們經(jīng)常使用的一個(gè)術(shù)語,但對(duì)于其內(nèi)涵卻很少有人進(jìn)行專門的研究,基層單位及財(cái)會(huì)人員也不熟悉它的意義和披露方法。本文就完善表外信息的相關(guān)問題進(jìn)行討論。
一、研究表外信息的意義
財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)由于環(huán)境不同而有差異,但核心是為使用者提供有助于經(jīng)濟(jì)決策的信息,財(cái)務(wù)報(bào)表由于其固定的格式、項(xiàng)目和填列方法,使得表內(nèi)信息并不能完整地反映一個(gè)企業(yè)的綜合素質(zhì),財(cái)務(wù)報(bào)表表外信息是指不能在法定財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)反映的,能夠幫助報(bào)表使用者透徹理解財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,了解企業(yè)的基本情況、意外事項(xiàng)和經(jīng)營戰(zhàn)略等的重要信息,凡是對(duì)財(cái)務(wù)信息使用者有用的信息而又無法在財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)時(shí),都應(yīng)當(dāng)在表外進(jìn)行披露。表外信息可彌補(bǔ)表內(nèi)信息的局限性,使表內(nèi)信息更容易理解,更加相關(guān),是提高財(cái)務(wù)報(bào)告總體水平和層次、突出重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、提升報(bào)告信息質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。表外信息的內(nèi)容十分豐富,各國和國際性組織對(duì)其揭示的范圍還難以做出統(tǒng)一的規(guī)范。就信息的生產(chǎn)者——企業(yè)而言,對(duì)表外信息的提供卻有許多疑慮,擔(dān)心過分揭示有損企業(yè)的商業(yè)秘密,F(xiàn)行表外信息的披露不夠充分完整、隨意性大、避重就輕、報(bào)喜不報(bào)憂,這些都極大地影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。目前,我國很多企業(yè)不太重視報(bào)表表外信息,或即使提供也十分粗略,這與忽視表外信息的重要性直接有關(guān)。加強(qiáng)表外信息問題的研究,對(duì)于豐富財(cái)務(wù)報(bào)告的信息含量,提高信息的可理解性、可靠性和相關(guān)性,公允地反映企業(yè)經(jīng)營績(jī)效和財(cái)務(wù)狀況,都具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
二、表外信息披露的內(nèi)容
一般來講,在財(cái)務(wù)報(bào)表之外,企業(yè)還應(yīng)披露以下信息:(1)有助于理解財(cái)務(wù)報(bào)表的重要信息;(2)那些本來可能在報(bào)表中反映,但基于成本、效益原因而顯得相對(duì)次要的信息;(3)采用與財(cái)務(wù)報(bào)表不同基礎(chǔ)編制的信息;(4)用于補(bǔ)充報(bào)表信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);(5)管理當(dāng)局的分析、評(píng)價(jià)與對(duì)未來的預(yù)測(cè)。其中第(1)、(2)類主要是與會(huì)計(jì)政策相關(guān)的信息,它一般包括在財(cái)務(wù)報(bào)表的附注中,是報(bào)表不可分割的組成部分。第(3)、(4)類信息與報(bào)表數(shù)據(jù)沒有直接聯(lián)系,它們涉及不同的問題,在形式上靈活多樣,其揭示的內(nèi)容帶有較大的隨意性和選擇性,因此比較適合采用其他財(cái)務(wù)報(bào)告的形式來披露這些輔助性信息。第(5)類信息則是對(duì)上述各類信息的進(jìn)一步分析和說明。
財(cái)務(wù)報(bào)表附注是以旁注或腳注等形式對(duì)基本報(bào)表的信息作進(jìn)一步的說明、補(bǔ)充或解釋,以便幫助使用者理解和使用報(bào)表信息。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量繁多、種類各異,每個(gè)企業(yè)都必須按照一定的程序、方法,把日常發(fā)生的大量的、不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、分類、計(jì)量、匯總成系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算記錄,并定期編制以表格形式表現(xiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)告。為了便于使用者理解,一些在報(bào)表中被高度概括、濃縮的項(xiàng)目需要進(jìn)一步分解、解釋或補(bǔ)充,這樣,附注就逐漸成為財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分。美國會(huì)計(jì)原則委員會(huì)在1970年的第4號(hào)公告中指出,報(bào)表附注是報(bào)表整體的一部分,它可說明報(bào)表的名稱、項(xiàng)目標(biāo)題或數(shù)額,或列示未能以貨幣單位表示的信息。美國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)在第5號(hào)概念公告中也明確指出:“財(cái)務(wù)報(bào)表的附注或表上括號(hào)插入的信息,諸如重要的會(huì)計(jì)政策或資產(chǎn)(負(fù)債)的其他計(jì)量結(jié)果,是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表上確認(rèn)的信息進(jìn)一步的闡述或解釋等,它們是了解財(cái)務(wù)報(bào)表的組成部分。我國發(fā)布的企業(yè)會(huì)計(jì)制度就財(cái)務(wù)報(bào)表附注應(yīng)披露的內(nèi)容作出了明確的規(guī)范,具體包括“不符合會(huì)計(jì)核算前提的說明”、“重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的說明”等九項(xiàng)內(nèi)容。
其他財(cái)務(wù)報(bào)告主要向企業(yè)外界提供某些相關(guān)的但不符合全部確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的信息。我國
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度是通過“財(cái)務(wù)情況說明書”的形式來表現(xiàn)的,具體內(nèi)容包括:(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;(2)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況;(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;(4)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。但是,隨著科技的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)蓬勃興起,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變革以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表提供的歷史成本、貨幣計(jì)量信息的局限性日漸暴露出來,報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)披露社會(huì)責(zé)任、人力資源價(jià)值、物價(jià)變動(dòng)以及預(yù)測(cè)報(bào)告等信息的要求日益強(qiáng)烈,迫切需要理論和實(shí)務(wù)工作者進(jìn)一步研究和實(shí)踐。
三、表外信息的揭示形式
由于表外信息內(nèi)容多、范圍廣,其揭示的形式也就比較復(fù)雜。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中可采用的形式有以下幾種。
1、旁注。指在財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)項(xiàng)目旁直接用括號(hào)加注說明。旁注是最簡(jiǎn)單的報(bào)表注釋方法,如果報(bào)表上有關(guān)項(xiàng)目的名稱或金額受到限制或需簡(jiǎn)要補(bǔ)充時(shí),可以直接用括號(hào)加注說明,這種附注方式將補(bǔ)充信息直接納入報(bào)表主體,不易為報(bào)表使用者所忽略,但這類附往不易過長。其披露的內(nèi)容主要包括:(1)指明所采用的特定會(huì)計(jì)方法或計(jì)價(jià)基礎(chǔ),如短期投資的計(jì)價(jià),依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求,
資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)提供其歷史成本,但其現(xiàn)行市價(jià)信息對(duì)報(bào)告使用者十分重要,可用括號(hào)說明;(2)說明某個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì),如在某個(gè)資產(chǎn)后注明“已作為抵押”,或在“
固定資產(chǎn)”項(xiàng)目后注明“融資租入固定資產(chǎn)原價(jià)的金額”;(3)列示某個(gè)標(biāo)題中包括的構(gòu)成項(xiàng)目。
2、腳注。這種揭示方式主要是對(duì)表內(nèi)項(xiàng)目所采用的會(huì)計(jì)政策、方法等以及表內(nèi)無法反映的重要事項(xiàng)所做的補(bǔ)充說明。它只是對(duì)報(bào)表正文的補(bǔ)充,并不能取代或更正報(bào)表正文中的正常分類、計(jì)價(jià)和描述。腳注主要采用定性揭示并以文字表達(dá)為主,只有少量的采用定量揭示,必要時(shí)也可采取表格的形式。目前,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中報(bào)表腳注的內(nèi)容日益增多,其增長幅度大大超過報(bào)表的正文。我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定了年度報(bào)表腳注應(yīng)披露“不符合會(huì)計(jì)核算前提的說明”、“重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的說明”等九項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)在采用腳注這種揭示方式時(shí),要注意以下幾點(diǎn):(1)按規(guī)范的內(nèi)容分類披露,根據(jù)重要性原則,做到詳略得當(dāng),便于理解;(2)說明要實(shí)事求是、客觀公正、符合實(shí)際;(3)盡量作到定性揭示和定量揭示相結(jié)合。
3、附表。指為了保持財(cái)務(wù)報(bào)表的簡(jiǎn)明易懂而另行編制一些反映其構(gòu)成項(xiàng)目及年度內(nèi)的增減來源與金額的表格。它實(shí)際上是財(cái)務(wù)報(bào)表某些重要項(xiàng)目的明細(xì)表。我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的附表有:(1)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;(2)股東權(quán)益增減變動(dòng)表;(3)應(yīng)交增值稅明細(xì)表;(4)利潤分配表;(5)分部報(bào)表(業(yè)務(wù)分部);(6)分部報(bào)表(地區(qū)分部)。
4、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。其他財(cái)務(wù)報(bào)告一般不受企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的限制,也不需要接受審計(jì)。根據(jù)現(xiàn)行國際慣例,其內(nèi)容主要包括:(1)管理當(dāng)局的討論與分析;(2)社會(huì)責(zé)任報(bào)告;(3)人力資源報(bào)告;(4)物價(jià)影響變動(dòng)報(bào)告;(5)預(yù)測(cè)報(bào)告。