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淺談固定資產(chǎn)的核算與管理

2003-02-06 13:35 來源:財稅與會計·王保衛(wèi) 秦偉宏

  固定資產(chǎn)的顯著特點是在生產(chǎn)經(jīng)營中,能連續(xù)在若干個生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用,保持其實物形態(tài),其價值則隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動逐步轉(zhuǎn)移。搞好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要一環(huán)。

  一、注重在建工程核算,正確核算在建工程成本

  在建工程的交付使用時點和竣工驗收時點可以不同,也可以相同。一項在建工程在竣工驗收轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)時,往往要經(jīng)過基建期、試生產(chǎn)期、驗收期三個階段;而基建期完工時點可以認(rèn)為是在建工程交付使用了,但不一定進入正式生產(chǎn)時期,如果有產(chǎn)品生產(chǎn),也僅僅是試生產(chǎn)、負(fù)荷試車。在試生產(chǎn)階段,由于產(chǎn)品生產(chǎn)的不穩(wěn)定性、生產(chǎn)工藝的試車檢驗、組織生產(chǎn)人員的過渡等均對產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的穩(wěn)定達(dá)標(biāo)產(chǎn)生影響。所以,該階段出現(xiàn)的試車損益極具不確定性。這就要求我們在基建期和試生產(chǎn)期把握好會計核算,正確核算工程成本和試車產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,為工程全面通過驗收打下基礎(chǔ)。

  1.借款利息應(yīng)分別情況處理:屬于在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,計入在建固定資產(chǎn)成本,借:在建工程××工程,貸:長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等科目;固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當(dāng)期損益,借:財務(wù)費用,貸:長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等科目。

  2.外幣借款因匯率變動而多付的人民幣,在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,計入在建工程的成本,借:在建工程,貸:長期借款等科目;固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當(dāng)期損益,借:財務(wù)費用,貸:長期借款等科目。因匯率變動而少付的人民幣作相反會計分錄。

  3.購建固定資產(chǎn)時,如非正常中斷時間較長,中斷期間發(fā)生的借款費用不計入所購建固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)將其計入當(dāng)期損益;但如中斷是使固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)所必需的程序,則中斷期間發(fā)生的借款費用仍應(yīng)計入購建固定資產(chǎn)的成本。

  4.在建工程在交付使用前所得的收入,沖減在建工程成本,借:銀行存款等科目,貸:在建工程××工程。

  5.在建工程發(fā)生單項或單位工程報廢或毀損,扣除殘料價值和過失人或保險公司等賠款后的凈損失,計入繼續(xù)施工的工程成本;如為非常原因造成的報廢或毀損,或在建工程項目全部報廢或毀損,其凈損失計入開辦費或營業(yè)外支出。

  6.如果某項工程已完工交付使用,但尚未辦理竣工決算,應(yīng)估價計入“固定資產(chǎn)”賬戶,并按規(guī)定計提折舊,待辦理竣工決算后,再按工程實際成本調(diào)整固定資產(chǎn)原估價值及已提的累計折舊。試生產(chǎn)階段可以預(yù)提折舊,試生產(chǎn)發(fā)生的損失,可在竣工驗收時進入在建工程成本一并通過驗收;征得稅務(wù)部門的同意后,可按產(chǎn)品正常生產(chǎn)核算產(chǎn)品成本。

  二、加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率

  為了便于固定資產(chǎn)的核算與管理,應(yīng)根據(jù)不同的需要對其進行合理分類。主要可從年限、自然屬性、經(jīng)濟用途、所有權(quán)關(guān)系、使用情況等方面分類。

  固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。

  固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。

  固定資產(chǎn)折舊不僅是一個重要的財務(wù)問題,還是個重要的稅務(wù)問題。因此,必須采取科學(xué)的方法進行計提。計提折舊的主要因素是原價、預(yù)計凈殘值和預(yù)計使用年限。在計提折舊時應(yīng)首先注意:計提折舊的范圍、計提折舊方法的選擇、折舊年限的確定等有關(guān)規(guī)定。計提折舊的方法一般應(yīng)采取直線法。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)還可選用工作量法,以及雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法兩種加速折舊法。上述各種方法要注意對比各自的優(yōu)缺點。

  對于固定資產(chǎn)修理,外商投資企業(yè)處理比較簡單,一般是在發(fā)生時列為當(dāng)期費用,但若修理費用數(shù)額較大,也可采取事先預(yù)提分?jǐn)偡绞健?br>
  固定資產(chǎn)要定期進行清查,至少每年一次,以保證其安全完整和充分發(fā)揮效能。對于清查中的盤盈盤虧應(yīng)按規(guī)定及時處理。

  對于固定資產(chǎn)報廢、毀損及出售的清理,除了注銷固定資產(chǎn)有關(guān)賬目外,還要注意固定資產(chǎn)清理損益的核算。

  在建過程的核算重點是有關(guān)明細(xì)核算,除注意自營和出包兩種形式的在建工程外,還要注意其中七個明細(xì)賬戶的運用和有關(guān)賬項的結(jié)轉(zhuǎn)。對于報廢在建工程的損失,也要根據(jù)不同情況按規(guī)定進行處理。