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網(wǎng)絡時代會計的發(fā)展趨勢與策略選擇

來源: 馬淑霞 編輯: 2008/08/12 17:11:31  字體:

  摘 要:網(wǎng)絡經(jīng)濟的興起不僅給人類社會的政治、經(jīng)濟文化等帶來巨大變革,而且將向傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出全面挑戰(zhàn)。會計作為經(jīng)濟管理的子系統(tǒng)也面臨著巨大的沖擊。對網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計發(fā)展的影響和沖擊做深入的分析,研究其發(fā)展趨勢并作出策略選擇具有現(xiàn)實意義。

  關鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟;會計;發(fā)展趨勢;策略選擇

  一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代會計的發(fā)展趨勢

  1.會計目標的內(nèi)涵與職能將發(fā)生重大變化

  會計目標是會計理論體系的基礎,傳統(tǒng)的會計信息只充當了信息過濾的角色,它負責篩選進入會計系統(tǒng)的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報告。其設計目標主要是如何使會計循環(huán)中各項工作自動化。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,隨著資本市場的發(fā)展和完善,企業(yè)的股東結構日趨多元化,這就要求企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)有投資者的信息要求,更要將企業(yè)推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意,以此增強其發(fā)展?jié)摿?。同時要求企業(yè)的會計目標更傾向于決策作用,即要求企業(yè)通過網(wǎng)絡及新型的財務分析軟件,全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露有關未來發(fā)展前景、盈利預測、現(xiàn)金流量等信息。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,常規(guī)的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能由于采用現(xiàn)代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規(guī)的會計業(yè)務及完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發(fā)揮。在管理型會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經(jīng)濟分析等內(nèi)容,整個會計系統(tǒng)將成為一個包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。

  2.會計核算的重心將發(fā)生轉移

  在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,人力資產(chǎn)和物力資產(chǎn)均為企業(yè)擁有或控制,并為企業(yè)提供未來經(jīng)濟效益;企業(yè)的資源趨于多元化,人力資源和無形資產(chǎn)成為資產(chǎn)的重要組成部分;無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重越來越大,作用也越來越重要,企業(yè)將不完全依賴物力資源和資金等有形資產(chǎn)來獲得發(fā)展,而是主要依賴人力資源、商譽、專有技術、知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn),企業(yè)的資產(chǎn)從有形化向無形化發(fā)展。由于無形資產(chǎn)在企業(yè)中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產(chǎn)轉移到無形資產(chǎn)上,加強對無形資產(chǎn)的確認、計量和報告,詳細反映無形資產(chǎn)的構成、取得、使用和攤銷等情況。

  3.信息將作為資產(chǎn)進行計量

  網(wǎng)絡經(jīng)濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程,一項新的信息資產(chǎn)“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網(wǎng)址必須先申請,經(jīng)全球域名機構LANA注冊登記后,方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱、商標和產(chǎn)品名稱密切相關。電子商務中,一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè),無論是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”,只有通過域名網(wǎng)址,企業(yè)方可在網(wǎng)上進行國內(nèi)國際交流,從事跨國經(jīng)營。如何計量這項資產(chǎn)眾說紛紜,但一般認為,域名應是企業(yè)繼專利、商標、專有技術、商譽之后的又一項重要的無形資產(chǎn)。

  4.會計的實時報告成為可能

  企業(yè)財務目標不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關者得益最大化。在傳統(tǒng)會計信息中,信息的提供受到技術的限制,會計信息系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,傳統(tǒng)的會計假設要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營劃分為一個個相對獨立又相互連續(xù)的期間,形成定期報告形式,以便于核算和報告企業(yè)主體的財務狀況和經(jīng)營成果。在網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下,財務數(shù)據(jù)的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務信息的及時性得到極大提高,信息的及時性成為使用者的強烈要求;企業(yè)外部使用者可以隨時登記企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權通過防火墻身份檢查,正當合法地利用數(shù)據(jù)中心瀏覽所需的數(shù)據(jù);閱讀者甚至可以根據(jù)自身的需要,以財務會計的數(shù)據(jù)為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息。這樣,企業(yè)外部與內(nèi)部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。網(wǎng)絡計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態(tài)核算將極大地改善會計信息的及時性,豐富會計信息內(nèi)容,提高會計信息的價值;實時報告將極大提高會計信息質量,更有效地為會計信息使用者決策服務。

  5.會計人力資源價值將產(chǎn)生巨大變化

  在網(wǎng)絡經(jīng)濟下,一個嶄新的財務管理時代———網(wǎng)絡財務時代已來臨。網(wǎng)絡財務是建立在網(wǎng)絡基礎下,利用網(wǎng)絡技術和電子商務原有財務系統(tǒng)引入網(wǎng)絡技術。它的推出及應用,使企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統(tǒng)的財務管理模式,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理等模式,支持在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在信息提供上,實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上財務信息查詢方式。與我國傳統(tǒng)的利用算盤、紙、筆“老三件”進行會計核算和會計監(jiān)督相比,已有根本的不同,因此,會計人員除了具備會計、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業(yè)管理等相關知識外,還必須能熟練地利用網(wǎng)絡財務實現(xiàn)會計核算、會計分析以及經(jīng)營預測、決策,為企業(yè)提供及時可靠的經(jīng)濟信息,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

  6.會計信息更趨標準化,會計報告體系更趨完善

  在經(jīng)濟全球一體化環(huán)境下,網(wǎng)絡技術特別是INTERNET技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統(tǒng)一傳送、存儲、使用的環(huán)境,不少跨國公司通過INTERNET向相關的信息客戶發(fā)送可隨時更新信息的聯(lián)機財務報告,這一方面為會計信息走向國際化并與其產(chǎn)品一起參與市場競爭提供了物質基礎;另一方面也要求會計信息的組織方式、傳遞機構等逐步國際化和標準化。由于電子計算機、網(wǎng)絡技術的應用和會計職能的轉變,未來會計報告提供的信息將更加豐富,揭示的內(nèi)容將更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產(chǎn)品市場份額、用戶滿意度、雇員數(shù)量及素質、新產(chǎn)品開發(fā)和服務等非財務信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業(yè)面臨的機會和風險,企業(yè)管理部門的計劃以及企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)績等比較前瞻性信息;不僅包括企業(yè)整體性信息,還包括分部信息;不僅表內(nèi)信息更加充實,表外項目披露也更加詳細和充分,另外還披露企業(yè)管理部門對財務及非財務信息的分析等。

  二、網(wǎng)絡時代會計業(yè)務面臨的問題

  1.計算機犯罪日益猖獗,會計信息質量受到侵蝕

  網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網(wǎng)絡化實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。一些通曉計算機尤其是網(wǎng)絡知識的專業(yè)人員可能在會計電算化系統(tǒng)中嵌入非法程序以達到侵吞企業(yè)公有財產(chǎn)的目的。再者,當財務數(shù)據(jù)在跨地區(qū)跨國之間傳遞的過程中,網(wǎng)絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。

  2.計算機系統(tǒng)具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸安全受到威脅

  在網(wǎng)絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數(shù)據(jù)的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)易受網(wǎng)絡病毒感染外,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的大量流動還可能使企業(yè)的機密信息無形中向外開放,數(shù)據(jù)通過線路傳輸,某個環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。另外,如果是在國際線路上傳送的數(shù)據(jù),在通信網(wǎng)中會計數(shù)據(jù)極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨復雜化,計算機人員秘密改動數(shù)據(jù)和程序將會很難發(fā)現(xiàn)和核查。

  3.無形資產(chǎn)轉移難以控制

  知識經(jīng)濟形成后,會計控制的客體發(fā)生了變化,由部分有形資產(chǎn)轉移到了無形資產(chǎn)。實務經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉移,但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉移無須借助外界的力量即可發(fā)生,在利益機制的驅使下在網(wǎng)上很容易轉移。

  4.會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅

  會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統(tǒng)會計實行紙質檔案管理,在網(wǎng)絡時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性,而且計算機軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

  三、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代會計業(yè)務開展的策略選擇

  1、重視加強組織管理

  我國加入WTO已4年,會計制度完全與國際社會的接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現(xiàn)網(wǎng)絡化的重要前提。為此,財務部門應不斷完善會計電算化的配套法規(guī),建立健全一套電算化模式下的規(guī)章制度,使會計電算化的網(wǎng)絡化工作有章可循,依法辦事,走上規(guī)范化的發(fā)展道路。各單位可以根據(jù)實際情況,建立健全會計電算化人員崗位責任制、操作管理制度、計算機硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等。

  2、建立數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)檔案管理制度

  電算化系統(tǒng)下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,所以,必須采取各種嚴格的措施加以控制。存取數(shù)據(jù)時,要設置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數(shù)據(jù)時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統(tǒng)時,系統(tǒng)都應提示用戶進行備份,使得數(shù)據(jù)一旦遭受破壞,可以直接從備份盤中恢復數(shù)據(jù),最大程度地減少損失。另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進行特殊定義,未經(jīng)授權不得改動。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負責,建立相應的責任制。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,對任何非法偽造、涂改、變更,故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。

  3、加強網(wǎng)絡安全防范

  提高網(wǎng)絡安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網(wǎng)絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統(tǒng)安全的因素有火災、水災、地震等自然因素,也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統(tǒng)的安全控制就是指防止這些因素危及系統(tǒng)安全,發(fā)現(xiàn)影響系統(tǒng)安全的問題,并解決這些問題使系統(tǒng)盡快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設置多級保密措施,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術,加強網(wǎng)絡安全防范。

  參考文獻:

  [1]向泉。網(wǎng)絡經(jīng)濟對會計發(fā)展的影響[J].湖北財稅,2002,(6)。

  [2]程翠鳳。網(wǎng)絡經(jīng)濟對會計發(fā)展的十大影響[J].經(jīng)濟師,2001,(11)。

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