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網(wǎng)絡(luò)會計的特征與控制系統(tǒng)

來源: 來自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2008/07/24 11:31:01  字體:

  簡  介:網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生與發(fā)展,是會計發(fā)展史中的一個重要里程碑,其理論與實踐和傳統(tǒng)會計相比有著不同的特征,通過對網(wǎng)絡(luò)會計基本體系,控制系統(tǒng)的探討,揭示網(wǎng)絡(luò)會計運行的規(guī)律,提出了網(wǎng)絡(luò)會計控制應(yīng)解決的問題和發(fā)展方向。

  回顧會計發(fā)展的歷史,我們可以得到一條重要的線索:不同的經(jīng)濟形態(tài),有著不同的生產(chǎn)方式,不同的生產(chǎn)方式又具有不同的管理模式,會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,其會計方法要與管理的模式相適應(yīng)。人類社會的經(jīng)濟形態(tài)由農(nóng)業(yè)經(jīng)濟社會開始,經(jīng)過工業(yè)經(jīng)濟社會,發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的新時代,傳統(tǒng)會計方法的某些方面在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展的制約便顯現(xiàn)出來。企業(yè)為了生存和發(fā)展,在管理方式和會計方法上必然要作出改進,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)通過Internet / Intranet不斷開拓市場,以最快的速度,最低的成本提供自己的產(chǎn)品和服務(wù),大量涌現(xiàn)出沒有固定經(jīng)營場所、沒有固定辦公地點的虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)的實質(zhì)是借助電子商務(wù)手段,突破企業(yè)間的時空界限,通過業(yè)務(wù)外包等形式在全球范圍內(nèi)對企業(yè)的資源進行動態(tài)配置和優(yōu)化組合。為了適應(yīng)這種新的經(jīng)濟形態(tài),會計的理論和方法必須作出更新,網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生也就勢在必然。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計的主體與職能

  (一)網(wǎng)絡(luò)會計的會計主體

  會計假設(shè)是人們在長期會計實踐中總結(jié)出來的并在會計工作中遵循的約定,是保證會計活動正常開展的基本前提。目前被普遍接受的主要有會計主體、持續(xù)經(jīng)營,會計分期、貨幣計量四個方面的假設(shè)。在此基礎(chǔ)上確定了會計的一般原則,如劃分收益支出與資本支出、歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,虛擬企業(yè)所形成的商業(yè)環(huán)境普遍存在,而虛擬企業(yè)是建立在利益共享原則基礎(chǔ)上的臨時性結(jié)盟組織,他們根據(jù)任務(wù)的要求和市場變化迅速進行重組分合,使會計核算的主體、內(nèi)容都呈現(xiàn)出模糊狀態(tài)。

  會計主體是會計服務(wù)的特定對象,它規(guī)定了會計活動的范圍。確定會計主體應(yīng)具備兩個條件,一是能夠控制其資源,進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;二是獨立進行會計核算并提供會計報表。為討論網(wǎng)絡(luò)會計的會計主體可以對虛擬企業(yè)作如下分類:

    (1)聚集型虛擬企業(yè),即在虛擬企業(yè)中劃分層次和結(jié)構(gòu),核心企業(yè)對供應(yīng)鏈進行管理和控制,虛擬企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)買賣中介,實現(xiàn)直線營銷。

    (2)價值鏈型虛擬企業(yè),這類企業(yè)是虛擬企業(yè)采取的主要形式,核心企業(yè)把價值鏈中低層次、非核心的業(yè)務(wù)活動,外包給其他最好的專業(yè)公司去做,以較少的投入取得最佳的回報。在這種類型企業(yè)中,核心企業(yè)是生產(chǎn)作業(yè)鏈的主導(dǎo),上下游企業(yè)互為顧客,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中組成一個聯(lián)合體。

    (3)聯(lián)盟型虛擬企業(yè),即各自擁有關(guān)鍵技術(shù)和資源的企業(yè),通過建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,制定統(tǒng)一的標準,加強相互產(chǎn)品的兼容性,以達到提高綜合競爭能力的目的。

  無論哪一種類型的虛擬企業(yè),其一,都必須獨立核算,自負盈虧,為了有效的組織生產(chǎn)和經(jīng)營,明確虛擬企業(yè)內(nèi)部的利益分配,必須相互提供會計報告;其二,虛擬企業(yè)必須自主營運其資源,從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,所以按照傳統(tǒng)的標準,虛擬企業(yè)應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)會計的主體。特定的會計主體決定了網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計或電算化會計的區(qū)別,會計電算化是采用電子計算機和會計軟件處理普通實體企業(yè)的會計業(yè)務(wù),用計算機代替手工記賬、算賬,是會計技術(shù)手段上的改進,沒有突破傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)的核算范圍,所以會計電算化還不能稱作真正意義上的網(wǎng)絡(luò)會計。

 ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會計的會計職能

  傳統(tǒng)會計的兩大職能,一是進行會計核算,二是實行會計監(jiān)督。會計核算就是對會計主體的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的記錄計算與分析,以價值指標來反映經(jīng)濟活動的過程與結(jié)果。會計監(jiān)督職能是在全面系統(tǒng)的反映經(jīng)濟活動的同時,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性合法性進行考核和控制。在虛擬企業(yè)中對經(jīng)濟活動的記錄與控制是超越時空和多方位的,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要,原有的核算與監(jiān)督兩大職能的內(nèi)涵難以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,要求賦予會計職能以新的內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)會計職能,應(yīng)由傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理型,監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿坏陌踩刂坡毮堋?/p>

  網(wǎng)絡(luò)會計要以全新的方法對各項會計數(shù)據(jù)作出表述,最大限度的滿足虛擬企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)會計信息的要求。網(wǎng)絡(luò)會計為客戶提供的會計信息有兩個特征:一是實時化提供會計信息。這是網(wǎng)絡(luò)會計有別與傳統(tǒng)會計的一個重要方面,網(wǎng)絡(luò)會計核算將事后的靜態(tài)核算提前到事中的動態(tài)核算,由于及時處理會計數(shù)據(jù),經(jīng)濟業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認后,就立即存入服務(wù)器,自動進入網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)進行檢測和處理。方便快捷的產(chǎn)生反映經(jīng)營狀態(tài)和資金狀況的動態(tài)會計信息。二是多元化提供會計信息。傳統(tǒng)會計只能按照行業(yè)統(tǒng)一標準提供規(guī)定模式的相關(guān)指標和數(shù)據(jù),而不同的顧客對會計信息的要求是不同的,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)該以滿足顧客需求為首要任務(wù),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計完全可以提供多元化的會計信息,例如市場行情,經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況,生產(chǎn)環(huán)境等等。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計的基本體系

  (一)網(wǎng)絡(luò)會計的基本架構(gòu)

  網(wǎng)絡(luò)會計必須采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)來設(shè)計,按照內(nèi)部體系和外部體系分別設(shè)置。對內(nèi)與生產(chǎn)經(jīng)營管理活動處理系統(tǒng)相連接,對外通過公用系統(tǒng)多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部會計系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),與各個具體業(yè)務(wù)處理點緊密相連,從各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)直接輸入基本數(shù)據(jù),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定的路徑及時的傳送到會計系統(tǒng)的中央處理機上,形成一個以電子聯(lián)機實時處理的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計對外部的連接主要是通過收集相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,如網(wǎng)上購銷,網(wǎng)上辦稅等,并進行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理,通過設(shè)置會計頻道方式向外界發(fā)布會計信息和相互交流,保持與外部的溝通。設(shè)置內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),有利于強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機制和以業(yè)務(wù)為中心的責(zé)任考評,協(xié)調(diào)好各成員的協(xié)作關(guān)系,同時能夠?qū)崟r的反映與核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),及時地發(fā)布會計信息,提高企業(yè)的綜合競爭能力。

 ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會計的組織構(gòu)成

  按照虛擬企業(yè)內(nèi)部各個成員之間的關(guān)系,虛擬企業(yè)可以分為二類,即主導(dǎo)型虛擬企業(yè)和平等型的虛擬企業(yè)。主導(dǎo)型虛擬企業(yè)是以某個掌握核心技術(shù)或資源的企業(yè)為主體,去組織其他企業(yè)而形成的虛擬企業(yè)。平等型虛擬企業(yè)是企業(yè)各個成員均掌握自己的核心技術(shù)或資源,提供的產(chǎn)品互不矛盾,為了共同的利益而組成的虛擬企業(yè)。

  在主導(dǎo)型虛擬企業(yè)中,企業(yè)的會計組織可以采用兩種方式來設(shè)置:一種是在主導(dǎo)企業(yè)會計機構(gòu)的的指導(dǎo)下,根據(jù)事先達成的會計制度或標準,由各個成員的會計機構(gòu)利用網(wǎng)絡(luò)自主進行核算。另一種是在主導(dǎo)企業(yè)設(shè)置會計處理機構(gòu),處理和控制整個虛擬企業(yè)全局性的事務(wù),各個成員只設(shè)置業(yè)務(wù)輸入終端。無論采用哪一種方式,都必須經(jīng)過各個成員的一致同意。在平等型虛擬企業(yè)里,各個成員企業(yè)一般各自設(shè)置會計機構(gòu),依據(jù)多方達成的協(xié)議,利用網(wǎng)絡(luò)各自進行會計核算和發(fā)布會計信息。

 ?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)會計的核算方法

  傳統(tǒng)的會計方法包括會計核算的方法、會計分析的方法、會計檢查的方法。網(wǎng)絡(luò)會計的主要任務(wù)是對內(nèi)進行協(xié)調(diào)、核算、控制和管理,對外提供有價值的會計信息,其方法也就圍繞其主要任務(wù)來確定,通常應(yīng)包括會計核算的方法和會計控制的方法?,F(xiàn)就虛擬企業(yè)的實際情況,對于會計核算作以下設(shè)想。

  1、設(shè)置更為靈活的會計賬戶體系。

  傳統(tǒng)會計嚴格的按照資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益來劃分賬戶類別,許多賬戶的名稱和使用方法較為抽象,非專業(yè)人士難以理解。在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境中,實時的會計報告系統(tǒng)隨時反映綜合的信息,并且信息的內(nèi)容易于公眾所理解。因此,要盡可能按照虛擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容來設(shè)置賬戶體系,賬戶的名稱要簡明、易懂,賬戶的結(jié)構(gòu)只設(shè)“增加、減少、期末余額”,取消“借、貸”符號;采用現(xiàn)金收付實現(xiàn)制,取消跨期攤提賬戶,以避免人為的調(diào)節(jié)成本和利潤的現(xiàn)象;賬戶的余額要反映現(xiàn)時價值,即每日按照市場的報價進行調(diào)整,以便動態(tài)的反映企業(yè)資產(chǎn)的價值??傊?,設(shè)置的賬戶應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)會計處理系統(tǒng)相適應(yīng),又能被外界普遍接受。

  2、自動化、無紙化、實時化的報告系統(tǒng)。

  傳統(tǒng)的會計報告具有內(nèi)容高度綜合,報告數(shù)據(jù)可比,信息格式統(tǒng)一,定期以書面形式發(fā)表等優(yōu)點,但是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,客戶對信息的要求愈來愈高,傳統(tǒng)報告提供的信息單一,人為的調(diào)節(jié)報表數(shù)據(jù),信息內(nèi)容相對滯后等問題已顯現(xiàn)出來,因此,網(wǎng)絡(luò)會計報告無論從內(nèi)容和形式都應(yīng)作出較大改革。自動化、無紙化、實時化的報告系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)會計報告的重要特征。從存儲技術(shù)上看,會計報告的載體由紙質(zhì)存儲發(fā)展到磁介質(zhì)、光電介質(zhì)存儲。從數(shù)據(jù)的錄入來看,網(wǎng)絡(luò)會計報告系統(tǒng)已由手工錄入發(fā)展到借助計算機強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),自動計算、分類、和組合,隨時產(chǎn)生能夠滿足特定需要的會計報告。從會計報告的傳輸形式來看,已由人工傳遞、郵政遞送、報紙公開發(fā)表,發(fā)展到通過互聯(lián)網(wǎng)傳送或公開發(fā)布,報表的傳送不在受到時空的限制。從會計報告的內(nèi)容來看,網(wǎng)絡(luò)會計報告能提供一切用戶感興趣的信息,包括按照統(tǒng)一標準產(chǎn)生的信息和特定要求定制的信息,既有過去已經(jīng)發(fā)生的信息,又有正在發(fā)生業(yè)務(wù)的信息,同時又有對未來的狀況進行的預(yù)計。因此,網(wǎng)絡(luò)會計報告的報告應(yīng)該是多元化的,全方位的。對于虛擬企業(yè)內(nèi)部各成員間的相互提供的報告應(yīng)根據(jù)多方的約定來實現(xiàn),對于向虛擬企業(yè)外部的報告則應(yīng)根據(jù)立法或有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。

  參考文獻

 ?、旁S永斌。電子商務(wù)會計(M)。上海:立信會計出版社,2000.

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