[摘  要]我國會計電算化經(jīng)過20多年的發(fā)展，取得了可喜的成果，成為企業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分，是什么力量在推動它不斷前行呢？本文從經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)信息化的發(fā)展、電子商務的發(fā)展、信息技術的發(fā)展、先進管理理念的引入等5個方面展開論述。

　　[關鍵詞]企業(yè)信息化；信息技術；ERP；CRM；SCM；電子商務

　　一、我國會計電算化的發(fā)展歷程

　　我國會計電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個階段：

　　1.科研試點階段。1983年以前，我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表，此階段主要是單項會計業(yè)務的電算化，比較普遍的是對工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。

　　2.自發(fā)發(fā)展階段。1983～1987年，國務院成立了電子振興領導小組，以此為契機，不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應用于具體的工作中，各大專院校開始培養(yǎng)會計電算化專門人才，會計電算化理論研究開始受到重視，但此階段會計電算化發(fā)展比較盲目，重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重。

　　3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987～1990年，隨著IT技術的發(fā)展，在財政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會計軟件公司，通用會計軟件的研制得到發(fā)展，商品化會計軟件市場初步形成，使我國的會計電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。

　　4.深入發(fā)展階段。1990年至今，隨著信息技術和財政部一系列制度法規(guī)的出臺，我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。

　　二、我國會計電算化演進的動因

　?。ㄒ唬┙?jīng)濟發(fā)展的需要

　　會計電算化總是要受到周圍經(jīng)濟環(huán)境變化的影響，而會計電算化作為支持企業(yè)參與競爭并取得競爭優(yōu)勢的支持系統(tǒng)就必須適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。當前經(jīng)濟的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.從計劃經(jīng)濟發(fā)展到市場經(jīng)濟。計劃經(jīng)濟條件下，企業(yè)生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計劃進行，企業(yè)完全沒有自主權(quán)，更不關心市場的變化，因此，那時的會計只是機械地記賬而已，缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)變成了自主經(jīng)營、自負盈虧的實體，市場瞬息萬變，消費者對產(chǎn)品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優(yōu)勢，企業(yè)不得不時刻關注市場的變化，而企業(yè)對市場的關注多是由會計信息提供。

　　2.從傳統(tǒng)人財物競爭到信息競爭。傳統(tǒng)工業(yè)時代企業(yè)競爭力依賴于人、財、物，然而，在信息社會，信息和知識已成為企業(yè)提高競爭力的關鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個企業(yè)將來能否實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。

　　3.從區(qū)域競爭到全球競爭。入世之前，大部分企業(yè)是在本土競爭、區(qū)域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后，中國企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強手：它們積累了雄厚的資金，掌握了先進的管理思想，擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才，向社會提供的產(chǎn)品和服務，占有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。

　?。ǘ┢髽I(yè)信息化發(fā)展的需要

　　企業(yè)信息化的目的首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化，即通過電子和信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化；企業(yè)信息化的另一個目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。信息是管理的基礎，會計產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，不實現(xiàn)會計工作的信息化，也就談不上企業(yè)管理的信息化。

　　會計電算化在我國的信息化建設中起著極為重要的作用，許多企業(yè)的信息化建設都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化，許多企業(yè)第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益，企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務又懂計算機的人才。

　　現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟時代服務的，重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求，是對傳統(tǒng)手工會計的一種計算機模擬，是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”，與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)相互阻隔，遠遠滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計算機網(wǎng)絡技術，運用科學的管理思想和方法，以現(xiàn)代信息技術為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng)，要求在一個廣泛的領域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者以及企業(yè)與社會間的聯(lián)系，適應信息時代發(fā)展的需要。在這個新型的系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此，企業(yè)管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發(fā)展。

　?。ㄈ╇娮由虅瞻l(fā)展的需要

　　電子商務的快速發(fā)展，使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在：

　　1.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，對會計信息的處理大多以財務部門為核心，以替代手工核算為主，賬務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個：憑證的錄入，然后對錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作，最后結(jié)賬，完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用，難以進行事中控制與事前決策。

　　2.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個子系統(tǒng)相互獨立，各個子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù)，基本上只局限于財務部門單一應用，其他部門如企業(yè)的領導和管理人員要看財務報告、報表，還需要打印出來，而不能與整個企業(yè)的管理相結(jié)合，更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。

　　3.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，不能進行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算，如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險等均難以實現(xiàn)，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。

　　4.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，缺乏大型的數(shù)據(jù)庫作后盾，小型桌面數(shù)據(jù)庫極易造成死鎖，更談不上多任務多用戶群的并發(fā)性需求。

　　基于上述原因，為更好地推動電子商務的發(fā)展，應盡快開展會計信息化工作。

　?。ㄋ模┬畔⒓夹g的支撐

　　隨著信息時代的到來，信息技術不斷地運用到企業(yè)經(jīng)營管理中，取得了巨大的成效。

　　1.存儲技術。從存儲介質(zhì)看，與紙介質(zhì)相比，磁介質(zhì)和光介質(zhì)不僅提高了數(shù)據(jù)采集和存儲內(nèi)容的準確性，而且由于更容易傳播，極大地提高了信息的時效性。因此，采用磁介質(zhì)和光介質(zhì)存儲技術，必然促使信息使用者對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生新的需求。

　　2.網(wǎng)絡平臺。計算機網(wǎng)絡是以共享為主要目標，它具有：數(shù)據(jù)通信、資源共享、 遠程傳輸 、集中管理 、實現(xiàn)分布式處理 、負荷均衡等功能。因此，計算機網(wǎng)絡可以大大擴展計算機系統(tǒng)的功能，擴大其應用范圍，提高可靠性，為用戶提供方便，同時也減少了費用，提高了性價比。使用計算機網(wǎng)絡，可以在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺，大幅度提高工作效率，為會計電算化的進一步發(fā)展提供廣闊的空間。

　　3.數(shù)據(jù)庫平臺。數(shù)據(jù)庫平臺應該理解為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu)，并對數(shù)據(jù)庫進行存取訪問，對數(shù)據(jù)進行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多，采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。

　　從財務管理的角度看，數(shù)據(jù)庫中存放大量數(shù)據(jù)不是最終目的，更重要的是在數(shù)據(jù)庫中能夠定義數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)對業(yè)務流程進行實時控制，為有效地利用和管理資金、降低成本，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持。

　?。ㄎ澹┬碌墓芾砝砟畹囊?/p>

　　為使會計電算化的發(fā)展能夠滿足信息發(fā)展的需要，一方面需要充分運用信息技術不斷改進會計信息系統(tǒng)的功能，另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。

　　1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇，企業(yè)管理不得不從過去的“產(chǎn)品導向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魧颉?，只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。標準化和規(guī)?；a(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式，企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢最重要的手段不再是成本，而是技術的持續(xù)創(chuàng)新；企業(yè)管理最重要的指標也從“成本”和“利潤”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時代背景下，客戶關系管理（Customer　Relationship Management，CRM）理論不斷完善，并隨著Internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統(tǒng)。

　　2.供應鏈管理。供應鏈管理（Supply Chain Management，SCM）就是在商品供給的連鎖中，企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互間的合作，改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然，在新的體制下，各個企業(yè)不再從事個別的經(jīng)營管理行為，而是在連鎖中加強合作，通過信息的共有化、需求預測的共有化等等，來明確物流機能的分擔，實現(xiàn)商品運動全過程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。

　　3.企業(yè)資源計劃。企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP），就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門，包括財務、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等，利用信息技術進行整合，連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示，不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門的賬號、密碼，可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數(shù)據(jù)，如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的有效管理。

　　CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入，會計信息使用者的管理認知水平將會不斷提高，從而有利于會計信息需求的擴張，為會計電算化的發(fā)展增添新動力。

　　三、結(jié)束語

　　總之，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場的全面開放、信息技術的不斷發(fā)展以及新的管理理念的不斷涌現(xiàn)，我國會計電算化的發(fā)展將不斷適應新環(huán)境、新技術的要求，從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢，成為企業(yè)現(xiàn)代化建設的生力軍。