我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)自上世紀(jì)80年代初產(chǎn)生，至今已有20余年。在這短短的20年中，我國的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展過程，目前已廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中，在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮重要的作用。目前會(huì)計(jì)軟件行業(yè)普遍認(rèn)同的一種觀點(diǎn)是我國的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)完成了核算型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，正在由核算型向管理型發(fā)展。核算型軟件向管理型軟件發(fā)展，是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并不是核算型會(huì)計(jì)軟件的簡(jiǎn)單擴(kuò)展，里面涉及的內(nèi)容十分龐大。

　　一、會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展的必要性

　　眾所周知，會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對(duì)目前我國的會(huì)計(jì)軟件核算的功能來說，也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會(huì)計(jì)核算軟件。然而會(huì)計(jì)的職能不僅僅是核算，在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，對(duì)企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會(huì)計(jì)能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求，必須要在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)未來，輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息。另外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫、方法庫的支持。同時(shí)，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會(huì)計(jì)軟件所能解決的，這必然要促使會(huì)計(jì)軟件向更高層次發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。

　　二、管理型會(huì)計(jì)軟件的定義和特征

　　對(duì)于管理型會(huì)計(jì)軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統(tǒng)一定義，但我們可以這樣較為簡(jiǎn)單地來描述：管理型會(huì)計(jì)軟件是利用會(huì)計(jì)核算信息，為用戶提供預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、管理和輔助決策的會(huì)計(jì)軟件。根據(jù)人們對(duì)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展及其功能的需求，我們覺得一個(gè)管理型的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備如下幾個(gè)特征。

　　1.管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備完善的核算功能

　　核算是管理的基礎(chǔ)，管理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果，才能對(duì)其進(jìn)一步處理，產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息，所以，管理型會(huì)計(jì)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報(bào)表等子系統(tǒng)，它是建立在核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)之上的。

　　2.管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)、管理的功能

　　對(duì)于管理型會(huì)計(jì)軟件，我們不僅需要它有完整、全面的事后核算，更需要會(huì)計(jì)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析、預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與控制，為了讓用戶高效、方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)，把這種綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來，形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

　　3.管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分

　　管理型會(huì)計(jì)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息，如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型會(huì)計(jì)軟件建立緊密的接口，及時(shí)、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而建立起以管理型會(huì)計(jì)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

　　三、如何加快管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展

　　由于核算型會(huì)計(jì)軟件已發(fā)展較為完善，同時(shí)企業(yè)對(duì)于管理型會(huì)計(jì)軟件的需求，這就使得在今后的應(yīng)用軟件市場(chǎng)中，管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來看，管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)上的突破，有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎(chǔ)上增加了極為有限的、簡(jiǎn)單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)，如何推動(dòng)管理型會(huì)計(jì)軟件在正確的方向上快速發(fā)展，是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問題，筆者認(rèn)為應(yīng)在以下幾個(gè)方面考慮。

　　1.政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控

　　要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段，一方面改變無政府主義的產(chǎn)業(yè)狀況，盡快建立完善的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)；另一方面要投入力量，進(jìn)行幫助扶持，并組織力量，進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時(shí)，為了發(fā)展我國的財(cái)務(wù)軟件，開發(fā)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件，應(yīng)對(duì)我國的會(huì)計(jì)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)。

　　2.以完善的核算型軟件作為管理型會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)

　　對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結(jié)果的前提下來進(jìn)行，因此，管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)在核算型軟件的基礎(chǔ)上來建立和擴(kuò)展，應(yīng)與核算型軟件相兼容，從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。

　　3.會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證

　　這幾年，國外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng)，紛紛登陸，搶占灘頭陣地。面對(duì)這種情況，如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作，一盤散沙，則很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊敗。會(huì)計(jì)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展，抵御國外管理軟件對(duì)中國市場(chǎng)的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律管理，協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾，制定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)，成立會(huì)計(jì)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式。對(duì)于這一點(diǎn)，目前已被國內(nèi)的一些會(huì)計(jì)軟件公司所認(rèn)同和接受，1995年，在中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)下，成立了會(huì)計(jì)軟件行業(yè)分會(huì)，10余家會(huì)計(jì)軟件公司成為首批加入者，目前已有30多家會(huì)計(jì)軟件公司加入了該分會(huì)。

　　4.加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系，加大技術(shù)整合力度

　　由于管理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算，而是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè)，這需要強(qiáng)大的方法庫、模型庫和知識(shí)庫的支持，這是會(huì)計(jì)軟件行業(yè)所不具備的，因此，單獨(dú)依靠會(huì)計(jì)軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合，集中技術(shù)力量，共同完成管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)。

　　5.吸收國外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開發(fā)技術(shù)

　　在我國會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的初期，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài)，缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流，這使得我國的會(huì)計(jì)軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失，所以在開發(fā)管理型軟件的過程中，應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上、經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，我們可以充分的借鑒和吸收，洋為中用，這是一種有效的、快捷的管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)方法。

　　四、核算型軟件向管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展應(yīng)注意的問題

　　1.建立自主的管理型會(huì)計(jì)軟件

　　雖然我們說借鑒國外管理軟件是一種管理型會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的捷徑，但并不是說我們不加分析地照抄照搬，而要結(jié)合我國會(huì)計(jì)處理與企業(yè)管理的實(shí)際情況，開發(fā)出符合我國國情的管理型會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)為了企業(yè)向國際化的發(fā)展，在軟件開發(fā)過程中應(yīng)充分考慮國際上的慣例，保留必要的數(shù)據(jù)接口，以便與國際業(yè)務(wù)相融合。

　　2.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式

　　隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式，網(wǎng)上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用，電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮越來越重要的作用。所以在開發(fā)管理型會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求。

　　3.不應(yīng)過份追求管理型軟件的通用化

　　會(huì)計(jì)軟件在我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中為會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用，其中一個(gè)重要的原因就是會(huì)計(jì)軟件的通用性。通用的會(huì)計(jì)軟件投資集中，設(shè)計(jì)周全，售后服務(wù)較易管理，這使得一套會(huì)計(jì)核算軟件可以在多個(gè)企業(yè)、不同行業(yè)中廣泛地采用，但是這種情況在管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法。這主要是由于：首先，企業(yè)的管理型會(huì)計(jì)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，所以它既包含大量的核算功能，同時(shí)又要對(duì)核算的結(jié)果進(jìn)一步的處理，而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的，所以如果在管理型會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)中，再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則，將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜，必然會(huì)造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過多，系統(tǒng)定義過于抽象，這會(huì)使得用戶在使用過程中難于理解和控制，從而在心理上產(chǎn)生對(duì)管理型會(huì)計(jì)軟件的抵觸情緒，不利于軟件的推廣和應(yīng)用。同時(shí)，對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說，龐大而復(fù)雜的分析、管理功能在實(shí)際工作中并不能真正發(fā)揮作用，這就使得一些企業(yè)用較高的價(jià)錢買回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長(zhǎng)期閑置的會(huì)計(jì)軟件，造成人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)。其次，由于在會(huì)計(jì)核算過程中賬務(wù)處理程序只有幾種，又由于計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，所以核算型會(huì)計(jì)軟件基本上都是以記賬憑證賬務(wù)處理程序作為核算的主要方法，這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對(duì)于管理來說，我國的企業(yè)長(zhǎng)期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)行，管理起步較晚，在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異，對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)和管理的要求很難達(dá)到一致，這也是限制管理型會(huì)計(jì)軟件通用化的一個(gè)主要因素。

　　雖然上述這些因素限制管理型會(huì)計(jì)軟件的通用性，但是并不是說我們就完全放棄通用，各自為政。在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循，我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上，或者是相同行業(yè)內(nèi)，都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)適用的管理型會(huì)計(jì)軟件。一般來說，我國企業(yè)中小規(guī)模居多，所以管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)將出發(fā)點(diǎn)側(cè)重于中小企業(yè)，建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的會(huì)計(jì)軟件，而對(duì)于管理較為先進(jìn)，需求復(fù)雜的大中型企業(yè)，可以采取“通用軟件+定點(diǎn)開發(fā)”相結(jié)合的方式，但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個(gè)來實(shí)施，而是不斷完善成某一個(gè)行業(yè)的管理軟件，同時(shí)大中型企業(yè)或行業(yè)對(duì)軟件開發(fā)平臺(tái)和系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、開放性、運(yùn)行環(huán)境有較高的要求，如客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)，大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等必將成為未來大中型企業(yè)應(yīng)用的主流。

　　綜上所述，在企業(yè)快速發(fā)展的今天，核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)管理的要求，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，為企業(yè)提供更加全面、綜合的信息，會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展成為會(huì)計(jì)軟件必然的發(fā)展趨勢(shì)。