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伴隨著信息技術的迅猛發(fā)展和企業(yè)業(yè)務流程的重組與創(chuàng)新,新一代ERP系統(tǒng)中的財務信息系統(tǒng)一般由總賬、應收應付、報表、工資、固定資產(chǎn)、成本管理、資金管理、財務分析等幾大模塊組成,實現(xiàn)了從事后財會信息的反映和處理到對企業(yè)經(jīng)營活動和資金流動進行實時監(jiān)控的轉變。這一轉變給企業(yè)財會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求。
1.充分認識ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)管理工作帶來的新變化,及時轉變管理觀念。ERP系統(tǒng)的實施,不僅僅是先進的信息技術和管理軟件在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用,更是涉及到企業(yè)管理重組、結構再造、理念更新的艱巨的管理工程。近年來,我國不少企業(yè)先后實施了ERP系統(tǒng),然而成功率并不高,其根本原因在于對ERP系統(tǒng)所帶來的企業(yè)管理模式的創(chuàng)新及其所包含的深刻的管理思想沒有真正消化、吸收,從而導致了先進的管理模式和管理技術與落后的管理思想、管理觀念的沖突。因此,企業(yè)財會人員首先必須充分認識ERP系統(tǒng)實施后企業(yè)管理工作發(fā)生的變化,以全新的管理觀念和管理思維對待財務會計工作。
2.重視信息技術和管理知識的學習,積極創(chuàng)立學習型財會部門。ERP系統(tǒng)的實施,需要既懂計算機技術又懂管理的復合型人才。目前,實施ERP系統(tǒng)的企業(yè),人才基本呈現(xiàn)兩極分化狀況,即:懂計算機的人,管理知識和管理經(jīng)驗比較缺乏;熟悉管理的人,往往計算機技術不夠強。加之,許多企業(yè)往往將ERP系統(tǒng)的實施看成是一個計算機工程,較多地注意了計算機人才的引進和使用,企業(yè)原有的管理人員對ERP系統(tǒng)的知識比較缺乏,認識也不足,從根本上限制了ERP功能的發(fā)揮,有些甚至導致ERP系統(tǒng)的失敗。
ERP系統(tǒng)給企業(yè)財務會計工作導入了大量的新知識和新技術。就傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng)而言,雖然財務數(shù)據(jù)的分類整理、記賬憑證的編制、會計報表的生成等都由計算機完成,但是實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。與傳統(tǒng)的會計電算化相比較,ERP管理系統(tǒng)的實施,引入了先進的信息技術,并且對企業(yè)的營運模式和管理模式實現(xiàn)了創(chuàng)新。企業(yè)財會人員必須要重視對新知識、新技能、新管理思想的學習,提高自身的業(yè)務素質(zhì),根據(jù)管理模式和市場的變化不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)財會工作流程。
3.準確把握企業(yè)業(yè)務流程重組,不斷優(yōu)化會計工作流程。企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施是一個不斷優(yōu)化的過程,它必須建立在與之相適應的業(yè)務流程的基礎上。因此,重組業(yè)務流程、按規(guī)范化信息處理的要求對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行重新設計就成為實施ERP的關鍵環(huán)節(jié)之一。重組業(yè)務流程,首先要對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行全面梳理,并對其進行簡化、優(yōu)化和規(guī)范化;其次,要使業(yè)務流程系統(tǒng)化、集成化,進而實現(xiàn)業(yè)務流程的電子化。企業(yè)業(yè)務流程的重組,對會計業(yè)務流程(即會計循環(huán))產(chǎn)生了重大影響。
現(xiàn)有的會計業(yè)務流程是以“填制憑證——登記賬簿——編制報表”為順序、以紙介質(zhì)為信息載體、以定期披露會計信息為特點的單向信息系統(tǒng)。在企業(yè)業(yè)務流程重組后,會計業(yè)務流程也應隨之調(diào)整和變化,以提高會計信息的及時性、相關性,加快對供應鏈上有關信息的反饋速度,使財務信息系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程,并實現(xiàn)對企業(yè)資金流、信息流的實時監(jiān)控,更全面地提供財務管理信息。
4.不斷提高財會人員的分析信息和利用信息的能力。企業(yè)實施ERP后,財會人員的工作內(nèi)容又發(fā)生了很大的變化。由于ERP系統(tǒng)的高度集成和信息資源共享以及財會信息所具有的綜合性,財會人員可以更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營活動和財務狀況。進一步提高財會人員分析與利用財務信息的能力,對于提升財務信息系統(tǒng)的決策支持能力具有重要意義。如,財會人員可以通過信息資源共享,進行企業(yè)財務狀況的評價、經(jīng)營成果的預測、現(xiàn)金流量的分析等,從而為決策提供科學的依據(jù);也可以運用各種財務分析與控制的方法,對企業(yè)的財務風險和經(jīng)營風險進行預警性監(jiān)測,揭示企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和潛在的風險。通過加大財會人員對企業(yè)管理的參與度,充分發(fā)揮ERP環(huán)境下企業(yè)財會人員的作用,可以不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
ERP系統(tǒng)的建設和實施是一項系統(tǒng)工程,全體員工必須熟練掌握本職工作所需的各種知識和技能,同時,也要有全局的觀念,充分熟悉相關業(yè)務和相關知識,使企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施建立在先進的管理理念、充分的知識準備和規(guī)范化的運作之上。
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