自80年代我國開展會計電算化工作以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展，但無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，其進程卻受著種種因素的影響。筆者拜讀完《中國會計電算化》l999年第1期劉古權(quán)同志的文章后，認為該文是從會計電算化開發(fā)商角度對影響會計電算化因素進行的分析。筆者以一個會計電算化實施者和應用者來看，認為影響會計電算化除劉古權(quán)同志分析的管理者、會計人員、開發(fā)商等誤區(qū)因素外，另有著其他深層次因素。筆者從另幾個方面進行分析，希望能對會計電算化的健康發(fā)展有一定幫助。

　　一、會計電算化與傳統(tǒng)會計差異

　　會計電算化(Electronic Data Processing Accounting 簡稱EDPA)即指計算機數(shù)據(jù)處理會計。它不再是傳統(tǒng)的算帳、記帳會計，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能；它不僅僅只減輕會計核算的勞動強度，而且對會計信息的產(chǎn)生與利用遠不是傳統(tǒng)會計所能做到的。這使得EDPA與傳統(tǒng)會計在會計處理手段、方法、內(nèi)容等方面存在著較大的差異。不弄清楚其差異的實質(zhì)，無疑將影響EDPA應用與發(fā)展。
　　
　　1、會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異。會計電算化后數(shù)據(jù)產(chǎn)生的入口只有一個，即原始數(shù)據(jù)的計算機錄入，以后的數(shù)據(jù)處理工作全部由計算機來作，只要輸入數(shù)據(jù)準確無誤，經(jīng)計算機處理產(chǎn)生的包括記帳憑證、匯總表、帳簿、報表等會計信息必定也準確無誤。因此，審核工作成了會計工作的重中之重。這種審核包括(l)對原始數(shù)據(jù)合理合法性、會計事件真實性、報帳手續(xù)齊備性的審查。(2)對輸入數(shù)據(jù)計算機屏幕輸出的科目代號、摘要、金額等內(nèi)容的審核以及機內(nèi)系統(tǒng)平衡、校驗等控制審核。而會計電算化在技術(shù)上第(2)項審核更為重要。但目前能擔當審核的會計人員大都是五六十年代的中老年人。他們已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)的會計方法，對會計電算化知識了解不多，不十分了解計算機數(shù)據(jù)審核的程序和原理，只習慣于第(l)項審核，不習慣于第(2)項審核，從而影響輸出數(shù)據(jù)的準確性，使用戶對計算機處理的數(shù)據(jù)產(chǎn)生不信任感。
　　
　　2、帳簿登記、輸出及存儲的差異。傳統(tǒng)會計大部分時間是登帳、結(jié)帳、算帳并根據(jù)帳冊編制會計報告。會計電算化后這些工作全部交由計算機處理。傳統(tǒng)會計下的諸如平行登記、總帳與明細帳核對、試算平衡等復式記帳方法失去作用，多少年來會計人員使用的手工帳簿名存實亡，取而代之的是會計數(shù)據(jù)由電磁介質(zhì)等媒體存儲。然而，不容置否的是實行會計電算化以來，還沒有找到一個比較好的辦法來解決存儲在磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)不被不留痕跡的修改，會計信息輸出的真實牲受到質(zhì)疑。
　　
　　3、會計崗位、職責的差異。減員增效，使廣大財會人員從繁重的登帳、結(jié)帳、算帳等勞動中解脫出來是會計電算化的主要目標。登帳、結(jié)帳、算帳、報表等工作由計算機代替。會計電算化勢必導致會計工作崗位的重新分工及職責的變更。而會計電算化后崗位究竟如何合理分工?新的崗位職責如何重新定位?目前，從理論界或電算化實踐中都還沒有一個較好或較為成熟的界定，會計電算化的具體實施受到影響。

　　二、會計電算化教學理論與實際的差距

　　既懂會計學又懂電子計算機技術(shù)的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前，從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學，略懂一點電子計算機技術(shù)；要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè)，參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作，但卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。如何解決這一矛盾?會計電算化學科正是會計學與電子計算機學相互結(jié)合、相互滲透的一門邊緣學科，建立好這一學科對培養(yǎng)會計電算化復合型人才，推動我國會計電算化的迅速發(fā)展無疑將起著決定性的作用。
　　
　　然而，會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新型學科，在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。其一，EDPA課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》、《數(shù)據(jù)庫原理》、《計算機在財會中運用》等三四門計算機課程，沒有計算機維護、編程、網(wǎng)絡等課程，體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求。其二，教材知識結(jié)構(gòu)不合理，重會計理論，輕計算機運用。如：會計基礎課教材中沒有電算化運用基本原理，會計專業(yè)課教材中也沒有插入必要電算化模式等等，這樣的會計電算化學科的教學是很難達到培養(yǎng)電算復合型人才的。其三，沒有建立EDPA模擬實驗室，學生不能得到經(jīng)?；蚋郋DPA感性操作鍛煉。其四，教學中不能很好地利用CAI等多媒體教學手段，以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術(shù)的認識與理解。因此，現(xiàn)階段我國會計電算化教學理論與EDPA實際工作還存在著一定的差距。只有建立一套完整的會計電算化理論體系，培養(yǎng)會計電算化復合型人才，才能真正促進我國會計電算化的健康發(fā)展，加快會計電算化實施進程。

　　三、會計信息的再產(chǎn)生

　　會計電算化(EDPA)決不僅僅是“以機代帳”。自我國推行會計電算化以來，人們對EDPA的認識往往定位在減輕會計人員工作強度，以計算機代替手工帳的水平上。而對EDPA甩帳后再產(chǎn)生大量的綜合會計信息卻認識不足，使管理者動搖對會計電算化作用的信心，必將嚴重影響會計電算化的實施進程。
　　
　　會計電算化內(nèi)涵是對會計核算的內(nèi)容進行計算機數(shù)據(jù)處理(Electronic Data Processing)。這種數(shù)據(jù)處理不僅僅是對輸人的會計數(shù)據(jù)進行校驗、登記、計算與匯總，輸出的也不僅僅是科目匯總表、帳簿、報表等可見會計信息，它可以對輸入的原始會計數(shù)據(jù)進行分門別類或數(shù)學模型處理，再按各類管理者、投資者的需要產(chǎn)生諸如分析、預測、控制、決策等各種再生會計信息，其信息量遠遠超過傳統(tǒng)會計核算所產(chǎn)生的信息量。然而，從管理者到會計人員，目前都還不能很好地再生和利用會計電算化所產(chǎn)生(除報表、帳簿外)的會計信息為其服務。其原因主要是:其一，會計人員還沒有真正從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。他們對會計實現(xiàn)電算化片面地理解為減輕勞動強度、核算科學規(guī)范化，對會計電算化的信息，特別是管理信息輸出不太關(guān)心，因而，不可能主動利用其會計信息向管理者、投資者提供各類管理、服務數(shù)據(jù)。其二，會計人員知識更新趕不上現(xiàn)代信息時代的步伐。一方面缺乏現(xiàn)代管理會計知識，對預測學、控制論、決策學在會計中的運用不了解，不能運用其建立必要的管理模型來產(chǎn)生管理者、投資者需要的管理會計信息。另一方面計算機專業(yè)知識不夠，-般只能對現(xiàn)有系統(tǒng)進行操作，無法對會計信息進行深加工處理，使會計電算化處理的數(shù)據(jù)不能充分得到利用，產(chǎn)生更多的會計信息。

　　四、會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)

　　自我國實施會計電算化工作以來，各類自行開發(fā)與專業(yè)開發(fā)商開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)越來越多，其中有不少是優(yōu)秀軟件。但目前會計軟件良莠不齊，功能不一，可維護性差及使用單位二次開發(fā)能力薄弱，必將影響我國會計電算化的全面順利實施。
　　
　　會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位EDPA的發(fā)展，否則將使單位失去對EDPA的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點，但開發(fā)商從保護自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā)，對應用軟件進行了層層技術(shù)性加鎖。一但用戶使用出了問題非得找開發(fā)商，用戶自己無能為力，但會計核算對會計軟件使用的時間性，不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致，也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷，維護的工作量又較大。因此，不很好地解決會計軟件的可維護性，將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。
　　
　　任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題。盡管各會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備、操作如何之方便。但大千世界，世事萬象，每個單位都有自己的特點和實際情況，每一開發(fā)者不可能都將各單位特點融進自已的軟件內(nèi)，并且隨著時間的變遷，就面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:(l)指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件。(2)用戶根據(jù)自身特點和管理者要求，對應用會計軟件進行第二次開發(fā)使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。目前，第一種情況解決不成問題，第二種情況則由于使用者計算機專業(yè)知識、軟件未留接口等等原因受到制約，無法或沒有能力進行二次開發(fā)。會計軟件的二次開發(fā)問題正成為制約會計電算化向前發(fā)展的瓶頸因素。

　　五、EDPA硬件投入的困境

　　會計電算化硬件投人是實現(xiàn)單位EDPA的基礎和物質(zhì)保證。個中型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右，且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證EDPA的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加，經(jīng)濟效益的滑坡，國有企業(yè)虧損面不斷擴大，明虧的企業(yè)約占45%，潛虧的約占30%，拿l994～l996年來說國有企業(yè)虧損總額依次約為448億元，541億元，727億元，1997年幾乎全面虧損，到1998年盈利才有所回升，面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面，企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面，Pc機的高速升級換代發(fā)展，從286機型到目前的586機型；會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流，支持系統(tǒng)從Dos/NoteⅡ到Windows95-98/NT系列，造成企事業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰，而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證，因而不解決好EDPA的硬件投人問題我國會計電算化進程將很難有實質(zhì)性的突破。
　　
　　總之，筆者只是從一個EDPA的實施與應用者的角度對影響我國電算化進程的因素進行分析，影響我國電算化進程的因素還很多，希望能與廣大同仁們共商榷。