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電子商務對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響

來源: 薛慧麗 編輯: 2004/01/04 08:48:30  字體:

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    基于internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命?;ヂ?lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟等。這些伴隨著電子商務而來的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟。這種結(jié)構(gòu)導致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。

    電子商務對傳統(tǒng)會計假設的沖擊

    會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要重新認識和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會計信息使用者決策的需要。

    會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務發(fā)展而來的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其"主體"是壽命與空間隨時間而變化的松散聯(lián)盟。對為一個持續(xù)時間較長的項目而組建的虛擬企業(yè),其會計主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對穩(wěn)定的聯(lián)盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯(lián)盟,其會計主體并無多大實際意義。

    持續(xù)經(jīng)營假設是主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產(chǎn)的可能。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史成本計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收入與費用的確定采用權(quán)責發(fā)生制而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間完成,收付實現(xiàn)制相對權(quán)責發(fā)生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯(lián)盟會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況,因而更具有現(xiàn)實意義。

    由于電子商務基于高速網(wǎng)絡,可以在極短的時間內(nèi)完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰(zhàn),因而以交易期間作為會計期間,更適合虛擬企業(yè)。電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統(tǒng)要求也提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,貨幣出現(xiàn)無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業(yè)帶來了應變能力、服務質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明。

    電子商務對會計組織的影響

    電子商務在改變?nèi)藗內(nèi)粘I钅J降耐瑫r,也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉(zhuǎn)變。

    電子商務對會計組織的影響主要有如下四個方面:1提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應變能力。2改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。3工作任務的調(diào)整與合并。面向電子商務的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務由機器自動完成,許多工作崗位將消失或合并。工作任務的改變是組織發(fā)生改變的基礎。4新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握多種軟件。此外,internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。

    電子商務呼喚網(wǎng)絡財務

    互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適合未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡化的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革,使電子商務成為網(wǎng)絡時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。WEB技術(shù)使"大企業(yè)變小,使小企業(yè)變大"。

    網(wǎng)絡財務軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡財務軟件是電子商務軟件的重要構(gòu)成。為適應電子商務的要求,網(wǎng)絡財務軟件必須提供全新的特征。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡財務軟件必須在現(xiàn)階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡財務軟件必須以網(wǎng)絡技術(shù)為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)/電子商務應用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。

    網(wǎng)絡財務下衍生出的信息服務包括網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財?shù)葮I(yè)務。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應用服務。這種服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運作形式和方式起到引導作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運作效率的提高,而且由于企業(yè)采用的是同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。

    根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與管理業(yè)務緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡財務在電子商務時代是不可缺少的。

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