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會計決策支持系統(tǒng)的開發(fā)策略

來源: 胡仁昱 編輯: 2002/10/01 17:33:23  字體:
  開發(fā)會計決策支持系統(tǒng)的關(guān)鍵是保持以用戶需求為導(dǎo)向,適應(yīng)需求進(jìn)行開發(fā)、修改和完善。決策支持系統(tǒng)的屬性支持了這種緊緊跟隨用戶需求的開發(fā)方法。其特征是先開發(fā)出小型的初始系統(tǒng),然后隨時進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展。認(rèn)識當(dāng)前決策支持系統(tǒng)的敏感需求;評價決策支持系統(tǒng)可能發(fā)展的程度;支持現(xiàn)在和將來需求的決策支持系統(tǒng)的類型;完成在組織上和技術(shù)上的最小啟動;建立長期目標(biāo),并能適應(yīng)不斷發(fā)展的管理需求和技術(shù)能力的計劃。這些就需要作出開發(fā)策略的選擇。 

  第一種策略選擇:需求選擇

  由于管理中遇到了棘手的問題,并隨著決策支持的發(fā)展,企業(yè)會產(chǎn)生各種需求。 

  1、對會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和會計管理信息系統(tǒng)的需求加以修改。如附加的報告,新的特色等等。這種需求可能反映了對決策支持系統(tǒng)類型支持的需求,但是在一個組織中卻會計決策支持系統(tǒng)的功能,它采取了現(xiàn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)上不斷提高的形式,盡管有了很大的變化,但只是一個會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)或會計管理信息系統(tǒng)的功能,是偽裝的會計決策支持系統(tǒng)應(yīng)用,只是在事務(wù)中變化或在程序報告處理中進(jìn)行修正。如“決策支持查詢系統(tǒng)”等。 

  2、管理人員對特殊研究或報告的需求。管理人員對研究和報告的數(shù)據(jù)需求日益增長,這類數(shù)據(jù)有相同的結(jié)構(gòu)和屬性。如果需求量大,專業(yè)性和技術(shù)性強(qiáng),可能成立外部咨詢團(tuán);如果是數(shù)量分析,則應(yīng)該建立運(yùn)營或管理的研究團(tuán)體;如果需要傳統(tǒng)財務(wù)分析,則需要成立財務(wù)分析團(tuán)體。 

  3、對外部數(shù)據(jù)的需求。如競爭對手的行為,行業(yè)財務(wù),以及市場數(shù)據(jù)、區(qū)域和地區(qū)經(jīng)濟(jì)和財務(wù)數(shù)據(jù)等,如果數(shù)據(jù)是以機(jī)器可讀形式存在,則要借助于計算機(jī)人員,如果要求收集特殊數(shù)據(jù),則要借助于咨詢?nèi)藛T或者智囊團(tuán)。 作為支持這些類型的要求新的技術(shù)正在形成,許多技術(shù)基礎(chǔ)工具或機(jī)制正在被開發(fā)。例如:提供存取外部數(shù)據(jù)和分析程序庫的約定;支持財務(wù)報告的財務(wù)計劃語言;電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的交互式功能,高級分析員能直接存取內(nèi)部計算機(jī)數(shù)據(jù);用計算機(jī)系統(tǒng)查詢語言和報告生成器,查詢和編制內(nèi)部計算機(jī)化數(shù)據(jù)的報告,如果能恰當(dāng)?shù)刂С忠粋€決策支持者或決策團(tuán)體面臨的一系列相關(guān)任務(wù)的話,那么,這些工具的任何一種都能作為一個決策支持系統(tǒng)的例子。這一套工具,如果能適當(dāng)?shù)毓芾砗图傻脑挘梢詷?gòu)成通用決策支持系統(tǒng)功能,然而這些工具通常是在不同時間內(nèi)應(yīng)付不同的需求而產(chǎn)生的,它們將很難達(dá)到集成。因而就產(chǎn)生兩種開發(fā)策略的選擇,是繼續(xù)開發(fā)和功能來針對它們所表示的需求,還是組織、集成這些工具,推動它們的使用來開發(fā)通用的決策支持系統(tǒng)功能。 

  第二種策略選擇:方法選擇

  在一個組織中,決策支持系統(tǒng)的開發(fā)有各種方法策略可供選擇: 

  1、快速覆蓋法:根據(jù)現(xiàn)實(shí)的急需盡快實(shí)現(xiàn)的方法。如果決策支持功能需求不清楚,但在某個領(lǐng)域有高效益的決策需求支持。使用適當(dāng)?shù)墓ぞ撸苯娱_發(fā)專用決策支持系統(tǒng),獲取效益,然后再考慮下一步。即使基本條件使得開發(fā)策略具有彈性,但它仍有一些顯著的優(yōu)缺點(diǎn),從短期來看,快速覆蓋法顯然具有最低的風(fēng)險和最高的潛在收益,所需要的工具和技術(shù)能自行開發(fā)或從軟硬件市場上買到,并可直接用來解決問題。由于沒有借助于前一個專用決策支持系統(tǒng),因而在開發(fā)下一個時能夠使用當(dāng)時最新技術(shù)。因此,收益較大,風(fēng)險較小,接受新技術(shù)容易。缺點(diǎn)也是很明顯的,缺乏存儲。開發(fā)經(jīng)驗(yàn)是很有用的,但是不能保證在開發(fā)一個專用決策支持系統(tǒng)時使用的工具,在開發(fā)下一個時也能直接使用。與使用一套集成工具或決策支持生成器開發(fā)的決策支持系統(tǒng)相比,快速覆蓋法缺少靈活性,并需要更大的維護(hù)工作量,因此實(shí)用周期短,修改工作量大,總體費(fèi)用較大,缺少靈活性。這種方法策略只在要求快而急的決策環(huán)境中實(shí)用。 

  2、分段式開發(fā)法:構(gòu)成一個專用決策支持系統(tǒng),要有先進(jìn)的計劃方法,開發(fā)第一個系統(tǒng)的部分成效可以再用于第二個專用決策支持系統(tǒng)。通過幾個成功的專用決策支持系統(tǒng)的開發(fā),產(chǎn)生決策支持系統(tǒng)生成器。在第一階段開發(fā)中考慮以后階段的要求,這樣第一階段開發(fā)的成果在第二階段可以使用。這種方法使得成果的使用期延長,減少了修改,減少了總費(fèi)用。但它增加了最初投資,延遲了最初成果的使用時間。分段式開發(fā)法的優(yōu)點(diǎn)是通過一個專用決策支持系統(tǒng)的實(shí)施,減少風(fēng)險和提供早期效益,同時又能達(dá)到通用決策支持系統(tǒng)功能的積累。它還將以后開發(fā)的專用決策支持系統(tǒng)在適當(dāng)?shù)臅r候加以集成。缺點(diǎn)是需要高額的開發(fā)費(fèi)用,以及第一個專用決策支持系統(tǒng)遲遲不能和用戶見面,這樣對會計這種時效性較強(qiáng)的工作是不利的。 

  3、全面積極開發(fā)法:構(gòu)造任何專用決策支持系統(tǒng)之前,開發(fā)全部功能的決策支持系統(tǒng)生成器和管理業(yè)務(wù)的管理機(jī)構(gòu),把完整的決策支持系統(tǒng)生成器作為主要項目,似乎能開發(fā)出最有效的生成器,此生成器具有最好的基礎(chǔ)工具,集成和工藝最佳的優(yōu)點(diǎn),相對其他方法其功能最強(qiáng)。這種方法在獲得任何效益前,需要較長的開發(fā)時間。這可能是風(fēng)險最大的選擇,因?yàn)榧夹g(shù)可能老化,可能遇到各種各樣的開發(fā)障礙。因此,目前連專業(yè)財務(wù)軟件公司也很少采用。

  第三種策略選擇:途徑選擇

  靈活的決策支持系統(tǒng)軟件已經(jīng)表明,從零開始進(jìn)行開發(fā)的成本相當(dāng)昂貴,應(yīng)該指出,開發(fā)決策支持系統(tǒng)軟件,并不排除在市場上購買軟件產(chǎn)品和勞務(wù),在市場上購買開發(fā)好的決策支持系統(tǒng)是可取的。但由于購買的軟件并不能完全適合本單位的實(shí)際需要,因而,選擇自行開發(fā)、委托開發(fā)以及購買或購買與開發(fā)向結(jié)合等,又是一個需要解決的開發(fā)策略問題。

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