會計電算化不僅提高了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于計算機運行速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性，為會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。但是在充分發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢的同時，如何保證會計電算化工作的質(zhì)量，是擺在廣大會計工作者面前的一個課題。

　　一、會計電算化質(zhì)量控制的重要性1.質(zhì)量是會計信息的生命。會計信息是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù)，不準確或錯誤的會計信息會導(dǎo)致偏差或錯誤的決策，使企業(yè)遭受損失，嚴重的會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

　　2.質(zhì)量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規(guī)范，《會計法》作出了兩方面規(guī)定：一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其是在目前我國會計人員素質(zhì)不高，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會計資料失真。另外，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》等相關(guān)法規(guī)也作了相應(yīng)的規(guī)定，更體現(xiàn)進行會計電算化全面質(zhì)量控制的重要性。

　　二、會計電算化質(zhì)量控制要素影響會計電算化工作質(zhì)量的因素很多，但筆者認為主要有：（1）系統(tǒng)配置（2）初始化設(shè)置（3）工作分工控制（4）審核與監(jiān)督（5）檢查（6）安全控制（7）教育與培訓(xùn)（8）咨詢等等。要控制好會計電算化工作的質(zhì)量，須從以上幾個方面入手，制定相應(yīng)的對策、措施。

　　三、會計電算化質(zhì)量控制的對策與措施1.系統(tǒng)配置。會計軟件及相應(yīng)的硬件設(shè)備組成一個會計信息系統(tǒng)，是會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位應(yīng)本著成本效益原則，并根據(jù)需處理的數(shù)據(jù)量大小、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度和財力狀況，選擇合適的系統(tǒng)。大中型單位可選擇性能較好的計算機和可掛接大型數(shù)據(jù)庫（如Oracle、SQL Server等）的會計軟件；小型單位的會計業(yè)務(wù)較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的、掛接小型數(shù)據(jù)庫的會計軟件為主。

　　配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。因此，選擇會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性?？蓴U充性等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，并組織專門人員對軟件的模塊、功能和特點等多方面進行充分細致的分析、比較，必要時可要求軟件推銷人員演示或到已應(yīng)用的單位實地考察，直到其能滿足本單位當(dāng)前的需要和今后工作發(fā)展的要求時，再作購置決定。

　　2.初始化設(shè)置?！胺彩骂A(yù)則立”。會計信息系統(tǒng)要運行，須先對會計軟件進行初始化設(shè)置，諸如設(shè)置會計科目，錄入初始數(shù)據(jù)，設(shè)置工資核算辦法、固定資產(chǎn)核算辦法、存貨核算辦法、成本核算辦法等有關(guān)內(nèi)容。由于會計軟件較復(fù)雜，初始設(shè)置工作量大，因此為避免不必要的返工，應(yīng)先組織有關(guān)人員討論制定好方案和實施細則，備齊資料，進行少量數(shù)據(jù)初始化，待試運行成功后再正式初始化，這樣有利于充分發(fā)揮軟件的功能，達到自身的要求。

　　3.工作分工控制。①崗位劃分。會計電算化已由單機操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)運行，由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統(tǒng)管理維護、操作錄入、出納、審核、擋案保管等。各項工作之間相互聯(lián)系，相互制約。②崗位權(quán)限與責(zé)任。各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。系統(tǒng)管理維護人員擁有較高權(quán)限，負責(zé)日常軟、硬件的管理維護，并為其他人員授權(quán)。各操作人員應(yīng)嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準確性、合法性、合理性進行審核，但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細核對，并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)差錯時應(yīng)及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。③崗位勝任。為確保工作質(zhì)量，在工作分工時應(yīng)考慮將工作分派給那些接受過培訓(xùn)并有能力完成該項工作多項要求的人員，否則會對工作質(zhì)量帶來較大的負面影響。

　　4.審核與監(jiān)督。會計電算化工作質(zhì)量要得到很好地控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)資料等都需經(jīng)審核，因此應(yīng)安排經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任。審核可在事前、事中、事后進行。為減少人為差錯，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進行再審核。審核人員在審核過程中應(yīng)對其他人員予以適當(dāng)監(jiān)督指導(dǎo)，監(jiān)督其工作進度，指出其工作中的不足及產(chǎn)生的原因，以便在今后工作中減少類似差錯，提高工作質(zhì)量。

　　5.檢查。對于各個崗位的工作，財務(wù)部門應(yīng)組織人員進行檢查，檢查的內(nèi)容包括：各項操作是否遵循了會計制度和有關(guān)管理制度的規(guī)定；是否存在未能解決好的問題；運行情況是否達到預(yù)期效果等。并針對檢查情況及時總結(jié)，找出合理的解決辦法，不斷完善、提高。檢查工作可定期和臨時進行。

　　6.安全控制。為使會計信息系統(tǒng)安全有序地運行，應(yīng)做好以下安全控制：未經(jīng)授權(quán)人員不得上機操作；各臺計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼和登錄密碼；各操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼，對他人保密，并經(jīng)常更換；離崗時應(yīng)退出系統(tǒng)；禁止使用外來盤和安裝無關(guān)軟件；不得用處理數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)；定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關(guān)機前在兩臺計算機上進行數(shù)據(jù)備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機進行光盤備份，以備系統(tǒng)遭受破壞時得到恢復(fù)；加強對計算機、UPS等硬件的定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題時及時修復(fù)，制定防磁、防火、防水、防塵的措施，為會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個安全的運行環(huán)境。

　　7.培訓(xùn)與教育。會計工作從手工核算過渡到電算化，需要一批多層次有會計和計算機知識的復(fù)合人才，為此，應(yīng)進行針對會計軟件的專項培訓(xùn)以及為解決維護問題的深層次培訓(xùn)，同時應(yīng)加強職業(yè)道德教育，提高政治素質(zhì)，強化責(zé)任心，以防舞弊的發(fā)生。

　　8.咨詢。由于財務(wù)人員對計算機知識的了解程度有限，因此在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)軟、硬件問題而又無法解決時，應(yīng)向有關(guān)人員咨詢。軟件問題咨詢由軟件公司技術(shù)人員提供，硬件維護由銷售商提供。

　　在對以上因素進行控制的同時，應(yīng)建立健全相關(guān)的內(nèi)部管理制度，包括會計電算化崗位責(zé)任制，會計電算化操作管理制度，計算機軟、硬件和數(shù)據(jù)管理制度，電算化會計檔案管理制度，并只有在實際工作中貫徹執(zhí)行，使會計電算化工作制度化、規(guī)范化，才能有效地控制好會計電算化工作的質(zhì)量。