什邡煙廠是國家煙草專賣局34戶重點(diǎn)發(fā)展企業(yè)和四川省37戶擴(kuò)張型企業(yè)之一。2000年，工廠產(chǎn)量達(dá)到42萬箱，實(shí)現(xiàn)稅利10.8億元。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的不斷加強(qiáng)，以及加入WT0后對(duì)煙草制造業(yè)的沖擊，陳舊的管理思想和管理方式已不再適應(yīng)工廠高速發(fā)展的需要，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)輔助管理，促進(jìn)工廠持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展，已成為工廠十分關(guān)注的問題。為此，廠里決定以財(cái)務(wù)管理為龍頭，建立現(xiàn)代管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、先進(jìn)的管理手段是規(guī)范財(cái)務(wù)管理的技術(shù)保障

　　我廠會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)本著“五年不落后”的原則，充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的高速以太網(wǎng)、室外采用光纜、室內(nèi)采用雙絞線進(jìn)行聯(lián)接。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)為純交互式，以保證100M交換到桌面，即每個(gè)用戶獨(dú)享一百兆，這在行業(yè)內(nèi)的處于領(lǐng)先水平。在數(shù)據(jù)的備份上，網(wǎng)絡(luò)采取了三種備份方式同步備份的措施，即隨時(shí)備份到硬盤、每日備份到磁帶、按需刻錄成光盤，以保證系統(tǒng)在遇到意外時(shí)也不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，可以更加方便、及時(shí)的進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)。經(jīng)過審慎的考察與評(píng)估，我廠選擇了金蝶K/3ERP系統(tǒng)，使我廠的會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算的電算化，還包括了物流、資金流、信息流三流合一的企業(yè)管理信息化。就會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)而言，整個(gè)系統(tǒng)在充分體現(xiàn)其先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性時(shí)，還體現(xiàn)了它的經(jīng)濟(jì)性方面。

　　“三分技術(shù)，七分管理”，為了保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行，我們切實(shí)制定了《什邡卷煙廠會(huì)計(jì)電算化管理制度》，制定了《什邡卷煙廠中心機(jī)房管理制度》、《什邡卷煙廠電算化核算管理制度》。編制了《會(huì)計(jì)電算化軟件使用手冊(cè)上》，為電算化操作人員提供了技術(shù)指南。

　　二、會(huì)計(jì)電算化，開創(chuàng)了財(cái)務(wù)管理新局面

　　會(huì)計(jì)電算化提高了記賬、算賬的效率和準(zhǔn)確性，使企業(yè)財(cái)會(huì)人員騰出時(shí)間和精力來參與財(cái)務(wù)管理成為了現(xiàn)實(shí)。在過去的手工模式下，原始數(shù)據(jù)要變成財(cái)務(wù)報(bào)表中的一部分，需要多個(gè)財(cái)會(huì)人員反復(fù)計(jì)算和復(fù)核，工作重復(fù)，效率不高。財(cái)會(huì)人員平時(shí)忙于算賬、過賬；月底忙于匯總對(duì)賬。為了及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)表，經(jīng)常犧牲休息時(shí)間，加班加點(diǎn)到深夜也屢見不鮮，為了幾角甚至一分錢的不平衡需要花上數(shù)十分鐘幾小時(shí)去查找和復(fù)核。會(huì)計(jì)電算化的建成和使用，打破了制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理的這一瓶頸，從總賬報(bào)表崗位和固定資產(chǎn)核算崗位于工與電算化的對(duì)比分析中，足以說明核算效率和準(zhǔn)確率的提高（見表一、二）。

　　會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了先進(jìn)的技術(shù)保障，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理行為。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，受制于信息分散，數(shù)據(jù)無法及時(shí)傳遞和共享，實(shí)際上只是財(cái)務(wù)部一個(gè)部門內(nèi)的財(cái)會(huì)核算管理，是一種事后算賬的行為，沒有有效地起到為企業(yè)經(jīng)營決策提供決策支持的作用。施行會(huì)計(jì)電算化后，以財(cái)務(wù)管理為核心，將物流、資金納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)高度共享。財(cái)務(wù)管理者可以通過采購訂單、采購合同、生產(chǎn)任務(wù)單等全程對(duì)物流和資金流進(jìn)行跟蹤管理，可以通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)所需的原輔材料進(jìn)行監(jiān)控，各模塊互連互通，信息傳遞及時(shí)，財(cái)務(wù)主管可以輕松掌握相關(guān)部門工作進(jìn)度和工作績效。這樣就突破了傳統(tǒng)的部門管理，將物流資金流一體化，從而更加科學(xué)地在全廠范圍內(nèi)配置資源；同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享，可以保證問題及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和得到處理，真正做到事前有預(yù)測，事中有跟蹤和監(jiān)督，事后有考核和分析。與手工相比，在極短的時(shí)間里，就可以對(duì)大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，使財(cái)務(wù)管理的方法和手段更為先進(jìn)、科學(xué)和高效。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，提高了財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)操作水平，更新了財(cái)會(huì)人員的思想觀念，為會(huì)計(jì)電算化順利使用并發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效益作好了人員上的準(zhǔn)備。首先，會(huì)計(jì)電算化課題組成員在項(xiàng)目實(shí)施過程中，得到了充分的鍛煉和提高，掌握了較高的計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)管理水平，能夠獨(dú)立處理技術(shù)故障。其次，通過對(duì)財(cái)會(huì)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)和經(jīng)常上機(jī)輔導(dǎo)，使他們掌握了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件的操作技能，每個(gè)崗位人員都能獨(dú)立使用計(jì)算機(jī)完成自己的工作；同時(shí)，各崗位人員對(duì)電算化的態(tài)度由最初的抵制、隨后的接受到如今的依賴，思想上得到了全面的洗禮，這不僅表明我廠自身的技術(shù)力量可以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)在今后得以良好地進(jìn)行，且更重要的是電算化已深入每個(gè)財(cái)會(huì)人員的思想，從而為以后實(shí)行全面的計(jì)算機(jī)記賬提供了思想上的保證。隨著各崗位操作人員熟練程再度的增加，財(cái)務(wù)管理的效益將日益體現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化帶來了先進(jìn)的管理思想，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平提供了可以借鑒的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。任何一個(gè)財(cái)會(huì)軟件既是一個(gè)用于會(huì)計(jì)核算的軟件，同時(shí)也體現(xiàn)著軟件設(shè)計(jì)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的一種設(shè)想。在我廠會(huì)計(jì)電算化建設(shè)過程中，發(fā)生了不少傳統(tǒng)手工模式與計(jì)算機(jī)先進(jìn)管理思想的碰撞，使我們感受到了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念帶來的巨大沖擊。我廠采用的財(cái)會(huì)軟件所包含的面向國際，與世界接軌的設(shè)計(jì)思想，有利于我們因地制宜地將軟件本身的先進(jìn)思想與企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合，吸收其他企業(yè)成熟的方法和經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理邁上新臺(tái)階，為提高企業(yè)競爭力打好基礎(chǔ)。

　　三、會(huì)計(jì)電算化，產(chǎn)生了顯著效益

　　實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，省去了財(cái)會(huì)人員登記賬簿、計(jì)算余額和匯總記賬憑證、賬賬核對(duì)的工作，將直接減輕財(cái)會(huì)人員工作量近80%以上。財(cái)務(wù)主管可以將節(jié)約出來的時(shí)間，用來組織對(duì)全廠財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查。對(duì)于堵塞漏洞，減少損失浪費(fèi)，必將產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化建成以來，通過加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理，加速資金周轉(zhuǎn)，2002年上半年就減少庫存資金2.7億元，節(jié)約利息支出這800多萬元。

　　我廠會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的建成使用，一是結(jié)束了企業(yè)于工算賬的歷史，有利于我廠在全省及至全國同行中，形象的提升，將有形的產(chǎn)品效益同元形的企業(yè)形象效益實(shí)現(xiàn)完美的結(jié)合；有利于鞏固我廠作為國家煙草專賣局重點(diǎn)發(fā)展企業(yè)的地位。二是我廠作為地方經(jīng)濟(jì)支柱，當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)職能部門對(duì)我廠生產(chǎn)經(jīng)營狀況都非常關(guān)注，財(cái)務(wù)部門經(jīng)常需要向他們報(bào)送不同口徑的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。電算化的建成，將提高這方面的工作數(shù)率，對(duì)外樹立良好的窗口形象，為我廠贏得良好的聲譽(yù)。三是電算化運(yùn)用取得的良好成效，將成為合作單位的示范樣本在各個(gè)不同行業(yè)被廣為宣傳，這對(duì)于改變我廠產(chǎn)品及企業(yè)的傳統(tǒng)形象會(huì)起到積極有效的作用。

　　四、會(huì)計(jì)電算化后財(cái)會(huì)職能得到了強(qiáng)化和轉(zhuǎn)化，監(jiān)督和控制得到加強(qiáng)

　　先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理是以監(jiān)督為重心，通過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，用一定的方法對(duì)其進(jìn)行分析和預(yù)測，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有力的支持。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心就逐漸轉(zhuǎn)變到監(jiān)督和控制主來?，F(xiàn)以我廠成本核算中崗位為例，通過比較其電算化前后工作內(nèi)容的變化，有力地證明了會(huì)計(jì)電算化后該崗位的工作內(nèi)容更加科學(xué)合理，符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求（見表三）

　　五、進(jìn)一步發(fā)揮了財(cái)務(wù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的職能作用

　　施行會(huì)計(jì)電算化后，以財(cái)務(wù)管理為核心，將物流、資金流納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)高度共享。這樣就突破了傳統(tǒng)的部門管理，將物流資金流一體化，從而更加科學(xué)地在全廠范圍內(nèi)配置資源；同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享可以保證問題及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和得到處理，真正做到事前有預(yù)測和分析，事中有跟蹤和監(jiān)督，事后有考評(píng)和記錄。表四中的對(duì)比數(shù)據(jù)說明，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)的監(jiān)督和監(jiān)控職能得到了充分的發(fā)揮，在監(jiān)控范圍、監(jiān)控頻率和監(jiān)控程度上都較手工方式有一個(gè)質(zhì)的突破。

　　六、培養(yǎng)了一批管理和技術(shù)人才

　　運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化后，大部分的管理方式由以往以人為主的手工管理過渡到目前人機(jī)結(jié)合的計(jì)算機(jī)輔助管理。一方面鍛煉了一批中層以上的年輕管理型人才，他們將在今后的管理崗位上挑起邁向現(xiàn)代化的大梁；另一方面，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給了我廠一大批計(jì)算機(jī)及財(cái)會(huì)專業(yè)的青年知識(shí)分子展示才華的空間。他們兢兢業(yè)業(yè)、勤奮好學(xué)，充分展示了自身良好的知識(shí)水平，涌現(xiàn)出了一批技術(shù)過硬、勤奮好學(xué)的新一代知識(shí)型人才。

　　七、存在問題及努力方向

　　我廠會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目雖然順利完成，基本達(dá)到了預(yù)期的目的，但也同樣存在著一些問題：

　　一是隨著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變化，相關(guān)模塊需要進(jìn)一步完善。主要是按照國家稅收政策的調(diào)整，企業(yè)經(jīng)營體制將在生較大的變化？原有的設(shè)計(jì)方案與變化后的現(xiàn)行體制的實(shí)際需要相比還需要進(jìn)行調(diào)整和改動(dòng)；同時(shí)，任何一個(gè)企業(yè)的成本核算都不是商品化軟件能夠直接代替的，現(xiàn)有的成本系統(tǒng)還需要進(jìn)行二次開發(fā)以適應(yīng)我廠的實(shí)際需要。這就決定在今后一段時(shí)間內(nèi)？仍需要繼續(xù)努力對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善。

　　二是改變傳統(tǒng)管理觀念任重道遠(yuǎn)。計(jì)算機(jī)只是一種輔助管理手段，電算化的實(shí)施效果如何，更重要的還是在于管理上。盡管我廠所采用的軟件系統(tǒng)的管理手段是相當(dāng)先進(jìn)的，但是，征何企業(yè)都有其自身的實(shí)際情況，二者肯定有左生沖突的地方，如何在二者之間尋找一個(gè)最佳的契合點(diǎn)，使這對(duì)矛盾辨證的統(tǒng)一起來，是項(xiàng)目開始直至今天，甚至在今后較長一段時(shí)間內(nèi)都需要解決的問題。另外，會(huì)計(jì)電算化先進(jìn)技術(shù)推廣應(yīng)用的任務(wù)也相當(dāng)繁重，再好的軟件，如果不用，也體現(xiàn)不出任何價(jià)值。因此，改變傳統(tǒng)的思維模式，放棄以前對(duì)于工的過分依賴，增加電算化技術(shù)在日常工作、管理中的含金量，也是今后工作中的一個(gè)重點(diǎn)。

　　三是我廠目前已完成會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目，按照煙草行業(yè)的要求，在近兩年內(nèi)還須結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需要，建成計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（SY-CIMS），今年要完成管理信息系統(tǒng)（MIS）和衛(wèi)生C站的建設(shè)?，F(xiàn)在建成的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只是其中的一部分，但如何與工廠下一步CIMS集成，同時(shí)順利通過衛(wèi)星C站向國家煙草專賣局傳輸有關(guān)信息，是當(dāng)前技術(shù)上面臨的嶄新的課題。