“會計委派制”軟件開發(fā)的重點

來源: 《財會通訊》編輯： 2003/11/23 12:52:52　　字體：大小

　　一、軟件必須具有預(yù)算統(tǒng)編功能

　　會計委派制是通過取消各核算單位的銀行帳戶和財務(wù)核算工作，由財政部門成立統(tǒng)一機(jī)構(gòu)集中進(jìn)行財務(wù)核算、集中單據(jù)審核和集中資金結(jié)算，從而形成一種新型的預(yù)算單位管理體制。如何盡可能的避免超出預(yù)算資金，實時了解各核算單位的支出是否超出預(yù)算、是否與財政供給能力匹配，特別是根據(jù)當(dāng)年的預(yù)算支出制定來年的預(yù)算，都是必須重點考慮的問題。總預(yù)算單位要求軟件能夠及時提供財務(wù)的總體情況，同時對來自核算單位的原始單據(jù)保留金額在軟件中是否超出金額提供報警；各級預(yù)算單位要求軟件能夠?qū)崟r提供本單位預(yù)算資金的使用量、未用量和對于每一筆帳款是否合理提供報警等。

　　會計管理中心需要軟件能夠提供及時、完善和準(zhǔn)確的資金預(yù)算管理與內(nèi)部資金調(diào)度，并支持預(yù)算資金超額的報警功能，對超出財政匹配部分及時發(fā)出提示信息，對各核算單位隨時可能要求的有關(guān)該單位的備用金情況提供詳細(xì)的匯總數(shù)據(jù)。按照以收定支、綜合平衡、合理高效和輕重結(jié)合的原則，細(xì)化預(yù)算編制，規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行。軟件能夠提供從時間上按年、按季度、按月份，甚至按旬提供預(yù)算報表，從資金輕重緩急方面提供重點、次重點、一般和暫緩的預(yù)算資金使用報表。系統(tǒng)通過對預(yù)算計劃的安排，資金的調(diào)度等一系列的分析與報告使管理者可以動態(tài)的掌握企業(yè)內(nèi)部情況和市場行情，并通過對以往資料的計算與分析，準(zhǔn)確預(yù)測未來變化規(guī)律，同時通過對信息的反饋及分析及時調(diào)整各項決策策略。

　　二、軟件必須具有相當(dāng)強(qiáng)的審計和監(jiān)督功能

　　對各核算單位單據(jù)的會計可行性進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)定，對各項存在細(xì)微差別的單據(jù)能夠給予提示，對各核算單位和會計管理中心操作人員的做假帳行為進(jìn)行監(jiān)督和審計，是要求軟件必須具備的監(jiān)督和審計功能。

　　對各核算單位的資金使用情況要求軟件能夠?qū)Y金的來龍去脈提供詳細(xì)的資料；對憑證的處理和報表的形成及有關(guān)資料的匯總更加明朗化，便于通知各個使用用戶對各個財務(wù)人員的操作權(quán)限和操作模塊進(jìn)行絕對的保密設(shè)置，做好軟件的安全工作。通過系統(tǒng)對每一事件的詳細(xì)記錄與實時的動態(tài)管理，加強(qiáng)財務(wù)人員在每一事件的事中管理與監(jiān)督，并通過對一些事件的預(yù)測初步實現(xiàn)財務(wù)管理的事前管理，并最終使財務(wù)管理從單純記帳實現(xiàn)事前管理、事中監(jiān)督，事后核算，實現(xiàn)財務(wù)管理的前瞻性。

　　三、要求軟件網(wǎng)絡(luò)化和支持網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能

　　我國主要在縣一級開展會計中心管理，管轄區(qū)域多，在實行會計中心管理時，一般采取分組的方式，而且對于會計業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的會計組，一般分為多個組，每一個組管理幾個單位。從上圖不難看出，對于整個會計管理中心內(nèi)部，它是一個局域網(wǎng)的構(gòu)建方式。

　　財務(wù)軟件的發(fā)展已經(jīng)從一臺機(jī)器中使用軟件的最初狀態(tài)，發(fā)展轉(zhuǎn)變到局域網(wǎng)內(nèi)部的管理領(lǐng)域，到通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)間數(shù)據(jù)的交替使用，以致于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為財務(wù)軟件普遍具有的功能。由于當(dāng)前和今后一段時間里，會計管理中心將逐步實現(xiàn)到縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級，各級之間將存在對接等需求，因此要求軟件具有網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的功能。

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