會計電算化的發(fā)展，改善了會計信息質(zhì)量，降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性，但同時也賦予了會計信息以新的流通特點，在會計信息的傳遞和交流上帶來了新的問題。本文擬就電算化后的會計信息資源共享問題，提出一點個人的看法。 
　　 
　　一、電算化會計信息資源共享的概念 
　　 
　　所謂會計信息資源共享，是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享，其主要的問題，是怎樣使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。 
　　
　　對于具體的會計主體，會計信息資源的共享有兩層含義：分享他人的信息資源和我方的資源與他人分享。 
　　
　　以具體的信息處理系統(tǒng)為參照，可將共享的信息資源分為三類：原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。 
　　
　　從信息需求者所涉及的范圍看，電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾層次：信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換；會計主體內(nèi)各職能部門間的經(jīng)濟信息交流與利用；主體與上下級間的財務(wù)數(shù)據(jù)上報與下發(fā)；社會范圍內(nèi)的財務(wù)狀況披露與經(jīng)濟情報搜集。 
　　 
　　二、電算化會計信息資源共享的現(xiàn)狀 
　　 
　　基于以上概念，反觀我國會計電算化發(fā)展的十余年，在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛，已基本滿足了代替手工進行會計核算的需要；而在電算化會計信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會計信息在部門間、在上下級單位間、在社會各相關(guān)權(quán)益人間的交流，甚至比手工會計時期更艱難！必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、上級部門的報表匯總系統(tǒng)與本單位的報表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等，不一而足。 
　　
　　對同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入，不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費，更嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，其影響要比表面上深遠(yuǎn)得多。 
　　 
　　三、問題的分析和解決問題的途徑 
　　 
　　造成上述情況的原因是多方面的，有計算機技術(shù)水平方面的原因：我國計算機平均應(yīng)用水平低，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后，通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等。但除此之外，更有人的認(rèn)識和行為模式上的原因，即與此相關(guān)的各階層，普遍缺乏會計信息社會化意識，對會計電算化進程中的信息共享問題認(rèn)識不足，產(chǎn)生盲點，進而在本位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。 
　　
　　首先是制定會計制度和規(guī)范會計電算化行為的權(quán)力部門和權(quán)威機構(gòu)，在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會計系統(tǒng)的合法性、安全性的同時，相對忽略了電算化會計信息交流所要求的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財務(wù)軟件開發(fā)商，較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善，而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及與其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次是財會人員本身，只局限于本職核算工作的要求設(shè)計原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出，對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人都認(rèn)識不足。 
　　
　　應(yīng)當(dāng)指出，在電算化會計信息資源共享問題上，普遍存在著一種誤解，認(rèn)為信息共享必須以計算機網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件，有了這一基礎(chǔ)，信息共享會自然而然得以實現(xiàn)，沒有這一條件，就無信息共享可言。 
　　
　　筆者認(rèn)為，情況恰好與此相反，事實上，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利條件，而人的因素，才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的，是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的，是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實現(xiàn)之前就要作好的。這方面的工作做的好，即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下，也能較好地實現(xiàn)電子會計信息的便捷交流；這方面的工作做不好，則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá)，前述電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。 
　　
　　這些先行性的工作——正如前文所述——涉及到與電算化會計有關(guān)的至少三個社會層面： 
　　
　　首先是制訂會計政策物規(guī)范的機構(gòu)或社團，肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會計人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任，在會計人員對信息共享的認(rèn)識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動的情況下，政府和權(quán)威機構(gòu)為其創(chuàng)造條件，進行必要的引導(dǎo)與干預(yù)是非常重要的。為此，首先在制度制訂伊始，就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在社會范圍內(nèi)交流的需要，力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一，以利于社會范圍內(nèi)的信息交換。如各行業(yè)同一經(jīng)濟性質(zhì)的科目名力求一致，同一科目名的科目代碼力求一致，同一報表元素在在表中、帳中和表間含義力求一致等等。另一方面，在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時，對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范，如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)對外會計信息，主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識加別，孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。 
　　
　　在軟件開發(fā)商方面應(yīng)注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性，摒棄狹隘的市場觀和短視行為，公開部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從核算軟件向管理型軟件、決策支持型軟件過渡。首先是產(chǎn)品定位，應(yīng)將會計信息作為經(jīng)濟管理諸系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)，而不是作為一個孤立的系統(tǒng)來開發(fā)。在產(chǎn)品科學(xué)定位的基礎(chǔ)上，充分考慮其他系統(tǒng)的有機聯(lián)系，建立信息的放射與回歸機制，盡量減少系統(tǒng)間用戶端的數(shù)據(jù)重錄與迂回。其次是功能設(shè)計上，盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，設(shè)計中應(yīng)包括必要的按用戶要求格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡(luò)共享和遠(yuǎn)程通訊功能、二次開發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，以利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其三，應(yīng)積極開展行業(yè)內(nèi)聯(lián)合與交流，形成一套系統(tǒng)間信息交換標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部數(shù)據(jù)格式約定，使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享更易于實現(xiàn)。所有這些，對于增強軟件可用性、降低業(yè)內(nèi)成本、促進行業(yè)發(fā)展、擴大用戶市場也會有積極的推動作用。 
　　
　　在用戶方面，應(yīng)改變陳舊的思想觀念，樹立會計為管理服務(wù)、為相關(guān)權(quán)益人服務(wù)、為社會服務(wù)的理念。畢竟，會計的最終意義不在于產(chǎn)出會計信息，而在于會計信息的再利用，為社會各相關(guān)方面的經(jīng)濟行為提供科學(xué)的依據(jù)。因此，作為會計人員，一方面不能只囿于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)度量信息的出入量，必須站在全面經(jīng)濟管理與服務(wù)的高度，設(shè)計系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入需求和系統(tǒng)產(chǎn)出需求，避免相關(guān)系統(tǒng)必要信息在本環(huán)節(jié)的缺失。另一方面，應(yīng)該充分利用軟件的功能，積極進行二次開發(fā)，最大限度地利用他人的勞動成果，減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)間無謂的重復(fù)錄入。與此同時，作為作戶方面的領(lǐng)導(dǎo)，則應(yīng)給予計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以充分重視，固力普及與提高會計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技能，給電算化會計信息共享創(chuàng)造物質(zhì)與技術(shù)上的條件。 
　　
　　總之，隨著社會經(jīng)濟和會計電算化的深入發(fā)展，電算化后的會計信息資料共享問題，會越來越顯得突出和急迫。這是個社會性的大課題，涉及到與此有關(guān)的許多方面，需要社會的共識，需要每個人在各自崗位上的努力。