具有335年光輝歷史的中華老字號(hào)北京同仁堂，通過用友集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方案，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，支持同仁堂集團(tuán)以每年20%的速度高度增長(zhǎng)。

    一、百年老字號(hào)——同仁堂集團(tuán)簡(jiǎn)介

    北京同仁堂創(chuàng)辦于康熙八年（公元1669年），經(jīng)過1956年的公司合營(yíng)，1966年的所有制改造，1992年的成立集團(tuán)公司，到2001年形成了現(xiàn)在同仁堂集團(tuán)有限責(zé)任公司。同仁堂集團(tuán)下屬的同仁堂股份有限公司，在上交所A股上市，由于運(yùn)營(yíng)良好業(yè)績(jī)優(yōu)良，年年入選最具有發(fā)展前提的企業(yè)。另外，同仁堂集團(tuán)在香港創(chuàng)業(yè)版上市的同仁堂科技發(fā)展股份有限公司，也因出色的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，入選2002年3月推出的港交所創(chuàng)業(yè)板指數(shù)的股票。

    北京同仁堂秉承“炮制雖繁必不敢省人工，品為送貴必不敢減物力，修合無(wú)人見，存心有天知?！钡慕?jīng)營(yíng)理念，發(fā)揚(yáng)國(guó)藥精粹，推出了一些品質(zhì)優(yōu)異的中成藥品，例如同仁堂烏雞百鳳丸，感冒清熱顆粒，安宮牛黃丸，牛黃解毒片。

    經(jīng)過300多年的積累，特別是集團(tuán)公司成立后的10年迅猛發(fā)展，目前同仁堂集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)模已達(dá)50多億，并且在境內(nèi)、境外開設(shè)了300多家分店。涉足的行業(yè)除中醫(yī)藥的生產(chǎn)和銷售外，還有化妝品、保健食品，廣告公司等。

    同仁堂的戰(zhàn)略定位就是以現(xiàn)代中藥為核心，發(fā)展生命健康產(chǎn)業(yè)，成為國(guó)家馳名的現(xiàn)代中醫(yī)藥集團(tuán)。目標(biāo)概括來講就是奮斗十年雙加零，即到2010年集團(tuán)銷售額、利潤(rùn)增長(zhǎng)10倍。

    2004年同仁堂的工作核心就是三抓、兩突出，三破題。三抓就是抓基礎(chǔ)管理，抓發(fā)展項(xiàng)目，抓經(jīng)濟(jì)效益。兩突出就是突出同仁堂文化，突出工作落實(shí)。三破題就是如何在發(fā)展中保證經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，如何在發(fā)展中保證同仁堂形象，如何在發(fā)展中保證資源共享、整體受益。

    可以看出同仁堂的戰(zhàn)略正在發(fā)生轉(zhuǎn)型，內(nèi)部層次定位是小機(jī)關(guān)多實(shí)體，大集團(tuán)，對(duì)集團(tuán)的定位就是負(fù)責(zé)做大做強(qiáng)同仁堂。子公司是復(fù)雜生產(chǎn)管理的公司，負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的發(fā)展。為配合集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略就是負(fù)責(zé)非主營(yíng)業(yè)務(wù)的下屬企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)，以及對(duì)新成立企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的委派和管理。

    二、從核算到管理——財(cái)務(wù)工作重心的演變

    新管理模式下的集團(tuán)財(cái)務(wù)主要工作：

    集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)工作核查——抓基礎(chǔ)管理。集團(tuán)本部財(cái)務(wù)工作的重心從本部經(jīng)費(fèi)的核算向集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。例如對(duì)資本運(yùn)作和投融資的管理，對(duì)下面企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。

    集團(tuán)資本運(yùn)作的籌投資管理——抓發(fā)展項(xiàng)目。

    下屬單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)——抓工作落實(shí)、保證經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量

    集團(tuán)業(yè)務(wù)變革的資源支持與服務(wù)保障——資源共享、整體受益，適應(yīng)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)的調(diào)整。

    集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)

    2004年集團(tuán)財(cái)務(wù)有兩個(gè)中心工作：就是對(duì)子公司進(jìn)行有償使用集團(tuán)資產(chǎn)的監(jiān)督管理，例如品牌和藥品字號(hào)等，制定一個(gè)無(wú)形資產(chǎn)管理辦法；還有就是確保集團(tuán)投資收益的實(shí)現(xiàn)，重點(diǎn)在于對(duì)投資收益如何計(jì)算，如果有復(fù)雜的投資關(guān)系的時(shí)候如何計(jì)算。如何保證及時(shí)足額上交。

    三、動(dòng)因——戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)管理困惑

    因?yàn)樯鲜龅墓ぷ髂繕?biāo)要求，同仁堂的集團(tuán)財(cái)務(wù)部感到了壓力和困難。

    首先，同仁堂的規(guī)模在快速擴(kuò)張，在擴(kuò)張的時(shí)候一定有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榧瘓F(tuán)已經(jīng)退出了具體的經(jīng)營(yíng)，即放棄了事中實(shí)時(shí)控制，而變成指導(dǎo)管理，那么如何事前規(guī)避集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)？其中之一就是信貸和擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在不停的運(yùn)作需要資金，但是有些企業(yè)是剛剛成立的或者是因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的原因，不足以在銀行取得信貸，就需要集團(tuán)擔(dān)保，擔(dān)保就有風(fēng)險(xiǎn)。還有就是投資的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)谕顿Y的時(shí)候要高回報(bào)就會(huì)有高風(fēng)險(xiǎn)。另外就是在不停的理順集團(tuán)內(nèi)部的關(guān)系，理順人員、理順資產(chǎn)，其處理過程也是有風(fēng)險(xiǎn)的。而這些風(fēng)險(xiǎn)恰恰是我們財(cái)務(wù)非常關(guān)注的。

    其次，由于集團(tuán)不直接干預(yù)子公司經(jīng)營(yíng)，卻要保證集團(tuán)的收益。怎樣保證子公司的數(shù)據(jù)是真實(shí)、準(zhǔn)確的？因?yàn)榧瘓F(tuán)的所有報(bào)表分析都是基于子公司數(shù)據(jù)真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

    更為突出的矛盾就是人力資源配備的矛盾。一方面集團(tuán)財(cái)務(wù)人員在縮減，現(xiàn)在只十個(gè)財(cái)務(wù)人員，而另一方面在追求管理質(zhì)量的不斷提高。面對(duì)工作越做越多，越做越好，但是人又不能增加的情況，就產(chǎn)生了一個(gè)需求，就是需要得到軟件工具的支持，要選擇適當(dāng)?shù)男畔⒒桨浮?br>
    四、行動(dòng)——選擇用友集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方案

    那么北京同仁堂集團(tuán)為什么選擇了用友軟件呢？這基于以下幾個(gè)理由：

    首先，方案滿足現(xiàn)實(shí)管理的模式以及正在不斷變化和完善的未來目標(biāo)模式的需求。我們需要做的就是遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)控制，能夠通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管子公司，而且實(shí)現(xiàn)快速的財(cái)務(wù)合并匯總，特別是復(fù)雜的投資關(guān)系可以正確合并，還要進(jìn)行綜合的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分析。

    其次，方案具有快速可實(shí)現(xiàn)的特性，必須很快就要上線，見到應(yīng)用效益。

    第三，從方案實(shí)施的成本考慮最優(yōu)投入產(chǎn)出。因?yàn)榧瘓F(tuán)子公司中，有許多單位都使用用友軟件，財(cái)務(wù)人員不需要重新學(xué)很多東西，而且歷史的數(shù)據(jù)和好的核算方法都可以繼承下來，并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。還有在軟件的部署方面，采用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，軟件只是安裝集團(tuán)總部，通過集團(tuán)下發(fā)財(cái)務(wù)規(guī)范，集團(tuán)公司就是相當(dāng)于一個(gè)服務(wù)器。另外，維護(hù)成本也可以降低，因?yàn)檐浖佳b在集團(tuán)公司，如果有維護(hù)的話就不用全國(guó)各地跑，直接在公司做維護(hù)就可以了。

    第四，很重要的一點(diǎn)，就是北京同仁堂集團(tuán)和用友公司結(jié)成了一個(gè)戰(zhàn)略合作關(guān)系，用友公司將提供適應(yīng)同仁堂不斷發(fā)展變化的信息化解決方案。

    最后，用友提供專業(yè)到位的服務(wù)也是重要的因素。用友公司成立一個(gè)專門針對(duì)同仁堂集團(tuán)的項(xiàng)目小組，快速反應(yīng)同仁堂的應(yīng)用需求，給出個(gè)性化的實(shí)施方案，和全方位的專業(yè)服務(wù)和培訓(xùn)。

    同仁堂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目從2003年的7月開始啟動(dòng)，涉及8大子公司和300多家分支機(jī)構(gòu)。由用友集團(tuán)負(fù)責(zé)整體應(yīng)用方案策劃，北京分公司負(fù)責(zé)具體的實(shí)施和落實(shí)，同仁堂集團(tuán)和所有子公司一起啟動(dòng)上線。

    五、結(jié)果——集團(tuán)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目效益的分享

    歷經(jīng)近三個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)施，基本達(dá)到了為決策層及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)的目標(biāo)。

    10個(gè)人的集團(tuán)財(cái)務(wù)部，支持集團(tuán)財(cái)務(wù)管理

    集團(tuán)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)狀況的及時(shí)掌控

    保證集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行

    確保集團(tuán)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一和規(guī)范

    實(shí)現(xiàn)子公司和母公司戰(zhàn)略一體化的傳承關(guān)系，體現(xiàn)“獨(dú)立運(yùn)行、各有側(cè)重、資源共享、共同發(fā)展”的集團(tuán)管理思想。