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實質(zhì)重于形式原則在會計上的運用

來源: 財務與會計/江金鎖、胡焱鑫 編輯: 2004/12/20 09:32:01  字體:
    實質(zhì)重于形式原則是《國際會計準則》的一項會計核算基本原則。我國剛出臺的企業(yè)會計制度明確表示企業(yè)進行會計核算時應當遵循這一原則,這有利于提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。那么,什么是實質(zhì)重于形式?該原則如何運用,與相關(guān)的會計其他基本原則又如何區(qū)別,運用時又該注意那些問題?本文對此作簡要回答。

    一、“實質(zhì)重于形式”的涵義

    《企業(yè)會計制度》第十一條第二款規(guī)定:企業(yè)應當按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。這是“實質(zhì)重于形式”在企業(yè)會計制度中的體現(xiàn)。這里的“實質(zhì)”是指交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì),但“形式”是不是僅指交易或事項的法律形式呢?

    《國際會計準則》關(guān)于“實質(zhì)重于形式”在第35條規(guī)定:如果信息要想忠實反映它所擬反映的交易或其他事項,那就必須根據(jù)它們的法律形式進行核算和反映。交易或其它事項的實質(zhì),不總是與它們外在的法律或設計形式相一致??梢姡@里的“形式”是指交易或事項的外在表現(xiàn),既指其法律形式,又指法律形式之外的其它形式。實質(zhì)重于形式(substance over form)的英文表達已經(jīng)很好地說明了這一點。

    “實質(zhì)重于形式”強調(diào)當交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)與其外在表現(xiàn)不相一致時會計人員應當具備更好的專業(yè)判斷能力,注重經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,以保證會計信息的可靠性。

    二、“實質(zhì)重于形式”在會計上的應用

    實質(zhì)重于形式在會計上的應用相當廣泛。可以說,它涉及財務會計運行的每一環(huán)節(jié)。

    1、會計確認。一個經(jīng)濟事項或交易的發(fā)生要進入會計系統(tǒng),首先要經(jīng)過會計確認。會計確認就是把一個經(jīng)濟事項或交易正式作為會計要素予以認可的一種會計行為。

    (1)資產(chǎn)要素確認。企業(yè)融資租入一項設備,能否確認其為“資產(chǎn)”(指會計要素嚴格定義的“資產(chǎn)”,而不是泛指。其它會計要素類同)?根據(jù)租賃協(xié)議,租賃期間該設備的所有權(quán)歸屬租賃公司(形式上),但企業(yè)(承租方)實質(zhì)上取得了對該設備的控制權(quán),并承擔由該設備引起的風險(可能因技術(shù)進步而引起貶值等)。根據(jù)實質(zhì)重于形式原則,企業(yè)應予確認為企業(yè)固定資產(chǎn)。

    (2)負債要素確認。對產(chǎn)品的售后服務,企業(yè)能否在銷售產(chǎn)品時確認一項負債?以企業(yè)提供售后一定時期免費修理所售產(chǎn)品為例,企業(yè)并沒有在銷售時發(fā)生一筆修理費(形式上),但根據(jù)企業(yè)以往經(jīng)驗,所售產(chǎn)品總有一部分需返修,也就是說,企業(yè)在銷售產(chǎn)品時實質(zhì)上已承擔著一項經(jīng)濟責任。遵循實質(zhì)重于形式原則,企業(yè)應在此條件下確認一項負債。值得一提的是,這項負債并不是或有負債?;蛴胸搨侵肝磥聿淮_定性引起企業(yè)可能承擔的經(jīng)濟責任,不符合“負債”嚴格定義,因而不屬于負債要素的范圍。而上述的一項負債并不是由未來不確定性引起的,它是由現(xiàn)實交易而產(chǎn)生的。

    (3)費用要素確認。企業(yè)若對上述售后服務事項進行賬務處理,則應為:借記產(chǎn)品銷售費用(或營業(yè)費用),貸記應計銷貨負債(會計實務上可專設一賬戶核算此類業(yè)務)??梢娖髽I(yè)在確認一項負債時,同時確認了一項費用。

    (4)收入要素確認。企業(yè)根據(jù)銷貨合同,將產(chǎn)品送達客戶指定的地點,但未及時收取貨款,能否確認一項收入?形式上,企業(yè)未收取貸款,但是實質(zhì)上企業(yè)取得了收款權(quán)利,實質(zhì)重于形式,應確認一項收入。

    同樣有必要明確實質(zhì)重于形式原則與權(quán)責發(fā)生制原則在此會計確認上的區(qū)別。權(quán)責發(fā)生制是用以確定期間收益。費用和期間損益的基本原則。其含義是企業(yè)的收入和費用的確認,均以權(quán)利已經(jīng)形成或義務已經(jīng)發(fā)生為標準。按照這一標準:對于收入不論款項是否收到,以權(quán)利形成確定其歸屬期??梢娝轻槍r間確定的一個確認標準。實質(zhì)重于形式原則主要是針對會計確認的前兩個功能的標準,它與權(quán)責發(fā)生制不同一,更不矛盾,而是相互配合。

    2、會計計量。會計計量是會計人員運用一定的計量模式,對會計對象的內(nèi)在數(shù)量關(guān)系所做的貨幣定量,并產(chǎn)生貨幣定量信息為主的會計信息的處理過程。通貨膨脹條件下會計計量模式由名義貨幣單位轉(zhuǎn)向一般購買力貨幣單位,體現(xiàn)了“實質(zhì)重于形式”的精神。另一個例子,企業(yè)擁有另一公司的股權(quán)不足20%,但實際上可以控制該公司(比如根據(jù)協(xié)議掌握該公司的人事權(quán)),這時股權(quán)計量應采用成本法還是權(quán)益法?會計操作上遵循了實質(zhì)重于形式原則,而采用權(quán)益法。

    3、會計記錄。會計記錄就是根據(jù)一定的賬務處理程序,將已經(jīng)確認、計量的經(jīng)濟事項或交易正式記入簿記系統(tǒng),并進行分類整理,加工和轉(zhuǎn)換的會計行為,其目的是為會計處理進入到會計報告環(huán)節(jié)奠定基礎。企業(yè)為了充分利用閑置的資金而購入一批有價證券,原來并不準備長期持有,后來因某種原因(如預期該證券市價上揚),而實際持有的時間超過了12個月,會計記錄應否由短期投資賬戶調(diào)整為長期投資賬戶?從形式上看,這一事項符合長期投資區(qū)別于短期投資的時間界定:持有時間在1年以上;但從經(jīng)濟實質(zhì)看,它仍保持原來的短期投資的目的:為了獲取現(xiàn)實的經(jīng)濟收益。這里,投資目的標準與投資時間標準有矛盾,實質(zhì)與形式不一致。實質(zhì)重于形式,企業(yè)沒必要對此進行賬戶調(diào)整。

    4、會計報告。會計報告是以簿記系統(tǒng)加工生成的信息的基礎,并按照會計信息使用者的要求進一步予以變換,形成一組既可靠又相關(guān)的會計信息。未達賬項的主要信息要不要在期末會計報告中披露?比如,企業(yè)在期末收到銀行對賬單對賬時才發(fā)現(xiàn),前期應收銷貨款100萬已經(jīng)進賬,如果企業(yè)因某種原因暫未收到原始收款憑證,是不是要等到下一會計報告期才披露?如果這樣,本期的會計信息就嚴重失真了,100萬的銀行存款與100萬的應收賬款是重大的信息差別。筆者認為,應遵循實質(zhì)重于形式原則在本期末披露它。

    總之,實質(zhì)重于形式原則在會計確認、會計計量、會計記錄、會計報告諸環(huán)節(jié)均有應用。

    此外,實質(zhì)重于形式還運用于會計主體界定上,母公司編制合并會計報表也體現(xiàn)了這一原則。

    三、實質(zhì)在于形式原則運用應注意的問題

    1、不能過分強調(diào)實質(zhì)重于形式原則。“實質(zhì)重于形式”是保證會計信息質(zhì)量可靠性的一條很重要的原則。我國會計信息嚴重失真與證券市場對會計信息質(zhì)量的進一步要求之間形成的巨大反差,是該原則出臺的背景。它運用得好,有利于會計信息的真實可靠。但如果被過分強調(diào),反而又會影響會計信息的可核實性,甚至為會計人員進行會計處理時主觀臆斷提供借口,不利于提高會計信息質(zhì)量。

    筆者贊成《國際會計準則》對“實質(zhì)重于形式”的定位。國際會計準則委員會(IASC)在《編制和提供財務報表的框架》認為,可理解性、相關(guān)性、可靠性和可比性是財務報表提供的信息的四項主要的質(zhì)量特征,可靠性又包括如實反映、實質(zhì)重于形式、謹慎、中立性和完整性等次級質(zhì)量特征。可見實質(zhì)重于形式在會計概念體系中處于較次要的地位,而不應被過分強調(diào)。

    2、會計人員應關(guān)注會計風險。新會計制度給了會計人員一定的獨立精神和專業(yè)判斷空間,勢必對會計人員的素質(zhì)提出更高的要求。當交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)與其外在形式不相一致時,會計人員要如實反映企業(yè)經(jīng)濟活動,就必須具備一定的專業(yè)判斷能力。而個人的專業(yè)判斷能力總有高低之分,因此存在即使會計人員運用專業(yè)判斷仍有不能如實反映企業(yè)的實際經(jīng)濟活動、真實反映會計信息的可能性,這就是會計風險。會計風險概念的提出,反過來對會計人員的素質(zhì)又提出了更高的要求。

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