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作業(yè)成本法在香港應(yīng)用的調(diào)查分析(上)

來源: 朱云 陳工孟 編輯: 2002/07/09 09:40:38  字體:
    【摘要】作業(yè)成本法(ABC)是一種相對(duì)較新的成本計(jì)算方法,本文回顧了作業(yè)成本法的發(fā)展背景,分析了國(guó)外在調(diào)查作業(yè)成本法應(yīng)用上的研究方法。在此基礎(chǔ)上對(duì)香港應(yīng)用作業(yè)成本法的情況進(jìn)行了調(diào)查和實(shí)證分析。我們發(fā)現(xiàn),大量公司接觸作業(yè)成本法的時(shí)間還不長(zhǎng);使用作業(yè)成本法的公司在規(guī)模上明顯大于沒有使用作業(yè)成本法的公司;而產(chǎn)品的多樣性、競(jìng)爭(zhēng)壓力和作業(yè)成本法使用程度的正向關(guān)系以及使用者和非使用者在成本結(jié)構(gòu)中的差異在統(tǒng)計(jì)上并不顯著;實(shí)施作業(yè)成本法的主要?jiǎng)右蚴菫榱双@得更為準(zhǔn)確的成本信息。
  
  【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法 香港 成本結(jié)構(gòu)

  一、作業(yè)成本法的發(fā)展背景

  經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,離不開兩個(gè)重要因素。一個(gè)是先進(jìn)的制造技術(shù)的應(yīng)用,另一個(gè)是先進(jìn)的管理理念的推廣和實(shí)施。本文所討論的作業(yè)成本法是成本控制方面的又一新領(lǐng)域。許多學(xué)者都對(duì)作業(yè)成本法進(jìn)行了理論研究和實(shí)證考察(Staubus,1971;1987a;1987b;Johnson,1988;Kaplan,1994等)。
  
  技術(shù)上的變化使許多公司的生產(chǎn)制造環(huán)境發(fā)生了顯著的改變,使用大量機(jī)器和由計(jì)算機(jī)控制的儀器設(shè)備,使得生產(chǎn)制造過程的自動(dòng)化程度不斷提高,從而減少了從事直接生產(chǎn)的人工。而許多早期的會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是為人工成本的計(jì)量和報(bào)告而設(shè)計(jì)的,已不適用于自動(dòng)化生產(chǎn)的要求。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),將過高地估計(jì)高產(chǎn)量、低復(fù)雜度產(chǎn)品的成本,過低地估計(jì)低產(chǎn)量、高復(fù)雜度產(chǎn)品的成本,無法準(zhǔn)確地知道每一種產(chǎn)品的毛利,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中難以立足。此外,隨著經(jīng)營(yíng)復(fù)雜性的增加,產(chǎn)品、服務(wù)的多樣化也隨之增加,要求更為精確地定量資源消耗,產(chǎn)品組合、定價(jià)和其他決策也都需要更為準(zhǔn)確的成本信息。1987年哈佛商學(xué)院的Rober Kaplan和Robin Cooper兩位教授所進(jìn)行的研究使作業(yè)成本法贏得了廣泛的重視。作業(yè)成本法在精確成本信息、改善經(jīng)營(yíng)過程、為資源決策和產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息方面都受到了廣泛的關(guān)注。目前,世界上許多先進(jìn)的公司已經(jīng)實(shí)施作業(yè)成本法以改善原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  二、國(guó)外研究方法的回顧

  1、研究的對(duì)象

  文獻(xiàn)中所調(diào)查的公司分為以下幾種類型:①先進(jìn)的國(guó)際制造企業(yè);②會(huì)計(jì)師事務(wù)所的顧客;③專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司的顧客。選擇先進(jìn)的制造企業(yè)是因?yàn)樵撔袠I(yè)里的企業(yè)被認(rèn)為是高度自動(dòng)化的,具有使用作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)條件,其行業(yè)的產(chǎn)值增長(zhǎng)在國(guó)民生產(chǎn)總值增長(zhǎng)中占有很重要的比重,也最能代表一國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的先進(jìn)程度。后兩者的選擇主要從作業(yè)成本法的傳播渠道入手,從專業(yè)的軟件公司中購(gòu)買有關(guān)作業(yè)成本法軟件的顧客,以及要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供作業(yè)成本法服務(wù)的客戶不但對(duì)作業(yè)成本法有所需求,并有進(jìn)一步實(shí)施的行動(dòng)。他們是了解作業(yè)成本法實(shí)施情況的最好窗口。

  2、調(diào)查的反饋率、發(fā)放對(duì)象及調(diào)查方法

  高的反饋率說明分析結(jié)果是具有代表性的,但一個(gè)國(guó)家的統(tǒng)計(jì)分析并不一定適用于其它國(guó)家或其它行業(yè)。
  
  調(diào)查表的發(fā)放對(duì)象大多是財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管,或者常務(wù)經(jīng)理(工廠經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、材料經(jīng)理、設(shè)計(jì)工程師、制造工程師、市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理)。這些人熟悉公司日常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和財(cái)務(wù)制度,又有一定的教育背景,比一般員工更具備了解作業(yè)成本法的能力,且具有實(shí)施一定決策的權(quán)力。
  
  調(diào)查的方法主要包括郵寄問卷調(diào)查、面對(duì)面采訪以及電話采訪。當(dāng)前實(shí)證研究主要采用實(shí)地調(diào)查方法(field study),針對(duì)有限的研究對(duì)象,采用郵寄調(diào)查方法可以從研究對(duì)象的橫截面上提供深入的分析,且收集資料的成本較低。面對(duì)面采訪或電話采訪相對(duì)郵寄問卷調(diào)查具有更高的反饋率和言語(yǔ)上細(xì)致的溝通,更有利于找出問題的關(guān)鍵所在。

  3、調(diào)查的反饋類型

  對(duì)作業(yè)成本法調(diào)查的反饋類型有如下幾種情況:

  通過對(duì)反應(yīng)者具體的分類,一方面可以調(diào)查作業(yè)成本法作為一項(xiàng)新知識(shí)傳播的情況,另一方面可以更進(jìn)一步重點(diǎn)調(diào)查作業(yè)成本法作為一項(xiàng)管理技術(shù)應(yīng)用的情況,在同樣擁有作業(yè)成本法知識(shí)的前提下,通過實(shí)施作業(yè)成本法和未實(shí)施作業(yè)成本法的公司在成本結(jié)構(gòu)、現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、產(chǎn)品的多樣性、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等特征方面的對(duì)比,來分析作業(yè)成本法的實(shí)施和哪些因素有關(guān)。
  
  盡管作業(yè)成本法在學(xué)術(shù)界很早就出現(xiàn),作業(yè)成本法的知識(shí)也越來越被人熟知,但其實(shí)際應(yīng)用并不廣泛。Armitage和Nicholson(1993)比較了加拿大企業(yè)和其他國(guó)家企業(yè)后發(fā)現(xiàn),實(shí)施作業(yè)成本法的企業(yè)比例較小:加拿大為14%(1992),英國(guó)為6%(1990),美國(guó)在1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣的,Teoh和Schoch(1993)發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來西亞為13%。Inners和Mitchell(1995a)的最近調(diào)查顯示被調(diào)查的英國(guó)公司有20%采用作業(yè)成本法。

  4、分析數(shù)據(jù)的方法

  在問卷的設(shè)計(jì)上有幾種類型,一種是問題回答型的,例如“您認(rèn)為哪些因素決定了您的公司使用作業(yè)成本法”,還有一種是直接列出可能的答案,讓被調(diào)查者選擇,還可能讓每個(gè)選項(xiàng)帶有權(quán)重,評(píng)價(jià)其重要性的大小。問題的內(nèi)容首先涉及被調(diào)查者的信息和被調(diào)查者公司的有關(guān)情況,接下來是對(duì)作業(yè)成本法知識(shí)掌握情況的了解,大多不會(huì)直接詢問被調(diào)查者“您是否了解作業(yè)成本法”這樣的是非題,而是就作業(yè)成本法一些常識(shí)性的知識(shí)詢問被調(diào)查者,以測(cè)試作業(yè)成本法真正被了解的程度。至于考察哪些因素影響作業(yè)成本法的實(shí)施,主要通過比較實(shí)施作業(yè)成本法和未實(shí)施作業(yè)成本法企業(yè)的數(shù)據(jù)(公司的人數(shù)、生產(chǎn)線的數(shù)量),作相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析,檢驗(yàn)其差異的顯著性來判斷該因素是否是實(shí)施和未實(shí)施作業(yè)成本法公司的明顯區(qū)別之一。關(guān)于實(shí)施者對(duì)作業(yè)成本法的滿意程度,主要通過一套評(píng)分辦法對(duì)比使用前和使用后的滿意程度來對(duì)樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  5、文獻(xiàn)中的主要結(jié)論

 ?。?)實(shí)施作業(yè)成本法和不實(shí)施作業(yè)成本法的原因
  
  在擁有作業(yè)成本法知識(shí)的反饋者中,實(shí)施作業(yè)成本法的原因主要有:①現(xiàn)存成本信息不準(zhǔn)確;②面臨相對(duì)較激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,例如與日劇增的自動(dòng)化生產(chǎn);③目前缺少制定決策的信息,如非財(cái)務(wù)信息;④目前面臨資源分配的問題。
  
  不實(shí)施作業(yè)成本法的原因主要有:①作業(yè)成本法太復(fù)雜太耗時(shí);②目前的會(huì)計(jì)系統(tǒng)還夠用;③采用作業(yè)成本法的收益不確定;④缺少經(jīng)驗(yàn);⑤員工不熟悉或不愿意使用作業(yè)成本法;③管理決策或過程中的不便;⑦高昂的實(shí)施費(fèi)用;⑧選擇成本動(dòng)因有困難;⑨目前缺乏先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來降低開發(fā)作業(yè)成本法和跟蹤作業(yè)活動(dòng)的費(fèi)用;⑩人力資源的缺乏和過高的培訓(xùn)費(fèi)用。

 ?。?)使用作業(yè)成本法的公司的特征
  
  作業(yè)成本法的使用和公司的一些因素有關(guān),如公司的成本結(jié)構(gòu)、現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系、成本的多樣性和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
  
  A、成本結(jié)構(gòu)
  
  對(duì)作業(yè)成本法關(guān)注的主要原因在于它可以更為精確地將制造及用分配到產(chǎn)品上去,通過增加成本庫(kù),更多地基于作業(yè)而非產(chǎn)品成本,采用一種使用面更廣的成本動(dòng)因。引進(jìn)作業(yè)成本法的重要原因之一就是最近幾年里成本結(jié)構(gòu)上的變化(制造費(fèi)用的增加,Cooper和Kaplan,1988)?;谶@種假設(shè),采用作業(yè)成本法的公司都具有一個(gè)很顯著的特征,即制造費(fèi)用相對(duì)價(jià)值附加成本(直接人工十制造費(fèi)用)很高。
  
  B、現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)
  
  引進(jìn)新的會(huì)計(jì)計(jì)算方法的價(jià)值依靠現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。有關(guān)作業(yè)成本法的文獻(xiàn)認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方法使用的成本庫(kù)和成本動(dòng)因有限(詳見Cooper,1988b)。而作業(yè)成本法增加了成本庫(kù)(作業(yè))和成本動(dòng)因。管理層在考慮實(shí)施作業(yè)成本法時(shí),通常會(huì)考慮是將作業(yè)成本法作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)還是將該系統(tǒng)和現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)融合(Cooper,1990,1991)。Yvonne P.Shanaban(1997)認(rèn)為做上述決定時(shí)應(yīng)考慮到兩個(gè)因素,一個(gè)是改變現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效途徑,另一個(gè)是開發(fā)和現(xiàn)行系統(tǒng)融合的軟件成本。
  
  C、產(chǎn)品的多樣性
  
  產(chǎn)品的多樣性是引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)發(fā)生成本信息扭曲的原因之一。產(chǎn)品的多樣性包括:產(chǎn)品產(chǎn)量的多樣性,規(guī)模的多樣性,原材料的多樣性和安裝的多樣性(Cooper,1988a)。使用作業(yè)成本法的公司往往產(chǎn)品多樣性程度較高。值得一提的是,沒有使用作業(yè)成本法的公司其定制化的產(chǎn)品多于采用作業(yè)成本法的公司。原因有可能是,雖然定制化的產(chǎn)品通常意味著產(chǎn)品的多樣性、材料的多樣性和安裝的多樣性,但是定制化的產(chǎn)品通常會(huì)增加開發(fā)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的成本,會(huì)計(jì)成本的重要性通常被定制化的程度所決定。

  D、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
  
  Cooper和Kaplan(1991,pp372)對(duì)作業(yè)成本法使用的情況進(jìn)行了描述:如果現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是在測(cè)量成本高、競(jìng)爭(zhēng)弱、產(chǎn)品的多樣性低的背景下設(shè)計(jì)的,那么當(dāng)測(cè)量成本變低、競(jìng)爭(zhēng)變得激烈、產(chǎn)品的多樣性增加時(shí),實(shí)施作業(yè)成本法是可行且有利的。
  
  由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越動(dòng)蕩,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,相對(duì)于作業(yè)成本法而言,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)增加了由失誤造成的成本,因而改善現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)顯得十分重要。

  E、公司的規(guī)模
  
  有很多資料表明公司的規(guī)模是區(qū)別使用作業(yè)成本法和非使用作業(yè)成本法的公司一個(gè)重要的特征(Ask和AX,1992;Drury和Tayles,1994;Davies和Sweeting,1993;Innes和Mitchell,1995)。由于大公司擁有更為強(qiáng)大的溝通渠道和完善的基礎(chǔ)設(shè)施,且對(duì)信息的需求更為強(qiáng)烈,所以他們比小公司對(duì)作業(yè)成本法更感興趣。

  (3)作業(yè)成本法的預(yù)期收益和實(shí)施中的問題

  實(shí)施作業(yè)成本法可能帶來的收益有:提供更為精確的產(chǎn)品成本;為定價(jià)策略提供相應(yīng)的成本信息;加強(qiáng)對(duì)成本有效的管理和控制;堅(jiān)持改善市場(chǎng)營(yíng)銷策略;提高產(chǎn)品的盈利性;確??蓸?biāo)識(shí)的成本動(dòng)因;產(chǎn)品盈利性的有效分析;改善成本控制;提供準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)指標(biāo)。
  
  與此同時(shí),在實(shí)施作業(yè)成本法的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些問題:成本動(dòng)因的標(biāo)識(shí);成本和成本動(dòng)因間因果關(guān)系準(zhǔn)確性的把握;實(shí)施作業(yè)成本法的成本;和現(xiàn)存會(huì)計(jì)系統(tǒng)的融合;向高層推銷作業(yè)成本法的思想中遇到的阻力;如何獲得低層員工的支持。

 ?。?)實(shí)施作業(yè)成本法的公司對(duì)作業(yè)成本法的滿意程度

  全世界有一部分公司已經(jīng)開始使用作業(yè)成本法來改善他們舊的會(huì)計(jì)系統(tǒng),究竟作業(yè)成本法能否帶來預(yù)期的效果。1987年Howell et al在由IMA和CAM-I主持的研究課題中,就實(shí)施作業(yè)成本法之后公司對(duì)產(chǎn)品成本和業(yè)績(jī)衡量的滿意程度進(jìn)行了研究,其研究結(jié)果如下:
  
 ?、偎械谋徽{(diào)查人員報(bào)告,實(shí)施作業(yè)成本法至少改善了會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的一個(gè)領(lǐng)域,同時(shí)也報(bào)道了在業(yè)績(jī)衡量系統(tǒng)上的重要突破。
  
 ?、趯?shí)施作業(yè)成本法后,公司在產(chǎn)品成本上的滿意程度和作業(yè)成本法在產(chǎn)品定價(jià)及組合策略中的使用程度呈明顯的正向關(guān)系。作業(yè)成本法在成本削減上的滿意程度和常務(wù)經(jīng)理使用作業(yè)成本法信息的程度也呈正比。這表明對(duì)作業(yè)成本法越滿意的經(jīng)理人員越有可能采取實(shí)際行動(dòng)有效地使用作業(yè)成本法來影響決策。
  
 ?、墼谧鳂I(yè)成本法使用之前,被采訪者對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性很少有信心,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是為部門和外部報(bào)告而設(shè)計(jì)的,它們服務(wù)的顧客面較窄。而實(shí)施作業(yè)成本法可以改進(jìn)成本信息的準(zhǔn)確性,作業(yè)成本法所提供的信息將支持產(chǎn)品資源決策、產(chǎn)品定價(jià)和組合策略,而這些也支持顧客盈利性分析。
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