在經(jīng)濟(jì)不景氣之下，產(chǎn)能成本管理是非常重要的，因?yàn)椴痪皻鈺r(shí)最可能有產(chǎn)能剩余及浪費(fèi)的現(xiàn)象，進(jìn)而就增加了企業(yè)無(wú)效率的成本。一般而言，產(chǎn)能包括五種：理論產(chǎn)能、實(shí)質(zhì)產(chǎn)能、正常產(chǎn)能、預(yù)計(jì)產(chǎn)能及實(shí)際產(chǎn)能等。其中除了實(shí)際產(chǎn)能外，其他四種皆屬于預(yù)測(cè)性的產(chǎn)能。一般而言，理論產(chǎn)能是最大的預(yù)測(cè)性產(chǎn)能。這里所謂的產(chǎn)能剩余及浪費(fèi)是依據(jù)預(yù)測(cè)性產(chǎn)能與實(shí)際性產(chǎn)能間的差異而言的。

　　保守策略導(dǎo)致管理面浪費(fèi)會(huì)計(jì)系統(tǒng)易隱藏浪費(fèi)現(xiàn)象

　　美國(guó)學(xué)者M(jìn)cMair認(rèn)為產(chǎn)能浪費(fèi)發(fā)生的原因有下列五種：

　　1.定義面之浪費(fèi)

　　除了理論產(chǎn)能之外，其他四種產(chǎn)能的定義都會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。因?yàn)槔碚摦a(chǎn)能是假設(shè)機(jī)器沒有停止生產(chǎn)、浪費(fèi)或閑置時(shí)間的情況下，可以提供的最大產(chǎn)出量。

　　2.管理面之浪費(fèi)

　　此種產(chǎn)能的浪費(fèi)是起因于管理者對(duì)產(chǎn)能的管理不當(dāng)所致，如采取保守或傳統(tǒng)式的管理方式，而容許一些無(wú)附加價(jià)值的事件發(fā)生時(shí)。

　　3.技術(shù)面之浪費(fèi)

　　科技日新月異，若未能在技術(shù)仍有相當(dāng)價(jià)值時(shí)有效地運(yùn)用這些科技設(shè)備，則當(dāng)科技很快地被淘汰時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)能的浪費(fèi)。

　　4.會(huì)計(jì)面之浪費(fèi)

　　會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)使浪費(fèi)的現(xiàn)象隱藏在下列兩個(gè)項(xiàng)目中：

　　（1）標(biāo)準(zhǔn)成本制度：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)成本制下的產(chǎn)能的決定包括了可被接受的浪費(fèi)時(shí)，如正常產(chǎn)能。

　?。?）存貨的評(píng)價(jià)方法：存貨評(píng)價(jià)方式若采用全部成本法時(shí)，則浪費(fèi)的資源會(huì)被存貨科目實(shí)質(zhì)地吸收掉。

　　5.結(jié)構(gòu)面之浪費(fèi)

　　所需投入的資源，或無(wú)法達(dá)到公司因未能尋求到最佳的資源組合，所以導(dǎo)致資源配置的不合理，此種不合理所產(chǎn)生的浪費(fèi)，視為結(jié)構(gòu)方面的浪費(fèi)。

　　有效辨認(rèn)產(chǎn)生情況配合需求持續(xù)性改進(jìn)

　　當(dāng)你了解了此五種產(chǎn)能的浪費(fèi)情形后，應(yīng)如何去除這些產(chǎn)能浪費(fèi)的現(xiàn)象呢？現(xiàn)有幾個(gè)方向可以改進(jìn)。

　　1.有效地辨認(rèn)及衡量閑置產(chǎn)能的情況

　　Freeman認(rèn)為閑置的產(chǎn)能有三項(xiàng)：

　　（1）沒有市場(chǎng)性：產(chǎn)能過剩，而未來也無(wú)法使用到；

　?。?）有市場(chǎng)性：產(chǎn)能雖閑置，但未來仍可使用；

　　（3）超過極限：此種閑置產(chǎn)能的產(chǎn)生是因管理政策、契約約定或法定的規(guī)定所引起的情況。

　　你若能有效地分析及了解閑置產(chǎn)能發(fā)生的情況屬哪一類，則較易掌握改進(jìn)的方向。

　　2.持續(xù)性產(chǎn)能管理改進(jìn)及流程的排序

　　從有效的排序中可降低產(chǎn)能浪費(fèi)的現(xiàn)象，而產(chǎn)能應(yīng)需持續(xù)性地改進(jìn)方能奏效。

　　3.產(chǎn)能成本管理必須與公司的策略及顧客導(dǎo)向相配合

　　不同顧客對(duì)公司的需求不同，就公司而言，為達(dá)到公司整體資源的有效運(yùn)用，則需重視公司的策略導(dǎo)向及顧客的需求。

　　4.以增加銷售及顧客需求或降低資源的提供，來下降閑置產(chǎn)能的發(fā)生。

　　有效開拓?zé)o限潛能竹箭也可射進(jìn)石老虎

　　你了解了產(chǎn)能成本管理的一些觀念后，到底它帶給我們何種生活上運(yùn)用的涵義呢？現(xiàn)舉下幾例予以說明：

　　1.人的潛力是無(wú)窮的

　　我們往往會(huì)劃地自限說，這件事我做不好、那件事我要花10天才能完成，或說，我的能力有限，無(wú)法同時(shí)完成幾樣事情。這種說法其實(shí)代表著我們心中對(duì)自己產(chǎn)能的定義可能是實(shí)際產(chǎn)能，或正常產(chǎn)能而已，因?yàn)檫@些產(chǎn)能皆容許我們有浪費(fèi)的時(shí)間，或從事一些無(wú)附加價(jià)值的工作，久而久之，對(duì)自己不加以要求地生活，相信我們的工作生產(chǎn)力是會(huì)下降的，也就是無(wú)法發(fā)揮生覆蓋無(wú)限的潛力。

　　有位醫(yī)生說過：人的潛能只發(fā)揮十分之一，其他的十分之九不是不存在，而是未有好的機(jī)會(huì)發(fā)揮出來而已。古時(shí)候的石虎將軍，心中為了報(bào)母親之仇，所以能一箭射中用射進(jìn)石頭所做的老虎，但當(dāng)他知道那只老虎非真老虎時(shí)，一試再試皆無(wú)法再射進(jìn)老虎了。我看過一則報(bào)道，美國(guó)佛羅里達(dá)州的婦人為救被卡車軋到的孩子，而能一舉將卡車移動(dòng)，因而救出受困的兒子。又有位日本友人曾告訴我：人要學(xué)習(xí)同時(shí)做十樣不同的事情。聽到他的此句鼓勵(lì)，當(dāng)時(shí)真不知他所指何意，但日復(fù)一日，自己更能領(lǐng)悟每一個(gè)人的潛力是相當(dāng)大的，重要的是我們不知或未有效地去開拓我們無(wú)限的潛能而已。

　　重視生活每一環(huán)節(jié)把握青年期發(fā)揮產(chǎn)能極致

　　2.如何發(fā)揮生活每一環(huán)節(jié)的價(jià)值

　　我們隨時(shí)可看到有些人每天看似非常忙碌，但卻看不出做了明顯的事情出來；反之，有些人看似不忙碌，可是卻?？煽吹阶龀鲇幸饬x或附加價(jià)值很高的事情出來。其實(shí)就此兩種人而言，他們都在耗用自己的產(chǎn)能，可是產(chǎn)能本身包括：具有生產(chǎn)力及無(wú)生產(chǎn)力等兩種產(chǎn)能。

　　無(wú)生產(chǎn)力的產(chǎn)能如，終日言不及義、忙得像無(wú)頭蒼蠅、規(guī)劃不良因而重做工作、做錯(cuò)事情等等。我們?cè)谏畹拿恳画h(huán)節(jié)不論工作、交朋友，或與人聊天，若能常思盡量創(chuàng)造有生產(chǎn)力的產(chǎn)能，且去除無(wú)生產(chǎn)力的產(chǎn)能時(shí)，則每樣事情皆會(huì)有附加價(jià)值性的。例如：一天8小時(shí)的工作，個(gè)人認(rèn)為最重要的是早上的規(guī)劃到工作及流程的管理觀念的深入，工作中隨時(shí)警惕有無(wú)浪費(fèi)或不具生產(chǎn)力的時(shí)間發(fā)生了呢？時(shí)間浪費(fèi)其實(shí)就等于人力資源產(chǎn)能的浪費(fèi)，對(duì)公司而言，會(huì)增加成本的。與朋友交往時(shí)，皆是交一些吃喝玩樂或終日言不及義之友，如此只會(huì)使自己的產(chǎn)能皆耗用在無(wú)價(jià)值之處，倒不如早點(diǎn)睡覺養(yǎng)精蓄銳，儲(chǔ)存更多的產(chǎn)能，等待未來更有效的使用為宜。

　　就生命周期的觀點(diǎn)而言，人在青年期是最有生產(chǎn)力的時(shí)期，因而在這時(shí)期中，更要將產(chǎn)能（或時(shí)間）發(fā)揮到最有生產(chǎn)力及價(jià)值的工作上，到了中老年時(shí)期則是開花結(jié)果及享受青年期產(chǎn)能有效運(yùn)用的結(jié)果。