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用SCM改造傳統(tǒng)成本管理

來源: 編輯: 2005/04/02 14:14:46  字體:
  原材料價格上漲,開銷加大,這讓許多企業(yè)感到頭疼,很自然地,他們會想到加強成本管理。但是,按照傳統(tǒng)思路和方法來操作成本管理往往會發(fā)生這樣的情況:在降低了成本的同時,企業(yè)也降低了競爭力。“把成本管理的視點轉(zhuǎn)到與戰(zhàn)略的結(jié)合上,實施‘戰(zhàn)略成本管理(StrategicCostManagement,SCM)’,才能克服傳統(tǒng)成本管理的缺陷”,上海國家會計學(xué)院副教授夏寬云博士在接受采訪時為企業(yè)指出了這樣一條途徑。

  事后反應(yīng)式VS事前行動式

  講起成本管理,傳統(tǒng)的做法是集中在微觀層面,在許多既定條件下比如廠房已經(jīng)造好,產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計出來了等等情況下做管理。而戰(zhàn)略成本管理則打了“提前量”,是在企業(yè)運作之前就開始的成本管理,顯然,這樣的管理更有效,可“防患于未然”。戰(zhàn)略成本管理是從戰(zhàn)略的角度來研究成本形成和控制的思想與技術(shù),目標(biāo)不僅僅是為了獲得短期贏利,而是保持和增強企業(yè)的長期競爭力。“把傳統(tǒng)成本管理和戰(zhàn)略成本管理作一下具體對比,就可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的諸多優(yōu)越性”,夏寬云博士比較分析出以下這么幾點:其一,傳統(tǒng)成本管理往往較少考慮降低成本到底是為什么,單純地為降低成本而降低成本。發(fā)生成本支出的環(huán)節(jié)很多,但不是隨便降低哪一項成本都行。比如盲目縮減研發(fā)開支,那么很可能也損害了你的技術(shù)先進性。比如片面地把質(zhì)量控制成本降低了,有可能產(chǎn)生的后果是質(zhì)量下降、退貨率增加、產(chǎn)品銷售受影響。也就是說你降低的成本環(huán)節(jié)不一定是你應(yīng)該關(guān)注的重點。盡管降低成本對于企業(yè)來說,任何時候都很重要,但事實上如果你準(zhǔn)備打價格戰(zhàn),成本降低當(dāng)然非常關(guān)鍵,而如果你是采取差異化策略,也就是通過產(chǎn)品獨特的品質(zhì)去取勝的話,成本降低就不一定是重點,有些情況下反而是要提高成本了。戰(zhàn)略成本管理正是將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起,適應(yīng)的是瞬息萬變的外部環(huán)境。

  其二,企業(yè)是為顧客創(chuàng)造價值,但企業(yè)的有些作業(yè)卻并不創(chuàng)造價值,比如產(chǎn)品庫存不創(chuàng)造價值,生產(chǎn)出來的廢品還要減少價值,成本管理應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部價值鏈進行分析。同時,現(xiàn)在企業(yè)所處的市場環(huán)境是開放的、競爭性的,所以成本管理還應(yīng)該通過了解分析整個行業(yè)的價值鏈來幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),并且還要了解競爭對手的成本情況,模擬計算競爭對手的成本。也就是說,傳統(tǒng)成本管理的對象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)、對企業(yè)外部的價值鏈,對競爭對手的成本狀況考慮不多,戰(zhàn)略成本管理則把對象確立在產(chǎn)品整個壽命周期的成本,既包括生產(chǎn)過程,還包括研究開發(fā)與設(shè)計,并考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié),重視與上下游的聯(lián)結(jié)、外部環(huán)境的變化。

  其三,哪些環(huán)節(jié)導(dǎo)致成本的發(fā)生?傳統(tǒng)成本管理的回答往往是材料、人工、制造費用等。乍一看很正確,但是卻忽視了非制造環(huán)節(jié)以及許多無形的成本動因。比如像廠房的布局規(guī)劃、企業(yè)的管理制度、管理哲學(xué)等因素都會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生很大影響,這些動因需要長期的積累才能形成,且一經(jīng)形成就難以改變,因此更需要從戰(zhàn)略上予以綜合考慮。國外的研究表明,企業(yè)在生產(chǎn)開始之前,已有85%的產(chǎn)品成本成為約束成本,而傳統(tǒng)管理能產(chǎn)生影響的部分只占總成本的15%.戰(zhàn)略成本管理則可通過“成本動因分析”等技術(shù)把成本發(fā)生的環(huán)節(jié)和因素搞清楚,管理就容易,方向就更明了。

  成熟工具為我所用

  加劇了的全球化競爭,是戰(zhàn)略成本管理得以“出土”的最主要動因。據(jù)夏寬云介紹,戰(zhàn)略成本管理是自上世紀(jì)80年代在英美等國管理會計學(xué)者的倡導(dǎo)下逐步形成。90年代以來,對這一思想與相關(guān)方法被日本和歐美的企業(yè)廣泛實踐,在降低產(chǎn)品成本和提高企業(yè)競爭力方面起到了良好的效果。

  戰(zhàn)略成本管理所涉及的一些思想對中國企業(yè)來說可能并不是全新的概念,在實戰(zhàn)中,不少企業(yè)也不自覺地實踐著這些類似的理念,但很少形成體系,形成思想,用一套可操作的辦法根據(jù)一個清晰的流程去貫徹,而戰(zhàn)略成本管理卻提供了這樣的思想體系和操作技術(shù),讓你從朦朧中走出來,讓成本管理更加有效。

  夏寬云博士告訴我們,目前已有許多成熟的分析工具,為企業(yè)的成本管理提供了戰(zhàn)略上的透視,比如美國管理會計教授桑克(Shank)創(chuàng)建的“戰(zhàn)略價值鏈分析”、“戰(zhàn)略定位分析”、“戰(zhàn)略成本動因分析”,三種工具構(gòu)成了一個相互聯(lián)系、密不可分的體系,在這種模式下進行的戰(zhàn)略成本管理程序是:首先,通過價值鏈的分析,一是了解企業(yè)在整個行業(yè)價值鏈中的位置,探索利用上、下游價值鏈管理成本的可能性;二是了解企業(yè)內(nèi)部的價值鏈,努力消除不增值作業(yè),減少浪費;三是了解企業(yè)競爭對手的價值鏈,明確企業(yè)自身的強勢和弱勢,面臨的機遇和挑戰(zhàn)。其次,分別從行業(yè)、市場、戰(zhàn)略這三維來確定企業(yè)在市場競爭中所采取的策略,并制定相應(yīng)的成本策略。最后,通過成本動因分析,找出影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性動因和執(zhí)行性動因,確定與戰(zhàn)略的結(jié)合,通過控制成本動因、重組價值鏈來管理成本。

  注意到,除了上海國家會計學(xué)院外,中歐國際工商學(xué)院的課程設(shè)置上也把戰(zhàn)略成本管理列為重要內(nèi)容。越來越多的中國企業(yè)開始應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理,像邯鄲鋼鐵就已實踐并富有成效,戰(zhàn)略成本管理將全面改造傳統(tǒng)成本管理,進一步增強中國企業(yè)的競爭力。

  相關(guān)案例 邯鋼的戰(zhàn)略成本管理

  戰(zhàn)略目標(biāo):1990年,邯鋼連續(xù)5個月虧損,技術(shù)改造的巨額貸款不能及時償還。管理層利用財務(wù)指標(biāo)從收入和支出兩個方面展開分析:銷售收入方面,國家壓縮基建投資、鋼材市場需求疲軟,周圍又雄踞著一大批競爭對手,大家相互壓價,線材和板材的降價幅度都在20%左右。價格降低,銷售量減少,收入方面的形勢非常嚴(yán)峻。成本費用方面,原材料大幅度漲價,運費也在漲;由于實行以計劃價格為基礎(chǔ)的負(fù)盈不負(fù)虧的經(jīng)濟責(zé)任制,總廠虧損分廠卻盈利,因而工資獎金也在上漲;“七五”期間工程概算6個億,實際到了10個億,借款26項,利息率最高的達(dá)到35.7%,平均為18.5%,資產(chǎn)負(fù)債率是87%;再加上隨產(chǎn)銷量下降而相對增長的單位固定費用,成本費用整體上升。面臨這樣的形勢,邯鋼采取了低成本戰(zhàn)略。這是建立在如下分析和判斷基礎(chǔ)之上的長久之計:1.國家政策導(dǎo)向是鼓勵降低物質(zhì)消耗。邯鋼要在發(fā)展戰(zhàn)略上體現(xiàn)國家的導(dǎo)向;2.邯鋼是地方國有企業(yè),既不可能依靠國家的高投入來發(fā)展自己,也不可能依靠財政補貼來渡過難關(guān),只有自救圖存;3.邯鋼的產(chǎn)品與其他競爭對手的產(chǎn)品在性能上沒有大的差距,只有靠降低成本來取得競爭優(yōu)勢;4.邯鋼的各項物耗指標(biāo)與國內(nèi)同行業(yè)先進水平比都還有差距,降低成本的潛力是很大的。

  戰(zhàn)略規(guī)劃邯鋼人的戰(zhàn)略規(guī)劃建立在“知彼知己”的基礎(chǔ)之上。為了知彼,邯鋼做到了把每一家原材料供應(yīng)商的產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、庫存、銷售對象、銷售渠道、銷售計劃、價格、成本、戰(zhàn)略意圖、經(jīng)營狀況等情況了解得清清楚楚。為了知己,邯鋼將所有的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)拿出來和同行業(yè)的其他企業(yè)相比。比出差距就到實地看個究竟。光財務(wù)人員不行,要把指標(biāo)涉及的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員請去,一起分析,一起討論改進措施,做到了領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),上下認(rèn)識統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上制定的低成本戰(zhàn)略規(guī)劃從兩個方面展開:一個是產(chǎn)品經(jīng)營,一個是項目投資。比如產(chǎn)品經(jīng)營方面,利用所搜集到的外部信息,全面修訂內(nèi)部計劃價格,使之貼近市場價格并保持相對穩(wěn)定,將行業(yè)或競爭對手的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)用于同本企業(yè)歷史最好水平和本年度實際水平進行對比,據(jù)此確定奮斗目標(biāo)。根據(jù)保證企業(yè)生存和發(fā)展所需要的目標(biāo)利潤,采取“倒推法”確定各個分廠和各個生產(chǎn)步驟的目標(biāo)成本,并制訂出產(chǎn)品銷售的最低限價和材料采購的最高限價。

  戰(zhàn)略實施邯鋼落實戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃的措施是“模擬市場核算,實行成本否決”。其要點是,將先前多年不變的內(nèi)部計劃價格調(diào)整為相對穩(wěn)定的現(xiàn)時市場價格,使之成為各分廠之間物料與勞務(wù)往來的結(jié)算依據(jù)。各分廠依此計算分解出具體指標(biāo),納入對責(zé)任者的考核范圍。在這里,確定具體指標(biāo)并將其落實到責(zé)任者頭上是戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵。具體指標(biāo)既不能脫離客觀實際又不能不傳遞市場競爭壓力,怎樣做到領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),職工心服口服?辦法就是比較和分析。比較的對象主要是企業(yè)外部的競爭者。只要比出了不如別人的差距,就要分析原因。找到了原因才能夠挖掘自身潛力,創(chuàng)造條件去克服差距。最后,2.8萬名職工肩上分擔(dān)了10萬多個具體的成本指標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得以做細(xì)、做實。

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