一、戰(zhàn)略成本動因
成本動因(cost driver)是指引起產(chǎn)品成本發(fā)生的原因。這些原因構成了成本的決定性因素(determinant)。由于各個企業(yè)的經(jīng)營狀況不同,影響其成本的因素也會不同。到底什么是影響企業(yè)成本的最重要的因素呢?對于傳統(tǒng)的管理會計而言,這是一個顯而易見的問題,即產(chǎn)量就是唯一重要的成本動因。這是與傳統(tǒng)的制造業(yè)下,直接材料與直接人工占制造成本較大比重的情況相聯(lián)系的。隨著新制造環(huán)境的出現(xiàn),產(chǎn)品的成本性態(tài)發(fā)生了改變,使得傳統(tǒng)成本計算方法對成本信息的扭曲越來越嚴重,導致了作業(yè)成本法的誕生。在作業(yè)成本法下,許多過去不被重視的各種作業(yè)計量尺度如材料移動次數(shù)、定單數(shù)量、準備次數(shù)等都被看作成本動因。但無論是產(chǎn)量,還是材料移動次數(shù)等都是作為客觀的被動的成本動因用于成本分析,可以把它們稱之為作業(yè)性成本動因。事實上,如果我們站在更高的高度以更寬廣的視野來看待影響成本的因素的話就會發(fā)現(xiàn),比作業(yè)性成本動因?qū)Τ杀居绊懜蟮囊蛩匚瘜嵅簧?,這就是本文所要闡述的戰(zhàn)略成本動因。
所謂戰(zhàn)略成本動因是指從戰(zhàn)略上對企業(yè)的產(chǎn)品成本產(chǎn)生影響的因素。與前述作業(yè)性成本動因相比,它具有如下特點:
?。?)與企業(yè)的戰(zhàn)略密切相連,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度等。
?。?)它們對產(chǎn)品成本的影響更長期、更持久、更深遠。
?。?)與作業(yè)性成本動因相比,這些動因的形成與改變均較為困難。
戰(zhàn)略成本動因可以分為結構性成本動因(structural cost driver)與執(zhí)行性成本動因(executional cost driver)。由于這些成本動因在成本計算中常不予考慮,因此常常被傳統(tǒng)的成本管理所忽視。這樣,成本動因就可以按其對成本影響的程度劃分為戰(zhàn)略成本動因和戰(zhàn)術成本動因,兩類成本動因分別從基礎經(jīng)濟結構和作業(yè)程序兩方面影響企業(yè)的成本姿勢(cost position),并為企業(yè)改變其成本地位提供了能動的選擇。對成本這樣研究和劃分,就能從經(jīng)營戰(zhàn)略的意義上作出成本決策,為我國企業(yè)進行有效的成本管理提供了一條有益的思路。
二、結構性成本動因與成本決策
結構性成本動因是指決定企業(yè)基礎經(jīng)濟結構如長期投資等相關的成本動因。其形成常需要較長時間;而且一經(jīng)確定往往很難變動;同時,這些因素往往發(fā)生在生產(chǎn)開始之前。因此必須慎重行事,在支出前進行充分評估與分析。另外,這些因素既決定了企業(yè)的產(chǎn)品成本,也會對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源、財務、生產(chǎn)經(jīng)營等方面產(chǎn)生極其重要的影響。因此,對結構性成本動因的選擇可以決定企業(yè)的成本態(tài)勢。結構性成本動因主要有:
?。ㄒ唬┮?guī)模經(jīng)濟:所謂規(guī)模經(jīng)濟是指在價值鏈活動規(guī)模較大時,活動的效率提高或活動成本因可分攤于較大規(guī)模的業(yè)務量而使單位成本降低。幾乎每一主要價值活動都存在規(guī)模經(jīng)濟的情況,規(guī)模經(jīng)濟對企業(yè)價值活動成本的作用主要表現(xiàn)在:
(1)規(guī)模經(jīng)濟使企業(yè)可以不同的方式或更高的效率進行更大范圍的活動。
(2)規(guī)模經(jīng)濟的更大銷量增加了分攤無形成本如廣告費用和科研費用的能力。
(3)規(guī)模經(jīng)濟使支持該活動所需要的基礎設施或間接費用的增長低于其擴大的比例。不過,企業(yè)規(guī)模的擴大也可能產(chǎn)生負面影響,當這種負面影響超過規(guī)模擴大所帶來的正面效益時,便會導致規(guī)模不經(jīng)濟。
規(guī)模經(jīng)濟在不同的價值活動和不同的產(chǎn)業(yè)中的影響是各不相同的。對于有的價值活動而言,世界性規(guī)??梢詭硇实奶岣呋虺杀镜慕档停鴮τ谄渌恍﹥r值活動來說,影響其成本的最顯著的因素可能是全國規(guī)模、地區(qū)規(guī)模、工廠規(guī)模、項目規(guī)模、生產(chǎn)線規(guī)模甚或是每個定單的規(guī)模。對于不同的企業(yè),對其最有利的規(guī)模類型是不同的。企業(yè)應該選擇敏感性最強的規(guī)模類型充分發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢。
(二)整合程度:上述規(guī)模經(jīng)濟與水平一體化相關聯(lián),而整合程度指的是垂直一體化程度。整合(integrate)是指企業(yè)為了為自己所負責的業(yè)務領域更廣泛更直接,在本企業(yè)業(yè)務流中向兩端延伸至直接銷售、零部件內(nèi)制和原材料提供等。
企業(yè)的縱向整合程度會對成本產(chǎn)生影響。整合程度的提高可能帶來效率的提高或成本的降低。主要表現(xiàn)在:
?。?)它可避免使用市場所帶來的額外成本如采購費用和銷售費用。
?。?)它能使企業(yè)獲得更多的附加值。相當于把供應商或銷售商的利潤轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部。
?。?)整合可使企業(yè)減少對供應商的依賴程度,是確保穩(wěn)定供求的一種重要手段。(4)整合可以帶來聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟性,就象鋼材生產(chǎn)如果直接從煉鐵工序運送到工藝加工中不需重新加熱的道理一樣。
?。?)整合可能帶來各種無形資源的積累。包括直接面向消費者的情報和售后各方面的情報來源的確保、支配力和影響力的確立和技術知識的積蓄等。
(6)建立專賣店及其送貨政策,可減少假冒偽劣商品對企業(yè)的沖擊。
加強整合能夠帶來競爭優(yōu)勢,然而,整合并非總是帶來成本的降低,在許多情況下其結果可能正好相反,因為
?。?)整合需要資金的大量投入;
?。?)整合會造成企業(yè)組織彈性的降低,容易喪失靈活性;
(3)整合也許會帶來成本的提高;
(4)整合程度過高可能形成企業(yè)與供應商或客戶的關系冷淡乃至惡化的情況而不利于企業(yè)的發(fā)展。
資產(chǎn)重組與企業(yè)購并是我國企業(yè)界的熱門話題,了解整合這一結構性成本動因正好可以使企業(yè)在購并決策過程中充分地考慮整合對于企業(yè)產(chǎn)品成本產(chǎn)生的長期影響。企業(yè)必須詳細評估整合的優(yōu)點和缺點,視實際情況決定各價值活動整合的程度。企業(yè)既可以選擇整合的策略,也可以選擇解除整合的競爭策略,而解除整合的策略往往被企業(yè)領導者所忽視。當整合的自制成本已高于外購成本,影響了企業(yè)靈活選擇競爭策略時,可以考慮降低現(xiàn)在的整合程度或解除整合。
?。ㄈW習(learning)與溢出:企業(yè)價值鏈活動可以經(jīng)過學習的過程提高作業(yè)效率從而使成本下降。通過學習降低成本的因素有:
(1)隨著時間的推移,來自用戶信息的反饋對企業(yè)的作用。表現(xiàn)為根據(jù)市場的反映改善產(chǎn)品的設計,提高優(yōu)質(zhì)品率。
(2)通過逐步改善廠房布置、生產(chǎn)排程、作業(yè)進度降低成本。
?。?)通過工人活動量的累積使勞動熟練程度提高。
?。?)通過對同業(yè)和外部專家顧問的學習而不斷改善生產(chǎn)技術水平和管理水平。
學習的作用因時而異,因而企業(yè)的學習策略而不同。首先,處于不同的生命周期的企業(yè)其學習效應會有很大區(qū)別。學習的效應在企業(yè)剛建立時會表現(xiàn)突出,而在企業(yè)發(fā)展非常成熟的階段可能不太明顯。其次,對于價格敏感性較強的行業(yè),學習的作用會更為顯著。另外,學習還存一個溢出的問題。即學習的成果可能通過咨詢顧問、新聞媒體、前雇員和供應商等渠道從一個企業(yè)流到另一個企業(yè)。
(四)地理位置:企業(yè)的地理位置可以若干種方式影響成本。主要表現(xiàn)在:
?。?)由于工資水平和稅率在不同國家、不同城市的差異,影響了企業(yè)的工資成本和納稅支出。
?。?)企業(yè)所處環(huán)境的交通便利程度及可利用的基礎設施的狀況都會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
(3)企業(yè)所處氣候、文化、觀念等人文環(huán)境,不僅影響了產(chǎn)品的需求,而且影響了企業(yè)經(jīng)營的觀念和方式。
?。?)地理位置可能在很大程度上決定了人才的流入。處于擁有優(yōu)越的生活環(huán)境、良好的文化氛圍和較高的生活水平城市的企業(yè)往往能吸引更多的人才。(5)地理位置對營運成本有重要的影響。相對能源和原材料供應商的地理位置是影響購貨成本的一個重要因素。而相對買方的地理位置會影響企業(yè)的促銷成本和銷售成本如運費。
由于地理位置對幾乎所有價值活動成本均有影響,所以要求企業(yè)在進行廠址店址的選擇、工業(yè)或商布局活動中慎重行事。企業(yè)也可以利用這一成本動因作為取得成本領先優(yōu)勢的策略。企業(yè)利用地址位置之一成本動因改善其成本地位的策略可以是重新設定各種活動的地點。
?。ㄎ澹┘夹g:技術是影響企業(yè)成本的又一重要因素,任何企業(yè)都涉及到大量技術,技術包含于企業(yè)的每一價值活動中,它對成本的影響主要通過兩個途徑實現(xiàn)。一方面,它可以獨立于其它成本動因作用于成本;另一方面,它還可通過改變或影響其它成本動因間接地影響成本。技術的采用可能降低也可能提高成本。只有那些企業(yè)能保持其成本領先地位的技術變革能為企業(yè)帶來持久的成本優(yōu)勢。技術變革并非總能降低成本。首先,技術的開發(fā)或引用本身需支付較高的成本。其次,技術變革可能帶來較大的風險。在技術革新迅速、產(chǎn)品日新月異的行業(yè),技術的先行采用者可能因過早行動而面臨所引用技術迅速被淘汰而又無力更新技術的窘境。
針對技術這一成本動因,企業(yè)的戰(zhàn)略主要涉及兩大問題:
?。?)采用何技術?企業(yè)應選擇能夠帶來最大持久性成本優(yōu)勢的技術,技術革新的成本必需與得到的利益相平衡。
?。?)在所采用的技術中尋求領導地位,還是采取技術追隨的戰(zhàn)略?若此項技術競爭對手無法仿效或企業(yè)創(chuàng)新的速度能超過競爭對手模仿的速度,則技術領先能夠持久,企業(yè)可以采取技術領導的戰(zhàn)略。
三、執(zhí)行性成本動因與成本決策
執(zhí)行性成本動因是指決定企業(yè)作業(yè)程序的成本動因。它是在結構性成本動因決定以后才成立的。而且這些成本動因多屬非量化的成本動因,其它成本的影響因企業(yè)而異。這些動因若能執(zhí)行成功,則能降低成本,反之則會使成本提高。執(zhí)行性成本動因主要有:
(一)生產(chǎn)能力運用模式:生產(chǎn)能力運用模式主要通過固定成本影響企業(yè)的成本水平。由于固定成本在相關的范圍內(nèi)不隨產(chǎn)量的增加而改變,當企業(yè)的生產(chǎn)能力利用率提高,產(chǎn)量上升時,單位產(chǎn)品所分擔的固定成本相對較少,從而引起企業(yè)單位成本的降低。對于固定成本所占比重較大的企業(yè)而言,生產(chǎn)能力運用模式將對其產(chǎn)生重大影響,產(chǎn)量的上升會帶來單位成本的明顯下降。
需要指出的是,生產(chǎn)能力利用率的提高并不總是意味著企業(yè)效率的改善。有的企業(yè)產(chǎn)量提高而銷量不變會造成成本降低的假象。因為產(chǎn)量提高所引起的固定成本的分攤基礎擴大造成了單位成本的下降,而這部分被分攤的固定成本實際上全部轉(zhuǎn)入了庫存。這是我國一些企業(yè)產(chǎn)品滯銷而仍存在利潤的原因之一。所以生產(chǎn)能力利用率的提高應以產(chǎn)銷一致為前提。
?。ǘ┞?lián)系:所謂聯(lián)系,是指各種價值活動之間彼此的相互關聯(lián)。這種關聯(lián)可分為兩類:一類是企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系;另一類是企業(yè)與供應商(上游)、客戶(下游)間的垂直聯(lián)系。
1、企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部各種價值活動之間的聯(lián)系遍布整個價值鏈。例如基本生產(chǎn)和維修活動的聯(lián)系、生產(chǎn)作業(yè)和內(nèi)部后勤的聯(lián)系、廣告和直接上門推銷之間的聯(lián)系、品質(zhì)控制與售后服務之間的聯(lián)系。針對相互聯(lián)系的活動,企業(yè)可以采取協(xié)調(diào)(coordination)和最優(yōu)化(optimum)兩種策略來提高效率或降低成本。所謂協(xié)調(diào),是指通過改善企業(yè)內(nèi)部各車間、各部門相互之間的關系,使活動間配合融洽,信息充分溝通,從而整體的作業(yè)效率最高。例如,改善生產(chǎn)和采購協(xié)調(diào)可以降低庫存。最優(yōu)化則是通過工作流程的重整和工作品質(zhì)的提高,使工作效率提高,進而降低成本。
2、垂直聯(lián)系:垂直聯(lián)系反映的是企業(yè)活動與供應商和銷售渠道之間的相互依存關系。與上游供應商的聯(lián)系主要是供應商的產(chǎn)品設計特征、服務、質(zhì)量保證程序、產(chǎn)品運送程序和定單處理程序等。這些聯(lián)系會影響企業(yè)的成本結構。
例如:
(1)供應商供料的頻率和及時性會影響企業(yè)的庫存。
?。?)供應商原料的包裝方式會影響企業(yè)的原料處理成本。
?。?)供應商的生產(chǎn)技術應用會影響企業(yè)的技術開發(fā)成本。改善與上游供應商的聯(lián)系常常會使對方都獲得降低成本的良好機會,如供應商將大批的巧克力用液體形式而不是十磅重的的條塊形式交貨可以減少糖果商重新融化巧克力塊的工藝成本,同時,供應商也避免了將巧克力制成條塊式和包裝的費用。但這種協(xié)調(diào)必須由上下游廠商通力合作才能實現(xiàn)。
同樣的,企業(yè)與下游銷售之間的聯(lián)系也會影響其成本結構。例如:
(1)銷售渠道倉庫的位置會影響企業(yè)的運輸費用。
(2)銷售渠道的搬運技術和產(chǎn)品處理技術會影響企業(yè)的包裝成本。
(3)銷售渠道推銷或促銷活動可能降低企業(yè)的銷售成本。正如與上游供應商的聯(lián)系一樣,與銷售渠道的聯(lián)系同樣可以為企業(yè)和下游銷售渠道提供同時降低成本的機會。但是,有時候為了降低企業(yè)的銷售成本必須要求銷售渠道提高某些成本。若降低的成本超過銷售渠道提高的成本,企業(yè)可以采取給銷售渠道支付補償?shù)淖鞣ā?br>
?。ㄈ┤尜|(zhì)量管理:與傳統(tǒng)質(zhì)量管理不同的是,全面質(zhì)量管理強調(diào)質(zhì)量管理的范圍應是全過程的質(zhì)量控制,企業(yè)的每一名員工都要承擔質(zhì)量責任。全面質(zhì)量管理的宗旨是以最少的質(zhì)量成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品質(zhì)量。并且最低的質(zhì)量成本可以在缺點為零時達到,因為對錯誤的糾正成本是遞減的,所以總成本會保持下降的趨勢,直至最后的差錯被消除。故全面質(zhì)量管理的改進總是能降低成本,對于質(zhì)量成本較高的企業(yè)來說,全面質(zhì)量管理會是一個重要的成本動因,能給企業(yè)帶來降低成本的重大機會。
這項成本動因要求企業(yè)大力推行全面質(zhì)量管理,樹立強烈的質(zhì)量意識,從企業(yè)的整個范圍,設計、生產(chǎn)過程的各階段著手來提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,真正做到優(yōu)質(zhì)高效。
(四)員工對企業(yè)的向心力:企業(yè)的行動是眾多具體個人行動的總和。企業(yè)各部門的每一名員工都與成本直接相關,只有依靠全體員工的互相配合,共同努力,企業(yè)才能將成本置于真正的控制中,才能實現(xiàn)成本管理目標。員工對企業(yè)的向心力對成本的影響具體中歸結為兩個方面。一方面是顯性的成本,如物耗高,設備利用率低,廢品率高。另一方面是隱性的成本,例如人員不團結,職工情緒低落,對企業(yè)漠不關心。
傳統(tǒng)的成本管理會計可計量的、按照成本核算制度計算的成本為核心內(nèi)容,以物治人,現(xiàn)代成本管理則要求重視人的因素,強調(diào)以人為本,以人治物,充分組織和動員員工的積極性和創(chuàng)造力,提高員工對企業(yè)投入的向心力,從而達到充分降低成本,取得競爭優(yōu)勢的目的。
上述兩種戰(zhàn)略成本動因的最主要的區(qū)別是,對于結構性成本動因而言,并不是程度越高越好,而是存在一個適度的問題。比如說:企業(yè)的規(guī)模應適應其發(fā)展的需要而越大越好;整合程度也非越高越好。但對于執(zhí)行性成本動因而言,一般認為程度越高越好,例如,應盡量加強和鼓勵員工的全面參與,健全全面質(zhì)量管理體系。而且就企業(yè)而言,執(zhí)行性成本動因總結的越多,將越有助于企業(yè)的成本管理。
總之,戰(zhàn)略成本動因分析為企業(yè)改變成本地位,增強競爭力提供了契機。企業(yè)的成本總是由一組獨特的成本動因來控制,而每一個成本動因都可能成為企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢來源,選擇于已有利的成本動因作為成本競爭的突破口是企業(yè)競爭的一項策略,應引起企業(yè)領導者的高度重視。