2006-07-03 09:05 來(lái)源:石河子大學(xué)學(xué)報(bào)·聶鑫 劉澄
一、物流管理
(一)物流
物流成本學(xué)說權(quán)威、日本早稻田大學(xué)西澤修教授在20世紀(jì)70年代提出了物流成本理論的核心——“物流冰山說”。他指出:企業(yè)外包物流成本是浮在水面上的,即為可知;內(nèi)部物流成本則是水面下的冰山,相互交錯(cuò),不宜歸集。當(dāng)作為“第一利潤(rùn)源”的生產(chǎn)和“第二利潤(rùn)源”的銷售達(dá)到一定極限時(shí),人們開始關(guān)注“第三利潤(rùn)源”——物流[1].物流是提高客戶服務(wù)水平、構(gòu)筑企業(yè)供應(yīng)鏈、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。其實(shí)質(zhì)和作用體現(xiàn)在:保證商品的質(zhì)量和數(shù)量,使其在到達(dá)客戶前使用價(jià)值不變;節(jié)省自然資源、人力資源、能源;克服時(shí)間、空間和人的間隔[2].我國(guó)《物流術(shù)語(yǔ)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))》中規(guī)定,物流是物品在從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)過程中,根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施的有機(jī)結(jié)合[3].
企業(yè)物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的組成部分!段锪餍g(shù)語(yǔ)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))》中將企業(yè)物流定義為企業(yè)內(nèi)部的物品實(shí)體流動(dòng)。單個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的物流活動(dòng)是一個(gè)采購(gòu)——制造——產(chǎn)成品(——中間商)——客戶的全過程。
隨著競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的變化和物流管理運(yùn)作方式的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)為了優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將不屬于核心競(jìng)爭(zhēng)力范疇的物流業(yè)務(wù)外包,使得專業(yè)化的第三方物流(3PL)服務(wù)市場(chǎng)逐步形成。企業(yè)物流運(yùn)作模式包括自營(yíng)物流和外包物流。
(二)物流管理
根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),物流管理是供應(yīng)鏈管理的一部分,二者是不同層次的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的組織方式,而物流管理是為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供支持服務(wù)的。企業(yè)可以沒有供應(yīng)鏈管理,但只要采取供應(yīng)鏈管理方式來(lái)組織生產(chǎn)和銷售,就需要物流管理的支持!段锪餍g(shù)語(yǔ)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))》中定義,物流管理是為了以最低的物流成本達(dá)到用戶所滿意的服務(wù)水平,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制[3].
物流管理在本質(zhì)上是對(duì)企業(yè)內(nèi)外部一系列運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)轉(zhuǎn)換過程的管理,所有其它的物流管理活動(dòng)都是為了提高運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的轉(zhuǎn)換效率而展開的。這些活動(dòng)經(jīng)過抽象和提煉,共同構(gòu)成物流管理理念的外延,即圍繞高效率、低成本的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)綜合管理活動(dòng)。因此,物流管理涉及到物流成本水平和服務(wù)質(zhì)量水平兩個(gè)方面[2].正是由于物流管理運(yùn)作具有雙重性特點(diǎn),即由企業(yè)內(nèi)部協(xié)同運(yùn)作要求所決定的跨邊界性和由客戶服務(wù)要求所決定的開放性,使得由一系列相互關(guān)聯(lián)的物流活動(dòng)產(chǎn)生的物流總成本既分布在企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門,又分布在企業(yè)外部的不同合作伙伴那里。從企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程來(lái)看,物流成本既與企業(yè)的生產(chǎn)和銷售管理有關(guān)——實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的場(chǎng)所,又與客戶的物流服務(wù)要求直接相關(guān)——作為與客戶互動(dòng)的界面要求客戶滿意。
二、物流管理會(huì)計(jì)
。ㄒ唬┈F(xiàn)狀
縱觀我國(guó)物流成本的現(xiàn)狀,主要癥結(jié)在于對(duì)物流成本的構(gòu)成認(rèn)識(shí)不清,以及對(duì)物流成本的計(jì)算和控制分散,缺乏相對(duì)權(quán)威的行業(yè)數(shù)據(jù)。在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度下,成本按照人工和產(chǎn)品來(lái)分?jǐn),不設(shè)單獨(dú)的物流成本會(huì)計(jì)科目,相關(guān)成本都列在費(fèi)用欄中,所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中并無(wú)物流成本的直接記錄,較難對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)物流費(fèi)用作出明確、全面的計(jì)算和分析。在財(cái)務(wù)預(yù)、決算表中,物流費(fèi)用核算的是企業(yè)對(duì)外部運(yùn)輸業(yè)者所支付的運(yùn)輸費(fèi)或向倉(cāng)庫(kù)支付的商品保管費(fèi)等傳統(tǒng)的物流管理費(fèi)用,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部與物流相關(guān)的人力資源成本、設(shè)備折舊費(fèi)用、固定資產(chǎn)稅費(fèi)等包含在其它經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用中,沒有進(jìn)行單獨(dú)核算。
(二)物流管理會(huì)計(jì)
國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)界已經(jīng)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算體系與物流成本管理的現(xiàn)實(shí)之間存在著技術(shù)沖突:一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景:另一方面是物流成本在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度框架內(nèi)很難確認(rèn)和分離,不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)物流問題和尋找合理的物流方案,進(jìn)而難以進(jìn)行積極、有效的物流管理?陀^上需要有一種新的會(huì)計(jì)方法能夠?yàn)槠髽I(yè)決策機(jī)構(gòu)提供詳盡的物流信息、明確物流責(zé)任、考核物流業(yè)績(jī)、控制物流成本,這就是物流管理會(huì)計(jì)。
物流管理會(huì)計(jì)是一個(gè)以物流成本為中心,通過對(duì)物流成本的分析,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是管理會(huì)計(jì)在物流經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用和發(fā)展,其目的在于通過對(duì)物流成本習(xí)性的研究、費(fèi)用水平的推測(cè)及控制,以及不同物流方案的比較,為有關(guān)部門制定決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)物流活動(dòng)的最優(yōu)化和企業(yè)效益的最大化。物流管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)物流管理服務(wù)的,它強(qiáng)調(diào)“事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋三部曲的統(tǒng)一,體現(xiàn)了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”[3].
三、物流成本核算
。ㄒ唬┪锪鞒杀
物流成本是指產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中,如包裝、裝卸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)環(huán)節(jié)所支出的人、財(cái)、物的總和,F(xiàn)代物流研究的核心圍繞著物流成本展開,所有物流合理化手段的最終目的都是:以最少的物流成本實(shí)現(xiàn)預(yù)期的物流服務(wù)水平,或者以一定的物流成本實(shí)現(xiàn)最高的物流服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言,要實(shí)施現(xiàn)代化的物流管理,關(guān)鍵在于全面、正確地把握企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的所有物流成本。有效控制物流成本必須以企業(yè)整體為對(duì)象。
物流成本的分類方式大致有三種:1.按物流活動(dòng)可劃分為:情報(bào)流通成本、物流環(huán)節(jié)成本、物流管理成本;2.按物流范圍可劃分為:供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷售物流成本、回收物流成本、廢棄物物流成本;3.按費(fèi)用支出形式可劃分為:直接物流成本和委托物流成本。直接物流成本包括人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、管理費(fèi)、折舊費(fèi)、利息支出及其它。委托物流成本包括運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保管費(fèi)及其它[2].
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企業(yè)自產(chǎn)生即發(fā)生物流成本,在不同階段涉及不同的物流活動(dòng):1.投資階段:合理選擇廠址、合理設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)布局以及優(yōu)化物流設(shè)備的購(gòu)置;2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段:產(chǎn)品形態(tài)多樣化、體積小型化、產(chǎn)品批量的合理化和產(chǎn)品包裝的標(biāo)準(zhǔn)化;3.供應(yīng)階段:優(yōu)選供應(yīng)商、運(yùn)用現(xiàn)代化的采購(gòu)管理方式、控制采購(gòu)批量和再訂貨點(diǎn)、供應(yīng)物流作業(yè)的效率化、采購(gòu)?fù)局邢牡淖钍』约肮ば锪鞯慕徊婊?.生產(chǎn)階段:生產(chǎn)工藝流程的合理布局和合理安排生產(chǎn)進(jìn)程;5.銷售階段:訂單管理、銷售物流大量化、商流和物流的分離、增強(qiáng)銷售物流的計(jì)劃性、實(shí)行差別化管理以及物流的共同化。
(三)物流成本核算
物流成本核算是物流管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),可分為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下物流成本核算和作業(yè)成本法下物流成本核算。
1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下物流成本核算,通過憑證、賬戶、報(bào)表的完整體系,對(duì)企業(yè)物流耗費(fèi)予以連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄。
。1)獨(dú)立物流成本核算:1)設(shè)置“物流成本”輔助賬戶,按物流范圍設(shè)置二級(jí)科目,按成本支付形式設(shè)置三級(jí)科目;2)對(duì)現(xiàn)行成本核算體系已經(jīng)反映但分散于各科目的物流成本,登記相關(guān)的物流成本輔助賬戶及其明細(xì)賬,進(jìn)行賬外的物流成本核算;3)對(duì)現(xiàn)行成本核算體系沒有包括但應(yīng)計(jì)人物流成本的費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料核算,并單獨(dú)設(shè)置臺(tái)賬反映;4)期末根據(jù)物流成本輔助賬戶匯總編制物流成本報(bào)表。
。2)綜合物流成本核算:與獨(dú)立物流成本核算不同,綜合物流成本核算是不增設(shè)輔助賬戶,以現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ),按物流范圍設(shè)置物流成本二級(jí)科目,不再設(shè)置三級(jí)科目。如,管理費(fèi)用——供應(yīng)物流成本、管理費(fèi)用——銷售物流成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用——供應(yīng)物流成本、制造費(fèi)用——生產(chǎn)物流成本等。期末再根據(jù)物流成本的支出形式對(duì)二級(jí)科目匯總編制物流成本核算表。
2.物流成本核算的作業(yè)成本法。
20世紀(jì)80年代后期,庫(kù)伯和開普蘭提出了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算法(Activity Based Costing,簡(jiǎn)稱ABC)。ABC是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),與傳統(tǒng)成本法的不同之處在于制造費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn),使得成本核算更加精確化。
當(dāng)前,在西方物流發(fā)達(dá)國(guó)家,ABC被認(rèn)為是確定和控制物流費(fèi)用最有前途的方法;谧鳂I(yè)的物流成本核算法適應(yīng)物流服務(wù)的構(gòu)成特點(diǎn),彌補(bǔ)了現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的缺陷。這種方法的有效使用有兩個(gè)前提:首先必須弄清楚物流成本和物流服務(wù)的互動(dòng)關(guān)系;其次必須有一套能夠控制物流活動(dòng)構(gòu)成的預(yù)算體系和物流服務(wù)績(jī)效管理指標(biāo)體系相配套。
依據(jù)“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”原理,基于作業(yè)的物流成本核算法可分為如下四步:(1)界定企業(yè)物流系統(tǒng)涉及的各項(xiàng)活動(dòng),典型分析單位有客戶訂單、渠道、產(chǎn)品和增值服務(wù)活動(dòng)等。(2)確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)涉及的資源,包括人、財(cái)、物各方面的消耗。(3)確認(rèn)資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)中。(4)確認(rèn)成本動(dòng)因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。
ABC在整個(gè)企業(yè)物流管理過程中充當(dāng)著去除無(wú)效成本以及流程再造的角色。這種方法從理論上為研究物流總成本提供了新的思路,但其實(shí)際應(yīng)用離物流管理實(shí)踐的要求還存在著一定的距離。
四、物流預(yù)算控制和績(jī)效管理
(一)物流預(yù)算
企業(yè)不論規(guī)模大小,所擁有的物流資源總是有一定限度的。要使有限的物流資源實(shí)現(xiàn)盡可能大的物流效果,在進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)就必須做好物流計(jì)劃工作。物流活動(dòng)過程的正式計(jì)劃,用數(shù)量形式反映出來(lái)就叫做物流預(yù)算。為了合理地組織、管理物流,就必須對(duì)影響企業(yè)物流的內(nèi)外因素進(jìn)行全面地分析和預(yù)測(cè),在此基礎(chǔ)上編制合適的物流預(yù)算,把企業(yè)的人、財(cái)、物及各項(xiàng)工作科學(xué)地組織起來(lái),使物流活動(dòng)與其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)配合,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)。目前,我國(guó)企業(yè)預(yù)算體系中沒有完整的物流預(yù)算子系統(tǒng)。但物流預(yù)算仍然存在,只是沒有以一個(gè)體系獨(dú)立存在,而是分散在銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、原材料預(yù)算、人工預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算中。因此,為了加強(qiáng)物流管理,有必要將上述分散的物流預(yù)算部分抽出、匯總,建立起一套獨(dú)立的、完整的物流預(yù)算體系。
。ǘ┪锪骺刂
在物流管理活動(dòng)中,企業(yè)必須控制物流計(jì)劃的執(zhí)行情況,把實(shí)際數(shù)據(jù)同原定的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、定額進(jìn)行對(duì)比,找出偏差,從中發(fā)現(xiàn)問題或潛力,采取措施加以糾正或修訂計(jì)劃,以促進(jìn)物流管理水平的提高。
物流成本控制是物流控制的重點(diǎn)。在物流管理活動(dòng)中,應(yīng)采取各種有效的方法,“使物流支出按預(yù)定的目標(biāo)發(fā)生,從而使人、物、財(cái)?shù)玫胶侠砝,達(dá)到降低物流成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的”[3].目前應(yīng)用較多的是標(biāo)準(zhǔn)成本分析。物流標(biāo)準(zhǔn)成本是指以科學(xué)的方法預(yù)計(jì)正常工作效率下所應(yīng)有的物流成本。通過標(biāo)準(zhǔn)成本分析,企業(yè)可以定期將實(shí)際物流成本與標(biāo)準(zhǔn)物流成本進(jìn)行比較,以顯示成本差異,并按照例外管理原則,就重大差異項(xiàng)目分析差異原因并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,以達(dá)到控制成本的目的。
(三)物流績(jī)效管理
實(shí)施物流責(zé)任會(huì)計(jì)是物流績(jī)效管理的有效方法。
建立物流責(zé)任會(huì)計(jì),就是要通過各個(gè)責(zé)任層次去監(jiān)督、控制內(nèi)部物流活動(dòng),并將物流活動(dòng)組成一個(gè)有機(jī)的整體,使各個(gè)部門和環(huán)節(jié)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)擔(dān)負(fù)起各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任,完成各自的任務(wù),同時(shí)通過各物流責(zé)任中心的信息反饋,使企業(yè)物流部門和決策機(jī)關(guān)隨時(shí)掌握情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,降低物流成本,增加企業(yè)盈利。
物流責(zé)任會(huì)計(jì)首先要明確物流責(zé)任的劃分,然后以各個(gè)物流責(zé)任中心為對(duì)象,搜集和報(bào)告它們的計(jì)劃數(shù)據(jù)和執(zhí)行過程中的實(shí)際數(shù)據(jù),并加以控制、分析和評(píng)價(jià),以促使物流的計(jì)劃和控制相互作用。物流責(zé)任中心必須有十分明確的、由其控制的物流活動(dòng)范圍,它是指由一個(gè)主管人員負(fù)責(zé),承擔(dān)著規(guī)定責(zé)任并具有相應(yīng)權(quán)利的內(nèi)部物流單位。通?煞譃槿箢悾何锪鞒杀局行摹⑽锪骼麧(rùn)中心、物流投資中心。
物流責(zé)任會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容包括:1.事前編制責(zé)任預(yù)算,將總預(yù)算按各責(zé)任中心分別落實(shí)、重新編制,使各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人了解其在預(yù)算過程中所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)控制的事項(xiàng)。2.在責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程中,對(duì)各層次日常業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,及時(shí)予以糾正,保證預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。3.責(zé)任預(yù)算執(zhí)行完畢后,考核各責(zé)任中心的業(yè)績(jī),編制預(yù)算報(bào)告。
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活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討