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計算機網(wǎng)絡將對會計工作產(chǎn)生影響

2004-01-06 16:13 來源:中國財經(jīng)報 劉俊如

    在以計算機網(wǎng)絡的普及使用為基本特點和基礎平臺的新環(huán)境下,傳統(tǒng)財務會計理論,如會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量等都將面臨挑戰(zhàn)。

    計算機網(wǎng)絡將對會計工作產(chǎn)生影響

    計算機技術、網(wǎng)絡技術、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用,對以采集、處理和報告與企業(yè)財務活動相關的信息為主要職能的會計工作產(chǎn)生了一場直接、深刻、廣泛的影響。

    一、會計信息系統(tǒng)結構方面

    1、會計數(shù)據(jù)的存儲載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,“無紙化”得以實現(xiàn)。數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環(huán)節(jié),利用同一基礎數(shù)據(jù)可實現(xiàn)信息的多維重組,從而為會計數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了廣闊的自由空間。

    2、會計數(shù)據(jù)可以借助網(wǎng)絡及通訊技術進行遠程處理。網(wǎng)絡的出現(xiàn)使得數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬倍提高,不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的限制。

    3、會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉變。局域網(wǎng)使得雙向輸入輸出成為可能,互聯(lián)網(wǎng)絡的出現(xiàn),不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)適時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

    二、會計理論方面

    在以計算機網(wǎng)絡的普及使用為基本特點和基礎平臺的新社會經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)財務會計理論,如會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量等都面臨挑戰(zhàn)。

    1、關于會計主體。會計主體是會計活動為之服務的對象,在傳統(tǒng)會計理論中,會計主體是有形的實體。網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟主體的出現(xiàn),則沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍,它們可以由各個相互獨立的公司,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務發(fā)展不斷調(diào)整結盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構建。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡空間中非常靈活,會計主體變化頻繁,傳統(tǒng)會計主體在這種條件下已失去意義。

    2、關于持續(xù)經(jīng)營。持續(xù)經(jīng)營指會計上假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去,在可以預見的未來,企業(yè)不會被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營假設下,企業(yè)所持有的資產(chǎn)將在正常的經(jīng)營過程中被耗用、出售或轉換,其所承擔的債務也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。在互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性!疤摂M公司”可以隨業(yè)務活動的需要隨時成立,當該項業(yè)務活動結束,或者需要調(diào)整該項業(yè)務時,“虛擬公司”可以隨時終止,難怪有人提出所謂“面臨解散”來替代傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營理念。

    3、關于會計分期。計算機網(wǎng)絡的采用,可以使一筆交易在瞬間完成,網(wǎng)絡公司可能在某項交易完成后立即解散。換言之,網(wǎng)絡公司因某種業(yè)務或交易而成立,因某種業(yè)務或交易完成而終止,其存續(xù)的時間長度伸縮性很強。在這種情況下,按傳統(tǒng)會計分期假設,人為地將會計主體的經(jīng)營過程按照時間間隔分割開來,形成會計期間,不僅是一件很困難的事情,而且其實際意義也不大。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷也失去了意義。

    4、關于貨幣計量。計算機網(wǎng)絡環(huán)境下的會計不會對貨幣計量假設造成大的沖擊,只是更趨于實際,但也顯示了有別于傳統(tǒng)貨幣計量的特點。即:由于互聯(lián)網(wǎng)突然了時間和空間的限制,不同貨幣之間的交易變得非常容易,特別是網(wǎng)絡貨幣(如e-gold等)的出現(xiàn),傳統(tǒng)貨幣似乎正逐漸喪失其地位,尤其是在通過互聯(lián)網(wǎng)進行跨國交易時這一現(xiàn)象更為突出。

    此外,傳統(tǒng)會計理論中的會計基本原則,如權責發(fā)生制原則、歷史成本原則等,因網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間,無跨期分攤收入和費用的問題,網(wǎng)絡公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設,所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等公允價值更合理。

    顯然,權責發(fā)生制原則和歷史成本原則在新的經(jīng)濟環(huán)境中失去了其合理存在的基礎。

    三、會計工作實務方面

    計算機網(wǎng)絡對會計的革命性沖擊,置身其中的會計工作人員體會最深的莫過于它在會計工作實務方面帶來的變化,這些變化主要體現(xiàn)在以下幾方面:

    1、對傳統(tǒng)會計工作方式的顛覆。網(wǎng)絡的運用、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用,使得空間距離對信息交流的阻礙消失,配合相應的會計處理軟件,會計信息處理能力空前強大。

    筆者曾在英國老牌零售企業(yè)SainsburyPLC工作過一段時間,其分布全國的近500家超市沒有自己的專職會計工作人員,信息每次從顧客購物的條碼識別系統(tǒng)產(chǎn)生,存儲在當?shù)氐挠嬎銠C系統(tǒng)中,每天在規(guī)定的截止時間傳送到位于倫敦的總部會計信息處理中心,在夜間進行會計處理,會計信息第二天一早就可以送達管理者手中???當然也是通過內(nèi)部網(wǎng)絡。

    2、會計人員職能轉變。當前,一些會計軟件已經(jīng)宣稱“不需懂會計”就能完全掌握。

    將來,會計的確認、計量、記錄、報告將全部由計算機完成。除了為數(shù)不多的會計研究人員外,傳統(tǒng)的核算型會計人員將被財會系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護人員、操作人員將取代,財務分析將成為未來會計人員的主要責任。這種轉變將使會計人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務中解脫出來,致力于財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。

    3、催生新的會計工作方式甚至新的會計職業(yè)。在家辦公對部分會計人員來說正成為現(xiàn)實。在筆者曾經(jīng)工作過的英國企業(yè),身體不適、地鐵人員罷工、雨雪強風等可以成為一些會計人員不來辦公室的理由,老板一般也都會同意,當然,前提條件是該干的工作在家也能完成,而網(wǎng)絡發(fā)展到今天已使這一切成為可能。此外,由于網(wǎng)絡的特點,不依附于任何一家具體企業(yè)的自由會計師也隨之產(chǎn)生。