賬簿，作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會(huì)計(jì)離開賬簿，其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成了無本之木、無源之水。簿籍只是賬簿的外在形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在IT環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這一最基本的存儲(chǔ)單元，但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來完成，現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的惟一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。

　　IT環(huán)境下的賬薄實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外乎有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以。賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對(duì)記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此，IT環(huán)境下的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。可見，在IT環(huán)境下，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。

　　記賬，是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來，就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序，無不留下了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而，在IT環(huán)境下，記賬過程卻是一個(gè)虛過程，這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)，或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對(duì)其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤，只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在IT環(huán)境下，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。

　　在手工會(huì)計(jì)中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過定期對(duì)賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的一個(gè)重要特征。然而，對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遣漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上，作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計(jì)算機(jī)對(duì)來源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)不需要重復(fù)處理，而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然，這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。

　　自20世紀(jì)50年代現(xiàn)代會(huì)計(jì)逐步形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支以來，人們一直認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，即單純地提供信息和解釋信息，屬于報(bào)賬型會(huì)計(jì)；管理會(huì)計(jì)則是按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要，靈活采用多種會(huì)計(jì)處理程序和方法，不僅反映過去，而且要能動(dòng)地利用歷史信息來預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來，控制和評(píng)價(jià)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，屬于經(jīng)營型會(huì)計(jì)，以致于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外、管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)”似乎成了“金科玉律”。這種看法不僅不利于會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮，而且也阻礙了會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。事實(shí)上，會(huì)計(jì)自產(chǎn)生以來就是為企業(yè)管理服務(wù)的，只是由于客觀條件及技術(shù)水平所限，會(huì)計(jì)的功能被局限于核算上。在IT環(huán)境下，消除了手工會(huì)計(jì)環(huán)境下的諸多處理環(huán)節(jié)，如平行登記、成本計(jì)算、試算平衡、結(jié)賬、對(duì)賬、編表等，會(huì)計(jì)人員將從繁雜機(jī)械的事務(wù)中解放出來，將主要精力轉(zhuǎn)向參與企業(yè)經(jīng)營管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由單純報(bào)賬型向經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外，管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)”的格局將被打破�？梢灶A(yù)見，在IT環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能將趨于統(tǒng)一，兩者之間的界限將重新消失，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)都與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來，融合為一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單模擬手工方式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。