互聯(lián)網(wǎng)給財務會計帶來的變革
2002-10-15 14:29 來源:《財會月刊》·李慶
互聯(lián)網(wǎng)的普及與應用,引發(fā)了全球IT領域繼PC機后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,促進了全球經(jīng)濟和社會的重大率革。一批網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),企業(yè)的管理與經(jīng)營方式也發(fā)生了重大變化。財務
會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也將隨之發(fā)生深刻變革。
1.財務會計理論的變革。傳統(tǒng)的財務會計理論是建立在會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設和貨幣計量假設的基礎上的。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和應用,傳統(tǒng)會計假設所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,新的會計問題對這些假設提出嚴峻的挑戰(zhàn)。如:企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn),沖破了原來會計主體假設的適用范圍;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)對持續(xù)經(jīng)營假設提出了質疑;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以隨時生成財務報告;電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無紙化、非貨幣計量交易成為現(xiàn)實。
2.會計信息傳播方式的變革。手工環(huán)境下會計信息的傳播是一個繁瑣的過程,其計算工具落后,信息加工成本高,造成數(shù)據(jù)處理和信息生成的數(shù)量受到“成本效益原則”的嚴格約束。而利用網(wǎng)絡技術,通過在Internet上建立一定區(qū)域的會計信息市場網(wǎng)站,各企業(yè)可以通過E-mail將會計信息直接從本企業(yè)管理信息系統(tǒng)向網(wǎng)站傳遞。用戶利用網(wǎng)站糧供的搜索引擎和鍵接技術,直接獲取會計信息和其他可公開的企業(yè)信息。這將使會計人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務中解脫出來,進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。
3.財務管理模式的艾豐。網(wǎng)絡技術的最大優(yōu)勢就是把企業(yè)各部門及各種業(yè)務有效地聯(lián)系起來。就財務管理而言。它包括了對整個企業(yè)的供、產(chǎn)、銷整個經(jīng)營過程中成本的核算,以及計劃與控制等。這就要求企業(yè)拋棄財務作為事后反映控制的舊觀念,把財務管理的重點轉到計劃、決策與分析上來,運用財務管理的手段與方法,發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的硬件優(yōu)勢,綜合全企業(yè)各部門的相關信息,從財務的角度進行預測、分析、計劃和控制,F(xiàn)在已發(fā)展得較為成熟的企業(yè)資得計劃(ERP)就為企業(yè)提供了這樣一種先進的管理模式,能夠保證企業(yè)的財務與業(yè)務一體化。比如,某企業(yè)發(fā)生了一筆來購業(yè)務,通過網(wǎng)絡財務軟件的采購管理模塊,填具了這筆業(yè)務的采購入庫單,此筆業(yè)務的數(shù)據(jù)使會自動傳遞到庫房部門,自動生成庫存臺賬,同時Eny系統(tǒng)會根據(jù)入庫單信息自動生成采購發(fā)票。這樣企業(yè)可以對這筆采購業(yè)務進行結等處理。
4.財務報告相關性得以加強;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅能適應網(wǎng)上交易的需要,而且實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。這在財務報告上體現(xiàn)得尤為突出;傳統(tǒng)的財務報告著重為投資者和債權人提供反映管理人員經(jīng)管責任的信息,隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展,信息使用者的需求越來越受到重視,傳統(tǒng)的“反映經(jīng)管責任”逐漸被取代,以提供有助于使用者決策的相關信息為目標的“決策有用性”成為財務報告的主導方向。因為,不同的信息用戶的信息需求是不同的,他們據(jù)以訣策的決策模型也是千差萬別的。實時報告的出現(xiàn)則朝此目標的真正實現(xiàn)邁出了關鍵的一步。因為網(wǎng)絡使信息提供者與信息用戶的雙向交流成為可能,信息提供者可能在提供“決策有用”的信息大目標之下,根據(jù)不同使用者的要求,提供能夠靈活滿足不同決策模型需要的差別財務報告。
5.網(wǎng)絡信息的安全傳遞要求更高。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,財務數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在,信息的完整與真實難以保證,財務信息易被截取、篡改。此外由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲取其他計算機的信息資源,因此為了保證會計信息安全傳遞,應以網(wǎng)絡技術為基礎,結合會計需要,采取以下措施:①加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔,并且對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗,以保證其合法性和真實性;同時根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類
憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。②加強對數(shù)據(jù)處理的控制以提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性。采取以上措施,就能使得企業(yè)在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時,提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠運行。