隨著“第三次浪潮”的興起,新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微電子技術(shù)的進(jìn)步使微型計(jì)算機(jī)大量涌現(xiàn),并得到廣泛應(yīng)用。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會(huì)正在進(jìn)入“信息時(shí)代”。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
一、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的革命
任何一項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)都是由勞動(dòng)者、勞動(dòng)對(duì)象和勞動(dòng)工具構(gòu)成,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,勞動(dòng)者是會(huì)計(jì)人員,勞動(dòng)對(duì)象是企業(yè)的資金流所產(chǎn)生的信息,勞動(dòng)工具則是紙張、筆墨、算盤等。由于軟件技術(shù)的發(fā)展,目前,我們的一些會(huì)計(jì)軟件就已經(jīng)宣稱“不需要懂會(huì)計(jì)”。在將來,會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告將全部由計(jì)算機(jī)完成。全國(guó)除了為數(shù)不多的會(huì)計(jì)研究人員之外,目前這種核算型會(huì)計(jì)人員將不再需要,系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員將取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員,
財(cái)務(wù)分析將成為未來會(huì)計(jì)人員、員的主要責(zé)任。勞動(dòng)工具則是由各種電子設(shè)備、軟件、磁介質(zhì)組成,整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程將實(shí)現(xiàn)“無紙化”。勞動(dòng)對(duì)象不僅包含企業(yè)資金流產(chǎn)生的信息,還有企業(yè)的實(shí)物流產(chǎn)生的信息。
二、對(duì)數(shù)據(jù)處理流程與方法的革命
在會(huì)計(jì)電算化中,用“RAM(讀寫寄存)”替換了“ROM(只讀寄存)”,從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組提供無限自由的空間,再加上計(jì)算機(jī)提供的信息穩(wěn)定、可靠,使多環(huán)節(jié)、低效率的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程失去了意義。
在手工條件下“ROM(只讀寄存)”的信息只能閱讀,不能改寫。即已登記過的憑證不能夠使用,已登記過的帳項(xiàng)不能再調(diào)整。在“ROM(只讀寄存)”的限制下,為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,滿足使用者的需要,必須建立一套復(fù)雜的、低效率的、多環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程,即現(xiàn)行的手工會(huì)計(jì)循環(huán)。在電算化系統(tǒng)中,用“數(shù)據(jù)庫(kù)”替代了“帳”,因?yàn)椤皵?shù)據(jù)庫(kù)”是以“RAM(讀寫寄存)”方式存在的,其內(nèi)容可以隨意編排,反復(fù)使用,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一定的操作處理即可直接得到財(cái)務(wù)報(bào)表,各種“帳”,失去了存在的必要性,也使與之相適應(yīng)的平行登記、過帳、結(jié)帳、對(duì)賬等技術(shù)方法喪失了存在的依據(jù)。
同時(shí)電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大、可靠的運(yùn)算能力還讓在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)最重要地位的,用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本方法“平衡驗(yàn)證”(包括試算平衡、總帳與明細(xì)帳平衡、單項(xiàng)與合計(jì)平衡、橫行與豎行平衡等)成為畫蛇添足之舉、因此,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)工作將大大簡(jiǎn)化。
三、會(huì)計(jì)電算化條件下的
內(nèi)部控制的變化
手工系統(tǒng)中人與人的聯(lián)系是主要的,因此內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。如:
授權(quán)控制與責(zé)任分工、憑證與記錄接近控制等。而在電算化條件下,由于儲(chǔ)存方式采用“RAM(讀寫寄存)”的方式。它能不留痕跡的進(jìn)行修改和刪除。為了系統(tǒng)的安全可靠。為了系統(tǒng)處理和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整,必須結(jié)合計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)。建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制通常分為普通控制和應(yīng)用控制。普通控制是針對(duì)整個(gè)EDP部門而言的,包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制、系統(tǒng)的安全控制等內(nèi)容。應(yīng)用控制則是為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能預(yù)防、檢測(cè)、更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。包括:(1)輸入控制,其目的是要防止未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),并保證經(jīng)審核的數(shù)據(jù)均能完整、準(zhǔn)確輸入并轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的形式,包括業(yè)務(wù)的審批與準(zhǔn)備,輸入操作及核對(duì)控制、計(jì)算機(jī)校驗(yàn)等;(2)處理控制,它是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性等方面進(jìn)行的控制,包括接近控制、加密控制等;(3)輸出控制,其目的是要保持系統(tǒng)能準(zhǔn)確、完整地輸出經(jīng)處理的會(huì)計(jì)信息,并能使輸出的會(huì)計(jì)信息滿足管理部門的需求,同時(shí),禁止未批準(zhǔn)的人接觸系統(tǒng)的輸出資料,包括檢驗(yàn)控制等。
四、對(duì)會(huì)計(jì)方法選擇的革命
在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會(huì)計(jì)方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。在手工條件下,會(huì)計(jì)方法的選擇,依據(jù)有二:(1)會(huì)計(jì)信息的決策有用性;(2)簡(jiǎn)便性。一些能夠使會(huì)計(jì)信息更加有用更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法由于操作上的難度而不得不被忍痛割愛,如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞帳準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法等。而在電算化條件下,無論多難的會(huì)計(jì)核算方法,計(jì)算機(jī)都能在瞬間予以完成,因此,簡(jiǎn)便性不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù),會(huì)計(jì)方法選擇的唯一條件就是決策有用性。
五、對(duì)信息輸出形式的革命
在手工條件下,信息的載體是紙張,其高成本、低效率,使大容量的信息處理和大范圍的信息交流大受其限,嚴(yán)重限制會(huì)計(jì)信息的輸出,為了降低成本、提高效益,對(duì)外提供信息時(shí)不得不將信息予以綜合,采用定期發(fā)布通用財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出會(huì)計(jì)信息,以固定的形式提供高度綜合的會(huì)計(jì)信息,當(dāng)信息傳遞到使用者手上時(shí),使用者再將信息予以解集。
1、使用通用財(cái)務(wù)報(bào)告,其項(xiàng)目固定,在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)瞬間多變的今天,已難以全面的反映企業(yè)的狀況,如微軟公司的股票價(jià)值就大大超過其財(cái)務(wù)報(bào)告所披露的金額。
2、信息使用者將匯總信息予以解集時(shí),難免會(huì)發(fā)生誤差,導(dǎo)致決策的失誤,同時(shí)解集信息也要花費(fèi)一定的成本。
但在手工工作條件下,由于載體的限制,雖然存在著上述缺陷,但就成本效益而言仍不失為一種最佳選擇。然而,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)成為信息處理和傳遞的主要手段,它使得信息處理和傳遞的速度大大加快,效率迅速提高,而成本則大幅度降低,為大容量的會(huì)計(jì)信息輸出提供了有利條件,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息將能夠直接滿足各種使用者的需要,而不需要使用者再花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去對(duì)被會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)要求集合的信息進(jìn)行解集,甚至還可能提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況形成和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)〉眠^程的信息。此外,報(bào)告的速度也大大加快,尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)(On line Real-time System,簡(jiǎn)稱OLRT)的出現(xiàn)與應(yīng)用,將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)的記錄和處理;信息使用者可以通過聯(lián)機(jī)(On-line)的方式。直接進(jìn)入企業(yè)的管理信息系統(tǒng),及時(shí)、有效的選取、分析所需的信息,滿足其決策的需要,不必再等到分期報(bào)告出來之后,去獲得那些業(yè)經(jīng)綜合的歷史信息。同時(shí),由于多媒體技術(shù)的發(fā)展,提供的信息不僅有傳統(tǒng)的表格式信息還可能出現(xiàn)圖像化以及音訊化的信息,從而不僅能滿足信息使用者對(duì)信息的及時(shí)性、多標(biāo)準(zhǔn)性、多樣化和多面性的要求,還能滿足使用者對(duì)信息、在視覺、聽覺、美感、動(dòng)態(tài)等方面的種種要求。