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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)挑戰(zhàn)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)模式

2005-06-07 17:41 來(lái)源:

  隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代悄然向我們走近,對(duì)以采集、處理和報(bào)告與單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息為主要職能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了深刻而廣泛的影響。

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)“升級(jí)”財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)

  1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表等資料的存儲(chǔ)載體由原來(lái)的賬簿憑證變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,數(shù)據(jù)載體的改變從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類和再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)信息資料的多維重組,實(shí)現(xiàn)了“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享,分類重組,自由便捷”的目標(biāo)。

  2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可借助網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)徹底沖破了地域?qū)?huì)計(jì)信息傳遞的限制,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和遠(yuǎn)程報(bào)表等多種遠(yuǎn)程處理功能,信息處理和傳遞高成本的障礙隨之消除。

  3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由慢速向高速、單向向雙向的轉(zhuǎn)變,同時(shí)能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

  4.財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理與披露具有實(shí)時(shí)性。在傳統(tǒng)模式下,只有等到會(huì)計(jì)期末,項(xiàng)目固定的分期財(cái)務(wù)報(bào)告出來(lái)以后,會(huì)計(jì)信息使用者才能閱讀到那些高度綜合的信息。而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,絕大部分業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)能夠被適時(shí)地采集和處理,直接生成相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息使用者無(wú)需顧及和等待會(huì)計(jì)期末,只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可快速生成所需的會(huì)計(jì)信息,避免了由于信息披露不及時(shí)造成的“信息失真”現(xiàn)象。可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息處理與披露的實(shí)時(shí)性,使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間上的斷點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將從事后核算走向事前預(yù)測(cè)、事中控制。

  5.建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是一個(gè)高度開(kāi)放的系統(tǒng),能使單位外部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)在線訪問(wèn),直接進(jìn)入單位內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)信息。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理、封閉孤立的系統(tǒng),不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互訪。會(huì)計(jì)信息透明度的增強(qiáng),有效地避免了會(huì)計(jì)處理的“黑箱”操作,有利于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。

  財(cái)會(huì)人員面臨網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新挑戰(zhàn)

  1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使財(cái)會(huì)人員由傳統(tǒng)核算型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)中間管理層上傳下達(dá)的作用大大削弱,組織結(jié)構(gòu)形式將趨于扁平化。同時(shí),會(huì)計(jì)核算的高度自動(dòng)化,使傳統(tǒng)處理會(huì)計(jì)簿記和基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員減少,財(cái)會(huì)人員的職能將逐漸轉(zhuǎn)變,由主要從事事后核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)分析、決策和控制。這種變化,要求現(xiàn)在以及將來(lái)的財(cái)會(huì)人員不但要懂財(cái)務(wù),還要有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、管理、法律等多方面的知識(shí),作復(fù)合型的現(xiàn)代財(cái)會(huì)工作者。

  2. 新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將徹底取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式。網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用、遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,使得空間距離對(duì)信息交流的阻礙消失,但同時(shí)對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件提出了更高的要求。眾所周知,現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件仍然是以會(huì)計(jì)核算為主要內(nèi)容,開(kāi)發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論,是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬全過(guò)程的模仿。因此,跳出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)理念而開(kāi)發(fā)出的全新的管理型軟件,與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相配合,將使會(huì)計(jì)信息處理能力空前強(qiáng)大,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)信息交流的網(wǎng)絡(luò)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理信息的實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)控制,保證企業(yè)管理當(dāng)局的正確決策。

  3.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)因互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用而產(chǎn)生了安全隱患。傳統(tǒng)封閉的會(huì)計(jì)核算方法因其范圍小、接觸人員少而相對(duì)安全,易于保密。但一旦接入互聯(lián)網(wǎng)后,雖然給企業(yè)核算和管理帶來(lái)了無(wú)可比擬的優(yōu)越性,但由于互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性、分步式等特點(diǎn),給會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)必須重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),避免財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)丟失,影響企業(yè)的整體運(yùn)作。

  4.隨著會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的推廣普及,會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,新的會(huì)計(jì)工作方法和新的會(huì)計(jì)職業(yè)將會(huì)產(chǎn)生。財(cái)會(huì)人員可以不拘泥于在固定的辦公場(chǎng)所辦公,同時(shí)會(huì)有更多的自由時(shí)間轉(zhuǎn)向研究領(lǐng)域,部分會(huì)計(jì)人員將會(huì)逐步脫離具體單位,逐漸發(fā)展成為一種新的會(huì)計(jì)職業(yè)“自由會(huì)計(jì)師”。

  可以說(shuō),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)突破了傳統(tǒng)模式下時(shí)間和空間的束縛,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必將順應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,不斷變革和調(diào)整,以使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。