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因特網(wǎng)上自助式的會(huì)計(jì)系統(tǒng)

2003-02-13 09:24 來源:胡仁昱(華東理工大學(xué))

  一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響

  因特網(wǎng)是集計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù)以及分布計(jì)算機(jī)為一體的網(wǎng)絡(luò)綜合體,它已成為計(jì)算機(jī)和信息產(chǎn)業(yè)的突破點(diǎn),使軟件向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。

  以因特網(wǎng)為代表的信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)動(dòng)搖了傳統(tǒng)商業(yè)的基礎(chǔ),改變了人們的消費(fèi)方式,相繼問世的信息產(chǎn)品及服務(wù)提高了人們的生活水平,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因特網(wǎng)的技術(shù)大大提高了企業(yè)的技術(shù)含量和科技水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)力。

  隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐步完善和發(fā)展,人們之間的通訊變?cè)絹碓奖憬,信息的傳遞往往是一瞬間的事,企業(yè)因而能獲得第一手的信息來進(jìn)行自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí)由于因特網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,企業(yè)在因特網(wǎng)上建立各自的主頁(yè)來推銷自己,在因特網(wǎng)上銷售自己的產(chǎn)品,建立自己的客戶關(guān)系網(wǎng),及時(shí)地掌握市場(chǎng)的全新動(dòng)向,使企業(yè)不致于被淘汰。

  科學(xué)家們預(yù)測(cè),21世紀(jì)將是網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。據(jù)美國(guó)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)國(guó)際數(shù)據(jù)公司公布的最新預(yù)測(cè)顯示,全球因特網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,到2001年預(yù)計(jì)將突破1萬(wàn)億美元大關(guān),到2003年渴望達(dá)到3萬(wàn)億美元。1998年,電子商務(wù)所獲每一美元的收入中純利潤(rùn)只有7美分但到2003年,投資的匯報(bào)率可能會(huì)有提高。

  因特網(wǎng)經(jīng)濟(jì)不再是一個(gè)生疏的名詞,它已成為人們口中最熱門的話題,它可分為三大要素,即因特網(wǎng)商業(yè),因特網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和因特網(wǎng)公司的基礎(chǔ)設(shè)施。而對(duì)于企業(yè)而言,因特網(wǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的一種機(jī)遇,一種能使企業(yè)迅速發(fā)展的機(jī)遇,特別是因特網(wǎng)上的商業(yè)發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施的完善,給予了企業(yè)更大的發(fā)展空間。因特網(wǎng)上信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,給經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者提供了許多的便利,企業(yè)可以自己開發(fā)網(wǎng)絡(luò),把一幢大樓,數(shù)幢大樓連接起來,甚至異地乃至全球連接起來,在地球另一端工作的同事好象就在你隔壁的辦公室里工作。銀行系統(tǒng)和商家連網(wǎng),開始無紙幣交易;國(guó)際化的貨物運(yùn)輸將減少經(jīng)常的繁文縟節(jié)。因特網(wǎng)技術(shù)同時(shí)也加快了人們的工作效率和生活節(jié)奏,現(xiàn)代辦公不久將實(shí)行無紙化,遠(yuǎn)程化和信息化;并且近幾年來,因特網(wǎng)上建立了網(wǎng)上商店,網(wǎng)上藥房等等,世界變成道地的地球村。

  縱觀人類社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展史,每次大的技術(shù)革命的興起總要由此引起一場(chǎng)空前規(guī)模的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整。因特網(wǎng)技術(shù)能夠不斷地改善和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)趨于優(yōu)化合理狀態(tài),可促進(jìn)社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),如分配結(jié)構(gòu),技術(shù)機(jī)構(gòu),金融結(jié)構(gòu)以及科技分布體系的優(yōu)化更新。以因特網(wǎng)為主的信息產(chǎn)業(yè)必將成為世界經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流。

  二、信息產(chǎn)業(yè)必將產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)革命——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

  經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫使會(huì)計(jì)理論與方法作出改革,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而如何改革則成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的疑難問題。過去二十年,在改革開放的大背景下,我國(guó)會(huì)計(jì)理論的研究出現(xiàn)了一個(gè)又一個(gè)的高潮,并取得了豐碩的學(xué)術(shù)成果。在本世紀(jì)即將結(jié)束,21世紀(jì)即將到來之際,總結(jié)中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)于建立和完善我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)正處在一個(gè)大轉(zhuǎn)折時(shí)期,會(huì)計(jì)理論與方法研究面臨新的發(fā)展機(jī)遇。在這世紀(jì)之交,需要我們對(duì)中國(guó)壞機(jī)如何走向未來作出冷靜的思考。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,特別是在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和急需解決的疑難問題,必須制定出一套符合我國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)規(guī)范,為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建議作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  互連網(wǎng)絡(luò)與信息時(shí)代造就了數(shù)字化的社會(huì)環(huán)境,改變了人們的消費(fèi)方式和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,也給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)科帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面,通過INTRANET和INTERNET技術(shù),極大地突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)空限制,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)跟蹤,反映,處理而且通過數(shù)字的遠(yuǎn)程運(yùn)輸與查詢,使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在INTERNET上的共享。

  另一方面,商務(wù)活動(dòng)由人工書面有形的活動(dòng)發(fā)展到自動(dòng)化、無紙化、數(shù)字化活動(dòng),也必然會(huì)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)科提出一系列新的問題。人們希望自己使用的財(cái)會(huì)式軟件在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,達(dá)到技術(shù)開放性、運(yùn)營(yíng)機(jī)動(dòng)性、及時(shí)交互性、用戶親和性,隨著音特網(wǎng)使用程度的不斷極高,研究這些問題的迫切性將會(huì)越來越突出。

  會(huì)計(jì)理論總是建立在一定的會(huì)計(jì)環(huán)境與實(shí)物基礎(chǔ)上的。因特網(wǎng)的應(yīng)用極大改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的環(huán)境,也必然對(duì)會(huì)計(jì)理論帶來影響。如在數(shù)字化社會(huì)中,許多公司可能只是一個(gè)虛擬公司(VIRTURAL FIRM),其主要資產(chǎn)是人力資源或人力資本,它的外延不斷變化。另外,因特網(wǎng)造就的是自動(dòng)化,無紙化,數(shù)字化的社會(huì)環(huán)境,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從簽約,履行合同到款項(xiàng)結(jié)算,伴隨業(yè)務(wù)過程的信息流一般均以書面形式出現(xiàn),會(huì)計(jì)核算制度,審計(jì)制度等均離不開這些原始資料。因此,需要根據(jù)新的相關(guān)法律內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,即對(duì)無紙化,數(shù)字化會(huì)計(jì)資料的存在形式及其合法性和有效性予以確認(rèn)。還有,在傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)中,諸如計(jì)算機(jī)軟件,報(bào)刊影視產(chǎn)品等是以實(shí)物產(chǎn)品出現(xiàn),在會(huì)計(jì)上作為存貨需進(jìn)行進(jìn),銷,存數(shù)量金額核算并反映到會(huì)計(jì)報(bào)表上。在商務(wù)電子化條件下,這些產(chǎn)品變成了沒有存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額的無形產(chǎn)品。因特王對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)貨幣結(jié)算體系的沖擊也是巨大的。傳統(tǒng)的支票,現(xiàn)金將逐步被電子貨幣(如信用卡、智能卡等)所替代。今后,電子貨幣還可能采取真正的數(shù)字形式,即作為以字節(jié)形式儲(chǔ)存在個(gè)人電腦中的數(shù)字價(jià)值單位(DVU)而存在,這些數(shù)字貨幣可以通過INTERNET從一個(gè)作為付款而提供的賬戶上下載,也可以用信用卡從網(wǎng)上購(gòu)買。企業(yè)所需的信息必須及時(shí)分析,單純的定期發(fā)布的貨幣信息和歷史成本信息也已很難滿足使用者的信息需要,因而,會(huì)計(jì)期間會(huì)變得越來越模糊。所有這些都對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體假設(shè),會(huì)計(jì)分期假設(shè),貨幣計(jì)量假設(shè),歷史成本假設(shè)等提出了進(jìn)一步完善的要求。這就是我們必須進(jìn)行會(huì)計(jì)變革,去研究會(huì)計(jì)的一個(gè)新領(lǐng)域;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì),我把他稱為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的研究將會(huì)跟賈突出。下面介紹作者在這方面的一些想法:

  三、自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)

  自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)即在財(cái)會(huì)領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境的一體化系統(tǒng)。自助式系統(tǒng)即每一個(gè)用戶都可以自由選擇系統(tǒng)中的任意子系統(tǒng)(模塊)進(jìn)行應(yīng)用。自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是讓每一個(gè)用戶按照自己的個(gè)性需要,通過現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大功能,自由選擇各種模塊進(jìn)行選擇,從而達(dá)到滿足用戶多元化要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

  自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)新名詞。當(dāng)人們只是用某一財(cái)會(huì)軟件時(shí),根本無法想象一家企業(yè)有兩個(gè)不同數(shù)字的利潤(rùn)。更不知道應(yīng)當(dāng)以哪個(gè)數(shù)字的利潤(rùn)來進(jìn)行分配更好。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多跨國(guó)企業(yè)使用不同的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤(rùn);許多新上市的股份公司提供前三年業(yè)績(jī)的模擬財(cái)務(wù)報(bào)表,這些利潤(rùn)數(shù)字并非只是用于財(cái)富分配,而是用于評(píng)估企業(yè)未來的盈利能力。這就需要我們提供多元化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,就向進(jìn)入超市一樣,用戶可以自由的選擇不同的會(huì)計(jì)模板(如:工資核算、現(xiàn)金管理、銷售預(yù)測(cè)等),來滿足各自不同的需求。同時(shí)提供兩種不同歷史成本計(jì)量屬性的信息多元模式,便不會(huì)出現(xiàn)由于統(tǒng)一歷史成本計(jì)量屬性,信息難以滿足可靠性和相關(guān)性雙重要求的情況。用戶企業(yè)通過使用自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng),不僅可以為企業(yè)所有理性決策提供有力支持,而且可以明確不同利益關(guān)系人在企業(yè)中所。擁有的利益大小。

  自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用范圍和組建化開發(fā)

  會(huì)計(jì)信息技術(shù)的實(shí)質(zhì)性應(yīng)用為企業(yè)獲取大量的、多角度的、多層次的會(huì)計(jì)信息提供了可能。過去在手工發(fā)式下會(huì)計(jì)人員向都不敢想的東西,今天在計(jì)算機(jī)處理方式下變得唾手可得。要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的這種優(yōu)勢(shì),就必須對(duì)會(huì)計(jì)信息及其生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的全過程進(jìn)行改革。自助式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是采用組建化結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)有三個(gè)層次、即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)信息管理、會(huì)計(jì)決策支持組成,組件化結(jié)構(gòu)采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想,可重用性強(qiáng),可以根據(jù)需要調(diào)用組件,數(shù)據(jù)只需一次導(dǎo)入即可共享,接口問題自然解決。

  INTERNET的發(fā)展史的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)這種INTERNET架構(gòu)成為目前應(yīng)用程序的主流結(jié)構(gòu),只有通過INTERNET,企業(yè)才能及時(shí),準(zhǔn)確的了解客戶需求和市場(chǎng)的變化,所有采用INTERNET架構(gòu)是理想之選,這種架構(gòu)可以降低實(shí)施成本,也有利于向會(huì)計(jì)信息化、管理數(shù)字化過渡。所以,自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為以客戶為中心、開放式的、以INTERNET為基礎(chǔ)的當(dāng)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理平臺(tái)。自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件并不是從地層開始開發(fā),而是在系列產(chǎn)品中挑選使用模塊進(jìn)行集成組裝,對(duì)許多組件還要進(jìn)行修改或二次開發(fā),時(shí)期提供的功能能充分滿足企業(yè)的需要,這樣也可以節(jié)省開發(fā)時(shí)間和成本。

  專業(yè)咨詢服務(wù)在我國(guó)是新鮮事,對(duì)推廣自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)來說是不可缺少的,所以要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),扶持財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展,以確保財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的使用,自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的有力武器。中小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中,必須選用符合自身特點(diǎn)集成化、低成本、高效率的財(cái)務(wù)軟件,而自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件就是這樣的軟件。他可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做到:在線辦公、分散辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程傳輸和查詢及在線學(xué)習(xí),完全符合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作方式。使得會(huì)計(jì)工作變得原始數(shù)據(jù)收集分散化,信息處理與管理集中化,財(cái)會(huì)信息查詢動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出無紙化。

  四、自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)為財(cái)務(wù)軟件公司帶來機(jī)遇

  在網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天,軟件的應(yīng)用即運(yùn)行所出的環(huán)境也日益復(fù)雜,這也成為廣大企業(yè)用戶不得不面對(duì)的迫切問題。ASP的服務(wù)方式將大大降低網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的投資成本,提高運(yùn)行效率。ASP服務(wù)是在運(yùn)行數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理下,通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供經(jīng)營(yíng)、托管、分發(fā)、管理應(yīng)用程序、出租軟件的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。想象一下,當(dāng)大量的中小企業(yè)不必配備計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)軟件,不必購(gòu)買或開發(fā)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,只需在電視機(jī)上加一個(gè)機(jī)頂盒就能在網(wǎng)上暢游,接入因特網(wǎng)就可以到擁有自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)站去自由選擇各種會(huì)計(jì)模板,網(wǎng)站提供的服務(wù)又免費(fèi)瀏覽和注冊(cè)會(huì)員兩種方法,注冊(cè)企業(yè)只需繳納會(huì)費(fèi)就可全部使用網(wǎng)站上的所有會(huì)計(jì)模板,獲得進(jìn)入自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)的用戶名和密碼,并可占用一定的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間。財(cái)務(wù)軟件公司將便銷售為服務(wù),只有提供良好的服務(wù)的軟件公司才有生存空間,而擁有注冊(cè)用戶數(shù)量的多少將決定財(cái)務(wù)軟件公司的盈利水平。企業(yè)選擇什么樣的網(wǎng)站是自由的。自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)質(zhì)量將成為財(cái)務(wù)軟件公司首要考慮的問題。財(cái)務(wù)軟件公司由于可以不通過銷售就將無形產(chǎn)品出售,因而省卻了大量的營(yíng)銷成本,這樣通過不斷的豐富自助式會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容,最終將會(huì)形式擁有大量客戶群的財(cái)會(huì)軟件公司,它的收益也將大大增加并且穩(wěn)定。