一、無紙化會計環(huán)境

    環(huán)境之一：網(wǎng)絡(luò)會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的“交融與共”隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)建立的是包括企業(yè)財務(wù)管理等多層面、諸環(huán)節(jié)在內(nèi)的高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接，是管理一體化及一網(wǎng)囊括的管理模式。網(wǎng)絡(luò)會計作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分，不再是傳統(tǒng)手工會計的“模擬系統(tǒng)”，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，以實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)一體化，與周圍環(huán)境廣泛聯(lián)系的會計系統(tǒng)。在會計系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化中，企業(yè)能夠通過信息的綜合加工處理能力及財務(wù)信息運用價值，為各方提供有力的信息支撐，并運用信息網(wǎng)絡(luò)運行體系，在網(wǎng)上遠(yuǎn)程行使所屬企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算，接收所屬分支的報表資料，實現(xiàn)企業(yè)信息管理資源的最佳配置。

    環(huán)境之二：網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計應(yīng)用相結(jié)合的高科技產(chǎn)物，已呈現(xiàn)出無與倫比的優(yōu)越性及廣闊的發(fā)展前景網(wǎng)絡(luò)會計徹底改變空間、時間、效率等觀念。在空間上，網(wǎng)絡(luò)會計不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部，還將越來越多地關(guān)注企業(yè)外部。在時間上，網(wǎng)絡(luò)會計不僅關(guān)注企業(yè)過去的經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務(wù)狀況，還將越來越多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性和對未來的預(yù)測。在效率上，網(wǎng)絡(luò)會計不僅以提高工作效率為目標(biāo)，還將更加關(guān)注以提高財務(wù)信息效用為目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)會計能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步處理，充分關(guān)注與企業(yè)外部資源進(jìn)行的整合，極大地豐富會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)會計也將極大地提高會計效率并實施財務(wù)管理各項功能，諸如：①網(wǎng)絡(luò)會計與現(xiàn)代信息資源充分融合與共享；②網(wǎng)絡(luò)會計與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)高度協(xié)調(diào)，傳遞信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化；③網(wǎng)絡(luò)會計高度實時動態(tài)核算；④網(wǎng)絡(luò)會計具有強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理能力，實行智能化的會計服務(wù)；⑤網(wǎng)絡(luò)會計高效率集中管理，會計資源運用更充分，交易費用大幅度降低等等。相對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)會計具有集成化、簡潔化、實時化、多元化、遠(yuǎn)程化、電子化、開放化、智能化等技術(shù)特征，是未來會計的發(fā)展方向。

    環(huán)境之三：網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，必然引導(dǎo)、促進(jìn)和需要在全社會范圍內(nèi)實現(xiàn)會計信息收集無紙化、會計信息傳遞無紙化、會計信息使用無紙化

    1.會計信息收集無紙化。在企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是有機(jī)地融合在一起的，會計信息系統(tǒng)是以把自動采集的電子數(shù)據(jù)為輸人端點的事后核算型信息系統(tǒng)擴(kuò)展到以實時電子數(shù)據(jù)自動采集為端點的會計與業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)，會計憑證的無紙化主要是由外部環(huán)境決定的。除會計賬務(wù)報表系統(tǒng)這一基本模塊相對保持完整外，原來會計信息系統(tǒng)中的各業(yè)務(wù)核算模塊都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之中，它們除處理自身的業(yè)務(wù)外，同時還向會計賬務(wù)報表系統(tǒng)提供電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，作為會計系統(tǒng)的原始憑證。即會計信息系統(tǒng)包含了整個企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，它們都是會計信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)采集的范圍和對象。

    2.會計數(shù)據(jù)處理無紙化。會計數(shù)據(jù)處理從本質(zhì)上講，是處理企業(yè)經(jīng)營資金運動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，而后把它加工成有助于決策的會計信息的過程。會計數(shù)據(jù)處理的特點是分類反映經(jīng)濟(jì)活動，通過分類和會計期間的再分類，經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)才能轉(zhuǎn)化為信息。會計信息的產(chǎn)生隨機(jī)、多樣、實時、集中和可重復(fù)利用。

    （1）會計數(shù)據(jù)輸入無紙化。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的輸入開節(jié)基本上是人工采集原始數(shù)據(jù)，并通過在計算機(jī)上編審j記賬憑證實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸人，對所輸入的數(shù)據(jù)必須采取嚴(yán)格的校驗措施。而基于企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是通過“量身制作”，把一網(wǎng)囊括的財務(wù)管理、單據(jù)處理、合同執(zhí)行、稅款清算、費用核算、成本控制、報表發(fā)送等企業(yè)財務(wù)和供需鏈等管理推向Internet，在廣域上實現(xiàn)跨時空資源共享與異地數(shù)據(jù)交換。無紙化的輸入有兩種：一種是像商品條形碼一樣需人工參與的數(shù)據(jù)輸入方式；另一種是電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票和電子資金轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)產(chǎn)生的電子匯票，無須人工參與，直接可以從其他企業(yè)部門獲得。無紙化輸入將大大地節(jié)省成本，降低差錯。

    （2）會計處理過程無紙化。在傳統(tǒng)財務(wù)軟件中，已經(jīng)實現(xiàn)了記賬等處理過程的無紙化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中，將會有更多的處理過程無紙化。財務(wù)信息輸出的無紙化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中，將以網(wǎng)頁為主體的多媒體方式，完全變成具有信息越級鏈接特性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

    （3）結(jié)算支付電子化。電子貨幣給社會帶來的進(jìn)步不僅僅在于減少了社會關(guān)于印鈔、發(fā)行、流通的費用開支，更主要的還在于它為數(shù)字化社會帶來了相適應(yīng)的貨幣支付和結(jié)算手段。電子貨幣的出現(xiàn)，網(wǎng)上銀行的誕生以及信息載體的磁介質(zhì)化，把古老的基于票據(jù)傳遞的會計結(jié)算帶入了無紙化的電子數(shù)據(jù)結(jié)算時代。我們可以得出這樣的結(jié)論：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計系統(tǒng)以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型的信息處理工具為技術(shù)，完全可置換傳統(tǒng)的紙張和筆墨，從而最終實現(xiàn)會計的無紙化。

    環(huán)境之四：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計人員工作方式的變革

    1.在線辦公。網(wǎng)絡(luò)會計下，人人都是會計信息的處理者，互聯(lián)網(wǎng)上的計算機(jī)就是會計人員的工作臺，財務(wù)分析是會計的主流。會計人員將不再面對算盤、計算器和紙質(zhì)的賬本、憑證，大部分工作甚至所有工作均在互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上完成。會計人員只搞分析，通過網(wǎng)上來查詢數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)行加工、分析和處理。

    2.分散和移動辦公。不管在地球的哪個角落，會計人員利用互聯(lián)網(wǎng)就可以查看上級對你的工作安排，了解工作內(nèi)容，隨時隨地與公司溝通信息，完成本職任務(wù)。在授權(quán)的情況下，會計人員完全可以實現(xiàn)家庭辦公。這不僅可以省去路程時間，而且效率更高。

    3.遠(yuǎn)程傳輸和查詢。傳統(tǒng)的對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的�；�于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)的每一個結(jié)點�！暗厍虼濉钡母拍钍狗植荚诓煌�地區(qū)的總公司、子公司猶如在同一辦公室，眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn)，做到“運籌帷幢，決勝千里”�；ヂ�(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計變得隨手可得。同時實行網(wǎng)絡(luò)事中監(jiān)控，會計監(jiān)督、反映職能更加強(qiáng)化，財務(wù)監(jiān)控易如反掌。

    4.在線學(xué)習(xí)。會計人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識，學(xué)習(xí)新的財經(jīng)法規(guī)、新的企業(yè)規(guī)章制度等等。這不僅可增加學(xué)習(xí)的機(jī)會，更可以增加學(xué)習(xí)的效率。

    二、支撐與實現(xiàn)無紙化會計的條件

    盡管我們對計算機(jī)的使用已有數(shù)十年，盡管人類現(xiàn)已發(fā)明了磁（光）介質(zhì)與電子數(shù)據(jù)技術(shù)，但在現(xiàn)實工作生活中，紙介質(zhì)的信息載體仍占主導(dǎo)地位。而且，過去20年來，世界紙張的需求量不但沒有下降，反而增加了一倍，照此趨勢，到2010年世界紙張需求量還將再增一倍。這也就是說，在實行會計電算化時沒有同時實現(xiàn)會計的無紙化是有其主客觀原因及條件限制的。

    1.觀念轉(zhuǎn)變是核心。紙張是一種特殊而歷史悠久的信息載體，人們通常以為“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實可信的，加上會計信息在正確性、可靠性上的特殊要求，紙介質(zhì)的憑證、報表，摸得著，看得見，就代表著會計。這使得人們在面臨不確定性的創(chuàng)新選擇時更愿意采取按部就班的方式，這是觀念上的障礙。而在習(xí)慣上，用電腦打字取代手寫是如此美妙，原本費時費力的手工謄寫，現(xiàn)在只需點擊一下鼠標(biāo)，打印機(jī)便會復(fù)制出近乎完美的拷貝，要多少有多少，需要討論或傳閱時，復(fù)印機(jī)一開，人手一份，用紙量直線上升也就是自然而然的事了。即使在電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部，人們?nèi)粤?xí)慣于把機(jī)內(nèi)記賬憑證、賬簿和報表定期打印輸出，并按手工規(guī)則由有關(guān)責(zé)任人蓋章確認(rèn)。在觀念和習(xí)慣上，無紙化理念并未被社會公眾廣泛接受。無紙化要成為現(xiàn)實，觀念轉(zhuǎn)變是核心。

    2.網(wǎng)絡(luò)安全是前提。安全性是社會信息化的基礎(chǔ)工程。當(dāng)人們把各類信息系統(tǒng)推上開放的互聯(lián)網(wǎng)世界，當(dāng)社會信息化程度不斷提高，人們正享受前所未有的優(yōu)越性的同時，網(wǎng)絡(luò)安全也隨之帶來了嚴(yán)峻的考驗：商務(wù)網(wǎng)站一個一個地倒下、網(wǎng)站遭襲、黑客攻擊、病毒及其變種肆虐互聯(lián)網(wǎng)世界等等，網(wǎng)絡(luò)安全漸成為社會問題。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全要從管理、控制、法律制度建設(shè)等處人手。技術(shù)上，應(yīng)有合理選定的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)軟件，加設(shè)防火墻，實時進(jìn)行線路檢測，病毒防治，采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名和身份識別技術(shù)。制度上，應(yīng)加強(qiáng)立法宣傳，加強(qiáng)密鑰、密碼、口令、訪問控制、消息加密及鑒別等管理。此外，還須不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)產(chǎn)品。例如，為了保證電子數(shù)據(jù)的可靠性、安全性、完整性和可驗證性等，其安全技術(shù)需要不斷進(jìn)步和更新。

    3.社會信息化是依托。會計信息系統(tǒng)是與周圍環(huán)境廣泛聯(lián)系的系統(tǒng)，無論是交易無紙化、會計無紙化，或是社會經(jīng)擠生活其他方面的無紙化，都是建立在社會信息化基礎(chǔ)上的。要實現(xiàn)會計無紙化的前提條件是社會信息化程度的不斷提高。信息技術(shù)的發(fā)展，高新技術(shù)和社會信息產(chǎn)業(yè)的快速進(jìn)步，為我們在大力迎合和發(fā)展社會信息化進(jìn)程的同時，也打造和轉(zhuǎn)變著我們傳統(tǒng)的理念和傳統(tǒng)的作業(yè)模式。積極參與信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，認(rèn)清社會信息化的大趨勢及對我們帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，應(yīng)是人們致力而為的。當(dāng)社會大眾隨時都可上網(wǎng)快速查閱所需信息時，實現(xiàn)建立在信息化基礎(chǔ)上的社會經(jīng)濟(jì)生活的方方面面的元紙化自然會水到渠成。

    4.復(fù)合型會計人才是關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來實現(xiàn)，這就要求會計人才既是一名出色的計算機(jī)操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會計師，能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計、維護(hù)和保養(yǎng)，熟悉國際會計及商務(wù)慣例，具有較為廣博的國際社會文化背景知識。是應(yīng)用復(fù)合型人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才，是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。而目前，我國相當(dāng)一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱，文化程度偏低，視野狹窄，尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要求。社會的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都需要高素質(zhì)的人才來完成，沒有高素質(zhì)的人才，網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展就成了無本之木、無源之水！

    5.法律法規(guī)環(huán)境是保障。會計憑證的無紙化主要是由外部環(huán)境決定的，而社會的無紙化直接影響到原始會計憑證的獲取和確認(rèn)。從這個意義上講，無紙化會計最本質(zhì)的不是指表面上的無紙化環(huán)境，而是指無紙介質(zhì)原件資料的會計處理。無紙化是建立在社會信息化基礎(chǔ)上的，能否進(jìn)行無原件會計憑證的會計處理并不取決于單位和企業(yè)本身，而是需要有相應(yīng)的法律法規(guī)環(huán)境的支援。例如，電子數(shù)據(jù)極大地改變了傳統(tǒng)書面數(shù)據(jù)的特征，也改變了法律對其證據(jù)效力的規(guī)定。完善的技術(shù)是電子數(shù)據(jù)普及使用的基礎(chǔ)，但電子數(shù)據(jù)要得到社會的認(rèn)可，首先要取得法律上的承認(rèn)，使其具有法律效力。諸如：電子數(shù)據(jù)符合法律對其“書面形式”之規(guī)定；對電子數(shù)據(jù)傳送接收字符不能具備獨一無二性的特征，法律需要做出相應(yīng)規(guī)定；電子數(shù)據(jù)的生效時間和地點的法律確定；電子數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)的法律效力等等。另外，網(wǎng)絡(luò)安全也是法律規(guī)范的范疇。