一、網(wǎng)絡財務:互聯(lián)網(wǎng)時代財務會計的必然發(fā)展趨勢
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),是全球IT領域繼PC機后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革。它對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。首先,電子商務成為網(wǎng)絡時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式;其次,企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,實現(xiàn)數(shù)字化管理;第三,網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),新的經(jīng)濟形態(tài),如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟等逐步形成。在這個大背景下,用友作為國內(nèi)財務軟件廠商的代表于今年 8月率先發(fā)布了其網(wǎng)絡財務戰(zhàn)略,僅隔一天深圳金蝶也公布了網(wǎng)絡財務戰(zhàn)略,一時間網(wǎng)絡財務在媒體上頻頻出現(xiàn),用友作為始作俑者又一次吸引了社會的目光,用友此舉可謂引爆了網(wǎng)絡財務市場。
財務會計系統(tǒng)是經(jīng)濟信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)使得財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。
1.會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體。傳統(tǒng)會計是以紙張作為會計數(shù)據(jù)的載體,在互聯(lián)網(wǎng)絡運行環(huán)境下,硬盤、內(nèi)存、軟磁盤、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等光電介質(zhì)成為財務數(shù)據(jù)的新載體。這種置換使得數(shù)據(jù)的記錄、存儲、傳遞由“機械形式”為“電磁形式”所取代。從理論上講,數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環(huán)節(jié);利用同一基礎數(shù)據(jù)可實現(xiàn)信息的多維重組,從而為會計數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。
2.會計數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可以進行遠程計算。在算盤和草稿紙時代,會計人員的精力主要用在會計數(shù)據(jù)的分類、分配、匯總、加計等簡單勞動上。由于計算工具落后,數(shù)據(jù)處理速度慢,信息加工成本高,造成數(shù)據(jù)處理和信息生成的數(shù)量受到“成本效益原則”的嚴格約束。計算機的使用使得這一狀況發(fā)生巨大改變,而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)更是帶來根本性的變化。數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬倍提高,不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變將使會計人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務中解脫出來,進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。
3.會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉(zhuǎn)變。手工會計的慢速、單向自不用說,單機運用提高了輸入輸出速度,局域網(wǎng)使得雙向輸入輸出成為可能,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)適時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。目前,互聯(lián)網(wǎng)上的電子數(shù)據(jù)交換(EDI——Electronic Data Interchange)建設方興未艾,聯(lián)機適時系統(tǒng)(OLRT——On-line Real-time Systems)開始出現(xiàn)。
“會計主要是適應一定時期的商業(yè)需要而發(fā)展的,并與經(jīng)濟的發(fā)展密切相關”(查特菲爾德,《會計思想史》)互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟業(yè)務和會計環(huán)境的巨大變革,必然要求財務會計進行相應的改革。那就是網(wǎng)絡會計。所謂網(wǎng)絡會計,指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。網(wǎng)絡會計將以其先進性和對環(huán)境的適應能力成為財務會計發(fā)展的必然趨勢。
二、理論沖擊:互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)財務會計理論的影響
傳統(tǒng)財務會計理論建立在一系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。會計假設并不是毫無根據(jù)的猜想,而是根據(jù)企業(yè)所在的社會經(jīng)濟環(huán)境,所作的合理推論。假設是以有限的事實和觀察為基礎,因而不是確定事實,還有待于實踐檢驗和科學論證。傳統(tǒng)財務會計的四個假設適應傳統(tǒng)社會經(jīng)濟環(huán)境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性。但是,在互聯(lián)網(wǎng)走進現(xiàn)代人們的日常生活,并充斥于社會經(jīng)濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變革。在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,四個會計假設都面臨挑戰(zhàn)。
1. 對會計主體假設的影響
會計主體又稱會計個體,指會計工作特定的空間范圍,它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟資源和進行的經(jīng)濟業(yè)務提供了基礎,從而也為規(guī)定有關記錄和
報表所涉及的范圍提供了基礎。這個個體是有形的實體;ヂ(lián)網(wǎng)的運用,使得電子商務和網(wǎng)絡公司十分普及。網(wǎng)絡公司存在于網(wǎng)絡計算機之中,它是一種臨時結(jié)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍。網(wǎng)絡公司是一個“虛擬公司(Virtual firms)”,它可以由各個相互獨立的公司之間,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,同時也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務發(fā)展不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡空間中非常靈活,會計主體變化頻繁,傳統(tǒng)會計主體在這種條件下已失去意義。如何在互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)境中對會計主體作出新的界定或?qū)嬛黧w假設本身進行修正是網(wǎng)絡會計無法回避的問題。
2. 對持續(xù)經(jīng)營假設的影響
持續(xù)經(jīng)營假設,指會計上假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去,在可以預見的未來,企業(yè)不會被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營假設下,企業(yè)所持有的資產(chǎn),將在正常的經(jīng)營過程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換,其所承擔的債務,也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。在互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性!疤摂M公司”可以隨業(yè)務活動的需要隨時成立,當該項業(yè)務活動結(jié)束,或者需要調(diào)整該項業(yè)務時,“虛擬公司”可以隨時終止。持續(xù)經(jīng)營假設將不再適用。在傳統(tǒng)財務會計中,非持續(xù)經(jīng)營條件下應適用清算會計;在網(wǎng)絡會計中,是適用清算會計還是創(chuàng)建新的會計體系或方法,是必須予以明確的問題。
3. 對會計分期假設的影響
會計分期假設,指為了在會計主體終止之前,能夠向會計信息的需求者及時提供會計主體的財務狀況和經(jīng)營成果信息,人為地將會計主體持續(xù)不斷的經(jīng)營過程按造一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。計算機網(wǎng)絡的采用,可以使一筆交易在瞬間完成,網(wǎng)絡公司可能在某項交易完成后立即解散。換言之,網(wǎng)絡公司因某種業(yè)務或交易而成立,因該種業(yè)務或交易完成而終止,其存續(xù)的時間長度伸縮性很強,可以和一般企業(yè)一樣,長達多年或更長,也可以只是很短的時間。在存在時間長短具有不確定性的情況下,尤其是在存在時間很短的情況下,要人為地進行分割,不僅是一件很困難的事情,而且其實際意義也不大。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網(wǎng)絡會計中必要性有多大,值得進一步探討。
4.對貨幣計量假設的影響
貨幣計量假設,指會計核算以貨幣作為計量單位的最好單位。盡管會計數(shù)據(jù)不只限于貨幣單位,但傳統(tǒng)會計報告主要包括以貨幣計量的財務信息。貨幣計量假設有兩層含義,第一,貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位;第二,貨幣價值穩(wěn)定不變。網(wǎng)絡會計不會對貨幣計量假設造成大的沖擊,互聯(lián)網(wǎng)對這一假設的影響主要表現(xiàn)為:由于互聯(lián)網(wǎng)突破了時間和空間的限制,不同貨幣之間的交易變得非常容易,尤其是在通過互聯(lián)網(wǎng)進行跨國金融工具交易時,在傳統(tǒng)財務會計中尚未得到很好解決的外幣會計,在網(wǎng)絡會計中是否有可能尋找到更好的計量單位?
三、實務變革:互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)財務
會計實務的影響
網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)財務會計實務的影響十分廣泛,例如,權責發(fā)生制、歷史成本、財務報告、會計職能、會計模式、會計核算手段等方面都會受到一定的影響。本文就網(wǎng)絡會計對歷史成本計量屬性和財務報告的影響作一些分析。
1. 網(wǎng)絡財務對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是傳統(tǒng)財務會計的一個重要的原則,指會計人員在進行資產(chǎn)計價時,并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時成本或變現(xiàn)價值,而是根據(jù)它的原始購置成本計價。因此,在會計記錄和會計報表上所反映的是資產(chǎn)的歷史成本。歷史成本由于客觀、可靠、可核而得到普遍采用。但是,歷史成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關性,在通貨膨脹條件下,它受到了來自各方面的尖銳批評。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,這一原則將受到更多的沖擊。首先,網(wǎng)絡公司的交易對象大多是存在活躍市場的商品或金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本信息不能公允地反映其財務狀況和經(jīng)營成果,與會計信息使用者決策相關性極弱;第二,網(wǎng)絡公司的解散可能經(jīng)常發(fā)生,并且從成立到解散可能只有較短甚至很短的時間,在這種情況下,盡管歷史成本計價的時點與清算時的時點相距不遠,但此時已屬非持續(xù)經(jīng)營階段,歷史成本不能反映公司的現(xiàn)金流量信息;第三,歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性,它對網(wǎng)絡公司經(jīng)營業(yè)績的反映是滯后的,公司管理當局無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,財務會計為企業(yè)提供決策支持的職能無法發(fā)揮出來。
2. 網(wǎng)絡會計對財務報告的影響
財務報告由
財務報表和附表、附注組成,包括定期報告和重大事項報告。財務報表提供可以用貨幣計量的經(jīng)營信息,在傳統(tǒng)財務會計中,財務報表是財務報告的核心;附表、附注提供報表以外的貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務報表的重要補充;ヂ(lián)網(wǎng)在財務會計中的運用,使得財務數(shù)據(jù)的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流,財務信息的及時性得到極大提高;甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財務會計的原始數(shù)據(jù)為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物,并將日益成為人類經(jīng)濟生活中不可或缺的一部分。在以知識(尤其是高科技知識)為基礎的知識經(jīng)濟社會,財務報告中包含的人力資源、環(huán)境保護等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再只是會計報表的補充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都必須進行充分、及時的披露。由此,傳統(tǒng)財務會計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進行大的變革。
互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)財務會計理論和實務帶來了廣泛和深刻的影響。目前企業(yè)使用的財務軟件都建立在傳統(tǒng)財務會計理論的基礎上,互聯(lián)網(wǎng)對目前財務軟件的沖擊,絕不是一般的軟件升級所能達到的。在競爭十分激烈的財務軟件市場,互聯(lián)網(wǎng)帶來的既是挑戰(zhàn),也是機遇。財務軟件企業(yè)如何在競爭中抓住機遇,把握先機,對未來競爭格局的形成具有戰(zhàn)略性影響。
中國財務軟件領導廠商----用友集團,率先提出了“網(wǎng)絡財務概念”,并發(fā)布了用友“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略。在這一戰(zhàn)略中,網(wǎng)絡計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態(tài)核算將極大改善會計信息的及時性,豐富會計信息內(nèi)容,提高會計信息價值;實時報告將極大提高會計信息質(zhì)量,更有效地為會計信息使用者決策服務!熬W(wǎng)絡財務”概念,并公開發(fā)布了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略,表明用友將全面實施網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財服務計劃。據(jù)悉,用友不僅發(fā)布了完整的網(wǎng)絡財務戰(zhàn)略,更可喜的是已經(jīng)開始有計劃有步驟地實施,9月8日同微軟簽約共同構(gòu)建網(wǎng)絡財務技術架構(gòu),不久還會同建行、稅總等合作共同構(gòu)建網(wǎng)絡財務外部應用環(huán)境,用友還透露其網(wǎng)上理財網(wǎng)站正在緊鑼密鼓的建設之中。
網(wǎng)絡財務看來真的不遠了。