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淺論新經(jīng)濟(jì)時(shí)期管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用的迫切性

來(lái)源: 童士元 編輯: 2003/03/12 16:00:54  字體:
  一、當(dāng)前管理會(huì)計(jì)發(fā)展的不平衡

  管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)分支,但管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和被重視程度遠(yuǎn)不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。這之中有其先天因素,由于管理會(huì)計(jì)的研究與應(yīng)用在我國(guó)起步較晚,國(guó)內(nèi)對(duì)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生興趣,始于改革開(kāi)放之初,當(dāng)時(shí)我國(guó)企業(yè)正處于體制轉(zhuǎn)換時(shí)期,法人治理制度逐步建立,為管理會(huì)計(jì)提供了發(fā)展的環(huán)境。但管理會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)界的應(yīng)用遠(yuǎn)不及其形勢(shì)所趨,據(jù)其原因,第一由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體制的影響,許多會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于流水作業(yè),“反映”單一,“監(jiān)督”有限,“參謀”不力,缺乏工作創(chuàng)新。第二不少企業(yè)經(jīng)過(guò)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)換,資產(chǎn)委托人與經(jīng)營(yíng)者受各自利益的驅(qū)使,經(jīng)營(yíng)者注重外界對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),其重心會(huì)轉(zhuǎn)移到對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信息,這驅(qū)使會(huì)計(jì)人員熱衷于各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。第三,理論界對(duì)管理會(huì)計(jì)也只是停留在借鑒意義層面上的討論,不少?gòu)臉I(yè)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念模糊,彼此難分。如平時(shí)推行的編制全面生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃和月度作業(yè)計(jì)劃、以班組核算為基礎(chǔ)的廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算制等就是實(shí)行事前計(jì)劃、事中控制的管理會(huì)計(jì),但在實(shí)務(wù)上很少有人有意識(shí)進(jìn)行歸納和系統(tǒng),這種實(shí)踐與理論的脫節(jié)是造成管理會(huì)計(jì)發(fā)展滯后原因之一。

  二、時(shí)代再一次激發(fā)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放,新經(jīng)濟(jì)浪潮不斷沖擊著企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)的追求不再是短期利益,曇花一時(shí),而是持續(xù)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制中出現(xiàn)了即時(shí)制(JIT),全面質(zhì)量管理(TOM)等創(chuàng)新機(jī)制,技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新成了企業(yè)發(fā)展的主題,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不能容忍拍腦袋的無(wú)端決策。企業(yè)管理者迫切要求會(huì)計(jì)在反映與監(jiān)督基礎(chǔ)上進(jìn)化到?jīng)Q策與控制上來(lái),不僅能事后反映,更重要的是能對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理提出多種方案,預(yù)測(cè)其效果。艾哈默得。貝爾考教授在《管理會(huì)計(jì)概念基礎(chǔ)》一書(shū)中指出管理會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)是幫助管理者對(duì)資源的最優(yōu)化使用做出決策。同時(shí)辦公自動(dòng)化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化為管理會(huì)計(jì)有效利用信息資源和簡(jiǎn)化相對(duì)復(fù)雜核算方法創(chuàng)造了良好條件。因此,學(xué)會(huì)和運(yùn)用管理會(huì)計(jì),成了當(dāng)今“老總”們的明智之舉,時(shí)代激發(fā)了管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)又把傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)的帶向了深邃。

  三、管理會(huì)計(jì)在支持決策系統(tǒng)中的作用

  現(xiàn)代企業(yè)管理的目的是通過(guò)科學(xué)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售管理、研究與開(kāi)發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理等一系列管理體系的建立,有序地使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)配置利用,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。這種對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的最佳配置和有效利用正是管理會(huì)計(jì)所固有的職能,可見(jiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理與管理會(huì)計(jì)之間客觀上存在著內(nèi)在的、必然的聯(lián)系。這種聯(lián)系突出地表現(xiàn)在決策與規(guī)劃方面,因?yàn)檫@不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是管理會(huì)計(jì)的重要職能。管理會(huì)計(jì)在支持決策系統(tǒng)中的作用突出表現(xiàn)在決策成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)時(shí),都需要對(duì)不同的方案進(jìn)行的比較、選擇,然后從中選出可行的或者最優(yōu)的方案來(lái)具體實(shí)施。在對(duì)不同方案進(jìn)行財(cái)務(wù)比較、選擇的時(shí)候,一個(gè)共同的基礎(chǔ)就是看不同的方案成本的大小。管理會(huì)計(jì)不同與一般會(huì)計(jì)的地方是針對(duì)性較強(qiáng),比如變動(dòng)成本法核算考慮到在一定范圍內(nèi),產(chǎn)品成本直接相關(guān)的變動(dòng)成本。又管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)成本的分析是通過(guò)本、量、利的分析,確定成本、業(yè)務(wù)量與利潤(rùn)的關(guān)系,找出成本最低、利潤(rùn)最高的最佳銷(xiāo)售量的信息;同時(shí)還把機(jī)會(huì)成本有機(jī)的運(yùn)用到?jīng)Q策之中,使其更加科學(xué)合理,接近實(shí)際。

  四、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息更具生命力

  管理會(huì)計(jì)核算在方法上的多樣性和在時(shí)間上的隨意性,決定了管理會(huì)計(jì)提供的信息更加快捷有效。我們認(rèn)為一般成本管理注重在產(chǎn)品形成過(guò)程中的日??刂疲芾頃?huì)計(jì)則把成本管理推向了事前,使成本發(fā)生在“源頭”上得到控制,那么它所提供的信息在事前就得到了有效的利用。管理會(huì)計(jì)中的事前成本控制包括兩方面內(nèi)容,一是指在產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)、試制階段,對(duì)影響成本的各有關(guān)因素進(jìn)行分析研究,并制訂出一套適應(yīng)企業(yè)具體情況的各種成本控制制度加以控制。這種控制的重點(diǎn)在于通過(guò)企業(yè)內(nèi)部制訂的規(guī)章制度來(lái)約束成本開(kāi)支,預(yù)防偏差和浪費(fèi)的發(fā)生,這種控制屬于防護(hù)性控制;二是在產(chǎn)品投產(chǎn)前,通過(guò)對(duì)成本與功能關(guān)系的分析研究,開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng),選擇最佳方案,制訂目標(biāo)成本。這類(lèi)控制的重點(diǎn)在于自產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始,就提出了對(duì)產(chǎn)品功能的和目標(biāo)成本的要求,這就從根本上解決了功能過(guò)剩、成本過(guò)高的問(wèn)題,把技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),這才是真正的最大的節(jié)約。管理會(huì)計(jì)對(duì)信息具有很強(qiáng)的依附性,這種依附體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的本身內(nèi)涵,同時(shí)又豐富了會(huì)計(jì)信息渠道的單一性,管理會(huì)計(jì)的信息來(lái)源除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身所提供的信息外,還借助外部信息,比如金融貨幣、財(cái)政稅收、政府行為、市場(chǎng)供求等外部環(huán)境因素。比如管理會(huì)計(jì)通過(guò)本、量、利分析,找出成本最低、利潤(rùn)最高的最佳銷(xiāo)售量的信息;或者通過(guò)價(jià)值工程尋找既能提高產(chǎn)品功能,又能降低成本的積極措施,追求產(chǎn)品的最佳價(jià)值的信息。管理會(huì)計(jì)把又把機(jī)會(huì)成本作為考慮的一個(gè)因素,使提供的信息更加具有客觀性和參考價(jià)值,企業(yè)就不是一味地追求最低成本,產(chǎn)品價(jià)格更能反映價(jià)值。如根據(jù)變動(dòng)成本法,在一定時(shí)期一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),固定成本總額不變,單位固定成本高低依賴產(chǎn)量增減,產(chǎn)量增加,單位成本下降;產(chǎn)量減少,單位成本上升。且在產(chǎn)量增長(zhǎng)大于固定成本增長(zhǎng)的條件下,成本還是降低的,這樣不僅不影響整體效益,反而有助于經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,管理會(huì)計(jì)把成本控制確立在一個(gè)整體上,就象一條流水線,開(kāi)始企業(yè)應(yīng)將著眼點(diǎn)放在成本預(yù)算的編制上,確定一個(gè)較為先進(jìn)合理的成本目標(biāo),作為企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的奮斗目標(biāo)。再將這一目標(biāo)在各責(zé)任中心之間層層分解,落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任;接著應(yīng)健全成本核算體系,實(shí)行成本分級(jí)核算制,進(jìn)行目標(biāo)成本的控制;最后進(jìn)行目標(biāo)成本的分析與考核獎(jiǎng)懲,即責(zé)任成本,責(zé)任成本信息是管理當(dāng)局評(píng)價(jià)其下屬的業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)。另外,進(jìn)行成本控制還應(yīng)特別重視抓好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研制這個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)檫@個(gè)階段的成本是否節(jié)約,將對(duì)產(chǎn)品投產(chǎn)以后的成本產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。設(shè)計(jì)、研制中的浪費(fèi)是先天性的浪費(fèi)。為此,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制時(shí)不僅要求技術(shù)上先進(jìn),而且必須講究經(jīng)濟(jì)上合理。

  五、管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用將逐步深入到現(xiàn)代管理的各領(lǐng)域

  企業(yè)管理的一個(gè)重要理論就是全面質(zhì)量管理(TQM),許多企業(yè)正在將全面質(zhì)量管理方法運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)中,而管理會(huì)計(jì)在此將會(huì)更有作為。由于管理會(huì)計(jì)不斷吸收現(xiàn)代管理科學(xué)和系統(tǒng)論、信息論、控制論等方面的研究成果,使管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用逐步深入到技術(shù)經(jīng)濟(jì)的各領(lǐng)域,并且更加系統(tǒng)化、經(jīng)常化和多樣化。如目前有人提出的人力資源管理會(huì)計(jì)。質(zhì)量成本管理會(huì)計(jì)。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是等,將大大豐富了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。進(jìn)入二十一世紀(jì),電腦技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息網(wǎng)絡(luò)化使得管理會(huì)計(jì)滲透到企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域成為可能,這為會(huì)計(jì)人員運(yùn)用管理會(huì)計(jì)參與企業(yè)重大事項(xiàng)活動(dòng)提供了空間。在新技術(shù)革覆蓋企業(yè)更加關(guān)心質(zhì)量變革,全面質(zhì)量管理對(duì)質(zhì)量變革的控制將不再是單方面的,因?yàn)樵谄髽I(yè)的各環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,都要進(jìn)行控制和管理。全面質(zhì)量管理的核心一是永無(wú)止境地推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn),另一個(gè)是追求用戶滿意的目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)與“三論”的結(jié)合,使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍從制造業(yè)推廣到包括服務(wù)行業(yè)在內(nèi)的所有類(lèi)型的組織中,成為現(xiàn)代管理的重要組成部分。如前所述,管理會(huì)計(jì)對(duì)全面質(zhì)量管理的意義不光是某一環(huán)節(jié)的投入產(chǎn)出進(jìn)行成本控制,落實(shí)責(zé)任成本,關(guān)鍵的是它按照市場(chǎng)需求提供整體組合的資源配置的決策方案,是建立在顧客需求基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)核算。

  把科學(xué)的管理運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中來(lái),管理會(huì)計(jì)是不可替代的,管理會(huì)計(jì)將逐步發(fā)展成為一種雙向信息溝通系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃、決策、控制、交流、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮作用。

  參考書(shū)籍:曹慧民主編的《管理會(huì)計(jì)》(立信出版社)
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