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制造業(yè)分銷管理系統(tǒng)(SDM)

來源: 國能科諾 編輯: 2003/03/24 14:14:16  字體:
  分銷管理系統(tǒng)(SDM)對于企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)的簡化,銷售成本的降低,客戶滿意度的提高,企業(yè)利潤的形成和最終績效的提高都有著重要的意義,特別適合中國的制造業(yè)企業(yè)。

  但是,目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在利用信息技術(shù)加強分銷管理,渠道模式的選擇、控制,以及分銷系統(tǒng)的正確管理還普遍存在一些共同的問題。例如,因鋪底、發(fā)出的貨物和未回收貨款等而使得滯留在銷售渠道中的資金數(shù)額過大;由于信息流通不暢,企業(yè)難以及時、準(zhǔn)確掌握渠道中各個銷售點的存貨情況,賬物不符、賬賬不符的情況時有發(fā)生;應(yīng)收賬款居高不下,對壞賬風(fēng)險防范沒有有利的措施;缺乏有效的制度對分銷企業(yè)資信情況進(jìn)行評價,對分銷企業(yè)實際銷售量、成本消耗、市場占有率及信用額度等情況的了解不夠;倉庫管理混亂,直接影響企業(yè)的分銷能力,庫存增加或庫存量不夠的現(xiàn)象時有發(fā)生(由于缺乏庫存預(yù)警管理,為了保證安全庫存,常常會占用大量資金);物流管理混亂,缺乏合理制度對企業(yè)物流合作伙伴進(jìn)行考查。由于缺乏信息和數(shù)據(jù)分析支持,銷售計劃缺乏有效預(yù)測和良好的執(zhí)行監(jiān)控,不能隨市場變化進(jìn)行調(diào)整,浪費了大量的市場機會,在市場競爭中處于半盲目狀態(tài)。這些都對企業(yè)的正常業(yè)務(wù)開展造成巨大的影響,成為企業(yè)進(jìn)一步快速發(fā)展的包袱,以上的問題,均是由于企業(yè)在分銷管理方面沒有一套好的管理系統(tǒng)或管理模式而導(dǎo)致的。一個良好的分銷管理系統(tǒng)主要會在銷售、物流、決策支持等幾個方面實施系統(tǒng)化、自動化管理,主要由客戶層、分支機構(gòu)層和總部層構(gòu)成,它將會對制造性企業(yè)的現(xiàn)存的問題進(jìn)行改進(jìn),改善企業(yè)經(jīng)營管理狀況,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

  國能科諾商用軟件有限公司在制造業(yè)分銷管理方面具有非常豐富的實施經(jīng)驗,曾經(jīng)為康佳集團、廈門廈新電子和上海廣電股份有限公司等大型企業(yè)成功實施了分銷管理系統(tǒng)(SDM),在實際應(yīng)用中為企業(yè)節(jié)省了大量的管理費用和流通費用,大大加強了企業(yè)總部與各級各類分支機構(gòu)之間的溝通,實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈和其它舊有的系統(tǒng)之間的順利對接,是制造業(yè)企業(yè)分銷管理解決方案領(lǐng)域優(yōu)秀的產(chǎn)品。

  國能科諾制造業(yè)企業(yè)分銷管理系統(tǒng)(SDM)主要起到如下作用:

  1、降低成本:主要包括降低風(fēng)險成本、庫存成本、周轉(zhuǎn)成本、人力成本、管理成本及通訊費用。由于銷售管理系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的客戶有機聯(lián)系在一起,能夠動態(tài)地反映當(dāng)前企業(yè)的銷售狀況和費用使用情況,使企業(yè)對分支機構(gòu)層的信用風(fēng)險有一個準(zhǔn)確的了解,降低業(yè)務(wù)交易中的信用風(fēng)險成本,同時,加強各級分支機構(gòu)和代理商與總部的信息交流,大大降低了人力成本、管理成本、通訊成本及相應(yīng)的周轉(zhuǎn)成本,使企業(yè)能夠及時對企業(yè)在銷售中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。

  2、增加收益:建立銷售管理系統(tǒng)可加快資金回籠速度,提高資產(chǎn)回報率,同時,可以迅速、準(zhǔn)確響應(yīng)市場變化和客戶需求,擴大可盈利市場份額,從而達(dá)到增加收益的目的。

  3、提高控制力度:實施銷售管理系統(tǒng)可以將控制力度加到每一筆業(yè)務(wù),減少人為因素,使每一級客戶都可以降低銷售風(fēng)險,通過多種控制力度相結(jié)合,使管理更完善。

  4、減少操作誤差:銷售的自動化管理,可以在業(yè)務(wù)操作時錄入,保證數(shù)據(jù)的真實性。多種業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成和多層次校核,最大限度減少人為誤差。

  5、提高企業(yè)規(guī)范化運作水平:實施銷售管理系統(tǒng),保證統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理模式,運用客戶化的商業(yè)邏輯規(guī)范銷售流程,消除不符要求的銷售請求,提高業(yè)務(wù)效率,使業(yè)務(wù)管理規(guī)范化,減少企業(yè)隨著日益擴大而面臨的政策難于統(tǒng)一的難題。業(yè)務(wù)流程化,訂單輸入、提交、審核、出庫、發(fā)運、提貨、退貨等以工作流方式自動傳遞,避免重復(fù)抄寫和錄入,減少失誤,提高業(yè)務(wù)人員工作效率。

  6、消除信息“孤島”:通過“CRM總線”,管理者和決策人員及時獲取分銷渠道的各項真實數(shù)據(jù),保證了各分支機構(gòu)與上級管理者之間信息交流,提高企業(yè)運行效率。同時,與企業(yè)的其他系統(tǒng)(如財務(wù)、ERP、增值稅票據(jù)打印機)無縫連接,可建立統(tǒng)一互動的電子商務(wù)平臺,客戶共享企業(yè)信息,提高了客戶忠誠度,銷售管理系統(tǒng)還支持多價格管理。比如:一種商品可以按區(qū)域、按分支機構(gòu)甚至按經(jīng)銷商設(shè)定價格折扣或折扣率,支持靈活的銷售策略和多種促銷模式,同時還支持調(diào)價補差、返利和賬齡管理等復(fù)雜的銷售方式。

  7、提供決策支持:實施分銷管理系統(tǒng)可充分收集銷售信息,加強對歷史數(shù)據(jù)的利用程度,為進(jìn)一步市場分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和決策支持。

  國能科諾的SDM的優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在其先進(jìn)的系統(tǒng)構(gòu)成理念和相應(yīng)的邏輯架構(gòu)上,其技術(shù)方面的優(yōu)勢也顯而易見。

  第一,SDM是建立在100%的Internet技術(shù)上的。隨著Internet的迅速普及,Internet的通信基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)遍及全球,傳統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)正在快速向Internet技術(shù)平臺延伸。整個系統(tǒng)建立在Internet基礎(chǔ)上是保證系統(tǒng)的高可用性、擴展性、易管理性和可靠安全性的根本。

  第二是“CRM總線”。企業(yè)當(dāng)前在信息化的過程中,面臨的一個非常普遍且嚴(yán)重的問題就是“信息孤島”,國能科諾率先提出并發(fā)展了“CRM總線”的概念和理論,豐富和完善了客戶關(guān)系管理理論體系,“CRM總線”主要是為了解決信息孤島的問題。隨著全球信息化進(jìn)程的不斷深入,許多企業(yè)逐步建立了企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng),各應(yīng)用系統(tǒng)中的信息處于相對孤立的狀態(tài)下。在一個企業(yè)中,隨著應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)量的增加,信息孤島的問題就越來越嚴(yán)重,對充分發(fā)揮各應(yīng)用系統(tǒng)中的信息價值形成了極大的障礙。解決方式是首先是要在CRM應(yīng)用體系的多個應(yīng)用子系統(tǒng)之間解決“信息孤島”問題,然后再進(jìn)一步延伸到其它相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)中去。國能科諾CRM應(yīng)用體系中的CRM總線提供兩個核心功能:其一是多個CRM應(yīng)用子系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡(luò)化銷售管理SDM、客戶服務(wù)管理CSM、市場營銷管理MMS等)能夠在有控制的前提下進(jìn)行信息和服務(wù)的交流和共享,且各個子系統(tǒng)能夠在不依賴其他子系統(tǒng)的前提下,完全獨立實施、獨立運行。其二是CRM總線在技術(shù)層面上涉及到數(shù)據(jù)庫、服務(wù)協(xié)議、分布式計算平臺和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等多個方面,完全可以兼容企業(yè)的其他現(xiàn)有信息系統(tǒng),比如:ERP、財務(wù)、OA等。

  第三是系統(tǒng)的多級體系結(jié)構(gòu),是指構(gòu)成SDM系統(tǒng)的要素是全面的、多層次的,包括WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及其它一系列工具。當(dāng)前,一般合理的體系結(jié)構(gòu)是由操作層、應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)層構(gòu)成。操作層是普通用戶的使用界面,主要解決信息的展示,用戶操作的協(xié)助和預(yù)處理功能;應(yīng)用服務(wù)層是整個系統(tǒng)的核心,所有業(yè)務(wù)邏輯的檢查、執(zhí)行均在這里進(jìn)行;數(shù)據(jù)層在最后端,主要解決數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的快速檢索和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的并發(fā)操作等問題。此外,在應(yīng)用服務(wù)層還應(yīng)提供分布式計算平臺的連接,以此來提供異構(gòu)系統(tǒng)間的信息共享和系統(tǒng)工作;在數(shù)據(jù)層中應(yīng)建立數(shù)據(jù)挖掘平臺,一方面維護面向分析的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),另一方面提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)挖掘算法和功能支持。

  第四是應(yīng)用服務(wù)器的使用,SDM系統(tǒng)中的應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)該是針對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行精密設(shè)計的高性能服務(wù)器,均支持陣列部署。一個服務(wù)器應(yīng)可以同時部署多個,以增強并發(fā)處理的能力。相對于Internet上的WEB服務(wù)器,應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)有更高的安全性、可靠性,同時,要具有遠(yuǎn)比通用應(yīng)用服務(wù)器高的性能和效率。在應(yīng)用服務(wù)器的設(shè)計和實現(xiàn)上還應(yīng)融入CRM總線的理念,一方面各子系統(tǒng)間可實現(xiàn)充分的信息、數(shù)據(jù)和服務(wù)共享,另一方面,能夠提供分布式計算環(huán)境的聯(lián)結(jié),以保證系統(tǒng)的擴展和同異構(gòu)系統(tǒng)間的信息共享和協(xié)同工作。

  第五是系統(tǒng)要具有數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境,由于整個系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中將會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成一個個面向目標(biāo)的數(shù)據(jù)集市,將最終構(gòu)成一個企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫。當(dāng)大量數(shù)據(jù)匯集到一起形成結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)時,要有效地管理和使用這些數(shù)據(jù),就必須要有一個有效的數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境。業(yè)務(wù)操作和分析的數(shù)據(jù)在管理維護和在使用加工過程中必須分別對待,用于業(yè)務(wù)操作的數(shù)據(jù),系統(tǒng)應(yīng)采用傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(能夠支持業(yè)界流行的大型數(shù)據(jù)庫)如Oracle、Informix和MSSQLServer;而用于分析的系統(tǒng)應(yīng)采用高效和高性能的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),如SAS的MDDB.最后,國能科諾商用軟件有限公司能夠提供全程解決方案,主要包括專業(yè)的企業(yè)咨詢服務(wù)、個性化的企業(yè)需求分析、“企業(yè)強度”的軟件產(chǎn)品、快速的部署與實施、測試及培訓(xùn)、售后服務(wù)支持、有力的合作伙伴等幾部分。通過SDM系統(tǒng)將最終客戶、員工、公司分支機構(gòu)及合作伙伴有機結(jié)合起來,使他們能夠組成一個動態(tài)的循環(huán)系統(tǒng),即形成企業(yè)的客戶關(guān)系管理“引擎”。

  分銷管理模式的評判標(biāo)準(zhǔn)主要是高效率和低成本,而分銷管理軟件的選擇要與分銷管理模式的選擇互相協(xié)調(diào),要能夠與企業(yè)舊有自動化系統(tǒng)自然結(jié)合。同時,還要有很強的擴展能力,使信息在企業(yè)、渠道和最終消費者各個環(huán)中的交互流通順暢,有足夠的能力控制大規(guī)模不斷擴張的銷售渠道,加強企業(yè)對市場的反應(yīng)速度和適應(yīng)能力及信息匯總能力,為制造業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄偷钠髽I(yè)打一個扎實的基礎(chǔ)。

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