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現(xiàn)代企業(yè)的客戶資本管理

來源: 《經(jīng)濟(jì)管理》·彭璧玉 編輯: 2002/10/30 09:15:11  字體:
  內(nèi)容提要:客戶資本是企業(yè)智力資本的重要組成部分,它是指企業(yè)與業(yè)務(wù)往來者之間的組織關(guān)系的價值,是客戶與企業(yè)保持業(yè)務(wù)往來關(guān)系的可能性。本文認(rèn)為,客戶資本是企業(yè)與客戶共同形成的學(xué)習(xí)性資產(chǎn),具有極強(qiáng)的外生性和較弱的投資性??蛻糍Y本可通過一系列的指標(biāo)來度量。企業(yè)客戶資本的管理應(yīng)通過建立客戶主文件、建設(shè)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)、設(shè)立呼叫中心、進(jìn)行組織變革和培育適合客戶資本管理的企業(yè)文化等途徑來實施。

  客戶資本是企業(yè)智力資本的重要組成部分。上個世紀(jì)90年代初,瑞典斯堪的亞公司的智力資本主管列夫·埃得文森和加拿大帝國商業(yè)銀行的休伯特·圣翁奇提出了智力資本的概念。他們認(rèn)為,客戶資本是指企業(yè)與業(yè)務(wù)往來者之間的組織關(guān)系的價值,是客戶與企業(yè)保持業(yè)務(wù)往來關(guān)系的可能性。一般地說,構(gòu)成客戶資本的基礎(chǔ)是客戶庫、營銷渠道、企業(yè)信譽(yù)、服務(wù)力量和客戶忠誠等。

  一、客戶資本的特點

  與傳統(tǒng)的資本形態(tài)及企業(yè)智力資本中的人力資本、結(jié)構(gòu)資本相比,客戶資本存在如下特性:

  1.客戶資本是企業(yè)與客戶共同形成的學(xué)習(xí)性資產(chǎn)

  企業(yè)是形成客戶資本的主導(dǎo)力量,但不是惟一的力量??蛻糍Y產(chǎn)的形成是企業(yè)與客戶交互學(xué)習(xí)的結(jié)果??蛻魬?yīng)該是企業(yè)知識的重要源泉,是企業(yè)創(chuàng)新的重要因素。企業(yè)應(yīng)該向客戶學(xué)習(xí)的方面包括:(1)客戶通過“用中學(xué)”形成的知識;(2)客戶需求的變化;(3)客戶單位的技術(shù)瓶頸;(4)客戶可能使用某種更新產(chǎn)品的能力;(5)客戶設(shè)計產(chǎn)品的技能。

  2.客戶資本具有極強(qiáng)的外生性

  與固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、結(jié)構(gòu)資產(chǎn)、人力資本等內(nèi)生性資產(chǎn)形態(tài)相比,顧客資本的形成、維持和運(yùn)用均不能由企業(yè)單方面決定,它在更大程度上取決于顧客的價值觀、態(tài)度和其他心理特征。此外,顧客忠誠度的培養(yǎng)和維系還受到競爭對手競爭策略的改變和行業(yè)環(huán)境改變的影響,因此,企業(yè)的客戶資本具有極大的外生性、動態(tài)性和不確定性。企業(yè)對客戶資本的投入必須有延展性和長期性,不能一蹴而就。

  3.客戶資本具有較弱的投資性

  固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、結(jié)構(gòu)資產(chǎn)、人力資本等資本形態(tài)均可通過直接投資、專利技術(shù)入股、管理模式的輸出等方式而形成權(quán)益資本。而企業(yè)客戶資本的載體是客戶,客戶強(qiáng)烈的能動性、多樣性和選擇性使得企業(yè)無法將顧客的忠誠度作為投資的工具,而只能將客戶資本中的營銷渠道、服務(wù)力量等當(dāng)作權(quán)益資本來獲取投資收益。

  4.客戶資本具有極強(qiáng)的價值整合性

  在企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,不同的資本形態(tài)發(fā)揮著不同的作用。企業(yè)的職能管理必須服從于、服務(wù)于企業(yè)的價值觀,而不論企業(yè)遵循何種價值觀念,最終都必須通過客戶才能實現(xiàn)??蛻舨粌H是企業(yè)的利潤來源,而且是企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任、實現(xiàn)企業(yè)宗旨的重要載體。因此,沒有良好的客戶資本,企業(yè)其他資本形態(tài)的效益發(fā)揮和價值實現(xiàn)就沒有可能。

  二、客戶資本的衡量

  客戶資本的形成是一個動態(tài)的過程,應(yīng)該像其他資本形態(tài)那樣具有可度量性。為了反映客戶資本的存量、結(jié)構(gòu)和動態(tài)特性,瑞典斯堪的亞公司設(shè)計出了本公司的客戶情況表(見表1)和智力資本平衡表。智力資本平衡表包括5個方面的內(nèi)容:財務(wù)、顧客、運(yùn)作過程、更新和發(fā)展、人力資源。顧客部分設(shè)置了27個指標(biāo),反映5個方面的內(nèi)容:顧客類型、顧客忠誠度、顧客角色、顧客支持和顧客成功。更新和發(fā)展部分反映的是企業(yè)未來的發(fā)展基礎(chǔ),它用61個指標(biāo)來衡量以下幾個方面的內(nèi)容:顧客、市場吸引力、產(chǎn)品和服務(wù)、戰(zhàn)略伙伴、基礎(chǔ)設(shè)施、員工。應(yīng)該說,這一方面的大部分指標(biāo)仍然是企業(yè)客戶資本的表征。

  1.企業(yè)客戶資本的顧客部分衡量指標(biāo):

  (1)顧客通過電話和其他電子設(shè)備與公司聯(lián)系成功的概率(由抽樣調(diào)查得來);

  (2)回頭顧客的比率;

  (3)銷售網(wǎng)點的數(shù)目;

  (4)內(nèi)部的信息技術(shù)顧客數(shù);

  (5)外部的信息技術(shù)顧客數(shù);

  (6)合同數(shù)/信息技術(shù)員工數(shù);

  (7)顧客對信息技術(shù)的熟悉比率。

  2.企業(yè)顧客資本的更新和發(fā)展部分衡量指標(biāo):

  (1)市場費用/生產(chǎn)線;

  (2)改善“方法和技術(shù)”所占的時間比例;

  (3)顧客平均購買力/年;

  (4)為顧客開展新的服務(wù)和培訓(xùn)方面的花費;

  (5)顧客主動與公司接觸的次數(shù)/年;

  (6)在發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系方面的投資;

  (7)合作伙伴設(shè)計的產(chǎn)品占總產(chǎn)量的比例;

  (8)合作伙伴提供顧客培訓(xùn)、顧客服務(wù)所占的比例;

  (9)公司和戰(zhàn)略伙伴在培訓(xùn)方面的總投資;

  (10)公司管理信息系統(tǒng)的總價值、能力、升級費用;

  (11)管理信息系統(tǒng)對公司投入的貢獻(xiàn);

  (12)公司銷售系統(tǒng)的總價值、能力、升級費用,

  (13)銷售系統(tǒng)對公司收入的貢獻(xiàn);

  (14)過程控制系統(tǒng)的總價值、能力、升級費用;

  (15)過程控制系統(tǒng)對公司收入的貢獻(xiàn);

  (16)公司通信網(wǎng)絡(luò)的總價值、能力、升級費用;

  (17)通信網(wǎng)絡(luò)對公司收入的貢獻(xiàn)。

  此外,安妮·布魯金還設(shè)計了一個簡要的分析客戶管理狀況的“客戶審計表”,它也是一種初步衡量客戶資本的有效工具。

  三、客戶資本的管理

  1.建立客戶主文件

  要有效地實施客戶資本管理戰(zhàn)略,企業(yè)可以從深入收集顧客數(shù)據(jù)并加以分類著手。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)挖掘(Data mining)、數(shù)據(jù)倉庫(Data warehousing)和CTI技術(shù)完成分類和顧客喜好等信息的收集工作。也可以通過顧客交流和市場研究等多種途徑來收集數(shù)據(jù),然后將其按照可用的方式組合在一起,通過數(shù)據(jù)挖掘或數(shù)據(jù)歸檔(Data profiling)等分析技術(shù),更好地了解顧客的類型和趨勢。

  2.建設(shè)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)

  顧客的知識、經(jīng)驗、欲望和需求等都是企業(yè)重要的資源。傳統(tǒng)企業(yè)管理的著眼點往往在后臺,而對于哪種產(chǎn)品最受歡迎、哪些客戶是最賺錢的客戶、售后服務(wù)有哪些問題等前臺問題,企業(yè)則重視得不夠。這一忽略往往導(dǎo)致大規(guī)模的客戶流失。商業(yè)經(jīng)驗表明,一般公司平均每五年失去其一半客戶,而建立新客戶的難度則是保持老客戶的5~10倍。CRM系統(tǒng)就是一種專門管理企業(yè)前臺業(yè)務(wù)的系統(tǒng),它提供了一個收集、分析和利用各種客戶信息的系統(tǒng),幫助企業(yè)充分利用其客戶關(guān)系資源,也為企業(yè)在電子商務(wù)時代從容自如地面對客戶提供了科學(xué)手段和方法。在電子商務(wù)中,CRM系統(tǒng)則是一種在企業(yè)及其客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)伙伴之間建立無縫的通過Web進(jìn)行協(xié)作的能力,可通過包括Web在內(nèi)的多種渠道來跟蹤和管理與客戶進(jìn)行的交流和交易。

  CRM系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括三個方面:銷售力量自動化(SFA)、營銷自動化(MA)和客戶服務(wù)。它能幫助企業(yè)更好地吸引客戶和留住客戶,提高客戶的忠誠度。在企業(yè)流程彼此融合的情況下,采用CRM系統(tǒng)的公司便有靈敏的客戶回應(yīng)能力,這種回應(yīng)能力必然會增進(jìn)客戶的忠誠度,同時使公司得以吸引新的客戶并促進(jìn)銷售的增長。特別是在與客戶交流頻繁、客戶支持要求高的行業(yè),如銀行、保險、房地產(chǎn)、電信、家電、民航、運(yùn)輸、證券、醫(yī)療保健等行業(yè),采用了CRM后,都會獲得顯著的回報。根據(jù)Gartner的抽樣統(tǒng)計,通過CRM系統(tǒng)采用主動式客戶服務(wù)的企業(yè),其銷售收入增加了15%到20%不等。

  3.設(shè)立呼叫中心

  呼叫中心(Call  center)也稱為客戶服務(wù)中心、客戶關(guān)照中心、客戶聯(lián)系中心、客戶支持中心等。傳統(tǒng)的呼叫中心是指幾個人工座席代表 (Agent)集中處理呼叫業(yè)務(wù)的場所。隨著分布式技術(shù)的引入、自動語音應(yīng)答設(shè)備(VRU)的出現(xiàn)以及Internet的迅速發(fā)展,呼叫中心的定義有了新的內(nèi)涵?,F(xiàn)代呼叫中心是一種基于CTI技術(shù)(計算機(jī)網(wǎng)與通信網(wǎng)集成)的一種新的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它是由若干成員組成的工作組,這些成員既包括一些人工座席代表,又包括一些自動語音設(shè)備。他們通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信,共享網(wǎng)絡(luò)資源,為客戶提供交互式服務(wù)?,F(xiàn)代呼叫中心的涵義已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了客戶服務(wù)的單純意義而成為了企業(yè)文化的重要部分和企業(yè)增值流程的基本構(gòu)成因素之一。完備的呼叫中心具有以下多方面的功能:

  表2  客戶審計表

  1.我們知道自己產(chǎn)品和服務(wù)的銷售對象嗎?
 
  2.我們知道客戶為什么買我們的產(chǎn)品,而不是買我們的競爭對手的產(chǎn)品嗎?
 
  3.我們發(fā)展長期客戶的潛力如何?
 
  4.我們的客戶中,長期客戶占多大百分比?
 
  5.通過什么活動能夠產(chǎn)生長期客戶?
 
  6.與客戶聯(lián)系的最佳時間是何時?
 
  7.隔多長時間與我們的客戶聯(lián)系一次?
 
  8.什么活動能使我們的客戶變成真實忠實客戶?
 
  9.對于有簡介記錄的客戶,我們有沒有恰當(dāng)?shù)匿N售渠道?
 
  10.我們的銷售人員有能力向記錄客戶推銷嗎?
 
  11.向記錄客戶進(jìn)行銷售每次平均費用為多少?
 
  12.失去一個客戶對公司造成的損失是多少?
 
  13.失去一個市場百分點對公司造成的損失是多少?
 
  (1)呼叫中心是企業(yè)對客戶的單一聯(lián)系窗口。呼叫中心能提供客戶一個明確且單一的對話窗口,提供一次購足(one-stop)的服務(wù),解決客戶詢求協(xié)助的困擾并避免干擾內(nèi)部作業(yè)。

  (2)呼叫中心是企業(yè)能讓客戶感受到價值的中心。呼叫中心能提供給客戶在產(chǎn)品核心功能之外的更多的附加價值,例如個性化咨詢服務(wù),24小時電話服務(wù),這些附加價值有助于協(xié)助客戶解決問題,增加客戶滿意度。

  (3)呼叫中心是企業(yè)的市場情報和客戶資料中心。企業(yè)透過呼叫中心來接近市場,有下列幾種途徑:收集客戶的抱怨與建議;收集客戶的基本資料、偏好與關(guān)心的議題,建立客戶資料庫;先透過呼叫中心、網(wǎng)站上參觀人潮、客戶來信等通道來了解市場的動向。

  4.進(jìn)行組織變革

  要想完成從“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)移,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就需要做出相應(yīng)調(diào)整。以HP為例,它在2000年10月完成了有史以來最徹底的一次改革,其改革成果之一就是將HP按產(chǎn)品線劃分的組織結(jié)構(gòu)重組為按客戶劃分的組織結(jié)構(gòu)。將面對客戶的前端部門按照全球客戶部、商務(wù)客戶部、大客戶部、新經(jīng)濟(jì)客戶部和電子銷售部劃分為五個組織,分別針對企業(yè)、商業(yè)和消費者市場,負(fù)責(zé)解決方案的設(shè)計、銷售和全面客戶服務(wù)模式。客戶可以通過一個單一的聯(lián)系點與惠普打交道,并獲得全面解決方案,而不是像以前一樣從一個部門只能獲取其中的一部分。此外,企業(yè)也可根據(jù)自己的情況按客戶行業(yè)、客戶所在區(qū)域等劃分組織結(jié)構(gòu),這幾種方式都是以客戶為中心的。

  5.培育適合客戶資本管理的企業(yè)文化

  在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,客戶擁有更全面的信息和更多的選擇機(jī)會,并使用一系列功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)商品搜尋工具。虛擬人管理是指個體消費者擁有自己獨立的電子空間,他們在因特網(wǎng)上運(yùn)用代理軟件掃描網(wǎng)絡(luò),代理軟件根據(jù)個體消費者的需求特性在全球范圍內(nèi)搜尋最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。虛擬人管理強(qiáng)化了消費者的用戶主導(dǎo)權(quán),它打破了市場交易各方的權(quán)力平衡關(guān)系;使主導(dǎo)權(quán)從賣方轉(zhuǎn)向買方,使交易按照消費者所喜歡的方式進(jìn)行。消費者通過設(shè)定自主代理軟件中的消費格式而使個人消費變得理性化和程式化,從而使傳統(tǒng)商業(yè)廣告的誘惑效益快速下降。這就是說,單純的“推銷”會顯得更加無能為力。當(dāng)用戶掌握了足夠多的信息之后,銷售就從供應(yīng)商的“推”變成了客戶主動的“拉”。當(dāng)客戶試探性地與公司推廣或銷售人員聯(lián)系的時候,他心中很可能已經(jīng)大致明確了他需要的產(chǎn)品和服務(wù),并已經(jīng)確定了他的預(yù)算。如果公司銷售人員能夠及時地探測到了這個潛在客戶心中的需求,根據(jù)這些信息提供更有針對性的產(chǎn)品和服務(wù),就可以準(zhǔn)確無誤地把握客戶的心理,將他發(fā)展成為忠實的“回頭客”。由于通過這種大量的持續(xù)的“一對一”的客戶接觸所需要的費用正在大幅度降低,如果把大眾營銷的開支平均到每個新客戶來比較一下,可以發(fā)現(xiàn)用“拉”的方式效率更高,而效果也更令人滿意。CRM的效用正是這樣體現(xiàn)出來的,它把“為客戶解決需求”的理念貫徹到電話服務(wù)系統(tǒng)(CTI)、自動銷售系統(tǒng)(SFA)、市場推廣系統(tǒng)和售后服務(wù)系統(tǒng)等與客戶打交道的所有環(huán)節(jié)中,客戶只要向企業(yè)發(fā)出任何聯(lián)系信號,每個部門就都知道他尋求的目標(biāo)、購買習(xí)慣、付款偏好和最感興趣的新產(chǎn)品等等,他對這個企業(yè)的感情和關(guān)系就這樣逐步地得到了深化。因此,一個真正貫徹了客戶資本管理理念的企業(yè)一定也實現(xiàn)了企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,即從以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以客戶需求為中心,從以推銷產(chǎn)品為目的轉(zhuǎn)向為客戶提供整體解決方案,而企業(yè)內(nèi)部則從各部門的多頭作戰(zhàn)轉(zhuǎn)向團(tuán)隊協(xié)作。

  參考文獻(xiàn):

  袁慶宏:《企業(yè)智力資本管理》,經(jīng)濟(jì)管理出版社,2001年第1版。

  劉洪濤等:《國家創(chuàng)新系統(tǒng)理論與中國的實踐》,西安交通大學(xué)出版社,1999年第1版。

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