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高科技企業(yè)研發(fā)費用的會計處理新探

2006-08-11 08:59 來源:張西娟

  近幾年,我國高科技企業(yè)如雨后春筍般崛起,企業(yè)的研究與開發(fā)費用已經(jīng)占了企業(yè)支出的較大份額。然而,我國至今還沒有相應(yīng)的會計準(zhǔn)則,致使企業(yè)對研究開發(fā)費的會計處理不盡規(guī)范,對此類信息的披露也不夠充分。本文就此提出問題,并試作探討。

  一、研究與開發(fā)費用的確認(rèn)

  研究與開發(fā)的目的是為了獲得某項資產(chǎn),既包括無形資產(chǎn)也包括固定資產(chǎn)。在論及固定資產(chǎn)時,我國《企業(yè)會計制度》中規(guī)定“自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入賬價值!币簿褪钦f,如果某企業(yè)的研發(fā)目的是為了獲得一項固定資產(chǎn),比如研究開發(fā)、建造一臺先進(jìn)設(shè)備,研發(fā)時發(fā)生的所有費用也都應(yīng)記入該項固定資產(chǎn)的成本。

  更值得討論的是開發(fā)是為了獲得某項無形資產(chǎn)的情形,因此,以下將問題的重心放到討論這類研發(fā)費用的會計確認(rèn)上。

  首先,對世界各國確認(rèn)研發(fā)費用的會計規(guī)范進(jìn)行比較。從國際上看,研究與開發(fā)費用的會計確認(rèn)不外乎三種情況:費用化、資本化、有“條件”地資本化。很多學(xué)者都對這三種情況的確認(rèn)條件、方法及其優(yōu)缺點做了表述,此處不再贅述,只對世界各國確認(rèn)研發(fā)費用的情況做一個綜合的介紹。

  其次,我國會計制度和會計準(zhǔn)則是如何對無形資產(chǎn)的計價進(jìn)行限定的!企業(yè)會計準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》規(guī)定:自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)按依法取得時發(fā)生的注冊費、律師費等費用確定;依法申請取得前發(fā)生的研究與開發(fā)費用,應(yīng)于發(fā)生時確認(rèn)為當(dāng)期費用。《企業(yè)會計制度》又規(guī)定:自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用,作為無形資產(chǎn)的實際成本。在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、直接參與開發(fā)人員的工資及福利費、開發(fā)過程中發(fā)生的租金、借款費用等,直接計入當(dāng)期損益。按照現(xiàn)行的會計規(guī)范,企業(yè)的研發(fā)費用應(yīng)全部采用費用化,即研究與開發(fā)費用在發(fā)生當(dāng)期計入損益。這既說明了我國對研發(fā)費用采取了“謹(jǐn)慎性”原則,又充分體現(xiàn)了稅收和會計政策對研究與開發(fā)活動的鼓勵。但是,在某些行業(yè),采用費用化明顯可能導(dǎo)致企業(yè)借此來規(guī)避稅收。例如,軟件行業(yè),其制造成本并不大,其最主要的支出就是研發(fā)費用,如果對行業(yè)的研發(fā)費用采用全部費用化的會計政策,則有違會計核算的配比原則,甚至?xí)䦟?dǎo)致這些企業(yè)的資產(chǎn)被低估!拌b于這種情況,我們擬借鑒國外通行的做法,如美國的做法,在繼續(xù)要求研究費用費用化處理的同時,允許將符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的部分開發(fā)費用資本化!保T淑萍,2000年)

  再次,從企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的慣例來看,收益性支出和資本性支出的區(qū)分相當(dāng)重要。研發(fā)的目的不是為了本期收益,而是在經(jīng)過一個較長時間以后才能表現(xiàn)出來的收益。單純的費用化,無法體現(xiàn)出這種支出獲得的收益是由幾個會計期間獲得的,也就無法向報表的外部使用者提供一個真實可靠的會計信息。因此,將研發(fā)費費用化不符合配比性原則。大多數(shù)無形資產(chǎn)在尚未開發(fā)成功的會計期間里可能不產(chǎn)生任何收益,卻要承擔(dān)大量的開發(fā)費用,而開發(fā)成功以后的受益會計期間僅攤銷少量的申請、注冊費用,顯然很不合理,同時,也會造成管理者的短期化行為,不利于技術(shù)的革新。

  同樣,就會計原則所要求的真實性來看,費用化也不能反映無形資產(chǎn)的真實價值。因為有些無形資產(chǎn)的研究與開發(fā)費用很大,如果僅以最后階段的申請、注冊費用計價,勢必使得其賬面價值與實際價值相差甚遠(yuǎn)。就其相關(guān)性來說,也不便于考核無形資產(chǎn)開發(fā)的投資效益。

  另外,《企業(yè)會計制度》要求“實質(zhì)重于形式”,這為研究與開發(fā)費用的資本化奠定了理論基礎(chǔ)。在研發(fā)費用的處理中,如果本身數(shù)額比重不大,計入管理費用是合理的,符合成本效益原則和重要性原則。但就目前來說,在科技飛速進(jìn)步的大環(huán)境中,研發(fā)費用的比重大幅增加,這就要求會計工作者必須從客觀現(xiàn)實出發(fā)來看待這個問題,在研發(fā)費用比重較大的企業(yè),如果還按制度記入“管理費用”,既夸大了“管理費用”,也扭曲了資產(chǎn)價值,無法真實體現(xiàn)企業(yè)的價值,極可能導(dǎo)致會計信息的失真。

  在一些技術(shù)含量高的企業(yè),無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重越來越高,有的已高達(dá)60%-70%.如果單純將研發(fā)費用費用化,那么無形資產(chǎn)的價值將非常低,資產(chǎn)負(fù)債表中也就無法真實地反映企業(yè)的真正價值,特別對于上市的高科技公司來說,這方面的沖擊更大。如作為高科技“龍頭股”之一的清華紫光,為了保持強勁的競爭力,公司每年的主要投資就是研究與開發(fā)項目,而這些項目均要經(jīng)過一個研發(fā)、實驗、試產(chǎn)、改進(jìn)、穩(wěn)定和成熟的自然過程,以及市場培育、推廣、快速成長和穩(wěn)定的過程,一般的投入產(chǎn)出期達(dá)3年甚至更長的時間。從以往的投資經(jīng)驗看,公司的大部分項目一般是第一年虧、第二年平、第三年實現(xiàn)盈利、五年左右才有大的發(fā)展。而在《企業(yè)會計準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》實施的當(dāng)年,由于研究與開發(fā)支出全部費用化,使得公司的管理費用大幅度上升,中期業(yè)績與往年同比有大幅度下降,在公布了預(yù)警公告后,股票大跌,使公司通過股市募集資金的計劃受挫,不得不壓縮對研究與開發(fā)的投入。這種情況不但會導(dǎo)致信息的失真,降低管理者的創(chuàng)新動力,還可能左右投資者的決策行為。

  二、研究與開發(fā)費用的會計處理

  (一)研發(fā)費用的賬務(wù)處理

  會計的計量總是依托于會計確認(rèn),確認(rèn)的不同也決定了計量的差異?梢钥闯觯髽I(yè)在對研究與開發(fā)費用進(jìn)行處理時,有以下三種方法:(1)全額費用法,即將研究與開發(fā)費用全部作期間費用,在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。(2)全額資本法,即將研究與開發(fā)費用在發(fā)生期內(nèi)歸集起來,待開發(fā)成功并投入使用時列作無形資產(chǎn),分期攤銷。(3)成果決定法,即在研究開發(fā)費用發(fā)生期內(nèi),設(shè)置多欄式賬戶專門記錄其相關(guān)支出,最后按研究與開發(fā)活動的成果來決定采用何種處理方法。倘若已經(jīng)取得成果并預(yù)計能夠產(chǎn)生收益時,就將相關(guān)支出全部資本化;反之則將其全部費用化,計入當(dāng)期損益。

  筆者認(rèn)為,就我國來說,各類企業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)特點和自身的情況來選擇合適的方法,但需強調(diào)的是同行業(yè)應(yīng)該采取大致相同的方法,在不同行業(yè),則可以酌情選擇:(1)若研發(fā)費用支出較小,可以采取全額費用法。這一般應(yīng)用于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),它遵照了會計的“重要性”原則,即在不影響會計信息真實性的情況下,適當(dāng)簡化核算并反映。(2)研發(fā)費用比重較大的企業(yè),則采取成果決定法。這主要應(yīng)用于大中型高新技術(shù)企業(yè)。如果宣告失敗的開發(fā)活動,由于時間長且成本大,采用全額費用法使得當(dāng)期利潤的波動過于劇烈時,可以考慮列作“待攤費用”,在盡可能短的時間內(nèi)分期攤銷,并在會計報表中如實披露該項目的有關(guān)內(nèi)容、失敗成本處理方法及其對利潤的影響程度等,以便有關(guān)方面詳細(xì)了解企業(yè)的真實財務(wù)狀況。(3)目前,有的企業(yè)專門以研究開發(fā)或是提供先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)為主,在這些以研究開發(fā)為主要業(yè)務(wù)活動的單位,可以采用全額資本法,將研發(fā)費用全部計入無形資產(chǎn)成本。如果研究開發(fā)活動失敗,則應(yīng)將失敗成本全部、及時地轉(zhuǎn)入管理費用。

  由于全額費用法是傳統(tǒng)的記賬方法,且在會計制度上與會計準(zhǔn)則上有明確的規(guī)范,本文不作更多的闡述。而全額資本法,其實質(zhì)就是把研發(fā)時發(fā)生的所有支出都列作資產(chǎn),這種方法簡單且適用面不廣。所以,下文將重點討論成果決定法。

  成果決定法,筆者認(rèn)為當(dāng)今大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)可以采用此方法。高科技產(chǎn)業(yè)其本身的制造費用相對較低,間接費用相對較高,所以,包含在間接費用內(nèi)的研發(fā)費用就有必要按照相關(guān)的作業(yè)分別進(jìn)行歸集,然后,再根據(jù)最后的研發(fā)結(jié)果,來決定費用的分配。這是作業(yè)成本思想的體現(xiàn)。

  由于研究開發(fā)并不一定能最終取得成果,所以,在處理研發(fā)費用時,應(yīng)該分別對待開發(fā)不成功與開發(fā)成功兩種可能。當(dāng)然,不管研究開發(fā)是否成功,在最初的研發(fā)期間并不能知道未來的結(jié)果,但是研究開發(fā)費卻發(fā)生了,所以需要有一個過渡賬戶來登記這筆費用。筆者認(rèn)為較為合適的賬戶是“長期待攤費用——研發(fā)費用”,即在費用發(fā)生期,作會計分錄:借記“長期待攤費用——研發(fā)費用”,貸記相應(yīng)科目。

  這里應(yīng)注意一個問題:企業(yè)研究開發(fā)某項產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)備,初衷是認(rèn)為會成功的,會獲得收益的,而不是相反,而且,企業(yè)畢竟是一個營利性的組織,所以預(yù)期研發(fā)收益高于成本是我們繼續(xù)討論的前提。

  研發(fā)是否取得成功,在最初階段無法確知。此時可以設(shè)置一個類似于與“應(yīng)收賬款”相對應(yīng)的“壞賬準(zhǔn)備”一樣的備抵賬戶,建立一個“研發(fā)費用備抵”與研發(fā)的“長期待攤費用——研發(fā)費用”相對應(yīng),期末以技術(shù)分析其失敗的可能性有多大,來決定各期應(yīng)該提取和實際提取的“研發(fā)費用備抵”(以下簡稱費用備抵)。企業(yè)每期期末應(yīng)該計提的費用備抵=總的投資額×(1-期望成功率),而每期實際計提費用備抵應(yīng)為當(dāng)期應(yīng)該計提的減去其賬戶的貸方余額(或加上借方余額)。當(dāng)期計提的費用備抵,計入管理費用,予以費用化,待研發(fā)成功時,計提的費用備抵一次轉(zhuǎn)回。

  (二)研發(fā)費用的信息披露

  基于《企業(yè)會計制度》規(guī)定的“實質(zhì)重于形式”和對信息披露的完整性和真實性的要求,企業(yè)應(yīng)將研究開發(fā)費用在財務(wù)會計報告中單獨披露!伴L期待攤費用——研發(fā)費用”及“研發(fā)費用備抵”的期末余額可以在資產(chǎn)負(fù)債表中列示,以向報表使用者明示企業(yè)在研究開發(fā)的投資力度,提示報表使用者對研發(fā)進(jìn)程的關(guān)注。對于自行研發(fā)成功的無形資產(chǎn),則將“長期待攤費用——研發(fā)費用”及“研發(fā)費用備抵”轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn),并列入無形資產(chǎn)項目,計提折舊和減值準(zhǔn)備。

  同時,在企業(yè)對外提供的會計報表中,筆者建議增加一張附表——“無形資產(chǎn)的具體構(gòu)成明細(xì)表”,在該附表中對企業(yè)的每項研發(fā)項目及其進(jìn)度進(jìn)行列示。包括當(dāng)年投入成本、累積投入成本、預(yù)期成功率、研發(fā)費用備抵計提以及研發(fā)費用凈值等。此外,對于自行研發(fā)成功的無形資產(chǎn),在轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)后也應(yīng)列入此表,并反應(yīng)其折舊和計提減值準(zhǔn)備的情況,以披露企業(yè)在研發(fā)中的實際能力和進(jìn)展情況,以利于報表使用者對企業(yè)的研發(fā)情況和科研技術(shù)力量進(jìn)行評價。