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銀行會計(jì)信息與信貸資產(chǎn)風(fēng)險防范

2003-05-04 10:50 來源:《金融會計(jì)》·許茹玲、余國貞

  任何風(fēng)險的形成,均存在一個由風(fēng)險因素產(chǎn)生量的積累到風(fēng)險形成質(zhì)的轉(zhuǎn)變過程。特別是銀行信貸資產(chǎn)的風(fēng)險形成,則因它是由社會信用度、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和債務(wù)人的道德水準(zhǔn)以及經(jīng)營管理水平等多種因素而構(gòu)成,客觀上存在著特殊性和不確定性。如何在風(fēng)險因素量的積累過程中及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號,并較為準(zhǔn)確地判別風(fēng)險,進(jìn)而建立一個以預(yù)警為前提的防范機(jī)制,來控制和化解風(fēng)險的問題,目前已越來越引起債權(quán)人的高度重視,F(xiàn)就我行來說,不僅已形成了一套從貸款單位法人的經(jīng)營思想到貸款項(xiàng)目的市場論證;從法人自有資金充足量到借貸資金還款能力;從貸款項(xiàng)目的贏利水平到還款的資金籌集渠道,以及企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析等多方面采集放貸前風(fēng)險信號的規(guī)范做法,同時還建立了以“信貸管理臺賬”為依托的貸后管理監(jiān)控體制。但筆者認(rèn)為,對銀行信貸資產(chǎn)的風(fēng)險防范,僅借助于借款企業(yè)給銀行提供的相關(guān)資料和銀行對某筆貸款資金歸還情況的監(jiān)控,來采集信貸資產(chǎn)的風(fēng)險信號和防范風(fēng)險的形成,不僅是不全面和滯后的,對形成的風(fēng)險也是難以防范和規(guī)避的。本文擬根據(jù)有關(guān)調(diào)查資料,結(jié)合筆者在銀行會計(jì)部門多年積累的工作經(jīng)驗(yàn)和在信貸領(lǐng)導(dǎo)崗位的工作實(shí)踐,就如何在信貸資產(chǎn)風(fēng)險形成損失之前,運(yùn)用銀行內(nèi)部采集的會計(jì)信息資料來直接反映和歸集貸款單位最客觀、真實(shí)、全面的風(fēng)險信號,從而把握最佳時機(jī)退出信貸市場,把風(fēng)險及損失降到最低限度的問題作如下探討:

  一、銀行會計(jì)信息資料是借款單位資金運(yùn)作和經(jīng)營情況的真實(shí)反映

  銀行會計(jì)工作是銀行的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,它包含著銀行會計(jì)和出納兩大門市業(yè)務(wù),客觀上成為銀行內(nèi)部資金運(yùn)作和社會資金清算的產(chǎn)成品車間。它通過科學(xué)地將核算對象按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,運(yùn)用正確的科目劃分、賬戶設(shè)置、憑證填寫和賬簿記錄,采取有借必有貸,借貸必相等的相互鉤稽的記賬方法和核算手段,在辦理銀行貸款發(fā)放與存款吸收、信貸資金調(diào)撥與內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)、經(jīng)營效益綜合核算與中間業(yè)務(wù)委托代理的同時,通過企業(yè)結(jié)算賬戶設(shè)置、會計(jì)核算資料記載和會計(jì)憑證填寫,及時、準(zhǔn)確、完整地記錄了借款單位的資金運(yùn)作過程,反映著開戶單位真實(shí)的經(jīng)營成果。

  (一)銀行賬戶是信貸單位資金運(yùn)作的序時記錄

  銀行在承擔(dān)整個社會資金籌集與使用的同時,其業(yè)務(wù)也貫穿于單個企業(yè)資金運(yùn)作的全過程,包括產(chǎn)、供、銷和資金的籌集與再分配。企業(yè)的整個資金運(yùn)作過程,均是依托銀行會計(jì)——這個特定職能部門,通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金結(jié)算來完成的。換言之,任何企業(yè)單位的任何資金運(yùn)作,都需依托銀行會計(jì)清算來完成,而在開戶銀行留下資金往來痕跡(違反《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》因素除外)。因此說,銀行在有償完成受托企業(yè)資金運(yùn)作和核算的同時,就能足不出戶、低成本地采集到各企業(yè)單位真實(shí)、可靠、直觀的經(jīng)營信息資料,包括企業(yè)的銀行存款余額變動情況、發(fā)出與收到托收情況、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)變動情況、銷售收入與費(fèi)用支出、現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出情況、匯票辦理與貼現(xiàn)等銀行信貸資產(chǎn)在貸款單位經(jīng)營運(yùn)作中的基本情況。

  (二)銀行會計(jì)核算資料是信貸單位經(jīng)營狀況的“晴雨表”

  根據(jù)銀行會計(jì)核算的賬務(wù)歸屬和賬務(wù)核算的內(nèi)容,任何企業(yè)單位的經(jīng)營狀況都可歸并在開戶行,通過結(jié)算業(yè)務(wù)量及結(jié)算資金的變化、貨款歸行率的變化、結(jié)算種類和結(jié)算賬戶使用情況等變化來進(jìn)行真實(shí)的反映。同時通過對以上因素的歸集和綜合分析,開戶行則可對信貸企業(yè)的經(jīng)營狀況作出基本的判定。

  1.結(jié)算業(yè)務(wù)量的變化

  一般來說,企業(yè)在快速發(fā)展階段,銀行結(jié)算量是會逐年大幅增長。在形成發(fā)展的慣性階段,業(yè)務(wù)量即穩(wěn)定在一個較高的水平。隨著企業(yè)經(jīng)營狀況的下滑和衰亡,結(jié)算業(yè)務(wù)量則會不斷減少或停滯。筆者對某一使銀行形成近億元壞賬的破產(chǎn)企業(yè)的結(jié)算業(yè)務(wù)量進(jìn)行了分析。

  從該集團(tuán)資金運(yùn)作中,可以看到,1995年該集團(tuán)月平均結(jié)算業(yè)務(wù)量為256筆,結(jié)算金額為1892.42萬元,此時該企業(yè)正處于經(jīng)營發(fā)展的鼎盛時期,資金進(jìn)出運(yùn)行頻繁,經(jīng)營狀況良好。1996年4月份始,該企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)量和結(jié)算金額則逐漸減少,至年末,該集團(tuán)全年結(jié)算業(yè)務(wù)量和結(jié)算金額分別以30.47%和56.46%的速度,減至月平均178筆和796.5萬元。1997年該企業(yè)集團(tuán)的月平均結(jié)算金額則以90.2%速度迅速滑至到月均78.92萬元。此后直至1999年1月該集團(tuán)實(shí)施破產(chǎn)之日,在長達(dá)1年零4個月的會計(jì)期間在開戶行則未發(fā)生任何資金往來。

  2.貨款歸行率的變化

  按照以企業(yè)銀行存款分戶賬的貸方發(fā)生額減去同期銀行在該企業(yè)的貸款數(shù)的計(jì)算方法來統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果則可直觀地反映出銀行信貸資產(chǎn)在貸款單位的運(yùn)用情況和該企業(yè)貨款回行的變動情況。以該集團(tuán)為例,1995年,該集團(tuán)月貨款回行量在1829萬元左右,而同期銀行流動資金貸款為5000萬元以上,企業(yè)的貨款回籠與銀行貸款數(shù)額相比為36.58%,直接反映出該企業(yè)經(jīng)營的虛假繁榮和銀行貸款的部分體外循環(huán)。1996年,該企業(yè)貨款回籠為月平均796萬元左右,而同期銀行注入資金5000萬元,貨款回籠與貸款相比為15.92%;自1997年該企業(yè)貨款回籠則每況愈下,月均僅有200萬元左右。

  3.結(jié)算種類和結(jié)算賬戶的變化

  一般來說,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)生困難時,為躲避貸款行的監(jiān)督或轉(zhuǎn)移收入和分散資產(chǎn),一般會采取逐步增加現(xiàn)金支取和減少現(xiàn)金收入入賬、在其他銀行開立結(jié)算賬戶等會計(jì)手段,來完成和維持企業(yè)經(jīng)營的基本運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)費(fèi)用支出。在此仍以該破產(chǎn)集團(tuán)為例。根據(jù)有關(guān)資料分析,不難發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營困難的表現(xiàn):一是1995年5月,該集團(tuán)在我行某一辦事處開立了基本結(jié)算賬戶,以后在相當(dāng)長的一段會計(jì)期間內(nèi),沒有在其他任何商業(yè)銀行開設(shè)銀行結(jié)算賬戶。但截至實(shí)施破產(chǎn)時,該集團(tuán)在其他金融機(jī)構(gòu)和非金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的銀行賬戶已多達(dá)29個;二是19 96年5月之前,盡管該集團(tuán)在開戶行的結(jié)算業(yè)務(wù)量和結(jié)算金額在逐年減少卻仍有發(fā)生。但自下半年開始,該集團(tuán)的現(xiàn)金結(jié)算支取金額和筆數(shù)卻明顯增多,現(xiàn)金收入的解繳則明顯減少;三是從1997年9月始到1999年1月實(shí)施破產(chǎn)時,該集團(tuán)在開戶行的基本結(jié)算賬戶則長期處于休眠狀態(tài)。

 。ㄈ┿y行會計(jì)憑證是貸款銀行實(shí)施貸后檢查最真實(shí)有效的憑據(jù)。

  銀行會計(jì)憑證既是企業(yè)資金運(yùn)作及過程的時序反映,也是企業(yè)資金運(yùn)作過程的逐筆記錄,更是貸款行貸后審查的有效憑據(jù)。如:根據(jù)會計(jì)憑證借方傳票的翻閱,我們可根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的核算原理,直接了解到信貸單位的每筆資金去向;根據(jù)會計(jì)憑證貸方傳票的翻閱,可了解掌握信貸單位的銷售及往來單位;根據(jù)利息傳票的翻閱,不僅可了解信貸單位的逐筆貸款的付、欠息情況和倒逼銀行貸款情況,還可直接了解該企業(yè)的還款意識和還貸情況;根據(jù)表外科目傳票的翻閱,可了解到信貸單位承兌匯票和貼現(xiàn)情況;根據(jù)保證金賬戶的傳票翻閱,則可了解信貸單位對到期票據(jù)貸款的還款能力和保證情況。

 。ㄋ模┿y行的企業(yè)分戶賬表是核實(shí)企業(yè)信用度的最好佐證

  根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,借款人在借貸期間應(yīng)當(dāng)如實(shí)向貸款人提供各類相關(guān)資料,接受貸款人對其使用信貸資金情況和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督,包括定期報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和所有開戶行、賬號及存貸款余額情況。貸款行可根據(jù)銀行內(nèi)部記載的企業(yè)分戶賬表,足不出戶即對信貸單位報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行信用核實(shí),包括:銀行存款變動情況、發(fā)出與收到托收情況、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)變動情況、銷售收入與轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金收入情況、費(fèi)用支出與轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支出情況、承兌匯票與貼現(xiàn)情況、銀行賬戶開立與使用情況等諸多要素進(jìn)行雙向稽查與核對,根據(jù)核查結(jié)果,則可對信貸單位提供的財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況、企業(yè)的信用程度和信貸資產(chǎn)的風(fēng)險度等作出基本判定。

  二、采集和運(yùn)用銀行會計(jì)信息的有效途徑

  勿庸置疑,銀行會計(jì)部門,因其工作職能和工作對象所決定,它在記錄和完成企業(yè)資金運(yùn)作中所形成的各類會計(jì)信息資料,客觀上已成為銀行內(nèi)部采集信貸資產(chǎn)風(fēng)險異常信號的有效途徑之一。它比單一依托信貸單位提供的外部資料和銀行內(nèi)部對某筆貸款的還款監(jiān)控情況來采集風(fēng)險信號來的更直接、真實(shí)和全面,其運(yùn)作成本也更加節(jié)約。隨著人民銀行對企業(yè)單位的貸款證、銀行賬戶、現(xiàn)金使用等監(jiān)管力度的不斷加強(qiáng)和市場機(jī)制對企業(yè)單位的法律制約,銀行內(nèi)部采集的數(shù)據(jù)信息量的外延拓展和信息內(nèi)涵也必將會越來越豐富,其發(fā)揮的作用必將越來越重要。因此我們應(yīng)廣泛采集、有效運(yùn)用銀行內(nèi)部的會計(jì)信息資料,來防范信貸資產(chǎn)風(fēng)險。

 。ㄒ唬┿y行內(nèi)各部門是采集和運(yùn)用會計(jì)信息資料的有機(jī)構(gòu)成

  從目前來看,銀行內(nèi)各部門采集風(fēng)險信號的渠道是多途徑的,其中有發(fā)放貸款的業(yè)務(wù)部門,也有綜合性反映的信息管理部門,更有承提風(fēng)險管理的職能部門。但九九渠河歸源頭,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來自銀行會計(jì)——這個金融產(chǎn)品車間的數(shù)據(jù)輸出。因此,我們在采集風(fēng)險信號的過程中,要充分注意銀行各部門間的相互聯(lián)系與配合,要形成由各職能部門共同組成的風(fēng)險防范有機(jī)整體,共同扎緊防范風(fēng)險的鐵柵欄。同時要借鑒會計(jì)核算的科學(xué)方法,來分析和解剖貸款單位的經(jīng)營賬務(wù)鏈,要從核對子戶與賬戶、科目與科目、總賬與分戶賬、賬賬與賬表等關(guān)系中,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號,進(jìn)而提出和采取防范和化解風(fēng)險的措施。

 。ǘ┨嵘萍妓绞墙档筒杉L(fēng)險信號成本和提高數(shù)據(jù)技術(shù)的有效途徑

  銀行內(nèi)部采集信貸資產(chǎn)的風(fēng)險信號,其工作量的繁雜和涉及的部門之多,以及對采集來的數(shù)據(jù)分類匯總和分析判斷等一系列工作,僅憑手工完成和工作經(jīng)驗(yàn)的判斷是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,同時也是不科學(xué)的。為保證數(shù)據(jù)資料采集的及時性、分析結(jié)果的準(zhǔn)確性、采集成本的高效產(chǎn)出,應(yīng)立足提升科技服務(wù)水平。通過運(yùn)用科技手段,有效地降低采集成本,提高工作效率和完善防范機(jī)制。

 。ㄈ┨岣邚臉I(yè)人員綜合技能,是規(guī)避風(fēng)險的根本保證。

  “質(zhì)從人起”和“以人為本”是所有經(jīng)營企業(yè)的管理理念,尤其是在銀行防范信貸資產(chǎn)風(fēng)險的工作中,人的因素顯為重要。首先是信貸資產(chǎn)風(fēng)險防范,它涉獵的知識面廣泛,不僅要求從業(yè)人員要了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策,具備一定的企業(yè)經(jīng)營常識和財(cái)務(wù)知識,同時還要熟練地掌握銀行資產(chǎn)、負(fù)債及表外業(yè)務(wù)的賬務(wù)劃分和核算原理,以及各科目之間的相互核對關(guān)系。其次,面對大量的信息資料,從業(yè)人員要能迅速熟練地運(yùn)用科技手段提取相關(guān)數(shù)據(jù)和有用素材,準(zhǔn)確地判斷出風(fēng)險因素的形成和風(fēng)險度。因此說,在采集信貸資產(chǎn)風(fēng)險信號,規(guī)避和化解資產(chǎn)風(fēng)險的工作中,我們要夯實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),健全各項(xiàng)規(guī)章制度。其根本的保證則是要從“人”的機(jī)制入手,要把對人的綜合素質(zhì)和從業(yè)技能的提高,滲透到風(fēng)險防范的每個方面和具體環(huán)節(jié)中去。