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如何與稅務(wù)人員打交道

2010-09-03 16:36 來(lái)源:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校博客   打印 | 收藏 |
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  作為一名財(cái)務(wù)人員,如何與稅務(wù)人員打交道,可能是職業(yè)生涯中最頭痛的一件事情了,一聽(tīng)到稅務(wù)專管員打電話,就會(huì)覺(jué)得后背發(fā)麻,一到稅務(wù)局去,就會(huì)覺(jué)得七上八下心里恐慌。那應(yīng)該如何處理好稅務(wù)人員的關(guān)系,做到有禮有節(jié),不偏不倚呢?

  筆者曾聽(tīng)一朋友說(shuō)過(guò)一個(gè)故事。他的同事遇到過(guò)一次老板要增大增值稅票的額度,但是時(shí)間很緊,需要一天辦成,因?yàn)殚_(kāi)票需要緊急。事實(shí)上,正常情況下是辦不到的。稅務(wù)局有稅務(wù)局的辦事流程,申請(qǐng)?jiān)龃笤鲋刀惼鳖~度,從申請(qǐng)到批準(zhǔn)有一定的時(shí)間要求。他那個(gè)同事,急的火燒眉毛,后來(lái)他直接去找稅務(wù)局長(zhǎng),誠(chéng)懇的說(shuō)明情況,局長(zhǎng)當(dāng)即打電話給下屬,要他們一路開(kāi)綠燈,后來(lái)問(wèn)題順利解決。他的同事并不認(rèn)識(shí)局長(zhǎng),也沒(méi)有請(qǐng)客吃飯送禮。 當(dāng)然并不鼓勵(lì)大家有事立即去找局長(zhǎng)特批,事實(shí)上得到特批的可能性也不大。畢竟稅務(wù)局每天也要處理很多日常工作。

  這個(gè)故事告訴我們, 稅務(wù)局其實(shí)并不像我們想像的那樣不通情理。當(dāng)然,在與他們打交道的過(guò)程中,還是有一些技巧和方法的,筆者根據(jù)別人的和個(gè)人的想法,總結(jié)了幾點(diǎn),供財(cái)務(wù)人員參考:

  第一點(diǎn),熟悉國(guó)家有關(guān)的各項(xiàng)稅收政策和法律法規(guī)條款,你要自己先做好準(zhǔn)備工作,有些你不必問(wèn)稅務(wù)人員,很多東西在在網(wǎng)上都能查找到,你實(shí)在要問(wèn),你也得先了解一下相關(guān)知識(shí),要明白,一個(gè)連起碼稅務(wù)知識(shí)都不懂的財(cái)務(wù)人員是不稱職的;

  第二點(diǎn),熟悉稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦事流程——省的到辦事的時(shí)候跑冤枉路。打電話請(qǐng)教不如當(dāng)面請(qǐng)教,挑一個(gè)好的時(shí)間去面談,如果實(shí)在沒(méi)時(shí)間去,打電話時(shí)選擇上午10點(diǎn)和下午3點(diǎn)最好,周二~周四效果比周一和周五好,因?yàn)檫@些人周一上午一般開(kāi)會(huì)比較多(尤其是節(jié)假日后第一天上班,別想找到他們),周五下午也找不到(多半提前溜了,或者跟幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)一周工作會(huì)議總結(jié)去了)。去之前可以先打電話確認(rèn)一下是否有空,將心比心,要是我沒(méi)空的話,人家來(lái)煩我,我雖不會(huì)把情緒放在臉上,也是一肚子的惱火;

  第三點(diǎn),相互尊重,在尊重稅務(wù)人員的同時(shí),也是給他們一份尊嚴(yán),在辦事的時(shí)候嘴巴甜一些,嘴甜的人不吃虧,別去了稅務(wù)部門(mén)就哭喪著臉,人家不愛(ài)看;稅務(wù)專管員是稅務(wù)局管理企業(yè)的最直接的人,因此輕易不要去得罪他們,對(duì)他們也要表示最夠的尊重,想問(wèn)什么問(wèn)題最好一次性問(wèn)個(gè)清楚,一個(gè)專管員通常管理上百家企業(yè),不可能為一家企業(yè)的一個(gè)問(wèn)題糾纏不休。最后一條,按時(shí)提交申報(bào)表和要求的其他資料,配合好他們的工作才是搞好雙方關(guān)系的基石,如果不小心弄到黑名單上,大家面子都不好看。

  第四點(diǎn),以探討業(yè)務(wù)的態(tài)度就公司的涉稅事件據(jù)理力爭(zhēng),但是,假如他們決定不了或者理解有誤的話,給時(shí)間他們請(qǐng)示上級(jí)或者去學(xué)習(xí),別咄咄逼人,我見(jiàn)過(guò)好多的財(cái)務(wù)人員但凡有一點(diǎn)理由,都是咄咄逼人的態(tài)勢(shì),可能他們自己不覺(jué)得,但是他們卻表現(xiàn)了出來(lái),要明白,人無(wú)完人,金無(wú)足金,稅收政策經(jīng)常在變,我們只關(guān)注自己的行業(yè),人家涉及了所有的稅收項(xiàng)目,人家有時(shí)答不上來(lái),這也沒(méi)錯(cuò),你得始終記著,你是去解決問(wèn)題的,不是去指出人家不足的;上次我一朋友和我說(shuō)他公司一納稅調(diào)整的事,年底的一筆預(yù)提費(fèi)用,在匯算清繳時(shí)已經(jīng)做了納稅調(diào)增,但是稅務(wù)人員認(rèn)為預(yù)提費(fèi)用科目有余額,就必須再次調(diào)整利潤(rùn)表中的利潤(rùn), 我朋友很苦惱,我當(dāng)時(shí)建議朋友和稅務(wù)人員耐心溝通,向稅務(wù)人員解釋 清楚,后來(lái),朋友說(shuō)這件事情解決的很圓滿,公司做了報(bào)表調(diào)整,也沒(méi)有多交稅。

  第五點(diǎn),別沒(méi)事就跳過(guò)基層去找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),別以為人家局長(zhǎng)的態(tài)度讓你如沐春風(fēng),人家要沒(méi)這么點(diǎn)涵養(yǎng)能做局長(zhǎng)嗎?可是他真的樂(lè)意來(lái)管這些小事嗎?掉轉(zhuǎn)頭來(lái),他可能立馬招來(lái)手下大罵一通也說(shuō)不定,你不光給自己招來(lái)麻煩也給你所在的企業(yè)惹事,想想看,是不是這個(gè)理?

  第六點(diǎn),與稅務(wù)人員保持溝通——平常去稅務(wù)局問(wèn)個(gè)事,取個(gè)東西,或開(kāi)會(huì)啥的,就要多向他們請(qǐng)教,和他們聊天,這樣不僅可以多了解稅務(wù)人員的所思所想(誰(shuí)好辦事,誰(shuí)好說(shuō)話,交交朋友),也可以糾正一些對(duì)稅務(wù)問(wèn)題認(rèn)識(shí)偏差,還可以增進(jìn)了解;

  第七點(diǎn),端正態(tài)度,樹(shù)立信心。稅務(wù)人員也是人,不要見(jiàn)了他們就覺(jué)得低人一等,總像自己理虧似的;現(xiàn)在稅務(wù)人員也有了服務(wù)意識(shí),如果不違反大的原則,他們還是愿意幫忙的;只要你公司沒(méi)有大我的涉稅問(wèn)題,與稅務(wù)人員都能溝通好的。

  第八點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題,最好是在稅務(wù)專管員這一層就溝通好處理解決掉,不要把事情捅到上層去,那樣事情就會(huì)很麻煩。個(gè)人覺(jué)得這一點(diǎn)是比較關(guān)鍵的。不管是與稅務(wù)人員交往也好,還是工作中的其他方面也一樣。

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