財務(wù)人員如何面試
提綱:
一,了解市場需求
1,財務(wù)經(jīng)理的要求
2,會計的要求
3,出納的要求
4,其他的要求
二,各個行業(yè)會計的差別
1,工業(yè)
2,商業(yè)
3,服務(wù)業(yè)
4,其他
三,財務(wù)人員應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)
四,你還應(yīng)了解什么:你所要應(yīng)聘的公司—行業(yè)、要求、公司發(fā)展情況
五,面試常問問題和解答方法
你盡可以把自己當(dāng)作考官,提出自己經(jīng)歷的或覺得可能會面對的問題,讓大家來解答,選最優(yōu)方案,去面試。
六,怎樣寫簡歷
一,了解市場需求
1,出納的要求
任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規(guī)律,出納工作雖然是企業(yè)會計工作的一項基礎(chǔ)工作,是會計工作的組成部分,但做好也并非易事,出納工作具有一般會計工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術(shù),因此,具有自己專門的工作特點(diǎn)。主要特點(diǎn)有:
。1)社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
。2)專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
。3)政策性。出納工作是一項政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀(jì)律。
出納工作要求出納員要有較高的政策.水平,熟練的業(yè)務(wù)技能和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
1.具有一定的政策水平
出納人員的出納工作多涉及國家及企業(yè)的相關(guān)政策,如現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算紀(jì)律、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理條例、費(fèi)用報銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財務(wù)管理辦法等,這就要求出納人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好出納工作,必須要先學(xué)習(xí)和了解、掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度,提高政策水平。
2.具有一定的業(yè)務(wù)技能
出納人員在日常工作中需要借助于算盤、計算機(jī)(器)進(jìn)行計算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),出納過程中需要點(diǎn)鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不但要具備一定的財務(wù)會計專業(yè)知識,而且要具備出納專業(yè)知識、出納事務(wù)處理能力和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納工作往往是先進(jìn)行計算,然后再根據(jù)計算結(jié)果開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,在完成這項工作過程中,不僅要求計算速度要快而且要準(zhǔn)確,點(diǎn)鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。
3.具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)
由于出納人員每天都會與錢、票據(jù)打交道,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯和損失,因此出納人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。出納人員的工作作風(fēng)可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。出納人員在進(jìn)行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、會計工具的擺放要井然有序,錢款、票據(jù)要依習(xí)慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現(xiàn)金時要認(rèn)真、細(xì)致,不發(fā)生差錯,若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。
4.保證財產(chǎn)安全
出納人員保管著企業(yè)的現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、印鑒,企業(yè)要采取一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務(wù)部門內(nèi)部也要建立相應(yīng)的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴(yán)格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完成保證財產(chǎn)安全的工作。
5.具有良好的職業(yè)道德
面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實(shí)事求是地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目,順利通過“金錢關(guān)”。具體來講,出納人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德是:
(1)敬業(yè)愛崗。出納人員應(yīng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)工作要求。
(2)依法辦事。出納工作要依法律、法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度要求的程序辦理業(yè)務(wù),保證會計信息的合理、合法、正確、真實(shí)、及時、完整。
(3)客觀、公正。出納人員在辦理會計業(yè)務(wù)時要實(shí)事求是、客觀公正,不能徇私枉法。
(4)搞好服務(wù)。出納人員每天都會面對各種各樣的工作和人,所以出納人員要努力改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平。
(5)嚴(yán)守秘密。出納人員應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得私自向外界或相關(guān)人員泄露企業(yè)的會計信息。
(6)清正廉潔。清正廉潔是出納人員的立身之本,由于出納人員每天和現(xiàn)金、銀行存款打交道,有較多的機(jī)會和條件挪用公款和將公款據(jù)為已有。出納人員不應(yīng)存有任何僥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。
(7)堅持原則。出納人員的工作是一種原則性很強(qiáng)的工作,很多利益關(guān)系都會體現(xiàn)在出納工作之中,出納人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應(yīng)堅持原則,維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)。
2,會計的要求
同從事任何技術(shù)工作一樣,從事會計工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對此提出了三方面的要求。
一、是要持有會計證,即會計從業(yè)資格證書!稌嫹ā返谌藯l第一款規(guī)定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。”持證者才能上崗,這既是對用人單位的要求,也是對用人單位利益的保護(hù)。因?yàn)橛萌藛挝灰话汶y以對擬聘用的會計人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核;同時,對已經(jīng)持證的人員來說,這項規(guī)定在一定程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對希望從事會計工作但尚不具備條件的人員來說,這項規(guī)定為他們確立了努力的方向。
二、是應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。”這是對會計人員最基本的要求。至于如何考核和確認(rèn)會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,從目前來說,主要是通過設(shè)置會計專業(yè)職務(wù)和會計專業(yè)技術(shù)資格考試來進(jìn)行的。
三、是要按照規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。”這是因?yàn),受我國會計學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會計人員中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要使會計人員具備必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)行在職培訓(xùn)是重要途徑之一。此外,即使是具備了規(guī)定學(xué)歷的,也還有知識更新的問題,有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟(jì)的、政治的或者是技術(shù)上新的要求的問題,這些只有通過在職培訓(xùn)才能解決。一般說來,會計人員大多是認(rèn)識到這一點(diǎn)的,在這個問題上,需要強(qiáng)調(diào)的是單位的支持。對此,《會計法》第三十九條規(guī)定:“對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。”《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條還作了進(jìn)一步有針對性的規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計人員的培訓(xùn),保證會計人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。”這是對會計人員的關(guān)心和愛護(hù),也是與各單位的根本利益一致的。
會計判斷及其對會計人員的要求
傳統(tǒng)會計主要是對企業(yè)過去及現(xiàn)在的交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量,會計結(jié)果是作為明確責(zé)任、進(jìn)行決策的主要依據(jù),它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視,并按會計準(zhǔn)則的要求對外報告。
一般而言,這些交易和事項的會計處理往往有實(shí)際憑證做為根據(jù),有很強(qiáng)的可驗(yàn)證性,會計處理結(jié)果是確定的,表現(xiàn)為會計結(jié)果與經(jīng)營活動一致。當(dāng)然,會計處理過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。
隨著經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜化,企業(yè)面臨的風(fēng)險逐步增加,會計信息使用者(投資者、債權(quán)人、企業(yè)內(nèi)部管理人員等)越來越關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展前景,要求會計人員提供與未來信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,促使會計職能進(jìn)一步向前發(fā)展。在基本職能(核算、監(jiān)督)之外向事前預(yù)測、決策方向延伸,因而對會計人員的判斷能力提出了較高要求。
A、會計判斷存在的原因
會計判斷的存在是由經(jīng)濟(jì)活動自身模糊性、未來結(jié)果不確定性決定的,會計自身理論和技術(shù)上的缺陷亦是會計判斷存在的原因。
1.某些會計交易和事項是模糊的,結(jié)果是不確定的。會計職能向?qū)眍A(yù)測、決策延伸之后,需要對存在的交易和事項采取恰當(dāng)?shù)臅嬚哌M(jìn)行處理,合理披露會計處理結(jié)果。但交易和事項的實(shí)質(zhì)內(nèi)容在有些條件下難以認(rèn)知清楚,很難確定其最后結(jié)果。因?yàn)槲磥斫灰缀褪马椀慕Y(jié)果有多種可能性,依照將來不可能存在的不同條件,結(jié)果有一定差異。比如或有事項,對現(xiàn)存條件的判斷及將來風(fēng)險態(tài)度的不同,推斷的結(jié)果可能相反。另外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認(rèn),形式上是容易判斷的,但就其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)而言,則需考慮風(fēng)險轉(zhuǎn)移、價值實(shí)現(xiàn)等諸多方面,在收入準(zhǔn)則中也僅僅是給出了一些判斷標(biāo)準(zhǔn),并沒有給出數(shù)量上的是非界限。這些標(biāo)準(zhǔn)能否正確運(yùn)用,與會計人員的判斷力緊密關(guān)聯(lián)。雖然會計人員的判斷不是絕對正確,但所披露的會計信息往往成為不同層次決策的參考依據(jù)。在公眾的觀念里,會計是企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員,具有較強(qiáng)的專業(yè)判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優(yōu)勢,因而會計人中判斷結(jié)果相對準(zhǔn)確一些。會計人員雖然不能以絕對準(zhǔn)確、客觀的數(shù)字來描述經(jīng)濟(jì)活動,但在正確判斷之后,能夠做到大致符合交易的實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
2.會計前提是對會計存在條件的合理假定,便于會計操作,但有自身的局限。(1)會計主體假設(shè)是解決會計人員為誰服務(wù)的問題,在簡單企業(yè)形式下,會計主體之間的界限是明晰的,但企業(yè)相互并購、參股、控股之后,會計主體開始不確定。比如企業(yè)集團(tuán)在編制合并會計報表時,會計主體包容哪些受控制企業(yè)并不是唯一的。(2)貨幣計量前提使會計以穩(wěn)定的貨幣反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,具有綜
合性強(qiáng)。便于比較的優(yōu)點(diǎn)。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多會計信息對相關(guān)決定來講至關(guān)重要,卻無法以貨幣計量。象企業(yè)的人力資源、存在的外部環(huán)境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計量要求幣值穩(wěn)定,在物價變動幅度比較大的情況下,對外披露的會計信息難免有失客觀,會計人員必須對原有的會計信息進(jìn)行判斷、調(diào)整。M持續(xù)經(jīng)營前提假定企業(yè)能長期持續(xù)下去,但在出現(xiàn)終止情況時,與之相關(guān)的會計政策就要中斷,影響各會計要素的變化,如何披露經(jīng)營狀況需會計人員做出合理判斷。(4)會計分期前提將持續(xù)經(jīng)營企業(yè)人為分成不同會計期間,這種分期使跨期間業(yè)務(wù)在期末反映時,必須合理估計。
3.會計原則是會計處理過程中應(yīng)遵循的規(guī)則,但這種規(guī)則不同于數(shù)學(xué)上定律和公式,其權(quán)威性由人們的接受程度而定。即使是廣為接受的會計原則亦存在非客觀因素,因?yàn)闀嬙瓌t對會計業(yè)務(wù)處理是指導(dǎo)性的,涉及到具體環(huán)節(jié)必然依賴會計人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關(guān)的會計原則,其對過去的交易和事項以實(shí)際成本來記賬,可驗(yàn)證性極強(qiáng)。但以歷史成本為基礎(chǔ)的會計方法也不是絕對客觀。以固定資產(chǎn)折舊為例,為了核算固定資產(chǎn)因物理及技術(shù)因素而轉(zhuǎn)移、損耗的價值,會計中規(guī)定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產(chǎn)原值是賬面價值,其余的折舊年限、預(yù)計殘值都是對將來的判斷。更何況企業(yè)在確定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業(yè)人員的正確判斷。
4.新會計觀念的出現(xiàn),對會計判斷提出了更高要求。知識經(jīng)濟(jì)的到來已影響到了會計觀念,歷史成本原則已受到挑戰(zhàn),公允價值則被人們關(guān)注。在金融領(lǐng)域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應(yīng)新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現(xiàn)后,要求會計人員在實(shí)質(zhì)上增加會計信息的相關(guān)性,而不是形式上的準(zhǔn)確。
B、會計判斷對會計人員的要求
如前所述,會計判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項的出現(xiàn),對會計人員的判斷力要求會越來越高。未來的會計環(huán)境將使會計人員處于兩難境地:一方面,交易和事項越來越復(fù)雜,變動越來越頻繁,難以充分客觀地披露;另一方面,社會公眾對會計責(zé)任的認(rèn)識越來越深刻,要求會計信息明晰、準(zhǔn)確、相關(guān)。在這種狀態(tài)下,會計人員必須提高自身的判斷能力,適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動對會計的要求。
1.提高自身的專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德素質(zhì)。專業(yè)勝任能力要求會計人員應(yīng)具有相應(yīng)理論水平,同時還應(yīng)具有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對新的交易和事項要能夠在理論和實(shí)踐兩個方面具有預(yù)見力,對公布的會計范例更應(yīng)及時掌握。道德素質(zhì)也十分重要。在會計判斷條件下,會計人員的錯弊一般不表現(xiàn)為賬面上的數(shù)字錯誤,而是體現(xiàn)會計政策運(yùn)用不當(dāng)方面。由于會計判斷空間越來越廣闊,會計欺詐的隱蔽性就越來越強(qiáng)。會計人員的行為取向受其經(jīng)濟(jì)利益影響,會做出不當(dāng)行為,而且這種行為不易被察覺。所以會計人員應(yīng)具較高職業(yè)道德素質(zhì),依照會計規(guī)則規(guī)范自己的行為。更何況公眾對會計欺詐行為也會訴之于法律。
2.尊重客觀實(shí)際,避免主觀臆斷。會計判斷的結(jié)果能夠影響決策者的行為,應(yīng)盡可能反映經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)。會計人員應(yīng)以客觀存在的因素做為會計判斷依據(jù),避免受自身主觀態(tài)度影響。條件具備時,應(yīng)采取抽樣統(tǒng)計的方法提高判斷的準(zhǔn)確性。當(dāng)然,客觀性原則不是完全免除差錯,只是要求會計人員的判斷誤差在可接受范圍內(nèi)應(yīng)盡可量小。
3.持謹(jǐn)慎態(tài)度。會計信息的使用者是多層次的,每一層次都在追逐特定的經(jīng)濟(jì)利益。在利己主義支配下,對會計信息的態(tài)度不完全一致。內(nèi)部管理者往往持樂觀態(tài)度,為了樹立良好企業(yè)形象,吸收投資,管理者會高估企業(yè)未來收益水平,低估現(xiàn)金的風(fēng)險。外部投資者、債權(quán)人出于資金安全考慮,往往要求會計判斷準(zhǔn)確、穩(wěn)健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風(fēng)除從長期來看,會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)的影響可能是致命的。會計判斷應(yīng)持理性的謹(jǐn)慎態(tài)度,采取穩(wěn)健的策略。這種策略是對經(jīng)濟(jì)活動的客觀反映,不是盲目悲觀。
4.遵循充分揭示與重要性相結(jié)合的原則。會計報表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經(jīng)濟(jì)活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報告越來越重要。一方面,文字報告可以增加會計信息量,對于無法量化到表內(nèi)的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另一方面,表外文字也可對表內(nèi)數(shù)字做出必要的解釋。但表外報告亦應(yīng)分清主次,做到信息的披露詳略得當(dāng),這樣,判斷結(jié)果更易于被公眾接受。
3,財務(wù)經(jīng)理的要求
A工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;
負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對外合作談判等;
負(fù)責(zé)項目成本核算與控制;
負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成年度財務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
按時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析,并確保這些報告可靠、準(zhǔn)確;
制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。
組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務(wù)計劃;
監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,并及時向總經(jīng)理報告;
監(jiān)控公司重大投資項目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中;
全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作;
負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告;
負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作;
負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來;
完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。
權(quán)責(zé)范圍:
B權(quán)力:
經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司各部門的經(jīng)費(fèi)支出有總體控制權(quán);
對下屬人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
對各部門財務(wù)計劃的招待情況有檢查和考核權(quán);
對違反財經(jīng)紀(jì)律、不符合財務(wù)制度的費(fèi)用開支有權(quán)拒付;
C責(zé)任:
對公司財務(wù)計劃的完成負(fù)監(jiān)督實(shí)施責(zé)任;
對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、會計核算管理等負(fù)組織責(zé)任;
對資金籌措及負(fù)債管理負(fù)直接責(zé)任,如因管理不善給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。
因此由以上因素,要求財務(wù)經(jīng)理具備以下能力:
1、具有良好的溝通能力。因?yàn)槟阈枰?jīng)常和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,大多數(shù)經(jīng)理是不懂會計的,而會計要求和經(jīng)營需要是有區(qū)別的,因此要有良好的表達(dá)和溝通能力,讓他們明白不能胡來。
2、具有扎實(shí)的會計知識,當(dāng)然具有CPA資格是最好的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面一些,能給人以可靠的感覺。
3、具有管理人的能力。手下有幾個財務(wù)人員,你得知道如何分配崗位,如何協(xié)調(diào)各人的工作,如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服你。
4、具有外部協(xié)調(diào)能力。財務(wù)經(jīng)理需要融資,需要和各個金融機(jī)構(gòu)打交道,需要為企業(yè)發(fā)展弄錢,需要和稅務(wù)部門打交道,這都需要你去協(xié)調(diào)。當(dāng)然能喝酒工作會比較好開展:)
二,各個行業(yè)會計核算的差別
。ㄒ唬⿻嫼怂闵系牟町
1、存貨核算上的差異。由于不同行業(yè)的企業(yè)從事不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要有不同類型的存貨,因此,存貨比較能夠反映行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)。
。1)存貨核算范圍的差異。工業(yè)企業(yè)的存貨核算范圍包括原材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、半成品、產(chǎn)成品和分期收款發(fā)出商品等。施工企業(yè)的存貨核算范圍包括庫存材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資、工程施工、工業(yè)生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)等。兩者相比,工業(yè)企業(yè)存貨核算范圍包括由于產(chǎn)品包裝需要而購入的包裝物,施工企業(yè)則包括工程施工過程中需要的周轉(zhuǎn)材料。商業(yè)企業(yè)的存貨更多地體現(xiàn)為所購進(jìn)待銷售的各項商品;基建企業(yè)如果實(shí)行甲方供料,將有大宗材料物資的核算,類似施工企業(yè)材料物資的核算,否則核算的存貨僅包括低值易耗品、備品備件;服務(wù)業(yè)其存貨實(shí)物形態(tài)雖然千差萬別,但仍可歸結(jié)到相應(yīng)的存貨中進(jìn)行核算。
。2)材料采購成本核算的差異。工業(yè)企業(yè)對于材料采購成本在會計核算上要求將購入材料所發(fā)生的各項直接支出計入相應(yīng)材料采購成本;商業(yè)企業(yè)、服務(wù)業(yè)采購成本的計入與工業(yè)企業(yè)大致相同。而施工企業(yè)、基建企業(yè)的建設(shè)物資由于采購程序比較復(fù)雜,采購費(fèi)用較高,專設(shè)了相應(yīng)會計科目如“采購保管費(fèi)”科目核算各項采購支出,并在一定的期間內(nèi)合理攤銷到各項材料的采購成本中。
對于材料、產(chǎn)品計價方法則可根據(jù)自身特點(diǎn),采用個別計價法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等存貸計價方法,與行業(yè)性態(tài)沒有太大的關(guān)系。
2、成本費(fèi)用核算方面的差異。
(1)成本費(fèi)用核算范圍的差異。成本費(fèi)用項目一般包括料、工、資三個項目,基建企業(yè)與其他行業(yè)相比更重要的區(qū)別是沒有成本費(fèi)用,其相關(guān)收入沖減有關(guān)投資科目。工業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用一般體現(xiàn)為所制造產(chǎn)品耗用的原材料、燃料及動力、直接人工及福利費(fèi)、制造費(fèi)用以及與產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和相關(guān)的稅費(fèi)支出。而施工企業(yè)由于工程項目的長期性和復(fù)雜性,其成本費(fèi)用一般包括工程施工過程中所耗用的原材料、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)以及管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和相關(guān)的稅費(fèi)支出。兩者相比較,施工企業(yè)由于有較多的機(jī)械作業(yè),因此在成本費(fèi)用中單列出機(jī)械使用費(fèi)。商業(yè)企業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用按正常料、工、資三要素分類方法進(jìn)行相應(yīng)的成本費(fèi)用歸集。
。2)成本核算方法的差異。工業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)的成本核算方法主要包括個別計價法、品種法、分批法、分步法等。施工企業(yè)的成本核算方法主要采用項目法。商業(yè)企業(yè)成本核算方法則比較特殊,一般采用零售價法。
。3)成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的差異。工業(yè)企業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn)是在產(chǎn)品與產(chǎn)成品之間分配其各自的成本,因此成本結(jié)轉(zhuǎn)方法包括不計在產(chǎn)品成本、固定計算在產(chǎn)品成本、約當(dāng)產(chǎn)量法等。施工企業(yè)在項目完工前沒有產(chǎn)成品,因此對在產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)主要根據(jù)配比原則,按照收入實(shí)現(xiàn)的完工百分比確認(rèn)成本。
3、收入確認(rèn)方法的差異。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)是在轉(zhuǎn)移產(chǎn)品的所有權(quán)時確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn);施工企業(yè)收入的確認(rèn)采用完工百分比法,完工程度的確認(rèn)包括投入法、產(chǎn)出法、技測法;基建企業(yè)收入沖減相應(yīng)投資。
4、固定資產(chǎn)核算方法的差異。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)計提折舊計入相應(yīng)成本費(fèi)用或“在建工程”等科目,基建企業(yè)的固定資產(chǎn)計提折舊計入所投資的項目,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)作為單獨(dú)項目單獨(dú)核算,設(shè)立“機(jī)械作業(yè)”科目歸集固定資產(chǎn)各項收入費(fèi)用,費(fèi)用包括折舊、人工費(fèi)、物料消耗等項目,施工使用固定資產(chǎn)時作為該項固定資產(chǎn)的機(jī)械使用收入。
(二)財務(wù)管理上的差異
由于不同行業(yè)的行業(yè)特征及企業(yè)控制的重點(diǎn)不同,其財務(wù)管理的重心亦有區(qū)別。企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)常使用全面預(yù)算方法進(jìn)行,輔以各項物資及資金的實(shí)物管理。除基建企業(yè)外,各行業(yè)制定全面預(yù)算所使用的方法大體相同,均以銷售預(yù)算為起點(diǎn),但側(cè)重點(diǎn)則有所區(qū)別;ㄆ髽I(yè)制定的全面預(yù)算起點(diǎn)一般以投資概算、投資進(jìn)度為預(yù)算起點(diǎn)。
1、財務(wù)管理重心的差異。與其他行業(yè)相比,基建企業(yè)最重要的特征是會計假設(shè)不包含持續(xù)經(jīng)營假設(shè),即基建企業(yè)不以營利為目的,其財務(wù)管理重點(diǎn)在于控制投資規(guī)模,控制與考核各項支出項目。工程建設(shè)完工后,將各項費(fèi)用一次性結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)投資。
2、融資財務(wù)管理的差異。相對于工業(yè)企業(yè)而言,施工企業(yè)產(chǎn)品實(shí)施的周期長,產(chǎn)品占用的資金較多,對于籌資成本,施工企業(yè)遠(yuǎn)比工業(yè)企業(yè)關(guān)注,因此施工企業(yè)的預(yù)算分析控制均包括財務(wù)費(fèi)用分析,而工業(yè)企業(yè)的預(yù)算分析較少有財務(wù)費(fèi)用分析的內(nèi)容;ㄆ髽I(yè)的融資更是其重點(diǎn)。
3、固定資產(chǎn)財務(wù)管理的差異。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理較多注重固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與更新。相對于其他企業(yè)而言,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)有更多的租賃行為,因此固定資產(chǎn)的財務(wù)管理更具有實(shí)質(zhì)意義,除了固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與更新外,還包括自有資產(chǎn)與租入資產(chǎn)、融資租賃與經(jīng)營租賃的比較及閑置資產(chǎn)的出租利用等。
4、存貨財務(wù)管理的差異。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)對存貨的財務(wù)管理除了日常的收、發(fā)、存控制外,還包括提高存貨的周轉(zhuǎn)利用率、減少存貨的資金占用比率。施工企業(yè)對存貨的財務(wù)管理除了上述企業(yè)財務(wù)管理的要求外,還突出表現(xiàn)在對施工過程材料、周轉(zhuǎn)材料尤其是無價值材(攤銷完的材料)料的管理控制。
5、工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)對于應(yīng)收款項遠(yuǎn)比其他行業(yè)關(guān)注,也更容易采取相關(guān)的收款政策影響應(yīng)收款。對于應(yīng)付款項,各行業(yè)采取的方法及影響效果相差不大,均根據(jù)企業(yè)實(shí)際而定。
三,財務(wù)人員應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)
會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計人員是會計工作的主要承擔(dān)者,其素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會計工作的質(zhì)量。面向21世紀(jì)的新形勢,會計人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力,才能較好地完成自己的本職工作。
一、影響會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力的因素
(一)影響會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識的因素
人的大腦是一個信息系統(tǒng),系統(tǒng)從外界(環(huán)境)接收信息是系統(tǒng)的輸入過程,系統(tǒng)接收的信息量取決于外界對系統(tǒng)的傳輸方式和系統(tǒng)本身對信息的接收能力。因此,影響會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識的因素有兩個,一是環(huán)境,二是會計人員自身的能力。
環(huán)境對會計專業(yè)知識的影響主要表現(xiàn)為教育和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。環(huán)境中的知識能通過擴(kuò)散規(guī)律使會計人員獲得專業(yè)知識。當(dāng)會計人員處于知識離子濃度高的環(huán)境中時,通過接觸發(fā)生滲透作用,使會計人員的專業(yè)知識從低水平向高水平靠攏。這種規(guī)律有三種表現(xiàn)形式:
(1)“名師出高徒”。名師是一個“高滲體”,接受名師的教育很容易使會計人員的專業(yè)知識提高到較高的水平。這就要求從事職業(yè)教育的教師既具有淵博的理論知識,又具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);既具有新理論、新知識和新技能,又具有教育學(xué)和心理學(xué)的知識,懂得教育的基本規(guī)律、原理和方法。因此,管理職業(yè)教育的機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇具有較高專業(yè)水平、懂得教育規(guī)律的教師任教。
。2)“人才鏈現(xiàn)象”。如果會計人員所在單位的學(xué)術(shù)(或?qū)W習(xí))氣氛濃,平均水平高,必然能通過環(huán)境的作用,加速會計人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識。
。3)“信息流效應(yīng)”。知識信息、文獻(xiàn)資料、圖書情報等的質(zhì)量和數(shù)量對會計人員的專業(yè)知識也有重要的影響。這意味著會計人員的職業(yè)教育應(yīng)注意教材、文獻(xiàn)資料的編寫質(zhì)量。
。4)會計實(shí)踐可以使會計人員把自己的專業(yè)知識用于解決實(shí)際問題,一方面可以檢驗(yàn)所獲得的專業(yè)知識是否真正弄懂,促使將未弄懂的專業(yè)知識在會計實(shí)務(wù)中弄懂;另一方面可以獲得書本上難以獲得的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。此外,會計人員通過完成會計工作及在完成會計工作時對會計問題的分析、判斷等也可以獲得專業(yè)知識。因此,職業(yè)(實(shí)踐)經(jīng)驗(yàn)是影響會計人員專業(yè)知識的重要因素之一。
個人能力是指同樣的教育和工作環(huán)境,不同能力的會計人員獲得的專業(yè)知識是不同的。因此,會計人員的先天素質(zhì)和后天素質(zhì)是影響其專業(yè)知識的重要因素之一。
。ǘ┯绊憰嬋藛T應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任能力的因素
會計人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任能力是指會計人員順利完成某項會計工作時在主觀上所具有的一種心理特征。對實(shí)際的會計工作,往往需要的不是一種能力,而是多種能力的組合。能力包括在會計活動中的實(shí)務(wù)能力和認(rèn)識能力。能力是在先天素質(zhì)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過后天的培養(yǎng)和鍛煉,在會計工作的實(shí)踐中形成和發(fā)展起來的。從腦科學(xué)的角度講,大腦是一部信息處理機(jī)器,機(jī)器進(jìn)行加工處理,提供信息的能力取決于從環(huán)境中獲得數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量和機(jī)器自身的性能。依據(jù)這一事實(shí),影響會計人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任能力的因素應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容:一是會計人員自身的先天素質(zhì),二是會計人員在后天環(huán)境中形成的素質(zhì)。先天素質(zhì)影響著人的能力形成和智力發(fā)展。能力是在先天素質(zhì)的基礎(chǔ)上,在生活環(huán)境和教育的影響下,經(jīng)過后天的培養(yǎng)和鍛煉而形成和發(fā)展起來的。所以先天素質(zhì)在能力發(fā)展中起著重要的作用,為能力的發(fā)展提供了可能性。由此我們得出結(jié)論,會計人員的先天素質(zhì)是影響會計人員業(yè)務(wù)勝任能力的一個重要因素。
后天環(huán)境主要包括以下幾方面:
(1)社會環(huán)境:國家的法律、法規(guī)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對會計人員的強(qiáng)制約束力、社會對會計人員的監(jiān)督力,迫使會計人員提高自己的業(yè)務(wù)勝任能力。因此,社會環(huán)境是影響會計人員業(yè)務(wù)勝任能力的重要因素之一。
。2)教育環(huán)境:教育環(huán)境是會計人員獲得專業(yè)知識的重要途徑,而扎實(shí)的專業(yè)知識影響著會計人員的業(yè)務(wù)勝任能力。此外,會計人員某些先天素質(zhì)缺陷也可以通過后天學(xué)習(xí)得到不同程度的補(bǔ)償,從而發(fā)展他們在工作中所需要的業(yè)務(wù)勝任能力。因此,教育環(huán)境是影響會計人員業(yè)務(wù)勝任能力的重要因素之一。
。3)會計實(shí)踐:會計人員在會計實(shí)踐中,必然要遇到各種問題,有些問題就會與自己的能力欠缺或薄弱發(fā)生矛盾。這種矛盾的產(chǎn)生和解決的過程就能形成會計人員的業(yè)務(wù)勝任能力或使業(yè)務(wù)勝任能力得到提高。此外,會計人員的某些先天素質(zhì)缺陷也可以通過會計實(shí)踐得到不同程度的補(bǔ)償,從而發(fā)展他們在工作中所需要的業(yè)務(wù)勝任能力。因此,會計實(shí)踐是影響會計人員業(yè)務(wù)勝任能力的重要因素之一。
(三)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力與取得會計業(yè)績的關(guān)系
會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力與順利完成會計工作,取得會計業(yè)績的關(guān)系如何呢?一方面,會計人員的專業(yè)知識為會計人員提供了會計實(shí)務(wù)操作時進(jìn)行推理、分析和制定具體會計流程的依據(jù),是取得會計業(yè)績的必要因素之一。但另一方面,企業(yè)是一個復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),有很多難以確定的因素,會計人員必須根據(jù)自己的專業(yè)知識,結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況,對那些不確定因素做出合理的解釋,找出其中的原因,確立采取的對策。反之,若不能對會計工作中出現(xiàn)的不確定因素予以合理的解釋,意味著會計人員雖已獲得了專業(yè)知識,但沒有能力把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運(yùn)用于具有不同情況的會計工作中,難以順利地完成會計工作并取得會計業(yè)績。因此,對參與實(shí)際會計工作過程中出現(xiàn)的不確定因素,能依據(jù)所獲得的專業(yè)知識予以合理的解釋、判斷和推理所具有的能力也是取得會計業(yè)績的必要因素之一。
至此,我們已經(jīng)構(gòu)造出了取得會計業(yè)績的兩個要素,其中專業(yè)知識是思想,能力是分析、判斷和推理出會計實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的各種不確定因素的原因。兩個要素合并為整體,共同決定會計人員的會計業(yè)績,或者說會計人員的會計業(yè)績是由會計人員的專業(yè)知識和能力共同決定的。
二、會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識分析
。ㄒ唬⿻嬋藛T合理知識結(jié)構(gòu)的需求分析
知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,使全世界進(jìn)入了一個知識爆炸的時代。知識、理論、方法、技術(shù)都在飛速發(fā)展,知識更新周期越來越短。18世紀(jì)時知識更新周期為80~90年,19世紀(jì)到20世紀(jì)初,縮短為30年,20世紀(jì)初至20世紀(jì)90年代又縮短為15年,20世紀(jì)末縮短為5~10年,21世紀(jì)初預(yù)計為3~5年。同時,由于各個專業(yè)學(xué)科的知識量愈來愈大,因此,要求受教育的時間不斷延長,每一具體課程的內(nèi)容也不斷地加深、加寬和加重,學(xué)校所設(shè)置的課程通常是比較成熟的學(xué)科,不成熟的學(xué)科通常不能設(shè)置課程。這意味著大學(xué)生們在校攻讀時有些課程還沒有成熟,是未引進(jìn)人們重視的新知識,但當(dāng)他們畢業(yè)走向工作崗位后,這些知識很可能已經(jīng)陳舊了,甚至過時了,又有更新的知識出現(xiàn)。國外有人統(tǒng)計,一個學(xué)生在校學(xué)習(xí)獲得的知識5%~10%是將來必須的,而90%~95%的知識是在工作以后的不斷學(xué)習(xí)中獲得的。因此,現(xiàn)代科技知識和信息日益激增與會計人員接受信息的時間限度之間存在著矛盾;專業(yè)知識增長的無限性與會計人員生命的有限性之間存在著矛盾;知識更新周期的不斷縮短與會計人員受教育時間不斷延長之間存在矛盾:專業(yè)知識既高度分化又高度綜合的發(fā)展趨勢與現(xiàn)在學(xué)校所設(shè)專業(yè)研究方向越分越細(xì),以及各個專業(yè)之間缺乏橫向聯(lián)系的局面等也存在著尖銳的矛盾。
解決這些矛盾的方法之一是建立合理的知識結(jié)構(gòu)。知識不在于多,而在于合理。人們積累知識總是為了實(shí)現(xiàn)某種特定的功能。為了實(shí)現(xiàn)這種特定功能,必須形成與這種功能相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)不同,功能也不同。因此,為了順利地完成會計工作,就必須建立與其相適應(yīng)的、合理的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
。ǘ⿻嬋藛T應(yīng)具備專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的類型
專業(yè)知識主要是通過教育和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得的。會計人員通過教育主要獲得的是會計的理論知識,而我們知道,會計理論研究會計的職能、作用、對象、任務(wù)、準(zhǔn)則、種類、方法以及各種差錯的弊端的規(guī)律性及其相互之間的有機(jī)聯(lián)系。因此,會計理論為會計人員從事會計工作提供一種基本思想,它能幫助會計人員進(jìn)行思維、推理、分析和判斷,具有指導(dǎo)作用和預(yù)言作用。思想具有通用性,它是從大量的具體會計實(shí)務(wù)中抽象出來的。一個人只有獲得了會計理論,才能面向不同的企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的會計工作。因此,扎實(shí)的會計理論是會計人員在會計工作時進(jìn)行推理、分析和判斷的理論基礎(chǔ),是構(gòu)成專業(yè)知識結(jié)構(gòu)必不可少的重要因素之一。會計理論通常以陳述性知識(Declarative Knowledge)作為主要特征,它給出有關(guān)的事實(shí)、定義和公式。例如,短期借款是一種流動負(fù)債,這個定義在通過財務(wù)比率分析,如通過流動比率、速動比率等進(jìn)行核算、分析時是必須的,因?yàn)榱鲃迂?fù)債是這些比率中的一個比例因子。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是獲得專業(yè)知識的重要途徑之一。通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)主要獲得的是過程式知識(Preocedural Konwledge)。會計是一門操作性、技術(shù)性很強(qiáng)的科學(xué),會計理論只提供了進(jìn)行會計工作的思想,不是會計操作過程中的具體程序和具體方法(因?yàn)椴煌钠髽I(yè),其會計的具體程序和具體方法是不同的)。因此,取得會計業(yè)績通常與采用的具體會計程序密切相關(guān),與此有關(guān)的知識是過程式知識。過程式知識主要是由完成具體會計任務(wù)的規(guī)則或步驟構(gòu)成,它強(qiáng)調(diào)的是會計工作的過程,通常該知識要花費(fèi)較長的時間才能積累出來。
綜上所述,按影響專業(yè)知識的因素模型,會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)是由過程式知識和陳述性知識兩部分構(gòu)成的。
(三)會計人員應(yīng)具備專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
專業(yè)知識是會計人員知識結(jié)構(gòu)的特色所在,無此專業(yè)知識,就不可能成為會計人員。但是,現(xiàn)代會計業(yè)務(wù)的重要特征之一就是綜合性。這一特征又要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,需要做到深廣結(jié)合。專業(yè)是分工的結(jié)果,分工越細(xì),專業(yè)越精;專精是需要的,但專精不能孤立,專業(yè)越精,發(fā)生關(guān)系的方面也越多。如同建寶塔,塔越高,則塔的基礎(chǔ)應(yīng)越寬,專精需要廣博的知識,專精的結(jié)果也擴(kuò)大了知識,也提高了專精的水平。因此,會計人員的知識結(jié)構(gòu)好比一座寶塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部是應(yīng)用專業(yè)性知識所需要的其他知識,如數(shù)學(xué)、外語、邏輯學(xué)、心理學(xué)等會計人員必須具備的基礎(chǔ)文化素質(zhì)和修養(yǎng)。
會計人員比較理想的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是以博促專,以專取博,專與博相結(jié)合。但要直接構(gòu)造出會計人員的具體專業(yè)知識結(jié)構(gòu)將是非常困難的。根據(jù)結(jié)構(gòu)—功能的方法論,事物內(nèi)部的結(jié)構(gòu)與外在的功能是聯(lián)系在一起的,有什么樣的結(jié)構(gòu)就有什么樣的功能。作為一個職稱,會計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)本身是一個“黑箱”,我們無法直接通過直觀感知找到會計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)到底有哪些,但我們可以通過分析會計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)在從事會計業(yè)務(wù)的活動中的外在表現(xiàn),即專業(yè)知識結(jié)構(gòu)在從事會計活動中的功能和作用來把握專業(yè)知識的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)。因此,我們可以根據(jù)結(jié)構(gòu)—功能方法中的“黑箱方法”,即通過會計人員必須完成的任務(wù)和應(yīng)具備的功能來間接反推出會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
會計人員在企事業(yè)單位中主要從事會計核算和財務(wù)管理工作,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)主要是滿足其從事會計核算和財務(wù)管理的內(nèi)存需要。
。ㄋ模⿻嬋藛T獲得專業(yè)知識的途徑
根據(jù)上述分析,專業(yè)知識由陳述性會計知識和過程式會計知識構(gòu)成。其中會計人員的陳述性知識通常是通過接受教育獲得,獲得該知識的質(zhì)和量由學(xué)習(xí)時間的長短,學(xué)習(xí)內(nèi)容和接受教育的方式來決定。獲得過程式知識的方式通常有三種:一是會計人員從自己親身的會計實(shí)務(wù)過程中獲得過程式知識;二是會計人員可以從其他會計人員的會計實(shí)務(wù)資料中學(xué)得過程式知識,因?yàn)槲覀冎,會計?shí)務(wù)的過程和會計實(shí)務(wù)的資料都是構(gòu)成會計經(jīng)驗(yàn)的重要組成部分,過程式知識的獲得應(yīng)與會計經(jīng)驗(yàn)密切相關(guān);三是在一定條件下,某些類型的教育或培訓(xùn)班也能使會計人員獲得過程式知識。從過程式知識獲得量的多少來考查,通常從事專職會計實(shí)務(wù)的會計人員獲得的過程式知識要比非職業(yè)會計人員(如只從事大學(xué)會計學(xué)教學(xué)的教師)多。因此,可以認(rèn)為,過程式知識通常是在專職的會計實(shí)務(wù)中獲得的。
1、會計教育在獲得專業(yè)知識中的作用。如前所述,會計人員通過接受教育獲得陳述性知識,通過會計實(shí)務(wù)獲得過程式知識。因此,獲得陳述性的知識通常先于獲得過程式知識,雖然通過會計教育的方式難以獲得過程式的知識,但在某些條件下,也能促進(jìn)過程式知識的獲得。大學(xué)的教育類型、教育方式很多,但有兩種教育類型值得注意:
一類是傳授怎樣做的規(guī)則,它主要講授完成某項會計工作應(yīng)遵守的步驟和程序,幾乎不對規(guī)則做出解釋。但在實(shí)際的會計工作中,企業(yè)的環(huán)境、狀況不同,所使用的規(guī)則不同,而這樣學(xué)到的規(guī)則,只是表面的,沒有學(xué)到規(guī)則的實(shí)質(zhì),即學(xué)到的規(guī)則是死的,難以進(jìn)行推理,難以對不同的會計對象靈活應(yīng)用。因而學(xué)習(xí)怎樣做的規(guī)則難以獲得過程式知識。
另一類是傳授理解規(guī)則,即講授為什么要有這種規(guī)則。在教學(xué)中主要解釋會計的步驟,說明為什么要執(zhí)行這些步驟,這些步驟之間是如何聯(lián)系的。在會計實(shí)務(wù)工作中,會計人員通常獲得的是結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)資料,而不是解釋性的會計實(shí)務(wù)資料。但由于在此之前,會計人員對資料中所用到的會計規(guī)則的原因、相互關(guān)系等已經(jīng)通過會計教育方式學(xué)習(xí)過了,就等價地獲得了具有因果關(guān)系的會計實(shí)務(wù)資料,即通過會計實(shí)務(wù)資料和先前的教育,使會計人員獲得了會計的步驟,為什么要執(zhí)行這些步驟及這些步驟之間的聯(lián)系,因而這類教育有利于過程式知識的獲得。這種教育方式給會計人員帶來了好處,因?yàn)闀嬋藛T在進(jìn)行會計工作時,常常是時間緊張,壓力大,難以獲得較高質(zhì)量的解釋性會計實(shí)務(wù)資料,用這種教育方式彌補(bǔ)了這個缺陷。
2、會計經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)資料在獲得專業(yè)知識中的作用。流行的學(xué)習(xí)理論指出,教育不能導(dǎo)致過程式知識的獲得,只能獲得陳述性知識。過程式知識可以通過職業(yè)的實(shí)踐過程來獲得,或者在教育中引入實(shí)踐資料并用有關(guān)陳述性知識進(jìn)行解釋和驗(yàn)證來獲得。會計實(shí)務(wù)過程和會計實(shí)務(wù)資料是會計工作經(jīng)驗(yàn)的重要組成部分,因此,會計經(jīng)驗(yàn)對會計過程式知識的獲得起著重要的橋梁作用。當(dāng)然,不可能所有的會計經(jīng)驗(yàn)都有利于過程式知識的獲得,會計經(jīng)驗(yàn)是從實(shí)際的會計工作和完成會計工作后的有關(guān)資料中取得的。要獲得過程式知識,就必須要求有準(zhǔn)確的、完整的有關(guān)會計的直接資料,否則,片面的、不準(zhǔn)確的資料將造成誤解。由會計實(shí)務(wù)提供資料的質(zhì)和量依賴于會計人員所下結(jié)論的質(zhì)和量及會計過程中的各種內(nèi)外部環(huán)境。在會計實(shí)務(wù)中,常有大量的實(shí)習(xí)會計人員,他們本身缺少會計實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),因此由他們提供的會計資料在引用時應(yīng)特別小心,在將會計實(shí)務(wù)資料引入后續(xù)職業(yè)教育的教材中時,應(yīng)特別注意這一點(diǎn)。
會計實(shí)務(wù)是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作。雖然通過教育獲得了陳述性知識,但過程式知識主要是通過會計實(shí)務(wù)過程獲得的。在討論通過會計實(shí)務(wù)獲得有關(guān)的過程式知識時,我們假定會計人員是獨(dú)立進(jìn)行會計工作的(即具有過程式知識的會計人員提供的幫助除外)。實(shí)踐證明,即使是受過完整教育的會計人員在進(jìn)行會計工作時,如果手邊沒有會計實(shí)務(wù)資料作參考,面對大量的會計實(shí)務(wù),也會無從下手,不知所措,原因是只有陳述性知識,無法形成具體的會計程序或會計步驟。因此,在會計實(shí)務(wù)中若沒有任何會計實(shí)務(wù)資料,將難以獲得過程式知識。
在會計實(shí)務(wù)中,有兩類會計實(shí)務(wù)資料與獲得專業(yè)知識有關(guān)。一類是解釋性的會計實(shí)務(wù)資料,它說明為什么會有這樣的會計結(jié)果。這類資料有助于獲得過程式的知識。由于會計人員能直接從解釋性的會計資料中得到為什么會有這樣的結(jié)果,而不需從會計結(jié)論推出原因,由此,會計人員能把這些解釋性的會計結(jié)論及正在進(jìn)行會計工作時的其他信息有機(jī)地結(jié)合起來,得出自己正在進(jìn)行的會計工作的規(guī)則,也就獲得了過程式知識。雖然會計人員能迅速地從解釋性的會計實(shí)務(wù)資料中學(xué)到會計規(guī)則,但也應(yīng)注意解釋性會計實(shí)務(wù)資料也可能是不準(zhǔn)確的、不適用的。
另一類是有關(guān)結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)資料,它只提供有關(guān)會計實(shí)務(wù)的結(jié)論。會計人員要從中學(xué)到過程式知識,必須從結(jié)論中推理出正確的因果關(guān)系,這是困難的一步,因此,這類結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)性資料,大都無助于過程式知識的獲得。從結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)資料中要獲得過程式知識的難處還在于會計人員把從這些會計結(jié)論所推理出的東西作為依據(jù),會使他們隨便地改變正在進(jìn)行的會計工作程序,反而把自己的會計工作引向歧途,因此,只有結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)資料,無助于產(chǎn)生過程式知識。
在某些條件下,當(dāng)會計人員能從結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)中推理出解釋性的會計實(shí)務(wù)資料時,有可能學(xué)到過程式的知識。例如,當(dāng)會計人員遇到的會計工作很簡單,以致很容易從結(jié)論性的資料中進(jìn)行推理,并得到正確的因果關(guān)系,這實(shí)質(zhì)上是等價地獲得了解釋性的會計實(shí)務(wù)資料,因而可促使過程式知識的獲得。又如,會計人員在參與具體會計實(shí)務(wù)時,已得到結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)資料,但在此之前已經(jīng)具備了因果理論的知識,這種因果知識能夠用某種方式對其結(jié)果進(jìn)行解釋,由此也等價地獲得了解釋性的會計實(shí)務(wù)資料。因而,具有這種因果理論知識的會計人員也能從結(jié)論性的會計實(shí)務(wù)資料中獲得過程式知識。
根據(jù)上述討論,會計人員的工作經(jīng)驗(yàn)是獲得過程式知識的最重要的途徑,因此,不論在獲得會計專業(yè)技術(shù)資格之前還是獲得會計專業(yè)技術(shù)資格之后,工作經(jīng)驗(yàn)都對會計人員的專業(yè)知識起著十分重要的影響。這就要求對獲得會計師資格以前的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)有較為詳細(xì)的特殊的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范,也要求企事業(yè)單位對其從業(yè)人員在設(shè)計與執(zhí)行實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)計劃負(fù)責(zé)并記錄他們的經(jīng)驗(yàn)。
三、會計人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任技能分析
能力是會計人員完成某項會計工作時在主觀上所具有的一種心理特征。會計人員在完成某項會計活動時,往往需要的不是一種能力,而是多種能力的組合。各種能力的總和構(gòu)成會計人員的業(yè)務(wù)勝任能力,它是衡量會計人員在會計活動中的認(rèn)識能力和操作能力所達(dá)到的水平。會計人員的業(yè)務(wù)勝任能力主要由觀察能力、記憶能力、思維能力、想像能力和操作能力這五種基本能力構(gòu)成(如圖3所示)。這些能力之間相互聯(lián)系、相互制約,各自都在業(yè)務(wù)勝任的能力結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著一定的作用。單純追求某一能力的發(fā)展,而忽視其他能力的發(fā)展,會造成業(yè)務(wù)勝任能力的失衡,形成業(yè)務(wù)勝任能力的畸形。
觀察能力是會計人員收集會計信息、獲得對會計對象感性認(rèn)識的基本心理素質(zhì),觀察能力是保證順利完成會計工作、取得會計業(yè)績的重要心理因素。敏銳的觀察力使會計人員能夠利用表面上微不足道的線索取得顯著的會計成果。
記憶是會計專業(yè)知識的倉庫,它為思維提供原材料。會計人員在思考問題時所應(yīng)用的材料大都來自記憶,一個優(yōu)秀的會計人員要求有較好的記憶檢索的功能,能迅速找到自己所需要的思想材料,為確定會計工作的不確定因素及時提供材料。知識老化的周期縮短,更要求會計人員具有良好的記憶能力。
思維能力在整個會計工作過程中起著指導(dǎo)和調(diào)節(jié)的作用,對會計工作質(zhì)量控制有著重要的影響。較強(qiáng)的思維能力要求會計人員具有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),空洞的頭腦是不可能進(jìn)行思維的。一個人在某方面的知識越豐富,技能技巧越熟練,思路就越靈活,判斷就越準(zhǔn)確。此外,豐富的知識和經(jīng)驗(yàn)可以使人產(chǎn)生廣泛的聯(lián)想,使思維靈活而敏捷,有豐富經(jīng)驗(yàn)的會計人員對會計事實(shí)的判斷力強(qiáng),得出的會計結(jié)論更符合事實(shí)。
想像能力同樣重要,因?yàn)橹R畢竟是過去的已有的東西,它是有限的,而想像力不受時間空間的限制,是無限的。它概括著世界上的一切,是知識進(jìn)化的源泉。
觀察能力、記憶能力、思維能力、想像能力是業(yè)務(wù)勝任能力中的認(rèn)識能力,只有認(rèn)識能力而缺乏操作能力,是難以取得會計業(yè)績的。會計業(yè)務(wù)要求會計人員必須是手腦并用的人才。
上面的內(nèi)容可能太空洞了,大家可從中汲取一部分精華加以吸收利用。
四,你還應(yīng)了解什么
1,了解你所要應(yīng)聘的公司的公司名稱、行業(yè)、發(fā)展規(guī)模、企業(yè)性質(zhì),企業(yè)文化
2,你所應(yīng)聘的職位工作范圍和職責(zé)
3,針對以上問題預(yù)想考試題目。如果自己不夠了解,那么要先翻書,或上網(wǎng)或咨詢親朋好友
4,注意自己的儀表和穿著,盡可能大方、干凈、利落和整潔
5,在面試時要表現(xiàn)得細(xì)心而且有條理,不卑不亢。
五,面試常問問題和解答方法
我拋磚引玉,把自己所想到的面試題寫出來。你也盡可以把自己當(dāng)作考官,提出自己經(jīng)歷的或覺得可能會面對的問題,讓大家來解答,選最優(yōu)方案,去面試。
1,你為什么會想到我們公司來
2,你為什么離開原來的公司
3,你有什么競爭優(yōu)勢
4,你以前的工作流程和工作內(nèi)容是什么樣的
5,你以前的工作中,和同事與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是怎么樣的
6,怎樣理解合理避稅,在這里可能會具體的問你考官比較關(guān)心的稅種。我曾經(jīng)遇到的一個考題就是個人所得稅如何避稅
7,財務(wù)人員要求什么素質(zhì)
8,問你對所應(yīng)聘公司所在行業(yè)的財務(wù)的了解程度
9,談?wù)勀氵^去做的比較成功的一件事情
10,你的缺點(diǎn)是什么
11,。。。。。。。。
六,怎樣寫簡歷
寫簡歷的時候程序盡量簡化。
如下可參考。
1,把基本信息寫全。不必要的和工作無關(guān)的信息少寫,側(cè)重點(diǎn)放在對自己工作能力的表述上。
2,寫自己工作簡歷和教育簡歷的時候不要寫得太簡單,好象流水帳。要寫自己以前的工作范圍和工作內(nèi)容是什么,自己學(xué)到了什么東西,已經(jīng)具備了怎樣的能力
3,簡歷不要寫得太長,如果你跳槽很頻繁,也不要那么忠實(shí)的全寫進(jìn)去。財務(wù)人員比較忌諱經(jīng)常跳槽,向來追求穩(wěn)定。
4,寫簡歷時要有目標(biāo)和針對性,你應(yīng)聘的職位和公司是什么樣,盡量表述內(nèi)容往那方面靠攏,無關(guān)的話少說為妙。
補(bǔ)充兩點(diǎn):
1、簡歷一定要突出自己的亮點(diǎn),特別是自己最得意的成績。
2、外企和國企對稅收籌劃的要求不是很高,外企比較側(cè)重專業(yè)能力,而國企比較側(cè)重管理水平。
3、誠信,會是會,不會就說不會,別忘了你的面試官里邊肯定有財務(wù)專家
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