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職場(chǎng),要與領(lǐng)導(dǎo)溝通無(wú)極限

2009-07-27 17:10 來(lái)源:中國(guó)人力資源網(wǎng)   打印 | 收藏 |
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  職場(chǎng)中,溝通的重要性不言而喻。專業(yè)人士認(rèn)為,積極而有效地溝通能為女性營(yíng)造一個(gè)良好的人脈關(guān)系,還能為個(gè)人職業(yè)生涯帶來(lái)很多好處。那么,職場(chǎng)女性如何溝通?應(yīng)注意什么?有哪些技巧?看看下面是三位職場(chǎng)女性的“溝通故事”吧。

  蒙蒙,畢業(yè)一年多,在一家廣告公司做廣告文案策劃。漂亮,聰慧,干活利落,深得男上司賞識(shí)。

  一次,上司交給她一項(xiàng)重要的任務(wù):按照上司的既定思路做一個(gè)詳細(xì)的策劃方案。上司先告訴她,客戶是一個(gè)當(dāng)?shù)卮笮头康禺a(chǎn)公司的項(xiàng)目,并表示這個(gè)客戶對(duì)公司發(fā)展很重要。為此,上司先提出了策劃思路,讓她只要按照這個(gè)思路做策劃方案就行了。

  蒙蒙很不解:以前都是上司頂多提個(gè)要求,策劃方案完全由自己完成,而且每次都能得到上司稱贊。“難道是上司對(duì)自己不夠放心?不相信自己的能力?”她發(fā)現(xiàn)上司的思路有一個(gè)致命性的錯(cuò)誤,如果按照那個(gè)思路做策劃方案,肯定會(huì)遭到客戶的拒絕。

  于是,蒙蒙又找到上司,當(dāng)時(shí)上司和全公司的領(lǐng)導(dǎo)正在開(kāi)會(huì),但她當(dāng)著眾人直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō):你的思路根本不對(duì),應(yīng)該這樣……直接否定了上司。這讓男上司感覺(jué)很沒(méi)面子。結(jié)果是方案給了別人做。盡管最終的策劃方案的確不是上司預(yù)先的思路,但蒙蒙的那位同事沒(méi)有像她那樣直接頂撞上司,而是私下同上司做了交流,上司主動(dòng)改正了原有的思路。結(jié)果,自然是皆大歡喜。

  點(diǎn)評(píng)與支招:

  男人要面子,男上司更是看重面子。作為下屬,不顧忌上司的面子挑戰(zhàn)他的權(quán)威是非常危險(xiǎn)的,尤其是在公共場(chǎng)合,讓上司難堪是最忌諱的。

  首先,對(duì)上司布置的工作先答應(yīng)下來(lái)。然后,找機(jī)會(huì)單獨(dú)和上司交流,說(shuō)明你自己的想法,建議上司考慮,讓上司感覺(jué)到你是在為他著想,是為了更好地做好工作。一般來(lái)說(shuō),上司都會(huì)考慮你的想法,同時(shí)他也不會(huì)感到失面子。

  梁靜,一家知名房地產(chǎn)公司的媒介主管,最主要的工作就是同報(bào)社電視臺(tái)打交道,宣傳公司形象。性格有些內(nèi)向的她平時(shí)很少跟同事交流。

  去年下半年,一次重流感讓她離開(kāi)職位兩周多,而此時(shí)正是公司新樓盤(pán)包裝宣傳的重要時(shí)期,上司把工作臨時(shí)交給了男同事小劉。梁靜覺(jué)得自己已請(qǐng)病假,就沒(méi)有必要在休假期間再想工作的事,專心養(yǎng)病就是了。她把手機(jī)也關(guān)掉了,期間也不再跟單位和同事打電話了解情況?墒峭襟w打交道,小劉畢竟是新手,很多報(bào)社電視臺(tái)的記者們他都不熟悉。梁靜休病假前,也沒(méi)有跟小劉進(jìn)行有關(guān)工作交接,F(xiàn)在小劉又聯(lián)系不上梁靜,這讓他非常著急,大大影響了工作效率和質(zhì)量,為此遭到了上司的批評(píng)。

  小劉不敢向上司抱怨,便把怨氣撒在了剛回來(lái)上班的梁靜身上:梁大小姐終于康復(fù)了,恭喜呀!只是這兩周可你害苦了我,每天加班到10點(diǎn),還備受上司責(zé)難……得到的是抱怨和挖苦,梁靜心里委屈極了。

  點(diǎn)評(píng)與支招:

  梁小姐遭男同事抱怨和挖苦的原因,是沒(méi)有和男同事進(jìn)行很好的溝通,導(dǎo)致男同事工作異常被動(dòng)和艱難。從這個(gè)角度將,男同事的抱怨是有道理的。

  如果她在休假前與同事進(jìn)行好工作上的交接,期間跟同事保持聯(lián)系,經(jīng)常打電話給男同事,了解工作情況,同事有問(wèn)題也可以找到她,這樣必然會(huì)給男同事的工作帶來(lái)很大的方便,自然也不會(huì)遭到抱怨了。

  隋女士,某美容產(chǎn)品公司銷售經(jīng)理,管理著一個(gè)由三十多名女銷售業(yè)務(wù)員組成的團(tuán)隊(duì)。作為女上司,隋女士做事果斷,雷厲風(fēng)行。

  上任之初,為了激勵(lì)下屬更好地完成任務(wù),隋女士在公司總的獎(jiǎng)勵(lì)政策下,又花費(fèi)幾個(gè)晚上獨(dú)自制定了若干獎(jiǎng)懲條款,進(jìn)一步將公司的獎(jiǎng)懲政策細(xì)化,甚至包括業(yè)務(wù)員每周每天的工作量都要進(jìn)行量化評(píng)比。

  部門(mén)會(huì)議上,隋女士拿出自己擬定的獎(jiǎng)懲條款讀給下屬聽(tīng),讀到一半,下面就開(kāi)始議論起來(lái),聲音也由竊竊私語(yǔ)變成大聲抱怨:這樣的規(guī)定神仙也難完成?分明不讓我們休息嗎?自己做做試試……隋女士沒(méi)有理會(huì),繼續(xù)讀下去。宣讀完畢,隋女士也沒(méi)有讓大家發(fā)表意見(jiàn)和想法,會(huì)議就結(jié)束了。當(dāng)時(shí),隋女士想,任何制度都會(huì)引起不同聲音,但不能廢棄。

  有了更加細(xì)化具體的獎(jiǎng)懲制度,隋女士對(duì)提高銷售業(yè)績(jī)抱有很高的期望?墒且粋(gè)月后,隋女士看到了一份讓她大跌眼鏡的銷售業(yè)績(jī)單:不但沒(méi)有提高,反而下降了三成。公司高層領(lǐng)導(dǎo)讓她查找業(yè)績(jī)下滑原因。

  “是市場(chǎng)本身變化的原因?應(yīng)該不是,因?yàn)橥袔缀醵荚谠鲩L(zhǎng)。產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題?好像也不是,長(zhǎng)期以來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量都是很穩(wěn)定的。那么,是人的原因?”

  于是,她找來(lái)幾個(gè)業(yè)務(wù)骨干開(kāi)會(huì),讓她們談看法。談了整整一個(gè)下午,隋女士終于恍然大悟:原來(lái)自己制定具體的獎(jiǎng)懲規(guī)定時(shí),全憑個(gè)人的主觀愿望,事先沒(méi)有征求這些業(yè)務(wù)員的意見(jiàn),公布出來(lái)也沒(méi)有給大家提意見(jiàn)的機(jī)會(huì)就匆忙執(zhí)行了。這樣勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致下屬的畏難情緒,產(chǎn)生抱怨,甚至消極怠工。正是這些因素,導(dǎo)致了這個(gè)月銷售業(yè)績(jī)的下滑。

  之后,隋女士立即停止了新規(guī)定的執(zhí)行,在充分和下屬進(jìn)行了一番溝通后,重新制定了政策。下屬的意見(jiàn)得到了尊重,業(yè)績(jī)自然也就上去了。

  點(diǎn)評(píng)與支招:

  不可否認(rèn),作為中層領(lǐng)導(dǎo),隋女士的制定政策的初衷和本意是好的,因?yàn)闃I(yè)績(jī)好了,下屬的收入自然會(huì)水漲船高。最終業(yè)績(jī)下滑,最主要的原因是隋女士在制定政策前沒(méi)有充分考慮下屬的想法和建議,條款過(guò)于嚴(yán)格,沒(méi)有顧及下屬的承受力,期間又沒(méi)有與下屬進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。

  因此,在制定政策尤其是比較重大的政策之前,應(yīng)充分與下屬進(jìn)行溝通,向下屬說(shuō)明政策的意義和目的,爭(zhēng)取他們的理解支持,這樣政策才能真正深入人心,執(zhí)行起來(lái)也會(huì)更加徹底。

責(zé)任編輯:小加
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